會計電算化面臨的問題

○呂磊

（湖南省永州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖南永州 4251

會計電算化在我國已經(jīng)發(fā)展近30余年，隨著信息技術(shù)的推進(jìn)和經(jīng)濟(jì)管理理念的不斷變革，會計電算化也正在向高級的方向發(fā)展，會計電算化智能化、網(wǎng)絡(luò)化和綜合化將取代傳統(tǒng)的會計工作。在新環(huán)境下會計電算化工作過程中仍存在不少問題。

一、會計電算化面臨的問題

1、會計電算化發(fā)展水平參差不齊。多年來，在各級財政部門的積極工作和有序引導(dǎo)下，我國會計電算化事業(yè)取得了豐碩的成果。在北京、上海等發(fā)達(dá)城市，會計電算化的普及率已達(dá)70%以上，而在內(nèi)地尤其是經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū)，有的才剛剛開展會計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中，大部分單位開發(fā)和應(yīng)用的是部分會計核算子系統(tǒng)，而對于資金管理、資金分析、成本分析、存貨分析、財務(wù)分析等子系統(tǒng)卻很少使用或者從不運用。

2、會計電算化軟件不規(guī)范。由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，各軟件開發(fā)公司都強(qiáng)調(diào)、突出自己的財務(wù)軟件的開發(fā)模式和特點，加之各單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，使得實行會計電算化的單位使用的財務(wù)軟件比較混亂，即使是同一行業(yè)的不同單位，使用的財務(wù)軟件也不盡相同。此外，不同的財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>

3、會計數(shù)據(jù)共享性差、安全保密性弱。現(xiàn)代化會計管理迫切要求在會計電算化軟件中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實時共享，而這種高度實時共享應(yīng)該是采用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的方式來實現(xiàn)。然而遺憾的是，目前許多財務(wù)軟件還只是保留在單個用戶級水平，它們所謂的“網(wǎng)絡(luò)版”只不過是實現(xiàn)了文件服務(wù)方式的數(shù)據(jù)傳送。另外，我國目前會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱。就目前軟件來說，真正研究數(shù)據(jù)保密問題的廠家屈指可數(shù)。

4、會計電算化制度建設(shè)、安全法規(guī)相對落后。自上個世紀(jì)80年代以來，財政部先后制定了有關(guān)會計軟件開發(fā)、評審及管理的相關(guān)規(guī)定，促進(jìn)了會計電算化的健康發(fā)展。但實行會計電算化后，與會計核算相關(guān)的會計工作規(guī)范，仍然以傳統(tǒng)的手工記賬程序為制定基礎(chǔ)，不利于會計電算化的普及、推廣。另外，由于會計電算化法規(guī)的不健全，使得對會計電算化犯罪的控制很困難。

5、缺乏復(fù)合型會計人才。既懂會計學(xué)又懂電子計算技術(shù)的復(fù)合型會計人才，是實現(xiàn)會計電算化的關(guān)鍵。目前會計部門運用電腦的熱情和期望都很高，但是從整體來講我國會計電算化人員素質(zhì)偏低。主要表現(xiàn)為一是會計人員的會計、財務(wù)管理知識不系統(tǒng)，許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計算機(jī)知識了解有限，而相對年輕的會計人員卻剛好相反，對日常的會計核算基本能夠解決，對如何提高管理水平還有待時日。二是會計人員計算機(jī)知識薄弱，現(xiàn)在許多企業(yè)的財務(wù)人員都會進(jìn)行電算化培訓(xùn)，但是通常都是學(xué)習(xí)怎樣去操作計算機(jī)或者是學(xué)習(xí)使用某種財務(wù)軟件，真正意義上對計算機(jī)或者財務(wù)軟件進(jìn)行維護(hù)、開發(fā)、利用的培訓(xùn)卻很少。這就導(dǎo)致了用戶在選擇會計軟件時，注重考慮會計軟件的核算功能，而不注重軟件在財務(wù)管理、決策支持等方面的功能，或者即使選擇了帶有管理、決策功能的財務(wù)軟件，也難以有效地利用。

6、會計電算化審計工作發(fā)展緩慢。審計線索對審計來說是極為重要的，實行會計電算化后，計算機(jī)的使用改變了會計記錄存儲與處理的方式。各類審計組織在審計過程中，大多數(shù)仍采用原始的審計方法進(jìn)行審計，極少實施計算機(jī)輔助技術(shù)。首先是目前許多審計人員尚未掌握計算機(jī)審計技術(shù)；其次是相關(guān)審計軟件開發(fā)速度慢；最后是審計準(zhǔn)則的制定以及計算機(jī)審計實務(wù)工作滯后于經(jīng)濟(jì)形勢。這樣會計電算化過程就成了一只“黑箱”，會計電算化與審計的脫節(jié)，必然會使會計數(shù)據(jù)的可信賴程度打上折扣。

二、解決會計電算化存在問題的對策

1、增強(qiáng)電算化意識，加快會計電算化普及的步伐。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、獨立走向市場，企業(yè)要在激烈的市場競爭中占領(lǐng)一席之地，客觀上要求隨時掌握市場經(jīng)濟(jì)信息，并迅速作出反應(yīng)，作為企業(yè)的經(jīng)營管理者如何適應(yīng)瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)，必須借助會計電算化，以便為及時、準(zhǔn)確提供相關(guān)信息作出相應(yīng)的決策。而開展會計電算化工作不僅要對會計人員進(jìn)行宣傳，更重要的是對各級主管部門及單位領(lǐng)導(dǎo)宣傳，使他們正確認(rèn)識會計電算化是一項系統(tǒng)工程，各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)親自組織領(lǐng)導(dǎo)會計電算化工作，統(tǒng)一規(guī)劃，開展會計電算化工作，促進(jìn)其發(fā)展。

2、制定會計電算化軟件行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。政府財政主管部門應(yīng)及時研究會計軟件市場的發(fā)展動向和問題，以及市場發(fā)展規(guī)律，盡快制定出一些具體法規(guī)，明確對商品化軟件的評審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能，或者通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)。

3、加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的共享性、安全保密性工作。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企業(yè)迫切希望能夠及時、準(zhǔn)確地取得企業(yè)管理和決策所需要的信息。第一，單機(jī)運行的不足日益明顯，為實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的高度實時共享，應(yīng)加強(qiáng)大型數(shù)據(jù)庫和客戶服務(wù)體系結(jié)構(gòu)的財務(wù)軟件的研制；第二，加強(qiáng)研究會計數(shù)據(jù)保密性功能；第三，加強(qiáng)安全防范能力，如：采用防火墻技術(shù)屏蔽網(wǎng)絡(luò)病毒；計算機(jī)系統(tǒng)采用備用電源以防止突然斷電時信息丟失；對于會計數(shù)據(jù)要嚴(yán)格按照備份制度處理等。

4、建立健全會計電算化配套制度。隨著會計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增強(qiáng)，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)做進(jìn)一步補(bǔ)充與完善，通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計電算化做進(jìn)一步的約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。

5、加大會計電算化人才培養(yǎng)力度。為了適應(yīng)會計電算化的發(fā)展趨勢，培養(yǎng)會計電算化綜合性人才是必須并且迫切的。首先，單位在招聘會計人員時，應(yīng)根據(jù)實際工作的需求，對其進(jìn)行電算化知識的考核，以便對將來的崗位分工提供依據(jù)；其次，對在職會計人員應(yīng)根據(jù)崗位需求，科學(xué)地制定培訓(xùn)內(nèi)容，做到教育對象層次化、知識結(jié)構(gòu)系統(tǒng)化；再次，在鼓勵在職會計人員積極參加培訓(xùn)的同時，可以把能否通過會計電算化知識培訓(xùn)同會計職稱評聘掛鉤，激勵會計人員努力鉆研會計電算化技術(shù)，成為既掌握財務(wù)知識又熟悉計算機(jī)的復(fù)合型人才；最后，各財經(jīng)院校可以改革現(xiàn)有會計電算化專業(yè)課程設(shè)置，增加如電算化會計分析、預(yù)測、控制等課程或內(nèi)容，保證會計電算化專業(yè)人才的培養(yǎng)。

6、運用現(xiàn)代審計技術(shù)和工具，提高審計質(zhì)量。在會計電算化條件下，審計工作能否順利進(jìn)行取決于審計人員的計算機(jī)技能、網(wǎng)絡(luò)知識和較系統(tǒng)的審計理論等多方面的綜合運用水平。一是審計人員應(yīng)掌握計算機(jī)知識及其應(yīng)用技術(shù)，把計算機(jī)當(dāng)作一種提高審計質(zhì)量和效率的有力工具來使用；二是在積累經(jīng)驗的同時，結(jié)合本企業(yè)的實際情況開發(fā)出既規(guī)范又具有充分保留和提供審計線索功能的審計軟件；三是重視電算化審計理論的研究，審計的創(chuàng)新不應(yīng)局限于審計對象、審計技術(shù)、審計業(yè)務(wù)上，應(yīng)該是整個審計理論框架與實務(wù)的全方位創(chuàng)新。

盡管我國會計電算化工作的開展面臨著重重困難，但在各級財政部門的大力支持下，作為用戶的企業(yè)與會計軟件開發(fā)商之間的親密合作，已使這一局面在一定范圍和一定程度上得到改善。相信我國會計電算化工作，會在不斷發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務(wù)的推動下，步入一個嶄新的世界。

[1]張愛玲：會計電算化運作中應(yīng)注意的問題[J].農(nóng)村財務(wù)會計，2008（10）.

[2]朱鵬瑞：我國會計電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展[J].會計之友，2008（10）.

[3]曹冬梅：淺談會計電算化過程中存在的問題[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2008（26）.

[4]劉黎：會計電算化工作中存在的問題及對策[J].財務(wù)管理，2005（1）.

[5]吳軍海：我國會計電算化的現(xiàn)狀、問題及對策[J].長春師范學(xué)院學(xué)報，2004（1）.

[6]于鳳英：淺談我國會計電算化的發(fā)展[J].北方經(jīng)貿(mào)，2003（3）.

[7]叢彪、宋秀芬：我國會計電算化存在的問題及對策[J].稅務(wù)與經(jīng)濟(jì)，2005（2）.