○李昌元
(湖北 襄樊)
武警黃金部隊(duì)是一支以軍事化組織形式、以金為主多金屬找礦的國(guó)家地質(zhì)“野戰(zhàn)軍”,由于其雙重性使部隊(duì)在資金管理方面既有軍事組織的特點(diǎn),也兼有地勘隊(duì)伍的特性。因此,在部隊(duì)內(nèi)外理財(cái)環(huán)境發(fā)生了較大變化、個(gè)體利益的驅(qū)動(dòng)和社會(huì)系統(tǒng)的金融風(fēng)險(xiǎn)使部隊(duì)的資金安全管理工作面臨前所未有的考驗(yàn)情況下,加強(qiáng)資金管理,確保資金安全、高效運(yùn)轉(zhuǎn)是部隊(duì)財(cái)務(wù)管理工作面臨的一個(gè)重要課題。尤其是近年來(lái)部隊(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)違法案件使部隊(duì)加強(qiáng)安全管理、防范資金風(fēng)險(xiǎn)刻不容緩,因此要做好這項(xiàng)工作應(yīng)強(qiáng)化四種意識(shí)。
資金活動(dòng)的過(guò)程由人來(lái)操作,資金風(fēng)險(xiǎn)也受人制約。所以,重視資金安全管理,加大資金的監(jiān)督力度,規(guī)范資金活動(dòng)秩序,首先是加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理教育,在嚴(yán)格管理中體現(xiàn)關(guān)愛(ài),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員工作潛能,使財(cái)務(wù)人員在他律的基礎(chǔ)上自覺(jué)、自愿、自律。為此,在財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)上應(yīng)體現(xiàn)以人為本的意識(shí)。
一是選好人。由于財(cái)務(wù)工作的特殊性,對(duì)財(cái)務(wù)人員的人品要求非常高,在工作中必須要將選人、選才與選德緊密起來(lái),堅(jiān)持德才并舉,把德放在首位,并通過(guò)考核摸底、民主評(píng)議、試用觀察等辦法對(duì)所選人員進(jìn)行全方位考查。
二是育好人。即對(duì)財(cái)務(wù)人員要強(qiáng)化經(jīng)常性的思想政治教育,通過(guò)講、聽(tīng)、看、議等各種辦法,用科學(xué)的理論武裝頭腦,不斷統(tǒng)一思想,服從大局,消除各種思想誤區(qū)。組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),觀看警示錄像,使他們?cè)谌魏吻闆r下都自覺(jué)做到警鐘常鳴,增強(qiáng)法制意識(shí),樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀。還要著眼技術(shù)培訓(xùn),通過(guò)辦班集訓(xùn)、知識(shí)競(jìng)賽、專(zhuān)家授課等多種途徑進(jìn)行金融風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別防范能力,不斷提高專(zhuān)業(yè)技能,努力把財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)成適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求的高素質(zhì)人才。
三是用好人。建立財(cái)務(wù)人員述職報(bào)告制度,要求他們定期報(bào)告工作情況,自覺(jué)接受組織和群眾的監(jiān)督。每年對(duì)他們的政治素質(zhì)、理論知識(shí)、工作能力等方面進(jìn)行全面考核,對(duì)那些德才兼?zhèn)洹⒈憩F(xiàn)突出的財(cái)務(wù)人員,要積極促使他們及時(shí)得到提拔重用,努力營(yíng)造人盡其才、才盡其用的和諧氛圍。同時(shí)要主動(dòng)關(guān)心他們,幫助他們解決工作和生活中的難題,充分調(diào)動(dòng)其工作積極性,增強(qiáng)他們的責(zé)任心和使命感。
武警總部、黃金指揮部對(duì)加強(qiáng)資金管理工作所頒布的一系列規(guī)章制度是搞好部隊(duì)資金安全管理工作的法律依據(jù),是保障資金安全高效運(yùn)轉(zhuǎn)的根本保證,能否徹底地貫徹好這些規(guī)章制度是保證部隊(duì)資金安全不出問(wèn)題的關(guān)鍵。應(yīng)從以下方面大力抓好法規(guī)制度的落實(shí)。
一是落實(shí)內(nèi)部監(jiān)控制度。要緊緊抓住會(huì)計(jì)、出納業(yè)務(wù)分管制度,支票、印簽分管制度,出納賬目日清月結(jié)制度、會(huì)計(jì)出納對(duì)賬制度等關(guān)鍵環(huán)節(jié)不放松,時(shí)刻保持高度警惕,經(jīng)常進(jìn)行監(jiān)督檢查,在雙人經(jīng)辦、會(huì)計(jì)復(fù)核上增加工作透明度,互相制約、互相牽制。定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行崗位輪換,確保不發(fā)生任何問(wèn)題。
二是建立和落實(shí)銀行回訪制度。部隊(duì)與銀行簽訂《大額現(xiàn)金提取、大額資金轉(zhuǎn)出銀行回訪確認(rèn)協(xié)議書(shū)》,要求銀行對(duì)大額資金的提取和轉(zhuǎn)出必須與部隊(duì)確認(rèn)、核實(shí)。
三是建立并落實(shí)網(wǎng)上銀行支付制度。支隊(duì)級(jí)單位推行POS機(jī)借款報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)、開(kāi)通網(wǎng)上銀行系統(tǒng),落實(shí)職責(zé)分開(kāi)制度,嚴(yán)格執(zhí)行銀行電子支付有關(guān)規(guī)定。所有撥款及匯出款必須由至少兩名財(cái)務(wù)人員共同到開(kāi)戶(hù)銀行、同時(shí)由兩人復(fù)核匯款單據(jù)后辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。網(wǎng)上銀行必須使用專(zhuān)用電腦上網(wǎng),嚴(yán)格落實(shí)三人網(wǎng)上支付業(yè)務(wù),付款時(shí)由出納員按記賬憑證制單,會(huì)計(jì)審核支付,確認(rèn)無(wú)誤后方可辦理支付手續(xù)。網(wǎng)上業(yè)務(wù)終了后,網(wǎng)上銀行應(yīng)立即斷線(xiàn),不得用網(wǎng)上銀行電腦辦理與銀行業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的工作或業(yè)務(wù)。
四是落實(shí)庫(kù)存現(xiàn)金限額管理制度。始終把庫(kù)存現(xiàn)金的限額管理作為資金管理的一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)抓。首先是超過(guò)銀行結(jié)算起點(diǎn)的所有款項(xiàng)往來(lái),一律要通過(guò)銀行結(jié)算辦理;其次是要嚴(yán)格落實(shí)提現(xiàn)審批制度,統(tǒng)一使用《提取現(xiàn)金審批單》,提取現(xiàn)金必須由財(cái)務(wù)人員兩人以上同行,并由單位派出專(zhuān)車(chē)和保衛(wèi)人員護(hù)送。第三,要加強(qiáng)庫(kù)存現(xiàn)金安全防范設(shè)施建設(shè),庫(kù)存現(xiàn)金、預(yù)留印鑒設(shè)專(zhuān)柜存放,并安裝防盜門(mén)、鐵窗、柜臺(tái)式出納臺(tái)、報(bào)警器等安全設(shè)施,確保資金的絕對(duì)安全。
五是落實(shí)現(xiàn)金儲(chǔ)存統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度。這幾年來(lái)受金融市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)影響,資金存儲(chǔ)不當(dāng)引起的金融欺詐屢見(jiàn)不鮮。為此,在資金存儲(chǔ)上一定要建立嚴(yán)格的規(guī)章制度。原則上不允許開(kāi)展定期存款,確實(shí)要辦理定期存款的必須要在開(kāi)戶(hù)行辦理,辦理時(shí)必須雙人前往柜臺(tái)辦理并嚴(yán)禁委托他人辦理,必須填寫(xiě)制式的《單位定期存款審批單》,由本級(jí)后勤部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和分管首長(zhǎng)審批。對(duì)定期存款到期以后必須本息收回,不得續(xù)存。只有這樣才能有效地防范資金存儲(chǔ)中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題。
六是落實(shí)個(gè)人借款管理制度。因公出差或因其他公務(wù)借款者,需填寫(xiě)三聯(lián)式借款單,出差歸隊(duì)或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)終了后一定期限內(nèi)結(jié)清借款。在規(guī)定期限內(nèi)未結(jié)清借款且無(wú)正當(dāng)理由的,不予核銷(xiāo)所報(bào)費(fèi)用,所欠款項(xiàng)從工資中全額扣回。借款未還清者,不得以任何理由再次借款。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)清理個(gè)人借款,并進(jìn)行公示。
資金管理是一項(xiàng)涉及面很廣的工作,牽扯到保障過(guò)程中的方方面面,強(qiáng)化資金安全管理不能只靠后勤財(cái)務(wù)部門(mén)一家,而是要靠各部門(mén)、單位的共同參與管理,要將領(lǐng)導(dǎo)的正確決策、事業(yè)部門(mén)的主動(dòng)配合、基層的全面重視、財(cái)務(wù)部門(mén)的真抓實(shí)干有機(jī)地結(jié)合起來(lái),形成一個(gè)齊抓共管的局面,真正使黨委“議”起來(lái),首長(zhǎng)“統(tǒng)”起來(lái),機(jī)關(guān)“合”起來(lái),基層“動(dòng)”起來(lái)。在工作中應(yīng)注意以下三點(diǎn)。
1、主動(dòng)靠前,贏得黨委、首長(zhǎng)的重視和支持
資金管理工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作,黨委、首長(zhǎng)的財(cái)經(jīng)政策水平、金融專(zhuān)業(yè)知識(shí)、法制風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的強(qiáng)弱直接影響到資金的安全管理。因此,財(cái)務(wù)部門(mén)要積極主動(dòng)地向黨委首長(zhǎng)匯報(bào)工作,提供信息,當(dāng)好參謀,積極傳達(dá)軍隊(duì)資金安全管理的新規(guī)定及國(guó)家金融政策,使領(lǐng)導(dǎo)能時(shí)刻掌握有關(guān)政策界限,同時(shí)贏得他們對(duì)資金管理工作的重視和支持,以便在資金決策的問(wèn)題上減少失誤,科學(xué)決斷。
2、積極協(xié)調(diào),取得其他部門(mén)的理解和配合
雖說(shuō)事業(yè)部門(mén)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的收交、結(jié)算、報(bào)銷(xiāo)等業(yè)務(wù)均由財(cái)務(wù)部門(mén)歸口辦理,財(cái)務(wù)部門(mén)與其他事業(yè)部門(mén)的關(guān)系理順了不少,但工作中有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)一些不和諧因素。為了更好地開(kāi)展工作,消除誤會(huì),贏得支持,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)主動(dòng)協(xié)調(diào)、溝通理解,首先要使各級(jí)事業(yè)部門(mén)清楚財(cái)務(wù)部門(mén)的地位和作用,同時(shí)進(jìn)行一些資金安全管理及金融政策紀(jì)律教育,使他們進(jìn)一步明確各自的職權(quán)范圍,懂得資金管理工作的重要意義,防止亂開(kāi)口子、分散財(cái)力、重復(fù)支出等影響資金管理工作的現(xiàn)象發(fā)生。
3、加強(qiáng)對(duì)基層單位資金安全管理的指導(dǎo)
基層資金是部隊(duì)資金的基礎(chǔ),直接關(guān)系廣大官兵的切身利益,資金安全問(wèn)題應(yīng)引起高度重視。一是財(cái)務(wù)部門(mén)要進(jìn)一步端正面向基層的思想,切實(shí)解決財(cái)務(wù)工作上存在的“機(jī)關(guān)指導(dǎo)不得力,基層操作不得法”的問(wèn)題,把主要精力投入到預(yù)先指導(dǎo)上,而不是放在事后糾錯(cuò)上。二是要充分發(fā)揮基層經(jīng)委會(huì)的作用,加大對(duì)基層資金使用的監(jiān)督。三是成立司務(wù)長(zhǎng)之家,規(guī)定每月集體辦公一次,通過(guò)集體辦公,檢查、督促司務(wù)長(zhǎng)認(rèn)真落實(shí)資金管理方面的各項(xiàng)制度,確保資金安全。
資金安全管理貴在經(jīng)常,難在持久。麻痹大意、缺乏韌勁是導(dǎo)致資金安全管理出現(xiàn)問(wèn)題的根本原因。因此,在抓資金管理工作中應(yīng)始終保持持之以恒的韌勁和一抓到底的狠勁。
1、樹(shù)立“經(jīng)常抓、抓經(jīng)常”的意識(shí)
從近幾年來(lái)部隊(duì)出現(xiàn)的資金安全管理方面的事故和案件中,我們應(yīng)汲取教訓(xùn),樹(shù)立資金安全管理工作經(jīng)常抓的意識(shí),把資金安全管理擺在黨委首長(zhǎng)的重要議事日程。一是召開(kāi)黨委會(huì)(辦公會(huì))不忘分析資金管理工作形勢(shì);二是黨委成員下基層不忘過(guò)問(wèn)部隊(duì)資金管理工作;三是部隊(duì)半年或年終工作總結(jié)不忘講評(píng)資金管理工作;四是后勤部門(mén)安排年度工作計(jì)劃不忘重點(diǎn)安排資金管理工作。工作中,要克服上級(jí)要求時(shí)抓一陣,檢查評(píng)比時(shí)忙一陣,查出問(wèn)題時(shí)緊一陣等管理不正常、工作不落實(shí)的現(xiàn)象,不把存在的問(wèn)題拖到整頓時(shí)解決,不用突擊性的專(zhuān)項(xiàng)檢查代替經(jīng)常性的管理工作,把監(jiān)督檢查滲透到請(qǐng)示、預(yù)借、報(bào)銷(xiāo)、審查等日常業(yè)務(wù)工作中,并逐步掌握特點(diǎn),把握規(guī)律,控制重點(diǎn),杜絕漏洞,注重長(zhǎng)效。
2、建立資金安全管理檢查日制度
資金安全管理是一個(gè)全程監(jiān)控的過(guò)程,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程的檢查和控制是防范資金風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)資金活動(dòng)的每一環(huán)節(jié)實(shí)行強(qiáng)有力的監(jiān)控,建立健全資金安全管理檢查日制度,即分管首長(zhǎng)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人定期檢查制度。即:查崗位,看業(yè)務(wù)分工和內(nèi)部牽制制度是否合規(guī);查賬本,看銀行存款和庫(kù)存現(xiàn)金是否相符;查票據(jù),看現(xiàn)金管理制度是否落實(shí);查往來(lái)款項(xiàng),看是否有拖欠的遺留問(wèn)題;查經(jīng)費(fèi)收支,看是否納入財(cái)務(wù)統(tǒng)管;查設(shè)施,看安全措施是否落實(shí)。通過(guò)這些檢查,堅(jiān)決杜絕資金安全管理中的各種隱患。
3、建立有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制
資金安全管理作為部隊(duì)管理的一項(xiàng)重要工作,應(yīng)同管理者的切身利益掛鉤。首先,要建立責(zé)任制。就是要從落實(shí)崗位責(zé)任入手,完善責(zé)權(quán)利相結(jié)合的獎(jiǎng)懲措施和制度,把經(jīng)濟(jì)管理的責(zé)任層層分解到單位、部門(mén)和人員,簽訂經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)。其次,要建立考核評(píng)比機(jī)制。定期對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況進(jìn)行檢查分析和講評(píng),年終對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行結(jié)果實(shí)施考核。第三,要嚴(yán)格獎(jiǎng)懲。實(shí)行財(cái)務(wù)目標(biāo)考核一票否決制,考核結(jié)果與單位評(píng)先創(chuàng)優(yōu)相結(jié)合,與責(zé)任人成長(zhǎng)進(jìn)步掛鉤;對(duì)執(zhí)行預(yù)算嚴(yán)格、經(jīng)濟(jì)管理規(guī)范、管理效益突出的單位或個(gè)人要給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)管理失控、違規(guī)操作的要給予處罰。第四,要實(shí)行責(zé)任追究。對(duì)發(fā)生重大經(jīng)濟(jì)事故案件的直接責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)、單位主管要給予一定的處理,失職瀆職造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)依法追究刑事責(zé)任。總之,在日常工作中做到領(lǐng)導(dǎo)要管得住部屬,自己要約束住自己,同志間要加強(qiáng)監(jiān)督,使資金管理工作保持常抓常新的生命力。