馬玉濤
(鞍鋼礦山機械制造有限公司,遼寧 鞍山 114000)
市場經濟條件下企業成本管理問題的探討
馬玉濤
(鞍鋼礦山機械制造有限公司,遼寧 鞍山 114000)
市場經濟條件下企業成本管理越來越重要。在生產的不同過程,企業應該關注的成本控制問題也不同。論文針對不同的生產階段,提出最大限度降低成本,減少消耗,提高企業經濟效益的有效措施。
市場經濟;成本管理;成本控制
市場經濟就是以市場為導向的經濟體系,是以價格為導向的競爭經濟?,F代企業管理的目標已不再是短期內利潤最大化,而是如何取得長期競爭優勢,實現企業價值最大化。盡管企業可以采用不同的戰略來開發其競爭優勢,但無論采用哪一種方式,都離不開成本管理。企業成本管理是以企業的全局為對象,根據企業總體發展戰略而制定的,是企業生產經營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。受長期計劃經濟觀念的影響,企業傳統成本管理落后,在成本管理中往往只重生產成本管理,而對企業的供應與銷售環節則考慮不多,這種成本管理觀念遠遠不能適應市場經濟環境的要求。隨著市場經濟的發展和完善,企業面臨著前所未有的競爭壓力,只考察產品的制造成本會造成企業投資、生產決策的嚴重失誤。企業的生產過程包括供應、生產、銷售三個階段,要保證產品達到預期的成本,必須深入生產領域,了解生產中的每個環節,具體掌握供應、生產、銷售過程中成本變動的因素,使企業有個明確的控制目標,完善的成本管理體系,以確保經濟效益的實現。
從生產成本的構成來看,主要包括:(1)為生產產品消耗的直接材料;(2)為生產產品發生的直接人工;(3)無法直接歸集到產品中去的生產費用,而這些成本費用的發生都分別來自于產品的各個階段。所以,在生產的不同過程,企業應該關注控制的問題也不同。
企業的物資管理,就是對生產經營活動所需物資的采購、供應、存儲、保管、發放等各項管理工作的總稱。搞好物資管理,對于促進企業不斷增加產品產量、保證產品質量、提高勞動效率、節約物資消耗、降低生產成本、提高經濟效益有重要意義。我國一般加工業,產品的材料費在成本中所占比重為60%-70%,隨著勞動生產率的提高,這個比重還會有加大的趨勢。因此,加強物資管理、節約使用物資、實現經濟采購、合理選料、降低物耗是降低成本的重要途徑。在現階段市場經濟條件下,企業如何組織好物資供應是保證生產正常進行的物資前提。
要組織好物資供應,就要求企業的采購人員掌握企業的生產需要,熟悉市場各業行情,根據企業實際需要采購各項物資。物資采購的實際成本包括買價、運雜費、運輸途中的合理損耗等。在市場經濟條件下,企業直接參予市場,物資采購機動靈活,自主性強。由于一些規章制度還不健全,很多事情都在探索中逐步完善,這就使企業采購人員自由選擇性大,容易使一些業務素質差、覺悟低的人員鉆企業空子,損公肥私,以次充好,避近擇遠,采購一些成本高、質量差的物資損害企業利益。所以,如何為企業采購價格合理、質量有保證的物資,關鍵在于業務人員如何把好關,企業負責人應嚴格制定考核制度,嚴防業務人員徇私。
在現代工業企業中,儲備資金在流動資金中所占的比重很大,一般為50%-60%,因此,合理地確定采購批量和采購時間,加強庫存管理和控制,是改善經營管理和提高經濟效益的一項重要任務。所以,企業在保證生產順利進行的基礎上,應重視庫存控制,運用科學的方法制定先進合理的物資儲備定額,縮短物資流通時間,努力加速資金的周轉速度,減少物資的保管費用。同時應做好物資的采購、驗收入庫、保管發放等工作,使入庫物資數量準確、質量合格、保管科學、損耗減少。
生產過程是企業活動的中心環節,要核算監督企業各項費用支出;管理比較分散,要特別加強直接參與管理的中層管理者的選拔培訓,提高管理者業務素質;還要加強每一道工序甚至個人的考核力度;同時要及時深入實際,找出降低成本的最佳途徑。
生產過程中必然發生與之相關的各種耗費,稱為企業的生產費用。它主要包括制造產品所消耗的各種原材料、燃料、動力、生產工人工資、提取的各種費用、折舊、修理費以及其他相關費用等。將發生的各種費用按照產品進行歸集和分配,就構成了各種產品的生產成本。了解了產品生產成本的構成,就能夠根據企業實際生產情況進行具體分析,就能夠促進企業加強經濟核算,努力降低各項消耗,不斷降低成本,提高經濟效益。企業生產成本的降低,關鍵在于生產部門領導者的業務素質和適應市場經濟的能力。
企業的各級中層領導直接參與組織生產,熟悉本部門的生產作業情況,所以領導者的個人素質決定企業生產經營的好壞。在時下市場競爭激烈的情況下,只有企業的帶頭人精通本部門業務,目光遠大,帶領廣大職工積極主動組織生產,挖潛增效,杜絕等、靠、看等消極辦法,企業才能夠在競爭中站穩腳,不被社會淘汰。一個好的領導者更重要的是善于培養廣大職工自覺樹立浪費可恥的觀念,使廣大職工真正為企業著想,真正把自己的利益同企業利益聯系起來。只有企業的每名職工都能夠愛崗敬業,自覺節約每一滴水、每一度電、每一個螺絲,才能夠徹底解決由于浪費而使企業成本提高的問題。這是企業降低成本的重要途徑。
銷售過程是企業經營活動的最后環節,重點要注意銷售收入的實現、應收賬款的回款和銷售費用的管理問題。
對于一個企業來講,應收賬款的存在本身就是一個產銷的統一體,企業一方面想借助于它來促進銷售,擴大銷售收入,增強競爭能力,同時又希望盡量避免由于應收賬款的存在而給企業帶來的資金周轉困難、壞賬損失等弊端。如何處理和解決好這一對立又統一的問題,便是企業應收賬款管理的目標。
取得銷售收入的同時,還要發生相關的銷售成本和費用。它包括專設銷售機構的各項經費,應由企業負擔的運輸費、裝卸費、專設銷售部門人員的工資等,因為這些費用涉及面廣而復雜,但又往往被企業所忽視,很容易造成管理上的漏洞,給企業帶來損失,這就要求企業管理人員深入實際,切實掌握費用花費尺度,了解哪些費用是必要的開支、哪些費用可以省略,從而減少不必要的浪費,節約資金,降低成本。
針對不同的生產階段,最大限度地降低成本,減少消耗,提高企業經濟效益,所采取的有效措施也各不相同。
1.供應過程中應采取的有效措施
為了克服傳統物資供應管理模式下采購成本高、庫存結構不合理的弊端,為了促進企業快速發展,提高企業競爭力,必須克服傳統管理模式中的不足,努力創新采購管理模式。
創新采購管理模式包括集中戰略采購模式和JIT采購模式。對于重要物資的采購實行集中戰略管理模式,有利于獲得價格規模效應,有利于企業實現成本優勢和戰略優勢。JIT采購又叫做準時化采購,是一種無庫存的或者庫存達到最小的采購管理模式。這種管理方式主要體現為“徹底杜絕浪費”,“只在需要的時候按需要的量,生產所需要的產品”。實現JIT采購,能夠最大程度降低庫存量,減少資金占用。通過這些措施,可以避免人為因素,降低物資采購價格,提高資金流通速度,降低庫存成本,為企業節省更多流動資金等一系列問題。
2.生產階段應采取的有效措施
企業的生產過程是主要材料的消耗過程,要想挖掘企業潛力、降低生產成本,關鍵在于這一過程控制的好壞。各級生產部門領導直接參與生產,掌握生產進度和生產消耗,關乎生產、質量、設備和安全的重大問題,應該實行集體聯簽制度,杜絕“一言堂”現象的發生。這樣可以充分調動每個責任人的生產積極性,最大限度地避免錯誤決策問題的發生,能夠集思廣益尋求出降低成本的最佳途徑。
另外,號召廣大職工開展算細賬、堵漏洞、降成本增效益的活動,能夠堵塞各種漏洞,開源節流。所以,開展班組經濟核算具有十分重要的意義。
班組經濟核算是企業的基層班組對其生產活動進行嚴密的記錄、計算、控制、分析、考核,以最少的勞動消耗取得最大的經濟效果,是企業經濟核算的重要組成部分。開展班組經濟核算,必須具備各種基礎工作做保證,其基礎工作主要包括定額管理、原始記錄、計量、廠內計劃價格和規章制度等幾個方面,企業建立健全基礎工作后,才能更好地開展班組經濟核算。通過班組經濟核算分析,通過各項指標的計劃完成情況對比,找出差距,查清原因,制定相應的改進措施,才能更好地挖掘企業潛力,降低成本,提高經濟效益。
3.銷售過程應采取的有效措施
銷售過程關系到企業的經營成果。在市場經濟條件下,有無經營成果,決定了企業的命運,企業只有有收入才能有利潤,其中,企業為了取得銷售收入就會采取多種方式促進銷售。而賒銷是重要手段之一,賒銷產生了應收賬款,它吸引了大量客戶,擴大了銷售額,為企業帶來了效益,所以說,應收賬款對企業的經營有著重大的影響。
銷售過程的重點是加強應收賬款的管理問題。企業應收賬款管理的重點,就是根據企業的實際經營情況和客戶的信譽情況制定企業合理的信用政策,這是企業財務管理的一個重要組成部分,也是企業為達到應收賬款管理目的必須合理制定的方針策略。另外,要實行嚴格的內審和內部控制制度,合理地使用銷售折扣,充分利用應收賬款進行融資等。
銷售過程還應該加強銷售人員培訓,制定可行的銷售手段,降低不必要的損耗,從而降低銷售成本。
根據產品的成本構成對產品不同生產階段的側重點有所不同,企業要運用的控制成本的方法也不同?,F代化成本管理中的成本控制,著眼于成本形成的全過程,所以企業不僅要關注產品的生產成本,而且要把降低成本的工作擴展到供應、生產和銷售等各個環節,形成全廠全員式的降低成本格局,形成貫穿企業各部門的整體成本意識,這樣才能最大限度地降低成本,從而提高企業經濟效益。
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1673-0046(2010)12-0085-02