李力
(鞍鋼集團礦業公司,遼寧 鞍山 114000)
網絡會計發展面臨的問題探討
李力
(鞍鋼集團礦業公司,遼寧 鞍山 114000)
網絡技術在會計信息系統中的應用,極大地豐富了會計信息系統的功能,促進了會計工作效率的提高。論文論述了網絡會計的特點,分析了網絡會計的風險,針對網絡會計風險問題提出應對策略。
網絡會計;風險;策略
網絡會計是指在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統。它將幫助企業實現財務與業務的協同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理,事中動態會計核算與在線財務管理,支持電子單據與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式。它能使企業的財務會計信息在網絡環境下實現共享和流通,是一種全新的財務管理模式。
1.提供會計信息更及時、更全面。知識經濟時代的到來以及產品生命周期的不斷縮短,使得企業的生產經營活動具有很大的不確定性,要求管理者及時把握相關信息。網絡會計實現了實時跟蹤的功能,可以動態地跟蹤企業的每一項業務變動,給予必要的揭露。同時,網絡會計的在線數據庫包括了企業所有的財務及非財務信息,并采用網上報告的方式,有效地擴大了會計報表及附注的信息容量。從而使企業管理者能夠隨時獲取本企業及相關企業較全面的公開財務指標,進行分析比較后及時作出正確預測及決策。
2.可以更具針對性地獲取會計信息。在計算機網絡中,使用者可以根據自己的需要獲取相關會計信息,并可對這些信息進行進一步的處理。
3.計算機資源的共享。硬件和軟件的共享降低了成本,提高了性能,從而提高了企業資源的使用效率和經濟效益。
4.會計業務的分布式處理。在會計網絡中,一項復雜的工作可以劃分為許多部分,由網絡上不同的計算機同時分別處理。如憑證錄入工作量很大的企業可以按統一格式在若干臺網絡工作站上同時錄入憑證,網絡版財務管理系統則自動將其存入網絡文件服務器。既可以保證憑證的及時錄入,又可以保證數據存貯的統一。
1.會計信息失真的風險。(1)盡管信息傳遞的無紙化可以有效避免一些由于人為原因而導致會計失真的現象,但仍不能排除電子憑證、電子賬簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為,從而使會計信息在還沒有經過網絡傳播時就已失真。(2)計算機病毒具有傳播速度快、破壞力強、傳播途徑多等特點,嚴重威脅計算機網絡信息安全,甚至篡改和毀壞數據,造成會計信息失真。
2.網絡系統的安全風險。網絡是一把雙刃劍,我們在享受它的快捷有效的同時,也不可避免地要承擔它帶給我們的來自于計算機病毒和黑客攻擊的風險。計算機黑客利用網絡和操作系統的某些漏洞,采用各種手段對信息安全的各個層面進行攻擊,網絡會計信息也面臨被截取、竊聽和破壞的風險。
3.計算機軟硬件引起的風險。計算機網絡由計算機系統、網絡設備和相應的財務管理型軟件組成。(1)計算機網絡中硬件配置不當或硬件故障等,都會影響網絡信息的流通,嚴重時甚至會導致網絡癱瘓,威脅信息傳輸的完整性以及由于安全管理不力,使得計算機被盜,或光盤、磁盤等磁介質載體檔案的保管不善,造成信息丟失或泄露等。(2)軟件設施是網絡會計普及的一個平臺。我國傳統的財務軟件基本上都是核算型財務軟件,處理規范,流程單一,這種以傳統財務文件居多的財務軟件,不能滿足網絡會計發展的要求。
4.管理和業務方面帶來的風險。在網絡條件下,由于信息來源復雜,接觸信息的部門和人員增多,傳統的內部控制制度顯然不能符合要求,相關的制度和管理體系需要做出調整。同時,網絡會計的實施需要大批既熟諳計算機網絡知識和財會知識,又同時掌握商務知識和法律法規的人才。因此,管理層對軟件開發的管理、相關技術方案的選擇、各種信息使用權限的劃分,以及財會人員在會計方法選擇、會計信息披露、網絡技術、會計職業規范和道德規范等方面面臨的遵守和選擇的問題,也會為會計誠信的缺失帶來風險。
1.確保網絡安全有效地傳遞信息。(l)加強對數據輸入的管理。為了抵御來自系統內部和外部的各種干擾和威脅,應加強對網上輸入、輸出和傳輸信息的合法性和正確性的控制。網絡環境下,大量不相同的會計業務交叉在一起,再加上多用戶共享數據庫的出現,如果內部控制制度不嚴密,一旦有缺乏嚴格控制檢驗的憑證錄入到整個網絡系統中,就很難查明原因,會直接影響到會計信息的準確。因而必須把好數據錄入關,保證數據錄入的真實性、合法性、完整性。(2)加強對數據處理的控制。對整個財務網絡系統的各個層次,包括通信平臺、網絡平臺、操作系統平臺、應用平臺等,都應采取安全防范措施和規則方面的技術,建立綜合的多層次的安全體系。同時,在財務軟件中應提供周到的強有力的數據安全保護,包括數據存儲的安全性、數據操作的安全性、數據傳輸的安全性以及數據運用、查詢、分析時的安全性。
2.提高網絡系統的安全防范能力。一方面,健全內部控制,在操作系統中建立數據保護機構,調用計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結果,修改文件和數據必須登錄備查。同時,系統可自動識別有效的終端入口,當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時,系統會鎖定終端,凍結此用戶標識,記錄有關情況,并立即報警。另一方面,對病毒的預防可采取防火墻技術,以及將病毒及非法訪問者擋在內部網之外,從而起到對內部信息的保護作用。對于信息系統則普遍采用數據加密技術,以防止信息在傳輸過程中被泄密。
3.加強計算機軟、硬件技術的管理。(l)盡量選擇質量好的硬件系統,規避信息風險。主要是在選擇硬件時不要只注重資金,而應該請相關領域的有關專家參與網絡會計中所需硬件的選購工作,進行硬件選購的質量把關,從而選擇質量好、各配件間相互協調并能充分發揮硬件主要功能的硬件系統。另外,還要配置質量好的備份服務器進行網絡數據備份工作。(2)軟件發展是網絡會計發展的重要支持。運用軟件方面首先應考慮其功能的多樣化,是否全面采取網絡技術以及會計與業務協同程度。要切實提高會計核算軟件的通用性和實用性,并努力使會計軟件的運行環境向更高領域發展。(3)嚴格控制系統軟件的安裝與修改,對系統軟件進行定期的預防性檢查。
4.培養高素質的網絡會計人員。網絡會計必須有高層次、高技術復合人才的支持與運作。為解決人才缺乏問題,企業首先要引進高層次會計人才,特別是既懂外語又熟悉計算機操作、有實際工作能力及組織才能、善于攻關的人才和懂經營管理、能運用會計信息協助企業領導人進行籌劃決策的開拓型人才。其次,為適應時代要求,必須有計劃、有步驟、有針對性地開展對現有會計人員的繼續教育培訓工作,改善會計人員的知識結構,加強會計人員職業修養和道德建設,培養會計人員依法理財、秉公辦事的意識。為適應網絡會計發展的需要,國家必須注重這類人才的培養和開發,在高等教育中加快調整現行的會計教育體系,重組會計人員知識結構,更新教育手段和方法。在對現有會計人員的后續教育中要及時補充對網絡會計相關內容的培訓。
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A
1673-0046(2010)12-0079-02