武漢城市圈黨校圖書館聯盟初探*

項 萍

(中共武漢市委黨校,湖北 武漢 430023)

本文討論武漢城市圈黨校圖書館聯盟構建,意在促進這一聯盟盡快形成,以利武漢城市圈黨校教育與城市圈建設協調發展。

一、構建武漢城市圈圖書館聯盟的必要性

圖書館聯盟(LibraryConsortium)是為了實現資源共享、利益互惠的目的而組織起來、受共同認可的協議或合同制約的圖書館聯合體。在網絡化的今天,信息數量以幾何級數在急劇增長,而圖書館的收藏能力有限的背景下,圖書館聯盟通過合作的方式,優勢互補,力圖使彼此的館藏、人財物力、專業知識、軟硬件設備等做到互通有無,增進工作效率,促進信息資源共享,提升服務質量,形成了未來圖書館發展的必然趨勢。依托和利用武漢1+8城市圈圖書館聯盟,建立突出地域特色及學科特色的圈內黨校地域性的專業圖書館聯盟是非常必要的,也是可行的。

肩負著為黨校教學科研服務,為干部教育和黨員教育服務,為領導決策服務的黨校圖書館,具有獨特的信息環境和知識環境。體現為:豐富的中共黨史黨建、馬克思主義哲學、政治經濟學、科學社會主義等藏書,最具權威的馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想,有關黨的路線方針政策,國家政治經濟社會發展,地方性研究成果及相應數據庫。

地區性黨校圖書館規模都不大,省市級黨校圖書館藏書一般都在50萬冊以下,僅能稱為中小型圖書館。在傳統的文獻信息資源建設中,由于館藏規模較小,人員素質及技術力量較薄弱、經費較少和自動化程度相對較低等因素,在文獻信息的收集整理和利用上,力量相對分散,發展極不平衡;各自為政,條塊分割,缺乏協調;重復收藏,缺少特色,造成人力、物力、財力的浪費。武漢城市圈黨校圖書館聯盟的建立,可以讓各成員館攜手團結起來,走共建共享之路,開展公共檢索、協調采購、聯合編目、合作參考咨詢服務、館際互借與文獻傳遞等項目,形成有效的合力,實現資源共享,走可持續性發展之路。

地緣關系是聯盟發展的重要因素。一定地理范圍內的圖書館,可以充分利用共同的管理機構、共同的社會組織結構和文化背景、共同的需求以及共同的資金來源,在資源協調、聯合目錄、館際互借、文獻傳遞等方面發揮優勢。例如,1+8城市圈的建立,為加快圈內文獻信息資源的共建共享提供了契機。目前,武漢市城市圈公共圖書館聯盟已經開始啟動,為圈域內廣大讀者提供全方位的文獻信息服務。這一聯盟還將計劃構建圖書館總書庫,形成以武漢為中心的武漢城市圈流動圖書館群,逐步實現圈內“一卡通”借閱服務,加強數字資源建設,建立圈域內圖書館資源采購協調機制,實現聯機編目和聯合目錄;建立聯合參考咨詢、文獻傳遞特色服務;開通圖書館聯盟數字資源服務平臺,啟動館際文獻通借通還試點工作;建立圈域內圖書館人才培養和軟硬件設備的共享機制。基于1+8城市圈的黨校圖書館也可采取聯盟形式,努力實現圖書館服務效能最大化。

二、武漢城市圈黨校圖書館聯盟的主要工作內容

(一)協調整合文獻信息資源體系

任何一個圖書館都不可能利用自己的收藏完全滿足讀者的需要,而圖書館聯盟則可通過虛擬收藏、聯合共建來滿足讀者的需要。整體協調,相互配合的圖書館聯盟,不僅能保證各成員館實現“專攻一點”的目標,還可借購買和使用統一的網絡數據平臺的形式,擁有本專業范圍內深而廣的信息資源。這種做法既可節省人力、物力和財力,又可避免對數字資源的重復配置。

武漢城市圈黨校圖書館聯盟的建立,無疑會提升文獻信息資源體系的覆蓋率和文獻收藏的全面性、系統性。黨校圖書館的服務對象包括教職工和培訓班學員。教研人員既承擔著教學任務又承擔著黨的決策部門賦予的科研任務,他們有自己長期的研究方向,需要獲取更多的專業信息,特別是社會熱點、改革開放、國內外社會科學動態等。培訓班的學員大部分是來自各條戰線的領導干部和理論骨干,他們到黨校學習的目的是為了拓寬視野,深化理論,更新知識,提高領導能力、解決問題能力和決策水平,他們獲取信息的注意力集中在改革現狀、社會熱點、管理科學和經濟發展等方面。黨校圖書館只有形成能基本滿足本地區經濟、文化和社會發展需要的,具有本校特色的、高質量的、不同載體類型和使用方法的館藏資源體系,才能在服務黨校工作過程中發揮應有的作用。

因此需要在圖書館聯盟共享目錄的基礎上,對圖書館聯盟內各館的收藏通過網絡進行協調采購和合作收藏,使聯盟內利用率高的專業核心期刊和學科文獻得到比較系統的收藏。具體做法是改善聯盟內文獻信息資源的復本結構;改變文獻采集的整體無序狀況,建立聯合采購信息系統和組織運營機制;通過體契約方式購買大型數據庫數據;在聯盟內形成一個以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和建設有中國特色社會主義理論等經典文獻為核心,以專業教學和研究文獻為重點,具有武漢城市圈黨校特色的,較為系統、完整的藏書體系。

(二)聯合引進數據庫

網絡環境下,圖書館聯盟對于電子信息資源的合作建設具有更大的優勢和力量。圖書館聯盟可利用文獻資源的“規模購買力”,集中有限的、分散的資金,與數據庫商進行聯合談判、聯合協議,以團體優惠價格組織引進數據庫。這種做法既可節約經費,又能做到文獻信息資源的合理布局與經費的合理使用。圖書館聯盟內一些規模較小的圖書館只需為聯機服務支付最低的費用就可以獲得海量信息資源,進而提高服務水平,方便用戶。集團采購的效益是顯而易見的,有數據表明,在合作發展中,共享電子資源是圖書館聯盟的最顯著效能。

雖然黨校圖書館的讀者人數少,但對信息資源需求廣泛,單個圖書館廣泛采集的信息資源,在利用率不高的情況下,不可避免地浪費了資源。同時,大多數的黨校圖書館,由于資金少,只能引進僅有的一個或幾個數據庫,目前普遍使用的數字信息資源有《CNKI》、《人大復印報刊資料》和《超星電子圖書》等通用的數據庫。種類少,重復大,互補性差,并受到知識產權保護對共享的限制。武漢城市圈黨校圖書館聯盟的建立,可以進行集團采購,共同出資,聯合議價,聯合談判,以團體優惠價格組織引進數據庫,降低成本,使聯盟中各館不但能擴大信息資源的數量,在數據庫包庫使用方面,還可擴大電子信息資源的在線接入權和使用權,打通走出信息孤島的航道。

(三)共建特色數據庫

聯盟一般會要求成員館在擁有數字資源方面具有自己的“核心競爭力”,不同類型、專業的圖書館分別建設不同特色館藏,在資源建設方面做到優勢互補,最終各個成員館的核心競爭力聚集起來形成整個聯盟更強大的數字資源優勢,使成員館彼此的資源通過網絡平臺達到融合,使整個聯盟在更高層次上形成特色。

黨校圖書館歷來重視信息資源的深層次開發,結合各校的教學科研特點,建設了具有一定學術性、前瞻性、系統性的特色資源,內容除具有一定的學術性、前瞻性、系統性的相關專業的理論文章外,還有地情調研、教研參考、教學案例、學員優秀論文、科研成果等數據庫。這些既有黨校特色,又有地方特色的資源,互補性較大,適用于共享,但不同程度地存在規模太小,數據量不大等缺點。這些自建的特色數字資源,目前多數在單個館內使用,即使推廣到黨校系統內使用,應用層面也不夠深、不夠廣。武漢城市圈黨校圖書館聯盟的建立,可以統籌協調,分工合作,優勢互補,突出學科特色。各成員館建設具有自己重點學科和專業“核心競爭力”的數字資源,通過與黨政信息部門合作,廣泛深入地挖掘特色數據;通過與有豐富經驗的其他系統圖書館合作,確定數據庫結構、數據格式和數據描述等標準;與具有豐富的人才和設備資源的數據開發和供應商合作,加快數據轉換、數據錄入和數據庫調試等工作。這些工作既能避免重復建設,又能使成員館彼此的資源通過網絡平臺達到融合,最終各個成員館的核心競爭力聚集起來形成整個聯盟更強大的數字資源優勢,滿足用戶多樣化和全面化的信息需求,提高信息檢索的查全率和查準率。

(四)開展館際互借和文獻傳遞服務

傳統方式的館際互借主要針對物理性資源的獲取,主要表現形式之一是圖書館聯盟內各圖書館相互開放各自的館藏,共享紙本資源。

一個高質量、開放型、標準化的完備的書目信息網絡應該具備網絡公共查詢、館際互借、聯機合作編目、協調采購等功能。因此,結成圖書館聯盟后的首要任務就是建立圖書館聯盟內的聯機聯合共享目錄系統,這應該成為地區性文獻資源建設的突破口。一個統一的聯機聯合共享目錄不是圖書館聯盟內各個圖書館目錄的總和,而是有附著館藏信息的主記錄構成的一個全新的目錄體系,并在此基礎上開發圖書館聯盟內統一的流通系統、館際互借系統和文獻傳遞服務系統以及統一的文獻資源體系。

在高度發達的網絡環境下,任何圖書館的館藏都由兩部分構成:實形館藏和虛擬館藏。虛擬館藏指在網絡上流動的數字化信息資源。對于圖書館聯盟成員館,由于實現了共編共享,一館的實形館藏可通過數字化成為網絡電子資源,不受時空限制地供他館讀者下載使用,成為他館的虛擬館藏。因此,隨著網絡與信息技術的日臻完善,資源共享已使實形館藏與虛擬館藏的界限逐漸模糊。圖書館聯盟的形成可促進館藏資源的整體化和歸一化,是盤活信息,實現共享的有效手段。數字時代的圖書館聯盟正以前所未有的方式進行館際互借和文獻傳遞,信息的傳遞逐步邁向自動化、電子化和網絡化。

聯盟的建立,加快了科研及專業信息的傳遞,提高了成員館的效能。網絡環境下,圖書館與讀者間的信息交流主要通過公共網絡信息平臺來進行,高效的黨校圖書館聯盟可以讓學員和教研人員借助聯盟為其搭建學科信息交換平臺,隨時洞察和共享本學科的發展動態及前沿情況,有利于圖書館將文獻信息及時傳遞給專業人員。

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