淺析5S理念在高職院校實驗室管理中的應(yīng)用

高保英，彭 頤

（湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院醫(yī)學(xué)院，湖北 孝感 432000）

淺析5S理念在高職院校實驗室管理中的應(yīng)用

高保英，彭 頤

（湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院醫(yī)學(xué)院，湖北 孝感 432000）

現(xiàn)從5S的含義出發(fā)，分析實驗室實行5S管理的意義，即可以節(jié)約資源、優(yōu)化環(huán)境、提高教學(xué)質(zhì)量、培養(yǎng)學(xué)生良好的工作習(xí)慣、塑造團隊精神。就如何實現(xiàn)實驗室5S管理提出引導(dǎo)學(xué)生樹立5S管理意識、清理實驗室環(huán)境、清掃實驗室衛(wèi)生、規(guī)范實驗操作程序、整頓實驗物品等5項具體措施。

5S；高職教育；實驗室管理

高職院校實驗室的管理工作主要包括對儀器設(shè)備的管理，對管理人員的管理和對教學(xué)質(zhì)量的管理3個方面。為了實現(xiàn)教學(xué)和就業(yè)的“零距離”對接，高職院校建設(shè)了一大批模擬職場環(huán)境的實驗室，學(xué)生實踐教學(xué)的時間越來越多，所以提高實驗室管理水平，是保證教學(xué)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。現(xiàn)在很多企業(yè)通過推行5S管理體系，改善了職場環(huán)境，節(jié)約了成本，提高了生產(chǎn)效率，保障了產(chǎn)品質(zhì)量，使工作場所的安全系數(shù)增大。而實驗室好比車間或檢驗室，本文就高職院校如何實行5S管理，優(yōu)化實驗室管理，改善工作環(huán)境，節(jié)約教學(xué)資源，提高教學(xué)質(zhì)量進行了探討。

1 5S的含義[1]

5S是日文Seiri（整理）、Seiton（整頓）、Seiso（清掃）、Seiketsu（清潔）、Shitsuke（修養(yǎng)）這5個單詞的縮寫。因為這5個單詞的第一個字母都是“S”，所以簡稱5S。所謂“整理”就是將現(xiàn)場的東西區(qū)分為必需品和非必需品兩大類，將非必需品移出現(xiàn)場或者處理掉，并規(guī)定現(xiàn)場必需品的最多允許數(shù)量，所有必需品在現(xiàn)場都能找得到。整理的原則就是將混亂的狀態(tài)收拾成井然有序的狀態(tài)。對于非必需品，可以將其按照使用頻率區(qū)分，如馬上要用的、暫時不用的、長期不用的；也可以分為使用周期較長的物品和對目前工作無任何作用，面臨報廢的物品，然后可將其清理出現(xiàn)場。對于必需品，也要適量，將其數(shù)量降到最低限度，避免資源的浪費。目的是培養(yǎng)和樹立良好的工作作風(fēng)。“整頓”是指將現(xiàn)場必需品按使用類別進行分類，按規(guī)定的放置方法擺放在指定的地方，并做好標(biāo)記，方便物品取放，減少尋找物品的時間，從而大大提高工作效率。目的是強制執(zhí)行、規(guī)范行為。“清掃”是將工作環(huán)境如地板、天花板、墻壁、工具架、實驗臺和儀器設(shè)備等清掃干凈，使現(xiàn)場處于無垃圾、無灰塵的干凈整潔狀態(tài)。通過清掃，不僅可以改善工作環(huán)境，使員工保持良好的工作情緒，而且可以及時發(fā)現(xiàn)安全隱患，使工作場所的安全系數(shù)有效增加。“清潔”是指將整理、整頓和清掃這3項工作進行到底，并且標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。將取得的良好作用維持下去，并且不斷進行改進，使之達(dá)到更高的境界。“修養(yǎng)”是指每天持續(xù)做整理、整頓、清掃、清潔的工作，自覺養(yǎng)成良好的習(xí)慣，規(guī)范自己的行為，使每位員工養(yǎng)成嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度、依照規(guī)則認(rèn)真對待每一件小事的工作作風(fēng)，培養(yǎng)員工積極工作、主動負(fù)責(zé)和愛崗敬業(yè)的品質(zhì)。修養(yǎng)強調(diào)的是持續(xù)保持良好的工作習(xí)慣。

實施5S管理，可以改善職場工作環(huán)境；實施5S管理，可以提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量；實施5S管理，可以節(jié)約成本，減少資源浪費；實施5S管理，可以增大工作場所安全系數(shù)，降低事故發(fā)生率；實施5S管理，可以讓人心情愉快，提高工作效率。

2 實驗室實施5S管理的意義

5S管理理念是現(xiàn)代企業(yè)比較成熟、行之有效的管理理念，是符合時代精神的企業(yè)文化。5S管理是一種提高品性、提升道德的人性教育活動，其最終目的在于修身，在于提高人的素質(zhì)[2]。所以，將5S管理理念引入高職院校實驗管理中，對節(jié)約資源，優(yōu)化實訓(xùn)環(huán)境，提高學(xué)生綜合素質(zhì)和實驗教學(xué)質(zhì)量有重要的意義。

2.1 節(jié)約資源，改善環(huán)境，提高教學(xué)質(zhì)量

目前，在使用和管理實驗室的過程中存在不少問題，如由于學(xué)生不愛惜、不規(guī)范操作使儀器設(shè)備損壞，設(shè)備沒有及時維護保養(yǎng)導(dǎo)致不能正常工作，儀器設(shè)備擺放雜亂無章，學(xué)生尋找取用儀器時間很長等，這些都嚴(yán)重影響了實驗教學(xué)的質(zhì)量。實驗室推行5S管理，物品擺放規(guī)范有序，作業(yè)空間增大，學(xué)生尋找、取放物品的時間縮短，提高了工作效率，保障了教學(xué)質(zhì)量。推行5S管理，使學(xué)生養(yǎng)成了操作規(guī)范、認(rèn)真負(fù)責(zé)的習(xí)慣，降低了因?qū)W生不愛惜、不規(guī)范操作使儀器設(shè)備損壞的幾率。推行5S管理，及時排除了安全隱患，使儀器設(shè)備能得到及時有效的維護和保養(yǎng)，節(jié)約了教學(xué)資源，同時改善了工作環(huán)境。

2.2 培養(yǎng)學(xué)生良好的工作習(xí)慣，塑造團隊精神

在實驗室教學(xué)管理中，指導(dǎo)學(xué)生了解5S基本原理，樹立5S管理意識，清除學(xué)生中普遍存在的做事馬虎、行為渙散、責(zé)任意識不強、衛(wèi)生意識差等不良習(xí)慣。嚴(yán)格執(zhí)行5S管理，可以讓學(xué)生在實施過程中養(yǎng)成操作規(guī)范、遵章守法、文明禮貌、認(rèn)真負(fù)責(zé)的習(xí)慣，養(yǎng)成依照規(guī)則認(rèn)真對待每件小事的工作作風(fēng)，養(yǎng)成執(zhí)著、持之以恒的品質(zhì)，進而達(dá)到提高學(xué)生行為素質(zhì)的目的，以便使學(xué)生在走上工作崗位后能盡快適應(yīng)企業(yè)實施5S管理對員工素養(yǎng)的要求。更重要的是通過每位學(xué)生的親身體會，持續(xù)推進、循序漸進地規(guī)范學(xué)生的行為，促進對其學(xué)習(xí)與生活環(huán)境的改造，進而塑造團隊精神。

3 實驗室實施5S管理的舉措

3.1 樹立5S管理意識

重視實驗室環(huán)境建設(shè)，在室內(nèi)外張貼5S管理的一些常識，在實驗教學(xué)的第一堂課就向?qū)W生詳細(xì)講解執(zhí)行5S管理的規(guī)定及要求，引導(dǎo)學(xué)生了解5S管理，理解5S管理，樹立5S管理意識。

3.2 清理實驗室環(huán)境

帶領(lǐng)學(xué)生徹底打掃實驗室，如地板、天花板、墻壁、工具架、實驗臺和儀器設(shè)備等，使現(xiàn)場處于無垃圾、無灰塵、無雜物的干凈整潔狀態(tài)，行道通暢，增大作業(yè)空間，優(yōu)化實驗環(huán)境。

3.3 整頓實驗物品

按照實驗教學(xué)需要，列出實驗器材清單，將實驗器材進行分類，并確定各實驗器材的擺放位置，規(guī)定其擺放方法，核對數(shù)量，做好標(biāo)記，以便學(xué)生取放。如發(fā)生異常情況（如實驗器材丟失、損壞）就能馬上發(fā)現(xiàn)。

3.4 規(guī)范實驗操作程序

在實驗室醒目的位置寫明各重要儀器設(shè)備的操作流程；在黑板上寫出當(dāng)天實驗的內(nèi)容、目的要求、實驗步驟和考核細(xì)則；強調(diào)學(xué)生必須完成的操作要點及注意事項。

3.5 清掃實驗室

每次實驗課后，要徹底清掃實驗室，清點實驗器材數(shù)量，檢查儀器設(shè)備是否正常運行，做好記錄，對所操作的儀器設(shè)備進行日常保養(yǎng)。

總之，5S管理是一種現(xiàn)代管理理念，只有實驗室管理人員、實驗教輔人員和學(xué)生共同努力，才能將5S管理理念應(yīng)用于實驗室的管理中，實現(xiàn)學(xué)生實驗環(huán)境與職業(yè)環(huán)境的“零距離”對接，真正實現(xiàn)管理育人。

[1]劉剛.用5S管理理念塑造大學(xué)生的行為素質(zhì)[J].新聞大學(xué)，2007，7：65.

[2]王瓊.從企業(yè)文化管理看高職院校人才培養(yǎng)新路向[J].濟南職業(yè)學(xué)院學(xué)報，2008，6：54～56.

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1671-1246（2010）14-0042-02