淺析會計電算化的發展與完善

黑龍江 肖麗

淺析會計電算化的發展與完善

黑龍江 肖麗

我國的會計電算化工作起步較晚，經歷了嘗試階段、自發發展階段和有組織、有計劃的穩步發展階段，到目前的管理型會計軟件發展階段。由于財務工作本身的特點，以及網絡的迅速發展、電子商務的迅速興起等等，一些先進的、現代化的事物的不斷出現，對會計電算化系統提出了更高的要求。會計電算化大大提高了會計信息處理的速度和準確性，有助于加強企業管理，提高競爭力，是會計發展的歷史性飛躍。目前，在會計電算化實踐中還存在著一些問題，針對問題我們要加強和完善會計電算化，以適應未來發展的需要。

一、我國會計電算化發展過程中存在的問題

第一，會計軟件通用性差、集成化程度低。財務軟件基本是一套使用于不同類型、不同規模的用戶的軟件，對行業特征和單位的核算特點考慮不夠，導致不少施行會計電算化的會計人員仍要做大部分輔助工作。系統初始化工作量較大，難以增加自己所需要的功能。

第二，沒有充分發揮電算化對強化財務管理的功能。多數單位電算化部是用于代替手工核算，僅僅是減輕了會計人員的負擔，只重視報賬功能，忽視管理功能。在工資核算、固定資產核算等功能上較強，而對管理型功能的成本核算、財務指標分析體系，以及資金供求預測等模塊沒有進行管理，功能不全沒有充分發揮會計電算化對加強財務管理的功能。

第三，會計軟件開發疏漏了審計因素。傳統審計中最為重視的會計系統提供審計線索的方法發生了很大變化。由于計算機自身及會計軟件運行特點，加上審計人員對會計電算化內部程序不一定全面了解，電算化會計系統本身的故障也會給審計工作帶來困難。

第四，數據保密性、安全性差。財務上的數據是絕對的秘密，由于許多單位對會計電算化檔案的組成，缺乏管理經驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經歸檔的內容不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責，從而造成會計檔案被人為破壞，乃至單位會計信息泄密。會計人員計算機操作業務素質水平也有待提高。

二、我國會計電算化的發展與完善

第一，改善和提高會計軟件功能，形成企業管理的核心部分。現行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應管理需要，必須將其納入管理信息系統，提高會計軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。建立一個通用統一的財務軟件協議，并與市場細分相結合，此協議可以規定相同的數據接口，或者規定公共的轉換接口，使不同的數據可以相互轉換，且可以被辯別與接受，這樣不同軟件系統下的數據可以直接使用，不必再做處理，使不同系統實現數據共享。

第二，要加強會計信息系統的安全性、保密性。財務上的數據往往是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。為了確保會計信息的安全、保密，要做到：一是對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。二是實施必要的內部控制。三是增強網絡安全防范能力。

第三，提高會計人員計算機操作業務素質。要提高會計人員計算機業務素質，必須大力加強人才培訓的力度。目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，知識老化，學習會計電算化知識積極性不高，他們在使用微機處理業務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統數據丟失，嚴重的導致系統崩潰，這種低素質的會計人員是不能勝任會計電算化工作的。

三、在新形勢下會計電算化實踐應采取的對策

第一，轉變觀念，提高認識

會計電算化是會計工作發展的方向，是信息時代社會經濟發展對會計工作提出的必然要求。企業應將會計電算化工作納入企業信息化工作總體范疇，應將現有財務賬務系統、成本分銷系統、報表、資金管理系統等軟件實現數據轉換接口，保障各軟件系統內部的數據方便進行交換與重組，實現財務業務信息一體化。

第二，規范會計電算化財務軟件

有關部門應盡快制定出一些具體法規或者是通過行業會計協會制定統一的財務軟件標準，甚至可以直接通過政府行政手段規定哪些行業必須使用哪種財務軟件，加強對財務軟件銷售公司和開發商的管理，進一步規范會計電算化軟件市場。

第三，實行數據通信控制

實施互聯網技術，進行遠程記賬憑證輸入，遠程報表及遠程監控便于網絡控制。系統在數據通信時，面臨著因線路、設備故障導致數據丟失及被不法分子人為的攔截泄密的風險，因此要在傳輸過程中采用數據加密、回響檢查等技術手段進行會計電算化的規范管理。

第四，加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度

“復合型”會計電算化人才是我國會計電算化發展的瓶頸。在會計電算化人才培養中，既要加大會計信息系統和會計電算化理論知識的比重，要求會計人員掌握會計核算軟件功能結構、數據處理流程、熟悉Internet知識；又要能適應知識經濟環境下新的會計分支對傳統會計電算化內容擴充的要求，熟練地進行財務信息的加工和分析。

第五，加強會計電算化信息系統的安全性、保密性

為加強企業財務數據的安全性和保密性，在實際操作中應做到：政府主管部門進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁；制定計算機機房管理制度，進行必要的內部控制，實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環境下的會計信息崗位責任，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施，建立會計信息資料的備份制度，建立進入網絡環境的權限制度，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。

（作者單位：龍江縣職業教育中心學校）