論信息技術在圖書館中的應用與發展

孫 峰

（牡丹江市圖書館 黑龍江 牡丹江 157000）

隨著科學技術的發展進步，信息技術（Information Technology，簡稱IT，是主要用于管理和處理信息所采用的各種技術的總稱。它主要是應用計算機科學和通信技術來設計、開發、安裝和實施信息系統及應用軟件。它也常被稱為信息和通信技術（Information and Communications Technology，ICT）。主要包括傳感技術、計算機技術和通信技術）的產生及在圖書館中的應用，使得圖書館的服務更加便捷、快速、高效。由此衍生出了很多圖書館概念上的新名詞，從表現形式上看包括：電子圖書館、虛擬圖書館、數字圖書館、無墻圖書館與全球圖書館等，都是就技術層面上而言的。過去圖書館是“書上架”，現代圖書館是“書上網”，通過網絡就可同時實現多人借閱、異地借閱。圖書館不僅是社會文獻信息中心，也是為教學和科研服務的教育學術性機構。如何將一些先進的信息技術結合運用到圖書館的管理和服務中，用這些技術來促進日常工作，改變圖書館的傳統單一的服務模式，致力于營造以知識導航為服務觀念的發展環境，不再只局限于向讀者提供館藏文獻，還包括提供所有網絡上的可利用的文獻，協助教學和科研是目前我們圖書館的工作重點。

一、傳統圖書館與數字圖書館的關系

(一)傳統圖書館與數字圖書館的優缺點對比

1.傳統圖書館的優點：

（1）可以長久保存文獻。

（2）無須借助閱讀工具即可閱讀圖書。

（3）開展讀者交流活動和學術講座方便。

2.傳統圖書館的缺點：

（1）印刷型文獻體積過大，占用空間多。

（2）圖書館的開放和利用受限制。

（3）信息傳遞慢。

（4）資源共享困難。

3.數字圖書館的優點：

（1）數字圖書館的資源豐富、文獻信息密度大、體積小。

（2）數字圖書館的利用不受時空限制。

（3）數字圖書館信息傳遞速度快。

（4）資源共享性好。

（5）資源利用率高。

4.數字圖書館的缺點：

（1）文獻信息受知識產權的保護限制。

（2）數字圖書館的利用受一定條件限制，必須網絡連接。

（3）內容容易失真，安全性差。

(二)傳統圖書館與數字圖書館之間的關系

數字圖書館和傳統圖書館之間是繼承的關系，是對傳統圖書館的發展。從某種意義上說，今天的現代化離不開昨天的傳統，現代和傳統之間并無天然隔閡。今天的圖書館是昨天圖書館的發展，明天的圖書館也必是今天圖書館的繼承。數字圖書館不可取代傳統圖書館，兩者是相輔相成、共存互補、不可分割的有機整體。無論圖書館單詞前用什么定語來修飾，歸根結底它們都是圖書館所包含的一種形式，都是圖書館服務與時俱進、日臻完善的表現。

二、信息技術在圖書館管理中的應用

(一)信息技術在圖書館服務方面的應用

在圖書館，期刊在眾多種類的文獻中占有相當重要的地位。新技術、新成果大多首先在期刊上發表，據統計，80%的文獻信息來自于期刊。期刊是圖書館中最活躍的因素。圖書館的參考咨詢、文獻檢索、定題服務以及館際互借服務等工作都是以期刊作為主要信息源和工作對象的。另外，圖書館開始有針對性的開展信息導航服務、網上咨詢、文獻傳遞、建立電子閱覽室等服務。通過向讀者提供在線咨詢服務，實時解答讀者的疑難問題，大大提高了讀者信息獲取的效率。

(二)信息技術在圖書館內部管理上的應用

計算機作為人類創造的先進工具之一，在圖書館管理工作中也得到了廣泛的應用。如在圖書編目、圖書采購、情報檢索、流通管理等方面,幾乎絕大部分工作都可以利用計算機形成了一套完整的計算機管理系統,既避免了大量的重復勞動,又方便了圖書館工作人員,大大促使了服務質量和服務效率的提高。多媒體技術的發展在圖書館的應用前景廣闊,它能同時采集、處理、編輯、存儲和展示多個不同類型的信息,集數字、文字、聲音、靜態圖像、動態圖像為一體,創造計算機與使用者之間、使用者與使用者之間雙向交談的操作環境,大大提高了信息傳遞的效率，從而對工作效率有著較大幅度的提升。

三、數字資源共享在圖書館信息建設中的問題與解析

從體制上看，目前存在著各自為政、只想分享他人的資源、自有資源不想提供給他人的獨占思想。在傳統技術條件下的信息資源共享是文獻載體的共享，而文獻的異地傳播需要花費相當的時間和費用，當共享的這種交易成本超過預期收益或文獻定價時，共享行為就不會發生，所以此時的信息資源只是在一定區域和部門中的共建共享。而在網絡環境下，信息異地傳播的成本將極大降低，幾乎可以忽略不計，所以這種傳統的資源共享觀念遠沒能發揮出網絡跨時空資源共享的優勢。現在所謂的“共享”，實際上只是一種稍高層次的重復浪費，這也是造成各地區和部門間條塊分割、自成體系的一個重要原因。只有建立專門的直線機構，通過對信息化建設進行統一管理，才能避免數字資源重復建設、各自為戰的局面，進而解決人力資源和硬件資源浪費的惡性循環問題。

從技術角度來看，圖書館實現全國數字信息資源共享并非是件不可實現的難題。關鍵在于能否將龐大的進行科學整合過的數字信息資源，通過安全的、穩定的、高速的載體提供給各類讀者，使讀者進行便捷的信息檢索與瀏覽。信息資源的載體是由硬件和軟件組成的，可以根據實際需要來進行升級和更新，而對信息資源的科學整合則是解決實現信息資源共享的首要問題。信息資源整合絕非是將一些信息資源進行簡單的堆積，《中國圖書館圖書分類法》是我國目前通用的類分圖書的工具，讀者掌握了這部分類法的有關知識，便能迅速、有效地查尋全國各圖書館的館藏，同樣，圖書館的數字信息資源要讓讀者能夠快捷、高效地在網絡上查尋到所需信息，就需要有科學的、完善的數字資源分類法為基礎，使數字信息資源得以最準確和有效的組織。圖書館通過數字資源分類法整合的數字信息應該是規范化的，即從數據結構、信息類別、文件格式、文件類型等方面都應有統一的分類標準，這樣才能使紛繁復雜的數字信息以清晰、明朗、便捷的形式提供給讀者查尋、瀏覽。在信息資源共享過程中，系統優化是關鍵，必須選擇那些有必要且有價值的信息資源進行共享，否則只能造成共享整體水平的下降。

四、信息技術對圖書館發展的重要作用

互聯網已經成為科學研究和技術開發不可缺少的工具。互聯網上信息傳遞的快捷性和交互性，使身處世界任何地方的研究者都可以成為研究伙伴，在網上進行實時討論、協同研究，甚至使用網上的主機和軟件資源，來完成自己的研究工作。信息網絡為各種思想文化的傳播，提供了更加便捷的渠道，大量的信息通過網絡滲入到社會各個角落，成為當今文化傳播的重要手段。電子出版以光盤、磁盤和網絡出版等多種形式，打破了以往信息媒體紙介質一統天下的局面。信息技術的發展將不可避免的對原有的圖書館服務思想和服務體系帶來沖擊。信息技術的應用使圖書館工作變得更加便利和高效，使數字資源共享更容易實現，只有傳統的方式與現代的信息技術相結合，人和機器相協調，才能為讀者提供更加優質的服務，才能滿足人們日益增長的信息資源需求，才能使圖書館發展更具生命力。信息技術對圖書館管理及服務的影響是深遠的，隨著數字化技術和網絡技術的發展，圖書館將成為高度發達的信息集散地，圖書館必然將朝著更為現代化的方向發展。

[1]http://www.libnet.sh.cn/sztsg/keven/pkedulib/lzh.pdf《傳統圖書館、數字圖書館、復合圖書館及其關系》，劉茲恒，北京大學信息管理系.

[2]百度百科：baike.baidu.com.

[3]計算機信息技術在圖書館管理中的應用探討，任云，無錫工藝職業技術學院摘自科技資訊，2008(10).