關于院志篇目設計的幾點淺見

鄭 才 鄭 博 張宇航

（黑龍江農業經濟職業學院 黑龍江 牡丹江 157041）

所謂院志篇目設計就是院志體例內容的具體化（體例是院志的規格和形式）。篇目是院志的內容要點，是一本院志的總體設計，是院志布局謀篇，取材成書的結構藍圖。具體來講篇目就是一本院志由多少個篇章節組成。擬定篇目是編寫院志的第一步，有了篇目才能指導我們去如何搜集材料。總之，篇目設計是志書能否成功的關鍵，是志書質量高低的標志之一。

一、院志篇目設計產生的基礎

一本院志篇目設計是如何產生出來的呢？我借用毛澤東在“人的正確思想是從那里來”的一句話來說，院志篇目設計不是從天上掉下來的，也不是人們頭腦中固有的。而是對我們需要寫的對象有深切的了解才能產生出來。也就是說一本院志的篇目設計是在實踐中產生又是實踐中不斷完善的。具體來說我們學院院志篇目設計是在如下幾點基礎上產生出來的。

（一）生活基礎

我是從學院1958年誕生那一天開始就來到了學院，到2000年8月開始擬定院志篇目時，我已在學院整整生活了四十二年，而且從1966年到1970年8月我當了四年中層干部；從1970年到1996年10月25日退休，我在學院先后作了副校長、黨委副書記、紀委書記，而且退休后又一直生活在學校。原東北農學院牡丹江分院副院長黨委書記郝弼說：“從建校你就在這里而且作過多年領導工作，當然擬定院志篇目就比較容易了。”

（二）實踐基礎

在我寫院志之前我曾先后用十多年時間寫了《紅城村志》、《寧安實驗小學大事記》、《牡丹江溫春制藥廠廠志》、《農經校校史第二卷》、《省農經校大事記》、《省農經校榮譽錄》并參編了學院組織史等書。這幾本書籍的編寫為我寫“黑龍江農業經濟學院職業學院院志”篇目設計奠定了實踐基礎。正因為如此院長孫紹年才肯把編寫院志的任務交給我。

二、借智慧是院志篇目設計成功與否的鐵律

古今中外所有成功名人的事例和成功學都告訴我們，一個人要想成功，必須借助于外力；沒有一個人僅靠個人單槍匹馬能夠取得成功。這是成功學的一條鐵律。我院志篇目設計也不能例外。如果說今日院志篇目設計有點成績的話那就是借助于各個方面的幫助，用我自己的話來說就是借智慧。在院志篇目設計中我主要從如下幾個方面借智慧：

（一）從各類有關志書中借智慧

從1988年我寫“紅城村志”開始搜集有關省市縣鎮志，機關企事業單位志書和各類有關編寫志的理論書籍與此類刊物。在友人和一些單位的大力支持下，二十多年來我先后搜集這類書籍一百多本。我認為人家每本志書的篇目設計都是他們智慧的結晶，人家為搞好那本書的篇目的設計說不上花費了多少心血。有的甚至花費多少不眠之夜，由于靈感的產生才制定出來他們的每一本書的篇目設計。對我來說都是無價之寶，都是我的老師。我就是從人家一本本志書的篇目設計中吸收營養。比如說，我在院志篇目設計中發現許多有價值的材料，必須要放在志書中，由于材料太少又構不成一篇扔掉了又太可惜，就是這樣一件事我苦惱多少天，可是有一天我在一本志書中看人家設雜記篇，對我啟發很大，于是我也在院志篇目中設計了雜記篇就解決了上述問題。

（二）從全院教職員工中去借智慧

全院教職員工對我們學院情況他們最知情，他們是院史的制造者，他們對學院院志篇目設計最有發言權。在院志篇目設計中碰到問題寫不下去時我就到學院一些同志中向他們請教，這樣做的結果是走出時頭腦中往往是空空的，而回來卻是滿載而歸，豁然開朗。我總是這樣認為“丑媳婦總得見公婆”，于是2009年3月2日院志初稿完成時。于是我把所寫志稿對全校教職員工公開，廣泛的爭取大家的意見。這樣做的結果很好，大家不但對志稿補充了許多內容，改了許多錯誤，并且對院志篇目設計也提了許多寶貴意見。

（三）從省市志領導部門和專家中去借智慧

省市志辦是志書編寫的主管部門，從他們那里可以得到很多有關志書編寫的信息，特別是最新信息，碰到的問題也可以從他們那里得到指導。所以，從1988年開始我一直和牡丹江市志辦、寧安市志辦取得聯系，主動登門請教。雖然二十多年來他們的領導和工作人員換了一茬又一茬，但和他們的聯系始終沒斷。從他們那里得到收獲真是很多，特別是關于院志篇目設計得到的指教更是不少。省市志辦的一些專家他們站得高，看得遠，經歷廣，經驗多。在院志篇目設計中碰到問題就問他們請教。比如我曾2次赴黑龍江省志辦就院志篇目設計向他們請教，尤其是2009年9月我專門帶著院志篇目和志稿，到省志辦請黑龍江省地方志辦辦公室研究室主任，黑龍江省地方志協會副會長柳成棟對院志目錄進行全面審查，他提出許多寶貴的修改意見，特別是有關篇目設計中的意見。這對提高院志質量起了很大作用。

三、滾雪球法在院志編寫中的作用

我們無論對院情了解多么細，由于多種因素的影響，在院志篇目起初草擬中不可能做到盡善盡美。因為在院志編寫過程必然有很多新材料被發現，特別是我們所要搜集的材料涉及到國內外這是一個方面；另一個方面我院院志開始編寫時下限是2007年，而2009年又把我們院志的下限改為2009年，這樣在院志編寫中也必須把2000年至2009年的內容補充進去。總之院志篇目從草擬到成書的目錄的過程，是一個滾雪球的過程，開始比較簡單，以后隨著內容的豐富變得越來越復雜。整個院志篇章節目從起草到最后成書的目錄中間要經歷幾十次的修改補充，才逐漸完善起來的。這本院志篇目形成過程就是一個不斷精雕細刻的過程，不斷滾雪球的過程。在這個過程中還要凝聚了許多人的心血。

四、院志篇目設計中應注意的問題

在院志篇目設計中我主要注意如下幾個問題：（一）、在篇目設計中橫必須為并列關系，統領關系。具體來講就是篇與篇之間，章與章之間，節與節之間必須是并列關系。篇、章、節之間關系必須是統領關系。（二）、篇章節目的標題是志書的眼睛，這就是我們平常所說的畫龍點睛。所以院志篇目，篇章節的標題必須要準確、簡短、樸實。（三）、避免重復。