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從職業(yè)生涯視角談大學(xué)生求職簡(jiǎn)歷制作

2010-04-29 00:00:00岳瑞鳳
河南教育·高教 2010年5期

當(dāng)前,嚴(yán)峻的就業(yè)形勢(shì)使許多在校大學(xué)生感到了很大的就業(yè)壓力,找工作的第一步就是要寫出一份令用人單位滿意且重視的求職簡(jiǎn)歷,而輔導(dǎo)員有責(zé)任、有義務(wù)指導(dǎo)學(xué)生制作好求職簡(jiǎn)歷。求職簡(jiǎn)歷是大學(xué)生與用人單位進(jìn)行交流并使他們了解自己的第一途徑,沒有高質(zhì)量的求職簡(jiǎn)歷,或許就沒有面試的機(jī)會(huì)。要想使學(xué)生從眾多的應(yīng)聘者中脫穎而出,輔導(dǎo)員從職業(yè)生涯視角來指導(dǎo)大學(xué)生制作求職簡(jiǎn)歷非常重要。

在指導(dǎo)大學(xué)生制作求職簡(jiǎn)歷之前,輔導(dǎo)員首先應(yīng)讓大學(xué)生思考一下自己為什么要應(yīng)聘某一職位,如果要應(yīng)聘這個(gè)職位需要具備哪些經(jīng)驗(yàn)或核心技能,能否勝任這個(gè)職位。其次,讓大學(xué)生不妨先請(qǐng)教一下已畢業(yè)的校友,看看他們是如何制作求職簡(jiǎn)歷的,再請(qǐng)已經(jīng)制作過求職簡(jiǎn)歷的同學(xué)幫忙修改潤(rùn)色自己的簡(jiǎn)歷;如果有機(jī)會(huì)還可以聽聽更權(quán)威的專業(yè)人士的意見,做到精益求精,這樣才會(huì)使個(gè)性化的求職簡(jiǎn)歷大放異彩。

求職目標(biāo),人生的前進(jìn)方向

確定求職目標(biāo)是制作求職簡(jiǎn)歷的核心,如同文章的中心思想,決定了文章的內(nèi)容如何選擇與組織。讓學(xué)生明白一開頭就敘述“求職目標(biāo)”能清楚地告訴潛在的雇主你正在尋找什么樣的職位。用簡(jiǎn)明的語(yǔ)言陳述想從事的職業(yè)、希望在什么樣的地方工作以及與期望職位相關(guān)的技能,所提及的技能在簡(jiǎn)歷正文中應(yīng)有事實(shí)支持。在寫求職目標(biāo)時(shí),輔導(dǎo)員應(yīng)指導(dǎo)大學(xué)生首先明確自己所選擇的職業(yè),然后再確定具體求職目標(biāo)。

明確職業(yè)。現(xiàn)代職業(yè)具有自身的區(qū)域性、行業(yè)性、崗位性等特點(diǎn)。職業(yè)區(qū)域可能是城市,也可能是農(nóng)村;可能是經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的特區(qū),也可能是經(jīng)濟(jì)一般或貧困落后的地區(qū)。確定求職目標(biāo)時(shí)要考慮職業(yè)區(qū)域的具體特點(diǎn),如該地區(qū)的特殊政策、環(huán)境特征等。職業(yè)角色的發(fā)展與職業(yè)所在的行業(yè)發(fā)展有著密切的關(guān)系,求職時(shí)不能僅看重用人單位的規(guī)模、名氣,還要對(duì)該職業(yè)所在的行業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展前景有比較深入的了解,如人才供給情況、平均工資狀況、行業(yè)的非正式團(tuán)體規(guī)范情況等。不同的職業(yè)崗位對(duì)求職者的自身素質(zhì)和能力有著不同的要求,大學(xué)生求職時(shí)除了解所需要的非職業(yè)素質(zhì)要求外,還要了解所需要的職業(yè)素質(zhì)要求;除了解所需要的一般職業(yè)能力外,還要了解所需要的特殊職業(yè)能力。

確定職業(yè)目標(biāo)。先定向,就是讓學(xué)生根據(jù)自己所學(xué)的專業(yè),確定未來的職業(yè)方向。學(xué)生需要回答兩個(gè)簡(jiǎn)單的問題,對(duì)自己的專業(yè)是否感興趣?畢業(yè)后會(huì)選擇和專業(yè)對(duì)口的崗位就業(yè)嗎?如果學(xué)生的回答是肯定的,就可以基本確定其職業(yè)方向了。比如,一個(gè)學(xué)食品科學(xué)專業(yè)的學(xué)生,又很喜歡這個(gè)專業(yè),那么就需要了解食品科學(xué)專業(yè)對(duì)口的職業(yè)(即專業(yè)所對(duì)應(yīng)的職業(yè)群)有哪些。食品科學(xué)專業(yè)對(duì)應(yīng)的職業(yè)有教師、科研人員(食品加工領(lǐng)域)、公務(wù)員、食品檢驗(yàn)員、營(yíng)養(yǎng)師、食品企業(yè)研發(fā)人員、項(xiàng)目經(jīng)理等。如果學(xué)生的答案是否定的,那他就必須經(jīng)過多方嘗試找到自己有興趣的專業(yè),可以通過轉(zhuǎn)專業(yè),或通過輔修、選修專業(yè)課程,或者通過跨專業(yè)考研來調(diào)整和確定自己的職業(yè)方向。

關(guān)于職業(yè)定位,學(xué)生需要對(duì)已確定的職業(yè)方向進(jìn)行更深入的探索,定向要求盡可能擴(kuò)大自己的職業(yè)選擇面,而定位則是逐步縮小選擇范圍。相對(duì)于定向而言,定位也不容易,因?yàn)槎ㄎ徊粌H需要了解職業(yè),而且需要通過參加招聘會(huì)、兼職和實(shí)習(xí)等途徑進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐和工作體驗(yàn),感受意向職業(yè)是否適合自己,是否與個(gè)人的主觀想象一致。

在職業(yè)定位的過程中,目標(biāo)不宜過于具體,應(yīng)該有一個(gè)選擇的范圍。比如,有學(xué)生從小就夢(mèng)想成為一名檢察官,學(xué)的也是法律專業(yè),也爭(zhēng)取到了在檢察院實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),并發(fā)現(xiàn)自己非常適合檢察官這一職業(yè),可是檢察官職業(yè)比較飽和,每年參加檢察官考試的人很多,競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,如果學(xué)生僅鎖定這么一個(gè)目標(biāo),那么,檢察官考試一旦失敗,將會(huì)對(duì)自己的擇業(yè)造成較大的影響。所以,定位的職業(yè)不宜限于個(gè)別職位,而應(yīng)有多個(gè)職位進(jìn)行選擇。其次,職業(yè)定位時(shí)不能完全以個(gè)人的興趣進(jìn)行職業(yè)決策,還必須考慮人才供求狀況。這樣不僅解決了大學(xué)生綜合素質(zhì)和能力的培養(yǎng)問題,也解決了職業(yè)目標(biāo)的確定和專業(yè)技能準(zhǔn)備的問題,是一項(xiàng)行之有效的尋找職業(yè)目標(biāo)的方法。

相關(guān)經(jīng)歷,職業(yè)選擇的砝碼

相關(guān)工作經(jīng)歷是簡(jiǎn)歷的主體。如今的用人單位更注重學(xué)生的實(shí)際工作能力和工作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)職位的需要對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行選拔,并不是大學(xué)生所有的優(yōu)點(diǎn)和能力對(duì)用人單位都有吸引力。取舍求職簡(jiǎn)歷內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)為“是否符合應(yīng)聘職位的需要”,即應(yīng)聘的職位需要哪方面的素質(zhì),在簡(jiǎn)歷中就突出哪方面的素質(zhì)。

以職位所要求而學(xué)生又具備的技能為主題來選擇和組織這一部分內(nèi)容時(shí),要強(qiáng)調(diào)那些與所求職位相關(guān)的可遷移技能。輔導(dǎo)員可以先讓大學(xué)生通過瀏覽用人單位的網(wǎng)站、咨詢其內(nèi)部人員等途徑,分析用人單位注重員工的哪些品質(zhì)、追求什么目標(biāo),然后在簡(jiǎn)歷中著力書寫用人單位最注重的且自己又具備的品質(zhì),表達(dá)與用人單位追求目標(biāo)相一致的意圖。這樣,當(dāng)用人單位在篩選簡(jiǎn)歷時(shí),就會(huì)因大學(xué)生與其追求目標(biāo)相吻合而另眼相看。

相關(guān)技能的展現(xiàn)不應(yīng)僅限于大學(xué)生較正式的工作實(shí)踐,實(shí)習(xí)、兼職、社團(tuán)活動(dòng)、班級(jí)管理、志愿者工作等都可以很好地體現(xiàn)大學(xué)生的技能。另外還要讓大學(xué)生學(xué)會(huì)整合自己的技能,而不是簡(jiǎn)單地按照時(shí)間順序羅列。在描述自己的技能時(shí),首先要強(qiáng)調(diào)自己做了什么——專業(yè)技能和可遷移技能,而不是介紹某份工作或某個(gè)活動(dòng),通常用可遷移技能的行為動(dòng)詞開始每一個(gè)句子,如“組織”“領(lǐng)導(dǎo)”“建議”等。其次是如何做的——工作態(tài)度和自我管理技能。運(yùn)用簡(jiǎn)明的語(yǔ)言,但盡可能提供具體細(xì)節(jié),以數(shù)字量化自己的成績(jī),用形容詞和副詞來修飾描述工作態(tài)度和行為。最后描述由于自己的行為而取得了什么樣的效果以及這件事的重要性。

學(xué)校工作。這是大學(xué)生在校期間所從事的班級(jí)、學(xué)生會(huì)、社團(tuán)等工作經(jīng)驗(yàn)的技能整合和成果展示,要體現(xiàn)自己作為師生的橋梁與紐帶作用。如“擔(dān)任某班班長(zhǎng)4年,兼任學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室干部3年,參與了教育部本科教學(xué)工作水平評(píng)估和50周年校慶、河南省高校德育評(píng)估等大型活動(dòng)的協(xié)調(diào)、策劃、整理材料工作。由于上下一心,奮發(fā)進(jìn)取,克難攻堅(jiān),學(xué)院的學(xué)生工作得到了評(píng)估專家的表?yè)P(yáng),所在班級(jí)被評(píng)為省級(jí)先進(jìn)班集體,本人獲得了‘評(píng)估先進(jìn)個(gè)人’榮譽(yù)稱號(hào)”。

技能水平及創(chuàng)新意識(shí)。主要包括計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)、專業(yè)知識(shí)水平等,技能的描述不僅要體現(xiàn)個(gè)人實(shí)力、含金量高的各種證書,還要讓大學(xué)生描述自己所設(shè)計(jì)制作的作品。如“用Word設(shè)計(jì)的學(xué)生會(huì)工作、安全、信息反饋圖和班級(jí)信息聯(lián)絡(luò)圖在全校得到推廣,能夠使用Excel快速處理各種數(shù)據(jù)計(jì)算和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),用PowerPoint與低年級(jí)學(xué)生進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流、參加職業(yè)生涯規(guī)劃大賽”。

社會(huì)經(jīng)驗(yàn)。一個(gè)人在工作中受到所在工作團(tuán)隊(duì)的文化氛圍以及工作職位、職責(zé)、性質(zhì)的影響,與同事、上司在性格、思想上的磨合,融合了自己的內(nèi)在個(gè)性后,會(huì)慢慢塑造出個(gè)人特有的職業(yè)氣質(zhì)、職業(yè)技能、興趣等與眾不同的一面。兩個(gè)人若工作經(jīng)歷相同,但社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)不相同,從而就會(huì)表現(xiàn)出不同的職業(yè)興趣度、職業(yè)傾向度、職業(yè)滿意度等關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃的多種指標(biāo)。因此,工作經(jīng)驗(yàn)的有無,最終體現(xiàn)在能否把在工作經(jīng)歷中獲得的知識(shí)再用于指導(dǎo)自己完成更加重要的工作,并服務(wù)于個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃,即一個(gè)由實(shí)踐到理論,再由理論到實(shí)踐的過程。

個(gè)人特質(zhì),職業(yè)適應(yīng)度的指向

大學(xué)生在簡(jiǎn)歷中還要有對(duì)個(gè)人特質(zhì)、特長(zhǎng)、品質(zhì)的描述。個(gè)人特質(zhì)部分的內(nèi)容也非常重要,制作簡(jiǎn)歷之前首先要對(duì)用人單位的文化與所需人才的特質(zhì)有所了解,在此前提下將該用人單位所需要的重要特質(zhì)放在求職簡(jiǎn)歷的首要和突出的位置,這樣便于引起招聘人員的共鳴。其次,對(duì)用人單位所需要的重要特質(zhì)可用講故事的方式來描述,如用簡(jiǎn)短的文字講述發(fā)生在自己身上的關(guān)于誠(chéng)信的小故事。這樣會(huì)讓招聘人員更直觀地看到大學(xué)生的特質(zhì),看到用人單位所需要的員工的重要特質(zhì)在大學(xué)生身上的體現(xiàn),可進(jìn)一步引起招聘人員的共鳴,使其形象在招聘人員心中形象化,并令其在眾多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中脫穎而出。關(guān)于低年級(jí)大學(xué)生的個(gè)人特質(zhì),輔導(dǎo)員可以指導(dǎo)他們通過他人評(píng)價(jià)和自我評(píng)價(jià)綜合而成,如通過朗途職業(yè)規(guī)劃測(cè)評(píng)系統(tǒng)全面了解自己的真實(shí)性格和動(dòng)力特點(diǎn),分析自己所具有的潛在優(yōu)勢(shì)和不足,對(duì)自己進(jìn)行全面、真實(shí)、客觀的評(píng)價(jià),其特長(zhǎng)就會(huì)逐漸凸顯出來。

就特長(zhǎng)與擇業(yè)的關(guān)系看,一個(gè)人特長(zhǎng)的展示會(huì)增加擇業(yè)的優(yōu)勢(shì)。所以,在指導(dǎo)大學(xué)生制作求職簡(jiǎn)歷時(shí),輔導(dǎo)員要提醒他們注意展示特長(zhǎng),并盡量將特長(zhǎng)與職業(yè)相匹配。現(xiàn)實(shí)中,不少大學(xué)生往往誤將興趣當(dāng)做特長(zhǎng),比如,有的人喜歡唱歌,就認(rèn)為自己的特長(zhǎng)是唱歌,其實(shí)并非如此。喜歡唱歌僅是自己的興趣,而不是特長(zhǎng),個(gè)人的音質(zhì)才是自己的特長(zhǎng)。搞不清這一點(diǎn),特長(zhǎng)展示就會(huì)進(jìn)入誤區(qū)。一個(gè)人的特長(zhǎng)往往具有隱蔽性,不易被發(fā)現(xiàn)。所以,大學(xué)生在日常生活與工作中要對(duì)特長(zhǎng)多加留心,注意觀察。特長(zhǎng)的存在還可以為個(gè)人第二職業(yè)的選擇與開發(fā)奠定基礎(chǔ)。

一份求職簡(jiǎn)歷要涵蓋大學(xué)4年的閱歷、成績(jī)、收獲,它將成為大學(xué)生開啟職業(yè)生涯的一把必不可少的“鑰匙”。輔導(dǎo)員要引導(dǎo)大學(xué)生從低年級(jí)開始就在自己的職業(yè)素質(zhì)下工夫,越是低年級(jí)的學(xué)生,自我完善與彌補(bǔ)的空間就越大,自主性發(fā)揮的范圍也越廣。只有未雨綢繆才會(huì)有備無患,制作實(shí)用而又恰當(dāng)?shù)那舐毢?jiǎn)歷是大學(xué)生推銷自我的第一途徑。

(作者單位:中原工學(xué)院)

責(zé)編:趙 東

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