加強建筑企業物資管理力度提高企業經濟效益

摘要：本文在認真分析工程項目材料供需關系現狀的基礎上，結合實際項目經驗，總結出提高建筑企業物資管理的方法及對策。

關鍵詞：建筑企業；物資管理；經濟效益

在建筑工程項目的成本構成中，工程材料的費用占到整個項目成本的60％以上。在項目的實施過程中，做好材料的計劃、采購和現場管理，不僅能保證工程質量，而且能降低成本，提高企業的經濟效益。所以，如何在工程項目實施的過程中，處理好工期、質量、成本三者關系，做好材料管理，是關系到整個項目成功與否的關鍵。隨著現在建筑市場競爭日趨激烈，物資管理在工程項目管理中所起的作用也日益顯著。它作為項目管理的重要環節，除了具有保障生產正常進行的基本功能外，還是項目利潤的主要源泉。因此，如何科學、合理、經濟地做好物資管理工作，已成為企業成本管理的利器，是建筑企業管理的重要方面，也是提高建筑企業經濟效益急需考慮的問題。

一、工程項目材料供需關系現狀的分析

1.目前供需關系的弊端

(1)由于各級材料采供部門所建立的供應網絡基本上是相互獨立的，從而人為地割裂了建筑企業這個應該可以統一的需方市場，使得材料采購的批量和規模優勢大打折扣。

(2)純粹的供銷關系使需方在簽訂供應合同時，往往注重的只是單價和數量，而對供應方的供應及時性、資源的保證性、運輸的可靠性等不做更深層次的要求，所以在供應方無貨或沒有運輸能力時，材料采購部門只好聯系另外的供應商或運輸商。這種情況致使材料采購部門對保障供應承擔了更大的壓力，不得不以增大庫存來避免因供應方服務不到位而造成的供應“斷點”，從而無法實現壓縮庫存、降低庫存費用的管理目標。

(3)因為供需雙方相互間沒有長期的合作打算，所以需方往往對供應單價過于苛刻。在這種情況下，供應方以低價競爭到采購供應權時，不考慮如何通過降低自己的采購供應成本，來獲取利潤，在無法保證足夠的利潤的時候，就弄虛作假，以次充好，損害需方的利益。

(4)不穩定的供需關系導致供需方相互之間無法形成穩定、高效的供應鏈長期合作伙伴關系。由于工地現場的材料采購工作特點是采購提前期較短，在缺乏穩定、高效的供應鏈情況下，一旦出現材料連續漲價、計劃外用料和急用料，材料采供部門的可用采購時間將面臨更大的壓力。在此種情況下，常常就不顧采購成本，高價進貨，物流成本也相應增加，致使效益流失，有時甚至采購到質次價高的材料，給工程質量造成隱患。

(5)前期周轉資金非常緊張，有時甚至造成資金短缺而運轉困難。在材料采購上，由于與供應方沒有形成戰略伙伴關系，賒購材料的難度非常大，難以找到供應方愿意與我們一起承擔一定的資金壓力。

(6)新材料、新技術的應用需要由供應方推薦，設計部門在工程設計中做出要求。沒有穩定的供應鏈時，這些新的技術革新和動態無法讓施工設計和采購部門及時了解。所以，如果沒有供應方的提前介入，新材料、新技術的應用也將滯后。

2.形成不穩定供需關系的原因

(1)供方的原因。供應方過分關注本期利益是否能得到充分滿足，而不考慮從長期合作的角度出發，主動與需方材料部門建立長期良好的互惠互利的供需關系。

(2)需方的原因。需方材料部門對供應方存在偏見，總認為現在是買方市場，需方處于優勢地位，是“老大”，不能正確地對待供應方的利益，有些采購員甚至對供應方吃、拿、卡、要，不但破壞了良好的供應關系，也損害了需方企業的形象。

(3)市場無序的原因。由于市場的無序競爭，有些材料的生產廠商和供應商魚龍混雜，要真正選定幾家責任感強且有實力的供應商，必須要經多方考查和事實的檢驗。比如現在的防水材料、混凝土添加劑等供應方，在集團公司、子分公司的“合格供應方名錄”中都有幾十家之多，但都難以確切地知道誰優誰劣。

(4)需方認定合格供方時的缺陷。集團公司、子公司、項目經理部相應的職能部門在認定合格供方時，也有缺陷。制度上賦予職能部門有權認定供應方的合格性，但在實際操作中，職能部門沒有真正履行好這方面的職責。比如，供應方的調查資料完全是采供部門提供的，職能部門沒有經過任何有效調查復核，便照資料全部錄入名錄，取消合格供方資格也是完全按采供部門的意見辦理，這樣也使得當前集團公司和子公司、分公司職能部門頒發的“合格供方名錄”對采供部門無多大的影響力或約束力，淡化了材料系統化管理的觀念。同時，也錯過了建立穩定供應渠道和樹立良好供需關系的一個很好的方式。

(5)外界因素的影響。采供部門在材料采購過程中，著力于建立穩定供應渠道時，往往受一些外力的影響，而身不由己半途而廢。因為建立良好的合作，需要有更多更廣的業務關系來往做鋪墊，供應商也是看重需方巨大的需求而希望與需方長期合作，但采供部門在不同的項目，常常遇到不同的情況，如甲方供料方式、監理部門或項目經理為照顧關系介紹供應方等等，使得材料采供部門往往不能按原計劃在優秀的有長期合作關系的供應方處采購，違背雙方的初衷和合作意愿，同時，也造成了供方對需方的不信任感。

(6)不注重穩定關系的保持。有時雖然建立了良好穩定供應關系，但由于需方不能正確地處理，在經濟往來中，總認為關系好，賒欠多是理所當然，甚至故意地拖欠關系戶的款項，損害了供應方的利益，使供應方在心理和感情上逐漸疏遠我們，破壞了已建立的穩定渠道。

二、強化建筑企業物資管理的對策

1.完善規章制度，規范物資管理

制度建設帶有根本性、長期性和穩定性。物資管理制度的建立在建筑企業物資管理中起著至關重要的作用。公司的發展和戰略的實施需要制度作為保證，各項制度又是公司精神和戰略思想的具體體現。所以說必須完善和出臺一系列的管理制度來保證物資管理的有效性和科學性。

2.積極收集市場信息，降低材料價格

是市場經濟這種體制把企業推向了市場，所以建筑企業積極開拓市場，及時搜集市場信息，為公司的發展開創先機。材料價格信息收集過程，就是在建筑材料市場、材料產地等進行價格信息的采集、調查過程。所采集的價格信息，必須切合市場的實際情況，能反映材料價格的一般水平。市場信息瞬息萬變，這就要求材料采購部門及時收集整理各種物資市場的信息(包括價格信息和新材料更替所帶來的成本信息)，收集來自技術員方面的設計變更信息(以便及時調整采購品種，避免因設計變更帶來的材料積壓)，為物質采購提供準確有效的信息平臺，保證采購物資的質量的情況下，價格最優、供應最及時。

3.加強材料價格管理，保證材料質優價低

(1)對看似零星瑣碎，但不注意價格制控，材料費消耗將相當驚人的消耗性材料，所以建筑企業采購部門應采取在同質比的前提下開展全方位的詢價、比價、定價、核價等多管齊下的價格控制管理工作，對耗材則以“實用為標準”制定采購原則(不采購高價位的物品)，并力求把價格控制在最合適的點位上，嚴格杜絕三無產品和假冒偽劣產品進入建設項目。

(2)對于可批量采購的耗材，應根據以往工程的資料和對本工程的預測，夠打捆招標(詢價)采購條件的，進行打捆招標(詢價)采購，通過貨比三家和市場行情，選擇最佳供應商。

4.提高材料管理人員素質，提高物資管理水平

(1)要重視選人，要選調素質高、學習能力強、知識面廣、責任心強的人員充實物資管理隊伍。

(2)要加強理論學習。經常組織在職培訓，組織專題學習和討論。鼓勵物資管理人員參加法律和經濟管理方面的考試及相關的執業資格考試，提高他們的理論水平。

(3)要創造同業交流的渠道，引導同業交流。真知灼見往往在交流中產生，可以適當組織業余活動，建立有效交流渠道，以達到互相促進、互補不足的目的。

(4)要以機制激勵人。明確物資管理人員的責、權、利，建立完善崗位競爭機制和獎懲機制，以機制激勵人。

(5)計劃員務必要做好利庫、節約，代用材料的工作，做好和技術員的溝通協商工作，以避免因此帶來的物資積壓和資金占用及浪費現象。

(6)管理人員加強材料驗收工作，以避免價高質次產品及價、量差的問題不能及時處理而帶來的經濟損失及糾紛的產生。

(7)要求物資管理人員及時關注、跟蹤材料到貨情況和到貨后各專業公司的領用情況。嚴格按照《物資入庫驗收細則》驗收每種材料，對照每種材料本身的標準、允許誤差進行檢驗，對不合格產品嚴格按照程序辦理退貨手續，對已入庫的物資按照其性能進行保管，最大限度地保持物資的原有價值，使物資的自然損耗率控制在規定標準以下，物資發放過程控制也非常嚴格，做到了杜絕無計劃領料和超計劃領料。

5.加強周轉性材料管理，延長材料使用壽命

(1)及時認真登記和更新周轉材料到貨登記及發生費用統計表。

(2)為了延長腳手架材料的使用時間及防止與外單位混淆，及時組織人員除銹和做好標記，并隨時跟蹤。

(3)為了防止施工部門有可能隨意更改周轉材料的原始尺寸以及隨意挪作他用而增加其不必要的費用，專人進行動態的跟蹤管理，一旦發現，按周轉性材料管理辦法進行處罰。

三、結 論

由于建筑市場的競爭劇烈，必須采用低成本、高品質的管理策略來贏得市場。要做到低成本，就需要建筑企業加強項目現場管理，在項目的實施過程中，做好材料的計劃、采購和現場管理，不僅能保證工程質量，而且能降低成本，提高企業的經濟效益。