高職學(xué)生社團(tuán)項(xiàng)目化管理模式研究

摘 要： 高校學(xué)生社團(tuán)是實(shí)施素質(zhì)教育的有效載體，然而其在當(dāng)前發(fā)展中卻存在一些問題。文章對高校社團(tuán)引入項(xiàng)目化管理進(jìn)行研究，提出概念模型及實(shí)施流程，以期促進(jìn)高校社團(tuán)管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化。

關(guān)鍵詞： 學(xué)生社團(tuán) 項(xiàng)目化管理 模式

學(xué)生社團(tuán)是學(xué)生因?yàn)楣餐呐d趣、愛好或價(jià)值追求而聚合在一起的大學(xué)生群眾組織。高職教育改革的不斷深化，特別是素質(zhì)教育改革的不斷推進(jìn)，要求社團(tuán)不僅僅是校園文化建設(shè)的主力軍，還應(yīng)成為學(xué)生不斷拓展素質(zhì)的有效載體，從而進(jìn)一步發(fā)揮社團(tuán)在學(xué)生思想政治教育和專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)中的積極作用。

無錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院日語協(xié)會（以下簡稱日語協(xié)會）成立于2005年11月，截至2010年3月，該社團(tuán)有固定社員88人，成員數(shù)量及質(zhì)量與社團(tuán)成立初相比均有顯著提高。我院通過對現(xiàn)有日語協(xié)會組織運(yùn)行的調(diào)研，嘗試引入項(xiàng)目管理理論，在管理模式上進(jìn)行創(chuàng)新，取得了良好的效果。

一、項(xiàng)目管理概念模型介紹

1.項(xiàng)目及項(xiàng)目管理的定義。

項(xiàng)目就是一系列活動(dòng)的集合，這些活動(dòng)都圍繞一個(gè)特定的目標(biāo)，且需在一定的預(yù)算和時(shí)間內(nèi)進(jìn)行和完成。項(xiàng)目管理就是項(xiàng)目的管理者從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。

2.大學(xué)生社團(tuán)項(xiàng)目化管理可行性簡析。

（1）項(xiàng)目和學(xué)生活動(dòng)都有一次性的特點(diǎn)。社團(tuán)開展活動(dòng)之前會確立活動(dòng)團(tuán)隊(duì)，同時(shí)制定詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃，對資源分配、活動(dòng)監(jiān)督等作詳細(xì)規(guī)劃，這與項(xiàng)目管理的需求相一致。

（2）項(xiàng)目管理對項(xiàng)目結(jié)果有一定質(zhì)量和績效要求。學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)總結(jié)階段也需對所開展活動(dòng)的質(zhì)量及績效進(jìn)行總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)提煉。

學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)符合確立項(xiàng)目的一般特點(diǎn)，將項(xiàng)目管理的理論和方法引入到學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的開展中去，有利于促進(jìn)社團(tuán)活動(dòng)的創(chuàng)新發(fā)展。

3.學(xué)生社團(tuán)項(xiàng)目管理模型的構(gòu)建及組織結(jié)構(gòu)。

項(xiàng)目管理理論的引入以學(xué)生社團(tuán)內(nèi)外的多方面資源達(dá)到最優(yōu)化配置為目的。對于社團(tuán)項(xiàng)目的申報(bào)，要經(jīng)歷兩級評審，根據(jù)各級評審的結(jié)果確定重點(diǎn)資助項(xiàng)目與一般項(xiàng)目。項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)從上而下為校級團(tuán)委與校社團(tuán)聯(lián)合會、院系分團(tuán)委與社團(tuán)聯(lián)合會分會。在概念模型中校級團(tuán)委與校社團(tuán)聯(lián)合會作為二級評審委員會，對學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部和外部的招投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和最終決策。院系分團(tuán)委與社團(tuán)聯(lián)合會分會作為一級評審委員會進(jìn)行社團(tuán)項(xiàng)目的初級審查推薦。院系分團(tuán)委與社團(tuán)聯(lián)合會分會成立項(xiàng)目管理部，對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行管理與監(jiān)督。

二、學(xué)生社團(tuán)項(xiàng)目化管理實(shí)施流程

學(xué)生社團(tuán)項(xiàng)目化管理著眼于學(xué)生在社團(tuán)建設(shè)、活動(dòng)開展中主體作用的發(fā)揮，以幫助學(xué)生成長成才為基本出發(fā)點(diǎn)，以社團(tuán)為單位，自主設(shè)計(jì)和申報(bào)有益于學(xué)生成長成才的活動(dòng)。

學(xué)生社團(tuán)項(xiàng)目管理實(shí)施流程分為活動(dòng)項(xiàng)目化、項(xiàng)目評定、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目后評價(jià)四個(gè)階段。

1.活動(dòng)項(xiàng)目化階段。

活動(dòng)項(xiàng)目化是指項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通過嚴(yán)密的論證，將某一活動(dòng)的信息用規(guī)范的語言表達(dá)出來的過程。在此階段，需確定活動(dòng)時(shí)間、成本、人員，并在對項(xiàng)目進(jìn)行全面評估的基礎(chǔ)上，對項(xiàng)目的期望與目標(biāo)作制定?；顒?dòng)項(xiàng)目化階段包括招標(biāo)、成立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、立項(xiàng)、投標(biāo)四個(gè)步驟。

（1）招標(biāo)。每學(xué)期初，校團(tuán)委與社團(tuán)聯(lián)合會根據(jù)上級文件精神、社會熱點(diǎn)、校園活動(dòng)等情況，制定活動(dòng)申報(bào)指南，下發(fā)招標(biāo)通知。各投標(biāo)組織需根據(jù)通知結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行投標(biāo)。

（2）成立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)就是以一定的目標(biāo)結(jié)合起來的對一個(gè)活動(dòng)進(jìn)行策劃、組織、實(shí)施，最終達(dá)到共同目標(biāo)的一群人。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以是學(xué)生組織中的一個(gè)部門，比如學(xué)生會、社團(tuán)的各部門；也可以由對招標(biāo)項(xiàng)目感興趣、有完成實(shí)力的同學(xué)自行組織。

（3）立項(xiàng)。立項(xiàng)是指項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況，確定項(xiàng)目開展的內(nèi)容、形式，制定出切實(shí)可行的操作計(jì)劃，其中包括主要計(jì)劃和輔助計(jì)劃。主要計(jì)劃內(nèi)容包括項(xiàng)目目標(biāo)、具體流程、詳細(xì)資金預(yù)算等。輔助計(jì)劃可在項(xiàng)目開展過程中制定，包括進(jìn)度計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理等。

（4）投標(biāo)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，將所準(zhǔn)備材料交到招標(biāo)主體的過程稱之為投標(biāo)。招標(biāo)主體為校級團(tuán)委與社團(tuán)聯(lián)合會。招標(biāo)主體根據(jù)上交的標(biāo)書的情況，召集相關(guān)評委準(zhǔn)備對項(xiàng)目進(jìn)行評審。

2.項(xiàng)目評定階段。

項(xiàng)目評定階段采取兩級評審制，現(xiàn)就項(xiàng)目評定階段評審過程概述如下。

（1）一級評審。評審機(jī)構(gòu)為一級評審小組，小組成員由院系分團(tuán)委與社團(tuán)聯(lián)合會分會召集相關(guān)人員構(gòu)成。評標(biāo)過程中要堅(jiān)持公平、公正、公開的原則，對項(xiàng)目的主題、內(nèi)容、形式等方面進(jìn)行評審。一級評審小組對項(xiàng)目評標(biāo)后，按照打分情況，將項(xiàng)目分為落選項(xiàng)目和晉級項(xiàng)目。落選項(xiàng)目提出修改建議，晉級項(xiàng)目報(bào)送二級評審委員會進(jìn)行二級評審。

（2）二級評審。評審機(jī)構(gòu)為二級評審小組，小組成員由校級分團(tuán)委及社團(tuán)聯(lián)合會召集相關(guān)人員構(gòu)成，要積極邀請校外相關(guān)行業(yè)專家參與，從社會的角度對待評審項(xiàng)目給予建議。二級評審擁有場外評閱材料和現(xiàn)場答辯兩個(gè)環(huán)節(jié)，最終評審結(jié)果由兩個(gè)環(huán)節(jié)得分綜合而成。由二級評審小組推薦的項(xiàng)目作為重點(diǎn)項(xiàng)目，校團(tuán)委給予重大資金支持及專業(yè)指導(dǎo)。非推薦項(xiàng)目由二級評審小組給出評審意見和修改建議，返回院系一級，待修改后作為一般項(xiàng)目立項(xiàng)。

3.項(xiàng)目執(zhí)行階段。

該階段主要是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)依照事先制定的項(xiàng)目計(jì)劃開展活動(dòng)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目的實(shí)施過程中，應(yīng)加強(qiáng)與各方面的溝通與協(xié)調(diào)，適時(shí)檢查工作進(jìn)度，對落后原計(jì)劃的工作及突發(fā)問題要及時(shí)掌握和評估并加以糾正。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需定期向項(xiàng)目管理部門匯報(bào)工作情況，隨時(shí)協(xié)調(diào)資源。

4.項(xiàng)目后評價(jià)階段。

項(xiàng)目后評價(jià)階段即在項(xiàng)目結(jié)束后，對項(xiàng)目的執(zhí)行過程及目標(biāo)進(jìn)行評價(jià)與總結(jié)。通常包括項(xiàng)目評估、驗(yàn)收、跟蹤三個(gè)部分，項(xiàng)目評估即從項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)方面進(jìn)行分析評定，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。項(xiàng)目驗(yàn)收是指項(xiàng)目管理部審查項(xiàng)目是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。項(xiàng)目跟蹤是指建立事后跟蹤機(jī)制，審查項(xiàng)目的使用是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

三、日語協(xié)會項(xiàng)目化管理初顯成效

在對大學(xué)生社團(tuán)項(xiàng)目化管理研究的過程中，對無錫商職院日語協(xié)會進(jìn)行試點(diǎn)。通過引入社團(tuán)項(xiàng)目化管理，學(xué)生申報(bào)活動(dòng)積極踴躍，活動(dòng)種類和內(nèi)容更加豐富，活動(dòng)質(zhì)量大幅提升，產(chǎn)生的效應(yīng)主要表現(xiàn)如下。

1.激發(fā)了學(xué)生的創(chuàng)新意識和責(zé)任感，促進(jìn)了校園文化建設(shè)。

通過項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)申報(bào)項(xiàng)目，使學(xué)生的主體性、責(zé)任感大大加強(qiáng)，進(jìn)而申報(bào)項(xiàng)目的熱情高漲。日語協(xié)會活動(dòng)由起先的圖片展覽、日語朗誦等簡單活動(dòng)，發(fā)展到“看電影、學(xué)日語”、“走近日本”、“大家一起做壽司”等學(xué)生互動(dòng)活動(dòng)。社團(tuán)活動(dòng)從數(shù)量及質(zhì)量上都得到顯著提升，促進(jìn)了校園文化建設(shè)。

2.學(xué)生社團(tuán)與社會行業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)與合作，為校企合作拓寬道路。

讓社會行業(yè)參與項(xiàng)目的申報(bào)與合作，既可充分挖掘社團(tuán)豐富的社會資源，同時(shí)又會得到行業(yè)專家的悉心指導(dǎo)，迅速提升社團(tuán)的整體實(shí)力。如日語協(xié)會舉辦的“珍珠日語大家談”活動(dòng)，項(xiàng)目申報(bào)伊始就聘請無錫聚寶苑公司專家參與指導(dǎo)，項(xiàng)目的實(shí)用性大大增強(qiáng)，對提升學(xué)生崗位意識大有裨益。同時(shí)以此為契機(jī)，加強(qiáng)與企業(yè)的交流，現(xiàn)該企業(yè)已成為日語專業(yè)學(xué)生校外實(shí)訓(xùn)基地。

3.通過學(xué)生社團(tuán)項(xiàng)目化管理方式運(yùn)作，使一批社團(tuán)骨干快速成長。

學(xué)生社團(tuán)的育人功能在引入項(xiàng)目化管理方式后得到進(jìn)一步增強(qiáng)，促進(jìn)了人才培養(yǎng)機(jī)制合理化。項(xiàng)目化管理的運(yùn)作過程能鍛煉項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的執(zhí)行力及調(diào)控能力，并使其獲得參與感與歸屬感。同時(shí)，大學(xué)生還能看到自身的優(yōu)勢與不足，從而更好的進(jìn)行自我定位，為今后走上社會打下良好基礎(chǔ)。

項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目為紐帶，通過項(xiàng)目牽頭，達(dá)到資源的合理配置、人員的有效合作，從而給高職院校思想政治教育工作帶來巨大生機(jī)與活力。今后需要高職院校教育工作者不斷借鑒，加強(qiáng)研究，以求在大學(xué)生社團(tuán)管理領(lǐng)域完善項(xiàng)目管理模式的應(yīng)用，發(fā)揮社團(tuán)在學(xué)生思想政治教育和專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)中的積極作用。

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基金項(xiàng)目：無錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院思想政治教育研究課題（sysz10KT005）。