關(guān)于固定資產(chǎn)管理之我見

摘要：一個企業(yè)的良性發(fā)展，固定資產(chǎn)管理顯得尤為重要。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無論從質(zhì)量上還是效率上，都難以適應(yīng)經(jīng)營管理新形式的需要。因此，尋找一種簡便、高效的管理手段成為必然。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；固定資產(chǎn)；管理

由于固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總額中一般都占有較大的比例，對確保企業(yè)資產(chǎn)安全、完整意義重大。

一、認(rèn)真做好固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理工作

1.嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)內(nèi)部控制程序和業(yè)務(wù)流程來進行固定資產(chǎn)購置。規(guī)定所有固定資產(chǎn)由物資采購部門統(tǒng)一購買(專用固定資產(chǎn)如電腦等信息資產(chǎn)除外)，都必須先由各部門填寫請購單，并由物資采購部門作技術(shù)經(jīng)濟論證，進行詢價和價格比較，填寫好擬采購設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量、估計費用等資料，送相關(guān)部門會簽并報有權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對一些專用固定資產(chǎn)如電腦、打印機等，由于其移動的方便性，管理上容易滋生漏洞，針對其管理上的薄弱環(huán)節(jié)，應(yīng)制定特別的業(yè)務(wù)管理流程，如電腦等設(shè)備從確定采購之時起姚給出其“身份證”，定好使用人，確定責(zé)任人。

2.對于固定資產(chǎn)管理應(yīng)組織相關(guān)財務(wù)人員、固定資產(chǎn)實物管理人員及使用單位對現(xiàn)有資產(chǎn)進行徹底清查，對每項固定資產(chǎn)的存放地點、規(guī)格、型號、購入時間、使用年限等都要一一記錄，在此基礎(chǔ)上進行建卡建賬；完善固定資產(chǎn)核算的管理制度，做到入賬及時準(zhǔn)確；加強固定資產(chǎn)的計算機管理，重要信息及時上網(wǎng)，使固定資產(chǎn)的使用狀況及相關(guān)信息時時處于透明狀態(tài)，避免一些部門辦事拖沓，不負(fù)責(zé)任的弊病。另外，做好固定資產(chǎn)的調(diào)撥轉(zhuǎn)賬工作，企業(yè)如發(fā)生人員變動，則應(yīng)做好固定資產(chǎn)的移交和轉(zhuǎn)賬工作。

3.固定資產(chǎn)的管理應(yīng)設(shè)立卡片，有條件的單位應(yīng)盡量選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，對固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)使用電子化管理。要及時對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行清理，查錯防漏。在科技發(fā)展、環(huán)境及其他因素發(fā)生變化時，應(yīng)調(diào)整相關(guān)固定資產(chǎn)的凈殘值。

二、嚴(yán)格盤點制度，杜絕“重采購、輕管理”的現(xiàn)象

1.固定資產(chǎn)購建完成后，應(yīng)對設(shè)備及時進行測試和清點，并貼上標(biāo)識銘牌。驗收不合格的不得辦理結(jié)算手續(xù)，不得交付使用，并按合同條款及時向有關(guān)責(zé)任人提出退貨或索賠。定期進行賬實核對，做到賬物相符，賬賬相符。

2.固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的許多問題，都是由于賬物實分家又沒有進行定期盤點造成的。財務(wù)制度規(guī)定，每年在編制財務(wù)報告前應(yīng)當(dāng)進行全面盤點，平時也可以進行抽盤。盤點時必須有財務(wù)人員、實物管理人員參加，最終形成盤點表。固定資產(chǎn)實現(xiàn)定期盤點與定期檢查核對，能有效防止和糾正有賬無物、有物無賬、多重入賬、一號多物現(xiàn)象的發(fā)生，及時發(fā)現(xiàn)各種設(shè)備拼裝固定資產(chǎn)的違規(guī)行為，及時了解固定資產(chǎn)的使用情況。

三、加強對固定資產(chǎn)的維護與保養(yǎng)，提高固定資產(chǎn)的利用率。

使用單位應(yīng)建立在用固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)記錄，對在用設(shè)備按實際需要，有計劃地進行定期保養(yǎng)檢修，使設(shè)備處于良好狀態(tài)。

四、加強對資產(chǎn)、電腦設(shè)備及其外圍設(shè)備異動管理。

辦理調(diào)撥手續(xù)是保證固定資產(chǎn)有序流動，防止固定資產(chǎn)流失的主要措施之一。按照誰移動設(shè)備，誰辦理手續(xù)的原則，為防止固定資產(chǎn)流失，禁止不辦理手續(xù)而移動資產(chǎn)的行為。

五、固定資產(chǎn)處置、報廢制度

按有關(guān)規(guī)定，企業(yè)各部門對固定資產(chǎn)進行調(diào)配要遵循“合理配置、有效使用”的原則，并辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)，及時進行變更登記。做好報廢設(shè)備的處理工作，做到物盡其用，制訂設(shè)備報廢條件：超過規(guī)定的使用年限，性能落后，能耗高，效益低，經(jīng)濟效益差；主要結(jié)構(gòu)和零部件嚴(yán)重磨損，無法修復(fù)，無改造價值；因重大事故或意外災(zāi)害受到嚴(yán)重?fù)p害，且無法修復(fù)；嚴(yán)重影響環(huán)保、安全，容易引發(fā)人身安全和環(huán)境污染，修復(fù)改造不經(jīng)濟；按國家能源政策規(guī)定應(yīng)淘汰的高耗能設(shè)備。

六、固定資產(chǎn)維護制度

通過清查盤點，查明固定資產(chǎn)的使用、維護保養(yǎng)等情況是否正常，并對實物的盤虧和人為損壞進行賠償做出具體規(guī)定，及時發(fā)現(xiàn)和堵塞管理中的漏洞，妥善處理和解決出現(xiàn)的各種問題，保證固定資產(chǎn)的安全完整。

七、要實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作的電算化

由于固定資產(chǎn)規(guī)模越來越龐大，種類繁多，各項管理工作僅靠傳統(tǒng)的手工管理、手工統(tǒng)計已遠(yuǎn)不能適應(yīng)工作要求，必須實現(xiàn)管理工作的電算化，即建立起包括計劃管理和核算管理等功能齊備的信息系統(tǒng)，將固定資產(chǎn)的購建、決算、處置、報廢、核算等各項業(yè)務(wù)全部通過系統(tǒng)加以反映。

總之，企業(yè)應(yīng)采用先進的管理理念、管理手段和管理技術(shù)加強管理，建立切實可行的管理制度和管理體制來解決先進的管理目標(biāo)和落后的管理制度、先進的管理機制與落后的管理基礎(chǔ)之間的矛盾，從而使固定資產(chǎn)管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化和精細(xì)化，以適應(yīng)企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展的需要。