摘要:帕累托原則是博弈論中的重要概念,又稱帕累托效應、80:20原理、最省力法則、不平衡原則、帕累托法則,它在管理學、經濟學等學科中都得到了廣泛的應用。在教育領域也存在著許多的帕累托現象,特別是學生管理領域,運用好帕累托原則將會極大地提高學生管理工作的效率和效果。
關鍵詞:帕累托原則;學生管理;應用
帕累托原則是博弈論中的重要概念,又稱帕累托效應、80:20原理、最省力法則、不平衡原則、帕累托法則,該原理是意大利經濟學家、社會學家維弗利度·帕累托提出的,為紀念他在科學上的突出貢獻,該原則便以他的名字被命名為“帕累托原則”。帕累托原則被應用于生活中的很多方面,經濟學家用來衡量和評價經濟體制運行的標準和理想狀態,管理家用來評估成本與收益的關系……在教育領域也存在著許多的帕累托現象,特別是在學生管理領域,運用好該原則將會給學生管理工作帶來許多幫助。
一、帕累托原則的理論特點
帕累托原則是按事情的重要程度編排行事優先次序的準則,建立在“重要的少數與瑣碎的多數”原理的基礎上。它的大意是:在任何特定群體中,重要的因子通常只占少數,而不重要的因子則占多數,因此只要能控制具有重要性的少數因子就能控制全局。
帕累托原則帶給我們的一個重要啟示是:避免將時間花在瑣碎的多數問題上,因為有時你花了80%的時間,可能只取得20%的成效;而應該將時間花在重要的少數問題上,因為掌握了這些重要的少數問題,你只花20%的時間即可取得80%的成效。只要掌握了具有重要性的少數因子,就能控制全局,掌握帕累托原則能使人在最短的時間里最有效地做事。
帕累托原則已被廣泛應用于日常生活中,尤其被應用于企業經營及項目管理中,它能幫助人們花較少的力氣獲得更多的收益,提高工作效率。管理學理論稱它為“80:20原理”,即80%的價值是來自20%的因子,其余20%的價值則來自80%的因子;企業管理中,80%的利潤來自于20%的項目或重要客戶;經濟領域中,20%的人掌握著80%的財富……
學生管理工作是高校的重要工作之一,其工作效果將直接影響到校風、學風、校園文化建設等。學生管理工作中存在著許多帕累托現象,學生管理工作者若能合理運用帕累托原則,將會極大地提高工作效率。
二、帕累托原則應用于學生管理工作的實踐意義
1.學生管理工作中的帕累托現象
由于高校的連續擴招,學生管理人員的工作壓力也越來越大。一名學生管理工作者帶幾百名學生是很常見的事情,“兩眼一睜,忙到熄燈”更是許多學生管理工作者的日常狀態,這使得學生管理工作者身心疲憊。再加上學生管理事務繁雜,無法達到完全的精細化管理,所以許多學生管理工作者身兼數職,從學生黨建到學生社團,從獎助學金發放到心理咨詢,只要有學生的地方,就有學生管理工作者的身影。
若能在學生管理工作中找出起關鍵作用的20%,就會使日常工作事半功倍,學生管理工作者就能將更多的時間用到學生思想政治教育中來,就能把握住20%的學生以帶動80%的學生,從而抓住整個工作中的主要問題和矛盾。
2.學生中的帕累托現象
仔細觀察就會發現,學生中也存在許多帕累托現象。一個學校有20%的學生在成績和活動能力等方面比較突出,他們擔當著學校80%的學生干部崗位;一個院系有20%的學生對自己的專業特別感興趣,而80%的學生則處于對專業興趣一般甚至不感興趣的狀態;一個學生的課余時間約有20%用于學習,80%則用在了游戲與娛樂上……
學生管理工作者只有善于發現這些現象和規律,才能引導學生在合理的學習時間內提高學習效率。
三、帕累托原則在學生管理工作中的創新設計
擴招給高校帶來足夠生源的同時,也使得學生管理工作難度加大?!吨泄仓醒?國務院關于進一步加強和改進大學生思想政治教育的意見》明確規定,輔導員作為專職思想政治教育隊伍的重要組成部分,其配備標準原則上不應低于1:200。但是,目前許多高校還達不到這個標準,在這種情況下,如何使學生管理工作不因學生數量的增多而降低質量,帕累托原則能給我們帶來一些啟示。
1.鼓勵優秀學生,以榜樣帶動整體
按照帕累托原則,每個學生群體中約有20%的優秀生。這些優秀生無論是在學習成績上還是在學習能力、活動能力上都較為突出,學生管理工作者應抓住這20%的優秀生,以榜樣的力量帶動其余80%的學生。日常工作中要創造條件,充分調動20%的優秀生的主觀能動性和積極性,從而帶動其他學生,這對提高學生管理工作水平和教學質量有不可估量的作用和意義。
2.做好主要學生干部工作,箭頭引路
“校風學風,干部先行?!敝饕膶W生干部包括學生會成員、社團骨干及宿舍長等,這些學生往往占全部學生的20%。學生管理工作者應將他們放在重要的位置,分配重要任務,擔當重要的角色。20%:80%=1:4,高校宿舍大多四至六人一間,所以如果能抓好這個“1”,基本上就保證了每個宿舍有一名主要負責人,以一帶四或以一帶六,學生管理工作者有了強有力的抓手,整個學生隊伍也就好帶了許多。
3.抓主要問題與矛盾,找關鍵點
現代大學生的問題和矛盾主要集中在目標方向、學習、戀愛、宿舍關系等方面,這20%的問題和矛盾看似不多,卻是學生管理工作者最為棘手的事情,它們往往影響著80%的學生管理工作。所以,學生管理工作者應善于抓住主要問題和矛盾,通過班會、學生活動等途徑引導學生樹立目標、掌握學習技巧、正確看待戀愛等。
4.掌握學生管理工作規律,有的放矢
任何事物都有規律性,學生管理工作者要善于總結學生管理的規律和經驗,制訂合理的工作計劃。例如:違紀的往往是那些20%學習不認真、自我控制能力差、個性較強的學生,80%的學生問題發生時間都集中在一個學年20%的時段,這些時段多為新學期開學、新生入學、畢業生離校等時期。掌握好這些規律,學生管理工作者就能制定出相應的工作計劃與策略,從而在規律性的時間內避免問題的發生,做到防范與處理相結合,將工作做好。
5.處理學生問題時抓亮點,獎懲得當
鼓勵教育和受挫教育都是學生管理工作中重要的工作方法,無論是鼓勵學生還是批評學生,都不能直接地全盤肯定或否定,而應具體到某件事或某個點上,這樣更能讓學生感受到老師的真誠,從而對老師更加信任。這就要求我們要善于觀察學生,從學生活動中找出亮點,從而更好地開展思想政治教育工作。
6.引導學生正確使用帕累托原則,授之以漁
學生管理工作者不僅自己要掌握并運用好帕累托原則,也要引導學生正確使用帕累托原則。引導學生在學習中將20%的時間充分利用起來,提高學習效率;在生活中,與20%的優秀同學多交往,多向他們學習;在購物時,花20%的金錢購買80%的生活必需品;在時間安排上,有所不為才能有所為,要集中自己的時間和精力,抓關鍵的人、關鍵的環節、關鍵的崗位和關鍵的項目。學生對帕累托原則的正確使用,將間接影響到學生管理工作的效果。
7.以科學的態度運用帕累托原則
最優的不一定是最好的,最適合的才是最棒的。帕累托原則不僅有積極的一面,也有其不足之處或局限性。學生管理工作者在使用帕累托原則時,要辯證地對待。原因和結果、投入和產出、努力和收獲并不總是一一對應的,現實生活中所有的事情不可能完全處于20:80的狀態,這就要求我們在工作中必須根據實際情況開展學生管理工作。同時,要做到兼顧效率與公平,注重感情投入在學生管理工作中的重要性,不能單純地以學生的成績或量化的指標去評價學生。
在實際工作中,學生管理工作者應在科學發展觀的指導下不斷更新觀念,抓住主要矛盾,解決主要問題,調動學生骨干的積極性,增強學生管理工作的實效性。
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責編:趙東