高職學院教學教務管理科學方案初探

摘 要：當前，高等職業教育的改革與發展由規模數量發展階段轉到了以提高人才培養質量為目標的內涵發展階段，管理水平的高低直接影響著學校建設與改革的優劣與成敗，本文通過聯系工作實際，介紹了探討高校教學管理科學化問題的重要意義，嘗試探討關于高校教學管理科學化的幾種現實方案。

關鍵詞：高校教學管理 教務管理業 務流程再造

一、前言

教學管理是學校管理中的重要管理，教學管理是指管理者通過一定的管理手段，使教學活動達到學校既定的人才培養目標的過程，教學管理是正常教學秩序的保證。當前，高等職業教育的改革與發展由規模數量發展階段轉到了以提高人才培養質量為目標的內涵發展階段。管理水平的高低直接影響著學校建設與改革的優劣與成敗，教學管理成為學校管理工作的核心所在。因此，如何保證中心工作具有科學的運行機制，提高教學管理工作的有效性，探討高校教學管理科學化的問題，具有重要的意義。

二、轉變教育教學觀念和教育管理理念

主動適應當前教學管理工作需要，參照企業管理模式，在總結經驗、集思廣益的基礎上，逐步制訂各項教務管理工作的規范流程與管理制度，這對完善教務管理建沒、規范教務管理行為將發揮積極的作用。

(一)業務流程再造理論運用于高校教學管理的可行性業務流程再造BPR(Business Process Reengineering簡稱BPR)的思想和方法在世界范圍內已經廣為傳播和應用，以BPR思想和方法為指導，對高校教學管理體系進行改革，不僅是必要的，而且是可行的。應當在借鑒吸收國內高校BPR方法的基礎上，全面進行教學質量管理流程的再造。依據BPR的基本思想，要保證人才培養的質量，必須使所有影響教育質量的每個因素在教育過程中的全部環節上都受到控制。基于這樣的思路，我們首先要識別影響人才培養質量的所有過程，并運用“管理的系統方法”找出這些過程之間的相互作用和關系。在具體的教務管理過程中，不同的高校操作管理過程不盡相同，但運行機制大抵相似，基本分為教學計劃管理、教學運行管理和教學效果管理：即計劃、過程、結果i部分。每一環節都有相應的教學基本文件要求，每一環節都有相應的規章制度。主要包括：排課、選課、考試、學籍、教學、實踐、教材、成績等幾方面的管理，現就實行學分制管理的高校的教學教務管理提出一個通用的工作流程。

(二)嚴格執行教學規章制度。嚴格執行教學規章制度是有序化教學管理的基本要求，嚴格教學管理必須做到以培養目標和教學規章制度作為管理的基本依據，根據教務管理流程，制定完善的教學管理規章制度及相應的標準文檔，嚴格按制度辦事，堅持原則，不循私情，實現教學管理規范化、制度化。

三、科學的教務管理手段——不斷完善教務管理系統

現代化高校應該有個現代化的管理系統去管理學校內的各項事物，學校是一個數據量比較大的單位，如何去管理及查詢學校內的數據就成為了一項極為重要、需要迫切解決的問題。隨著計算機的普及，計算機軟件無處不在，以軟件的說明、開發、維護和管理為內容，計算機信息管理作為信息產業的一個重要支柱，已逐漸為人們所熟悉和廣泛應用，教務管理系統就是典型的信息管理系統，同時也是學校提高教學管理水平的現代化手段，因而教務管理系統的重要性就不言而喻了。

四、實行激勵機制

教學管理不能一律追求嚴厲，而應在嚴格管理的同時，有效運用激勵機制，以調動師生的積極性和自覺性。首先，在教學管理中應運用行為科學的理論，認真調查了解師生在教學過程中的各種心理需求，并創造條件盡力滿足其合理需求，并注重引導將這些需求同教學目標有機結合起來，使搞好教學、努力學習成為老師、學生的最高層次的需求。這樣就從內心深處產生了教與學的自發動力，從根本上提高了教學管理的質量和效率。其次，要在保證教學規章制度有效實施的基礎上，盡可能給師生留有一定的自由度，盡可能使教學過程的管理由外在的強制性控制轉化為內在的自我控制，以最大限度地調動師生的積極性，發揮師生的主觀能動性和創造性。

五、加強考核與評估

科學的教學考核與教學評估可以有效地促進教學工作水平和教學質量的提高。首先，應強化常規的教學檢查與監督，如實行期初、期中教學檢查，這是實施有效教學管理的必要手段。其次，要根據不同層次和類型的教學工作要求，制定科學合理的評估指標體系，采用切實可行的評估方法，對各層次和類型的教學管理工作進行評估，以客觀地評價工作狀況，肯定工作成績，發現存在問題，為改進工作指明方向。最后，通過客觀公正的教學考核與評估結果，運用各種精神和物質手段，對優秀者加以獎勵，對工作質量達不到要求甚至造成教學事故者進行必要的懲罰。這種鼓勵先進、鞭策后進的獎懲手段會在教學管理領域中形成積極向上的良好氛圍。

六、結束語

綜上所述，只有在教學過程開始之前，制定科學的管理規章制度，在教學過程中實施嚴格的管理和有效的激勵，并采用現代化的管理方法與手段，才能逐步實現高校教學管理的科學化，從而使教學管理決策系統、教學狀況信息反饋系統、教學過程控制系統處于正常高效的運行之中，使教學管理工作走上規范化、制度化、現代化的軌道，大大提高教學質量。