浙江大學(xué)教學(xué)資源管理系統(tǒng)開發(fā)初探

摘 要:本文針對浙江大學(xué)教學(xué)資源管理的實際情況，對教學(xué)資源管理與服務(wù)工作中出現(xiàn)的問題進行實踐探索和經(jīng)驗總結(jié)，通過創(chuàng)建智能化、高效化和科學(xué)化的管理信息系統(tǒng)，提高教學(xué)資源的綜合使用效率，更好地為各層次人才培養(yǎng)提供服務(wù)。

關(guān)鍵詞:高校 教學(xué)資源 管理信息系統(tǒng)

隨著高校辦學(xué)空間的不斷擴展，教學(xué)資源的數(shù)量也與日俱增。如何通過信息化管理手段，科學(xué)、高效、合理地規(guī)劃、調(diào)配、使用教學(xué)資源，提高教學(xué)資源的綜合使用效率，成為目前高校教學(xué)資源管理研究的一項重要課題。浙江大學(xué)教學(xué)資源管理中心近一年來一直致力于教學(xué)資源管理系統(tǒng)的開發(fā)工作，目前建設(shè)成效已初步顯現(xiàn)。

一、教學(xué)資源現(xiàn)狀分析

浙江大學(xué)現(xiàn)有紫金港、玉泉、西溪、華家池和之江5個校區(qū)。根據(jù)學(xué)校房地產(chǎn)管理處數(shù)據(jù)庫記載，全校教室總面積為57149平方米，共計591間，座位數(shù)為53844個，其中多媒體教室318間，座位數(shù)為37073個。

浙江大學(xué)現(xiàn)有全日制在校學(xué)生43488余人，其中:研究生19751人，本科生23737人;另有攻讀研究生專業(yè)學(xué)位9482人，外國留學(xué)生1700人，成人繼續(xù)教育24068人。①根據(jù)近年來的運行情況，雖然辦學(xué)規(guī)模不斷擴大，在校學(xué)生人數(shù)不斷增加，但教學(xué)資源的總量還是基本能夠適應(yīng)學(xué)校目前的教學(xué)需求。

二、教學(xué)資源管理中存在的問題

現(xiàn)階段，浙江大學(xué)教學(xué)資源的管理采取教學(xué)質(zhì)量與資源管理處負責(zé)統(tǒng)籌調(diào)配，房地產(chǎn)管理處負責(zé)維修，后勤管理處負責(zé)保潔等日常服務(wù)，現(xiàn)代教育技術(shù)中心負責(zé)多媒體教學(xué)設(shè)備維護等多個部門相互協(xié)調(diào)、相互配合的一種管理體制。

總體上，浙江大學(xué)教學(xué)資源的管理是穩(wěn)定有序的，但也存在一些問題。由于擁有紫金港、玉泉、西溪、華家池和之江五個校區(qū)，教學(xué)資源數(shù)量多、分布廣，在管理過程中又涉及多個部門，牽涉面廣，管理難度較大，再加上學(xué)校規(guī)模的持續(xù)擴張、教學(xué)設(shè)施不斷更新?lián)Q代、教學(xué)資源管理制度上存在薄弱環(huán)節(jié)，導(dǎo)致在教學(xué)資源管理方面仍存在一些問題。例如，教學(xué)質(zhì)量與資源管理處、房地產(chǎn)管理處、現(xiàn)代教育技術(shù)中心等部門根據(jù)各自職能的側(cè)重收集教學(xué)資源信息，進行日常管理，致使教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫信息出現(xiàn)差異，部分信息更新不及時;學(xué)生分布不均勻，教學(xué)資源結(jié)構(gòu)欠合理，部分校區(qū)教學(xué)資源過剩;專業(yè)(專用)教室的使用管理層面多樣，歸屬不一，導(dǎo)致重復(fù)投資、受益面小、資源流失……

三、教學(xué)資源管理系統(tǒng)建設(shè)的意義

1.利用教學(xué)資源管理系統(tǒng)，學(xué)校各部門分工維護、統(tǒng)一使用公用數(shù)據(jù)，消除“數(shù)據(jù)孤島”，及時更新數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、權(quán)威性。

2.利用教學(xué)資源管理系統(tǒng)，接軌學(xué)校公用信息系統(tǒng)、現(xiàn)有教學(xué)管理系統(tǒng)(現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)、研究生管理系統(tǒng))，開發(fā)繼續(xù)教育模塊，提高教學(xué)資源的綜合使用效率，滿足本科生、研究生、留學(xué)生、繼續(xù)教育學(xué)生的教學(xué)需求。

3.利用教學(xué)資源管理系統(tǒng)，及時準(zhǔn)確地處理調(diào)課、借用教室等對教學(xué)資源臨時占用的調(diào)配工作，切實提高教學(xué)資源的綜合使用效率。

4.利用教學(xué)資源管理系統(tǒng)，規(guī)范教學(xué)資源調(diào)配的工作流程，提高教學(xué)資源管理和服務(wù)工作的水平。

四、教學(xué)資源管理系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)及任務(wù)

創(chuàng)建智能化、高效化和科學(xué)化的管理信息系統(tǒng)，科學(xué)、高效、合理地管理和利用教學(xué)資源，對于整個學(xué)校教學(xué)的正常運行有著重要的價值。因此，教學(xué)資源管理系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)定位是建立一個能夠統(tǒng)籌各層次、各類型教學(xué)需求的教學(xué)資源網(wǎng)絡(luò)平臺，應(yīng)用信息化手段實現(xiàn)教學(xué)資源共享，提高教學(xué)資源綜合使用效率;滿足教學(xué)資源網(wǎng)上調(diào)配、使用、查詢、統(tǒng)計等功能，方便師生使用;提升教學(xué)資源的管理和服務(wù)水平。

建設(shè)任務(wù)主要是開發(fā)教學(xué)資源信息維護、教學(xué)資源使用情況查詢統(tǒng)計、教學(xué)資源調(diào)配、教室借用、系統(tǒng)維護等功能模塊，最終實現(xiàn)教學(xué)資源使用情況的實時查詢、教學(xué)資源網(wǎng)上借用、教師網(wǎng)上進行教學(xué)調(diào)課、全校排課排考資源的統(tǒng)一調(diào)配、全校教學(xué)資源使用查詢、統(tǒng)計與分析。

五、教學(xué)資源管理系統(tǒng)建設(shè)的方案

教學(xué)資源管理系統(tǒng)建設(shè)主要分為以下幾部分:

1.教學(xué)資源基本信息管理

建立教學(xué)資源的基本信息庫，對信息進行統(tǒng)一管理，使得各部門能夠準(zhǔn)確掌握相關(guān)信息，實現(xiàn)有效信息在各部門間的及時傳遞，提高管理效率，避免資源浪費。教學(xué)資源信息的實時更新也使學(xué)校管理層及時獲取決策所需的準(zhǔn)確信息。摸清學(xué)校教學(xué)資源的基本情況，如各種類型教室、實驗室、場館的數(shù)量以及容量等，為查詢、使用及進一步的教學(xué)資源建設(shè)規(guī)劃等提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，也為學(xué)校教學(xué)資源管理(如排課排考)提供數(shù)據(jù)支持。

教學(xué)資源基本信息庫是教學(xué)資源管理系統(tǒng)的核心數(shù)據(jù)庫，是管理系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。系統(tǒng)開發(fā)過程中將根據(jù)房地產(chǎn)管理處公用房數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，整合本科生院、研究生院現(xiàn)有的教室數(shù)據(jù)庫，建立教室(教學(xué)場所)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)一由教學(xué)資源管理中心負責(zé)維護。

2.教學(xué)資源使用調(diào)配管理

教學(xué)資源的使用調(diào)配管理工作，即面向本科生、研究生和繼續(xù)教育的學(xué)歷教育和非學(xué)歷教育教學(xué)排課，臨時調(diào)課以及各種活動的臨時借用等。凡本科生院、研究生院、繼續(xù)教育學(xué)院的學(xué)歷教育，可直接進入管理系統(tǒng)使用教學(xué)資源，其他形式的教學(xué)活動必須按規(guī)定進行借用申請，待教學(xué)資源管理中心批準(zhǔn)并提供教學(xué)資源后才可以使用。

3.教學(xué)資源查詢統(tǒng)計

建立教學(xué)資源查詢統(tǒng)計平臺，實現(xiàn)教學(xué)資源使用情況的實時查詢，并可根據(jù)學(xué)年、學(xué)期、校區(qū)、教學(xué)類型、教學(xué)層次、教學(xué)時間、教室類別等條件對教學(xué)資源使用情況進行統(tǒng)計分析。準(zhǔn)確掌握教學(xué)資源使用與待用狀況，根據(jù)教學(xué)資源利用率等信息，改進管理方法，對教學(xué)資源進行充分的利用。

六、教學(xué)資源管理系統(tǒng)建設(shè)的成效

通過近半年的試運行，(下轉(zhuǎn)第93頁)(上接第92頁)教學(xué)資源管理系統(tǒng)的建設(shè)成效初步顯現(xiàn):

1.利用教學(xué)資源管理系統(tǒng)，不僅提高了教學(xué)資源基本信息管理工作的效率，避免了各部門不必要的重復(fù)勞動，而且還能及時更新數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

2.利用教學(xué)資源管理系統(tǒng)，可以使教學(xué)資源管理和其他管理系統(tǒng)接軌，例如排課系統(tǒng)，使得與教學(xué)資源有關(guān)的信息能夠及時共享，并能夠及時準(zhǔn)確地處理調(diào)課、借用等對教學(xué)資源臨時占用的調(diào)配工作，切實提高教學(xué)資源的綜合使用效率。

3.利用教學(xué)資源管理系統(tǒng)，采用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)解決教學(xué)資源的管理問題，規(guī)范了教學(xué)資源調(diào)配的工作流程，提高了教學(xué)資源調(diào)配工作的效率。

注釋:①全日制本科學(xué)生數(shù)來源于浙江大學(xué)現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng);研究生、繼續(xù)教育學(xué)生數(shù)分別來源于浙江大學(xué)研究生院與繼續(xù)教育學(xué)院。數(shù)據(jù)統(tǒng)計截止時間為2010年1月28日。

作者單位:浙江大學(xué)本科生院教學(xué)資源管理中心