淺析電子檔案管理在高校檔案管理中的應用

摘 要:隨著信息化程度的提高，電子檔案越來越廣泛地應用于日常辦公與管理。本文針對高校檔案管理的工作特點，著重分析了電子檔案在應用中的主要特點，強調加快電子檔案建設，要充分利用信息化手段提高檔案管理工作的效率。

關鍵詞:電子檔案;檔案管理;高等學校

中圖分類號:G647文獻標識碼:A文章編號:1673-8454(2010)17-0047-02

一、高校檔案管理現狀

縱觀近幾年高等教育發展情況，如表所示，2007年相較于2006年，高校(含普通高校和成人高校)數量增加了十所，學生總規模增加了兩百萬左右，高校教職工人數增加了十萬;而2008年相比于2007年，高校(含普通高校和成人高校)數量增加了三百多所，學生總規模增加了近兩百萬，高校教職工人數也是以萬為單位遞增;連續三年，高校數量、學生及教職員工人數都呈穩定持續增長態勢。

每年，數以千萬的檔案變動、更新、維護，確實是對檔案管理工作的巨大挑戰。根據2008年9月1日頒布的《高等學校檔案管理辦法》，高等學校檔案是指“高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄”。高校檔案記載著學校的教育歷史，更是全校師生員工德、能、勤、績和學校教育教學活動的真實記錄，具有重要價值。這就更體現了檔案管理在高校工作中的重要地位。

具體地看，全國高校檔案管理現狀還存在著以下幾個方面的特點:

第一，工作量大:由于高校的獨……