關于高校圖書館紙質資源實現地域性共享的探討——以燕山大學圖書館為例

燕山大學圖書館

〔河北省秦皇島市 066004〕

趙歐榮*

隨著我國社會和經濟的高速發展、國民素質的不斷提高,人們對知識的追求和渴望已遠遠超出了對基本概念層面的了解和學習,或者說一個人僅僅擁有簡單的單一的知識和技能已無法趕上社會的發展步伐。因此,越來越多的社會人士表現出對更多更深層面知識的需求。圖書館作為傳播和豐富人們知識結構、提升社會文化生活的重要載體之一,“以人為本”、“全心全意為人民服務”是它義不容辭的責任和義務。特別是胡錦濤同志在黨的十七大上對“科學發展觀”的進一步闡述和對信息化建設的進一步要求,使得“推動科學發展,促進社會和諧”、“信息一體化”等概念深入人心,已滲透到社會的每一個角落。但由于地方圖書館尤其是像秦皇島這樣的地級市相關圖書館政策和資源的局限性,不斷滿足社會日益增長的知識和文化需求是很難做到的或者在短期內是無法實現的。那么,在全球經濟危機的大環境下,節約資源、實現資源共享是一個良好的途徑。下面以燕山大學為例,就其紙質資源共享予以分析。

一、高校圖書館與公共圖書館的關系

無論是高校圖書館還是公共圖書館,都是專門收集、整理、保存、傳播文獻并提供科學、文化、教育和科研的平臺,都是以“讀者第一,服務第一”為宗旨、以滿足和提高國民素質為目的的,都需要國家財政撥款支持。圖書館收藏的圖書資料是人類長期積累的一種智力資源,保存著人類的文化遺產,是培養人才和開展社會教育、繼續教育、終身教育的基地。圖書館不僅滿足了社會對文化娛樂的需要,而且豐富了人民大眾的文化生活,在精神文明建設當中,起到了舉足輕重的作用。

具體來講,在服務對象和服務職能方面,高校圖書館和公共圖書館又有著不同的分工。高校圖書館作為一個學術性服務機構,主要服務對象是在校大學生和研究學者,以幫助和培養大學生學習、擴展大學生知識面、豐富大學生課余生活為主,故其資源層次更細、更深、更專業,信息量大、更新速度較快;而公共圖書館主要為社會大眾服務,其知識涉及面相對廣泛,更注重基礎性、普及性、大眾化和娛樂化,故信息更新速度較慢。

據統計,我國 1 794所公立大學圖書館藏書6.6億多冊,而公共圖書館藏書僅有 4億冊;大學圖書館擁有的網絡版電子期刊占總數的 65%,而公共圖書館擁有網絡版電子期刊的僅為 28.6%;大學圖書館擁有聯機數據庫為 30%,而公共圖書館僅為 2.9%。以秦皇島市為例,秦皇島圖書館目前的藏書量在 45萬冊左右、期刊700余種;而地處秦皇島的燕山大學圖書館目前的藏書量達 120多萬冊、期刊 2 200余種,并且平均每月新書入庫在2 000冊以上。從這幾個簡單數字的鮮明對比就可看出兩者的差別,高校圖書館的優勢也是顯而易見的。

二、高校圖書館向社會開放的必要性

在全球經濟高度發達,全國物質文明、政治文明和精神文明高度發展,資源日漸貧乏的今天,教育早已不僅僅局限在校園,知識、技能等信息的獲取渠道亦很多,這種教育多樣化和人才多樣化使得社會總體素質在持續地提高,人們對各類信息的需求越來越大。盡管網絡給大家帶來了空前的方便,電子資源已實現了部分或全部的共享,但紙質資源的地位不可或缺。在紙質資源方面,由于資金短缺等客觀條件和一些主觀原因,公共圖書館已無法滿足或在短期內已不能滿足廣大群眾對知識的渴求和對信息的獲得。由此,將高校圖書館向社會開放,讓社會有識之士走進校園、實現資源共享,這也是響應國家節約號召的一個實際表現。

教育部2002年2月21日印發的《普通高等學校圖書館規程(修訂)》第二十一條已明確指出:“有條件的高等學校圖書館應盡可能向社會讀者和社區讀者開放。”提出高校圖書館不應只為特殊階層服務,應該向一切愿意來圖書館學習的人開放。據了解,北京、上海等一些有條件的大學圖書館已做著這方面的嘗試。其實早在 17世紀,著名的德國圖書館學家諾德 (Gabriel Naude)就在其 1627年撰寫的《關于圖書館建設的意見》一書中提出:“圖書館不應該專為特權階級服務,必須向一切研究人員開放。”西方一些國家的高校圖書館,確實憑借其齊全的功能、先進的設備、豐富的資源、及時準確的信息和專業的服務,成為公眾學習、研究和生活的有力幫手。英國劍橋大學圖書館采用全部開架的服務方式,無論是大學總館、大學專業圖書館還是學科系(研究中心、所)和學院圖書館,對校(系、院)外讀者都是完全開放的,校外讀者不必提供任何證件就可以與校內讀者享有除外借圖書以外的同等權利,甚至有時會看見學齡前兒童在家長陪同下來到劍橋大學圖書館閱覽。美國耶魯大學圖書館也采取對外開放的做法,任何人都可以自由進出圖書館,而任何進出圖書館的人無須出示任何證件。現在耶魯大學圖書館也成為了游人必須參觀的“景點”。當人們走進其中,看到學生們的孜孜不倦,難免會受到感動,緊接著就會產生坐下來一起閱讀的沖動。

近來一項統計數字表明,我國高校圖書館普遍存在資源利用率偏低的現象。文獻利用率不足30%,相當一部分資源被擱置;藏書流通率平均低于40%,個別的不足10%。也就是說,有 4億冊圖書在睡覺,相當于全國公共圖書館的藏書總量,造成館藏資源、設備及人員的極大浪費。以燕山大學圖書館流通部為例,目前其社科書庫藏書量為 15萬冊左右,周借書量平均為 0.3萬冊;科技書庫一庫與二庫藏書總量為30余萬冊,周借書量為0.4萬冊;外文書庫藏書量為10萬冊左右,周借書量不足0.05萬冊。在寒暑假累積長達3個月的時間里,除了社科書庫,其他書庫借書量基本為 0,使得這些紙質資源基本閑置,造成了資源的極大浪費。校外讀者對這些資源只能是望塵莫及。換言之,如果你沒有考上大學,或者已從大學畢業,就意味著你將與全國高校 6億多冊優秀圖書無緣。

那么,公眾是否需要高校圖書館的全面開放呢?本人近日就“燕山大學圖書館是否應該對外開放”這個問題專門作了個隨機調查,總人數 30人,其結果是:持應該開放觀點的 23人,占總數的 76.66%,他們認為高校沒有獨占書籍資源的權力,市面上找不到想要的資料;持不應該開放觀點的僅5人,占總數的16.67%,他們認為向社會開放,高校學生的學習會受到影響;持無所謂觀點的才 2人,占總數的6.67%,他們認為與自己關系不大。秦皇島市目前人口近 285萬,燕山大學所在的海港區常住人口近 50萬,可以看出,單單海港區可能就有超過 35萬的潛在讀者。所以,高校圖書館大有對外開放的必要。

三、高校圖書館如何做好向社會開放的服務工作

第一,對外做好宣傳準備工作。據悉,近幾年來國內幾所已開放的高校圖書館的借閱流通量并不多,表面上看起來和社會的強烈需求互為矛盾,究其原因其實是好多群眾并不知道哪所高校的圖書館已經對社會開放,對高校圖書館的相關政策和規定也不了解。所以,在一切開放工作準備就緒前,要盡可能地通過各種媒體和其他宣傳方式向公眾告知,做到開放信息的全面宣傳和滲透。

第二,對內加強各項管理工作。高校圖書館開放后,勢必會有校外讀者時常進出學校,或多或少地會影響到校內讀者的借閱生活甚至校園生活。為了降低或排除這種影響,高校必須要針對該問題在各項規章制度和安全保障方面進行創新和完善。首先,做好本館員工和學生的思想引導工作。高校圖書館員工是為社會和讀者服務的餞行者,他們除了像以往那樣樹立全心全意為校內讀者服務的思想外,還要樹立起為校外所有社會讀者服務的思想,為學校在大眾心中樹立良好形象做好一切準備和努力;同時不能忽視對校內老師和學生的疏通和解釋工作,讓校內廣大讀者充分意識到——高校圖書館向公眾開放可以充分利用社會資源、方便公眾學習、普及科學文化知識、推動信息流通、優化社會風氣、促進社區和諧,以得到校內師生們的理解和支持。其次,在學校和圖書館原有規章制度的規定基礎上,要專門為對外開放出臺管理規章和讀者借閱實施細則。除了借鑒公共圖書館的辦證程序和讀者權限外,還要根據高校自身的特點制定出新的借閱規程和方案。還有,由于校外人員的出入,如何保障校內設施和廣大師生的人身安全、財產安全也是不容忽視的。在這一點上,學校保安的工作起著決定性的作用。要把好進校門的第一關口,做好證件等詳細的出入登記。校外讀者進館后,館內工作人員同樣要提高警惕,在做好咨詢等服務的同時把好管理關,確保資源不被損壞和盜竊。

第三,適當出臺鼓勵制度來激發讀者的借閱積極性。據某一媒體報道,中國人民大學圖書館對外開放是有限制地為校外讀者提供一定范圍內的借閱服務。校外讀者可以持有效證件到咨詢臺辦理臨時借閱證,每天收費 2元,只能在開架、閉架閱覽室閱覽書刊。如果想利用特藏書刊,需要交納一定的資料費。國內其他一些高校圖書館對外開放規則也大致相同,基本上處于“只閱不借”的狀態。這就暴露出我國高校圖書館對外開放政策和管理的不成熟,并沒有完全實現資源的共享。當然,學校資源也有限,很多學生借一些熱門書籍都要預約一個月甚至更長的時間。面臨這些問題,我們如何解決?以燕山大學圖書館為例,該館一向把“讀者第一,服務第一”放在首位,開展個性化服務則為首選。對于普通讀者,常用的、大眾化的借閱規定和政策即可滿足;對于一些從事研究開發等特殊讀者,圖書館可特事特人特辦,提供全方位的專項服務,讀者權限可相對放寬。此外,對于信用較好、素質較高的讀者,圖書館可通過提升其借閱等級等方式,給予他們更多更全更大的服務幫助和使用權力。但是,高校圖書館畢竟首要任務是服務于校內讀者,故一切都要以不耽誤、不干擾校內讀者學習和研究為基礎。

總之,高校圖書館對外開放的積極作用是毋庸置疑的。在確保宣傳做到位、管理跟得上、資源不流失的前提下,不僅能夠節約資源、實現資源共享、杜絕不必要的浪費,而且還可以加強公眾和高校的互動,推動高校的影響力,對高校信息化程度、管理水平也有很好的促進,高校自身也可以從中獲得一定的利益。

[1]中華人民共和國教育部.教育部關于印發《普通高等學校圖書館規程(修訂)》的通知.附件:普通高等學校圖書館規程(修訂)[Z].2002-02-21.

[2]吳鐳.高校圖書館應該對外開放 [EB/OL].[2007-07-24].http://www.jyb.cn/xy/xyzt/t20070724-100625.htm.

[3]劉雨舟.高校圖書館,請走出你狹義的區域壟斷 [J].河北科技圖苑,2008,21(4):34～36,90.

[4]張曾昱,郭秀梅.淺談高校圖書館向社區讀者開放 [J].河北科技圖苑,2008,21(5):77～79.

[5]姜勇.高校圖書館為社區服務的可行性探討 [J].圖書館建設 ,2008,(5):81～82.