學位論文采訪工作中遇到的問題與對策

國家圖書館中文采編部

〔北京市海淀區 100081〕

龍利方*

一、關于學位論文采訪工作

這里所說的學位論文,主要指博士后出站報告、博士學位論文和碩士學位論文,它是各類高等學校或科學研究機構碩士研究生和博士研究生完成自己學業之科學研究的最終成果,一般代表著該研究領域的較高學術水平。尤其是博士后出站報告及博士學位論文,往往包含了該研究領域的最新成果,具有非常高的收藏價值。世界上許多國家都將學位論文收藏工作作為圖書館館藏建設的重要組成部分,我國也不例外。 1981年5月 20日,我國國務院批準實施的《中華人民共和國學位條例暫行實施辦法》第二十三條規定,已經通過的博士學位論文,應當交存北京圖書館(1999年更名為“國家圖書館”)和有關的專業圖書館各一份。學位論文的采訪工作具有極其重要的意義,學位論文采訪工作的目標就是要確保收全率。對于國內的圖書館而言,確保博士后出站報告和博士學位論文的收全率意義重大。

二、學位論文采訪工作中遇到的問題

在學位論文采訪工作中,實現收全率是國內圖書館采訪工作的目標,但是在實際工作中卻存在著許多問題,使得學位論文采訪收全率難以實現。這些問題主要是:

(一)政策方面的確保力度不夠強

《中華人民共和國學位條例暫行實施辦法》第二十三條對學位論文的收藏雖然做出了具體規定,但是與世界上其他國家相比,該條例仍然缺乏較強的約束力,因此許多院校送繳執行力度不夠,不能夠嚴格按照條例規定行事,導致有的學校不重視條例規定,忽視送繳工作。相比較而言,世界上其他國家,如日本的圖書館法規定,國內全部的政府機關、團體與個人都有義務將其出版物送繳至國立國會圖書館收藏。這與我國的條例相比,法律效力更強。因此,在日本國立國會圖書館,博士學位論文每年基本都能保證收全率。對于送繳單位而言,將博士學位論文呈送到國立國會圖書館是必須履行的義務,所以采訪工作在實施過程中幾乎不存在什么障礙。

(二)學位論文數量每年增加較多

隨著國內研究生教育事業的迅速發展,每年博士后出站人數及博士研究生、碩士研究生的畢業人數迅速遞增,相應地學位論文的數量也在不斷地增加。根據教育部的統計,2006年全國在學博士研究生已達 20.8萬人,當年畢業博士研究生為 3.62萬人。2006年共招收研究生39.79萬人,比上年增長9.07%,其中招收博士研究生 5.6萬人。而在 2000年,全國僅招收研究生 12.85萬人,其中博士研究生為 2.51萬人,當年在學博士研究生共計 6.73萬人。也就是說,從 2000年到 2006年,博士研究生的招生人數翻了一番還要多,而在學博士研究生人數增長了兩倍多。畢業研究生人數的翻番勢必會給學位論文采訪工作帶來更大的壓力。并且,研究生的招生人數目前還在不斷地增加,所以今后學位論文采訪工作的壓力將會越來越大。

(三)學位論文采訪中出現的遺漏問題

學位論文采訪遺漏,導致無法實現收全率。這一問題的產生有以下幾種情況:(1)新學位授予點每年都有增加,這些新學位授予點的工作人員不太了解學位論文的送繳規定,如果有關圖書館的學位論文采訪人員不及時同他們進行聯系的話,就會有漏繳情況產生。(2)在大量的畢業研究生中有好多人是在職人員,這些人畢業后有的直接回到原來的工作崗位上,在畢業過程中有可能沒有將畢業學位論文按規定交到送繳人員那里,所以自然就難以確保有關圖書館的收全率了。(3)有的學位論文涉及保密內容,有關學校不會送繳,如果事前不同收藏圖書館聯系,就會被認為是漏繳情況。還有版權問題,因為有的學位論文可能涉及到一些領域的高新研究成果,學位論文作者會因此拒絕上繳,如果事先不了解情況也會被認為是漏繳。這也造成了學位論文收集的困難。(4)還有外界的因素。現在除了有關圖書館外,還有其他營利性機構也在收繳學位論文。這些營利性機構為了收全學位論文,往往采取一定的經濟刺激方式,造成了競爭態勢。相比較而言,有關圖書館往往處于劣勢,一些追求經濟利益的送繳單位,往往首先確保有經濟實力公司的收全率,然后再考慮圖書館。

三、加強學位論文采訪工作的對策

(一)加強與完善政策法規

應加速制定圖書館法等法律法規,提高政策法規的法律約束力。要明確送繳學位論文是學位授予單位應盡的法律義務,正確認識學位論文送繳工作的意義,確保國家收藏機構的學位論文收全率不僅可以加強收藏機構的文獻信息資源建設,還可以很好地保證專業領域的尖端研究成果不會流失,具有極其重要的參考價值。這樣才能確保有關單位更好地完成送繳工作。

(二)增加學位論文采訪工作人員

由于學位論文數量每年都在迅速增加,應適當增加學位論文采訪工作人員。可以采取分地區專人負責的方式。例如,將全國分為幾個區域,由采訪工作人員分別負責不同的區域,這樣就可以使每個采訪工作人員充分了解自己所負責的區域,更好地掌握各個學位授予點的情況,可以把學位論文采訪工作做得更加細致,保證收全率。

(三)采取有效措施來防止遺漏情況的發生

——學位論文采訪工作人員應加強同送繳單位的聯系,可以采取打電話、發電子郵件、直接索取等方式,保證及時收取學位論文。加強聯系可以增進與送繳單位之間的相互了解,便于以后送繳工作更順暢地開展。加強聯系還可以防止由于送繳人員變動造成的送繳工作的中斷。此外,對于新學位授予點要在研究生畢業之前進行聯系,以使他們了解學位論文送繳的政策性規定,及時做好送繳工作,避免出現了問題再進行補救。

——對于有保密內容學位論文的收繳工作,應按照有關規定,慎重處理,堅決做到不泄密、不遺失,使送繳單位和作者放心。此外,要做好版權保護工作,防止他人擅自盜用。

——加強宣傳工作,使送繳單位及送繳人員明確送繳的意義,對學位論文收集工作多多理解和支持,嚴格按照《中華人民共和國學位條例暫行實施辦法》的規定,做好學位論文的送繳工作。

四、總 結

總而言之,學位論文的收繳工作意義重大,要克服各種困難,確保學位論文的收全率。這一工作的完成,需要多方面的配合,無論是收繳方還是送繳方,都要多作出一些努力,更多地理解,更多地溝通。實現學位論文收全率,無論是對有關圖書館的館藏建設,還是對今后全社會的參考利用,都有著極其重要的意義。

[1]李德躍.中文圖書采訪工作手冊 [M].北京:北京圖書館出版社,2004:35,9.