創辦精品期刊—嚴格執行編排規范

李 睿

（湖南省科技情報研究所，湖南長沙 410125）

科技期刊是收集、發布、傳播科技信息的重要媒體，對社會進步和科技事業的發展有著重要的作用。為使科技信息和科技成果得到有效、迅速的傳播，這就需要傳播的方式無論是內容還是外部形式都有一個相對統一的規范和標準。為此，我國近幾年制定了一系列科技期刊的編排規范，這對提高科技期刊的質量，促進科技期刊的健康發展起到了重要的推動作用[1]。嚴格執行編排規范，是各科技期刊社必須重視并付諸實踐的大事。

1 嚴格執行編排規范的重要性

1.1 編排規范化是信息資源共享的需要

科技期刊是報道研究成果的載體，是作者進行學術交流的園地。一方面，它要服務于作者，宣傳其新的研究成果，發布其先進的學術觀點；另一方面，它又要有針對性地為讀者提供科技創新的信息和情報，進行學術指導。這就要求科技期刊提供的信息便于檢索和利用。而通過論文題名、作者、參考文獻等檢索途徑，不同地點不同科研人員對同一問題的研究可以相互檢索與借鑒，避免重復勞動。如果不同地區、不同期刊的標準和規范不一致，不統一，那就必將給信息的檢索和資源的共享設置障礙，給信息交流帶來不便[2]。因此，從實現信息資源共享的角度來看，科技期刊必須嚴格執行國家制定的有關標準與規范。

1.2 編排規范化是創辦精品科技期刊的需要

精品科技期刊的4要素：（1）有新發現、新觀點的高水平的科技文章，文章要求結構嚴謹、層次清楚、邏輯嚴密、語句通順、行文流暢。一句話，文章的寫作水平高。（2）印刷裝帖精美。（3）嚴格執行編排標準與規范。（4）高素質的編輯隊伍。由此看出，編排標準化、規范化是創辦精品期刊的一個重要方面，不可或缺。實際上，如果科技期刊上發表的文章的學術水平，文字表達水平、印裝水平都高，而沒有按標準化、規范化進行編排的話，那么就不利于科技成果的傳播和學術交流，不利于信息資源共享，讀者將會無所適從。舉一個簡單例子，以農業科技期刊來說，國家標準GB3101—93（有關量、單位和符號的一般原則）規定面積要用“hm2”，可有的期刊卻不執行，仍用“畝”作單位。由于單位不一致，使作者一頭霧水，到底應該用“hm2”還是用“畝”，他們無法把握。單位的不統一，帶來換算上的繁瑣，乃至數據上的差異。這種單位不統一的狀況對學術交流的正常進行是很不利的。

2 《湖南農業科學》執行編排規范的情況與措施

2.1 執行情況

近幾年，國家制定了一系列有關編輯工作的國家標準，如：GB7713—87（科學技術報告、學位論文和學術論文的編排格式）；GB3100—93（國家計量單位制度及其應用）；GB3101—93（有關量、單位和符號的一般原則）；GB/T1535—1995（出版物上數字用法的規定），等等。《中國學術期刊（光盤版）》編委會在充分研究國內外數據庫制作技術和信息檢索與評價系統的發展趨勢的基礎上，以國際、國家有關標準為依據，按照簡明、易行、實用，有利于在計算機上處理和保證數據準確檢索與統計的原則，制定出了《中國學術期刊（光盤版）》檢索與評價規范。《湖南農業科學》于1994年入編《中國學術期刊（光盤版）》。從2000年起，刊物從刊名、題名、作者及其工作單位、摘要、關鍵詞、中圖分類號、文獻標識碼、文章編號、作者簡介、正文各級標題序號到參考文獻等，全面執行這一規范。自此之后，刊物在規范化方面前進了一大步。2001年，刊物更換為國際版本大16開本，2010年依發展需要采用標準16開本，整個刊物面貌逐年提高，受到廣大科技人員、作者和讀者的好評。

2.2 主要措施

2.2.1 統一認識 思想上的認識是行動的前提條件。要做好任何一件事情，首先必須解決認識問題。通過宣講規范化編排對刊物發展的意義，刊社統一了全體編輯人員的認識。為了解決編輯人員的學習材料，刊社復印了《規范》材料，做到人手一冊。在此基礎上，采取集體討論和自學相結合的方式，組織編輯人員認真學習規范。這樣，編輯人員在較短的時間內，就基本上掌握了規范的內容，為順利執行規范創造了條件。

2.2.3 一絲不茍，認真執行 做任何一件事情，都要講“認真”二字。只有認真去做，才能把事情做好。刊社在貫徹執行編排規范方面強調每個工作人員都必須認真，做到一絲不茍，從文題、作者、作者單位、摘要、關鍵詞、作者簡介、文字表述到參考文獻，都必須嚴格執行編排規范，哪怕是一個代碼、一個符號，都不輕易放過。如：文章有多位作者，則作者間應以逗號隔開；作者單位與單位所在城市之間以逗號隔開；參考文獻3個作者以上只著錄前3個作者，且每個作者后須加逗號，第三個作者后還要加“等”字，“等”字后要用實圓點，等等。對于這些容易忽略之處，刊社編輯人員都能嚴格要求自己，認真對待。

2.2.4 重視自查，不斷提高 每期出版后，刊社都要組織人員對刊物執行編排規范情況進行檢查。主要查3大板塊：第一大板塊是文題、作者與作者單位、摘要與關鍵詞以及文章分類號、文獻標識碼、文章編號等。看文題是否符合要求，作者與作者單位標注是否規范，摘要是否得體，關鍵詞是否恰當。第二大板塊為正文部分，看文內各級標題序號是否正確無誤，各級標題是否符合規范要求。第三大板塊為參考文獻部分，看各條參考文獻序號著錄是否規范，作者段著錄是否符合要求，作者名后是否帶有“編”、“著”、“主編”等責任說明詞語，多個作者之間是否以“，”分隔，文題后是否附有文獻類型標識，出版項是否齊全。例如，圖書應有出版地、出版者、出版年，期刊應有刊物名稱，年卷期及起止頁碼。

2.2.5 抓住機會，宣傳規范 為使編排規范能為廣大作者掌握，刊社多次舉辦講座，宣傳規范。并通過編輯與作者的交流，向作者宣傳講解國家制訂的有關科技期刊的標準與規范的主要內容以及執行科技期刊編排規范的重要性。2008年，刊物網站開通后，本刊將相關規范在網頁上向廣大作者、讀者公布，使他們以后在論文寫作中自覺執行有關編排標準與規范。這樣，既可提高來稿的質量，又可減少編輯人員的工作量，提高編輯工作效率。

3 《湖南農業科學》執行編排規范的成效及今后的設想

3.1 成 效

《湖南農業科學》自2000年開始執行期刊編排規范以來，取得了較好成效，于2001年首批獲得《GAJ—CD規范》執行優秀獎，而且得到廣大讀者與作者的贊揚。他們認為，《湖南農業科學》自2000年來，印刷、裝幀水平逐年提高，文章編排得更加規范，賞心悅目，刊物的學術質量也逐年提升，由此也帶來了稿源更加豐富的效應。近年來，刊物的來稿量穩步上升，2008年，刊物收到稿件800余篇，發表稿件351篇，刊發率43.8%；2009年，刊物收到稿件1000余篇，同年刊物由雙月刊改為月刊，刊物容量增加，發表稿件652篇，刊發率65.2%。

3.2 今后設想

《湖南農業科學》在執行期刊編排規范方面取得了一定的成效，受到了廣大讀者與作者的好評。今后的工作中，刊社除了進一步嚴格貫徹執行期刊編排標準與規范外，還要從論文內容的科學性、創新性與實用性上進一步嚴格要求，使刊物既有外觀形式的美，又有高質量內容的內在美，做到秀外慧中，朝著創辦精品期刊的方向努力奮斗。

[1] 董衛國.科技期刊規范化要適應時代的發展 [A].蘇永能.編輯理論與編輯實踐[C].北京：中國人民出版社，2000.

[2] 徐 輝.有感于科技期刊編排標準化 [A].蘇永能.編輯理論與編輯實踐[C].北京：中國人民出版社，2000.