工法科技查新工作中存在的問題及建議

周玉芳

（蘇州大學，215006）

1 引言

為推進我國工程建設工法的開發和應用，促進建筑企業加大技術創新力度和技術積累，提升我國整體施工技術管理水平和工程科技含量，加強對工法的管理。2005年，中華人民共和國建設部頒發了《工程建設工法管理辦法》（建質[2005]145號）。該辦法規定，申報工法，必須提供查新報告。工法是以工程為對象，工藝為核心，運用系統工程原理，把先進技術和科學管理結合起來，經過一定的工程實踐形成的綜合配套的施工方法。工法分為國家級、省（部）級和企業級。工法可分為房屋建筑工程、土木工程、工業安裝工程三個類別。中國建設部每兩年評審一次國家級工法，已批準的國家級工法有效期為6年。

科技查新[1]是指具有查新業務資質的查新機構對查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學技術內容，按照《科技查新規范》，對科技文獻資源進行科學、系統地檢索，運用對比、綜合分析等方法做出客觀的結論。科技查新包括課題立項查新、成果鑒定查新、專利查新、獎勵申報、新產品查新、工法申報查新等。在眾多的科技查新項目中，工法申報查新占有一定比例。工程建設類工法科技查新與其他專業科技查新相比，既有共性，也有其自身的特點。本文針對工法科技查新過程中出現的問題，結合查新實踐，討論了提高工法科技查新質量[2]的建議。

2 工法科技查新過程中出現的問題

2.1 委托單填寫不當

用戶填寫課題委托單時，查新要點不具體，未突出其創新點。一般來說，查新點反映研究工作中具有新穎性的研究內容。查新點的正確與否，是影響科技查新查全率、查準率的一項重要指標。但是有些用戶不了解查新工作，往往只在委托單上填寫“國內有無此施工技術”，或“某某施工技術可大力推廣應用等”，而未指出其施工技術的創新點和內涵，這樣就給我們的查新工作帶來一定困難。例如，筆者受委托查新一個申報江蘇省省級工法的課題：“木結構門窗安裝施工工法”，用戶在填寫委托查新要點時，填寫的查新點是“利用木結構本身特點，科學設計門窗防水系統、氣密系統，形成門窗洞口由內向外的房屋防水體系。”該查新點沒有具體表達出施工技術的特點，沒法進行文獻比對分析。在與用戶溝通后發現，“將門窗洞口四周接縫用密封膠提高氣密性，周圍兩道防水層嚴格阻止雨水的侵入，形成由內向外的木門窗防水系統的施工”才是其核心，最終給用戶得出了合適的結論。因此，委托單填寫十分關鍵，可使查新過程少走彎路。

2.2 有關工法查新課題文獻支持的滯后性

有關工法查新課題文獻的檢索一直是困擾查新員的難題。一般從手工檢索工具和專業性或綜合性數據庫中，很難查到有關工程建筑施工的具體技術文獻。在專利型、成果型的檢索工具中，雖然有部分工程建筑信息，但由于其門類不全，如化工、機械、電子專業類較多，其他專業類較少，以及周期較長等原因，也無法滿足查新檢索的需要。而且，目前國內還沒有專門針對工程建筑施工技術的數據庫，大多數公開發表的工程建筑類科技文獻資源，分散在萬方數據資源系統、重慶維普科技期刊數據庫、中國期刊網及中國專利文獻數據庫中，這些文獻對新理論、新工藝、新方法等做理論性的研究較多，涉及的具體工程技術比較少，而且這些數據庫資源存在更新速度慢，資料滯后現象，因而難以滿足施工技術查新課題的需要。

3 提高施工技術查新課題質量的建議

3.1 加強與用戶的溝通，準確提煉查新點[3]

準確提煉查新點，是檢索的前提，是對比分析的依據，是查新質量一個較為重要的影響因素。查新用戶一般是該科研項目、成果或者專利等項目的負責人或主要研究人員，通過與用戶的交談可以了解查新內容的實質及技術要點等核心問題。在與用戶交談伊始，用戶關于項目的陳述也許不夠準確和完整，沒有涉及其核心技術，這一方面是由于用戶對查新不了解，另一方面可能是用戶認為其技術需要保密。從我們查新人員的角度來說，我們有為用戶保密的義務，同時也有了解技術核心的權利。因此，查新人員應與用戶建立相互信任的關系，在對用戶課題保密的前提下，與用戶進行開誠布公地交流，與用戶一起分析查新課題，全面準確地理解查新內容，找出真正的查新點。同時，一些重大項目或交叉學科，查新人員要系統地聽取科研人員的意見，確保檢索詞和檢索策略的全面性，必要時可以讓用戶參與查新過程，在檢索的過程中不斷對檢索策略進行補充和完善，特別是在進行文獻對比分析時，對一些專業性強的核心技術參數可請教用戶，做到科學分析，以保證查新結構的客觀性、科學性和正確性。

3.2 建設工程建筑類數據庫

由于目前國內還沒有專門針對工程建筑施工技術的數據庫，因此，在工法科技查新過程中，除了應進行多方位檢索外，還應當采取檢索現刊的方法，從專業雜志中查找所需的信息。更為關鍵的是，要建立和使用權威性的工程建筑類數據庫，形成包含技術數據、技術指標、施工圖紙、工程圖紙等多形式的數據庫。

3.3 充分利用網上資源補充檢索[4]

Internet是目前世界上規模最大的網絡互聯系統，現已成為世界上最大的信息載體，其信息的時效性、內容的廣泛性、訪問的快速性、搜索的網絡性和資源的動態性，為查新提供了有力的保障。網絡文獻資源的利用成為提高科技文獻和信息檢索查全率的一個重要途徑。查新質量也隨著科技文獻檢索查全率的提高而提高。在查新檢索中，利用一些綜合性或專業性搜索引擎可以收集到許多網上的免費信息，無論是正式出版的還是非正式出版的，還可以進入各建筑公司所設立的網站查尋相關技術信息，檢索中應注意剔除廣告宣傳的成分。

3.4 利用手工檢索

手工檢索和計算機檢索相輔相成，缺一不可，手工檢索對于查新結論的非“0”化處理，提高“查全率”，保證查新質量非常重要。現刊比電子刊物或數據庫更新快，時效性更強。在工法科技查新過程中，通過查閱現刊，可以收集到許多施工信息，包括其技術數據和技術指標等。另外，數據庫相對于期刊原文存在一個滯后期的問題，手工檢索工具滯后期短一些，所以結合手工檢索最新幾期的核心期刊、各種施工技術大全、技術報告、招標書、成果大全等資源，可以更好地保證查全率、查新率。

3.5 提高查新員素質[5]

工法科技查新工作是一項專業性較強的工作，需要查新員不僅具有工程建筑專業基礎知識，還要熟悉文獻檢索原理，能根據不同的查新項目確定采用的數據庫和檢索策略。同時，查新員還需具備較強的工作責任心，以實事求是的態度，科學、嚴肅、公正地開展查新工作。查新工作中，對查新項目的理解、制定檢索策略直接決定文獻檢索的查準率和查全率。在保證查準率和查全率的基礎上，篩選、提煉文獻和正確地進行分析、對比則是做出客觀、準確判斷的基礎。撰寫查新報告時，還需查新員準確地表達查新結論。另外，較高的外語水平、熟練的計算機應用技巧也是查新員必備的能書庫還配置了全香樟木書櫥，為圖書防蟲蛀提供良好環境。

學校在“211工程”一期和二期建設中投入大量經費用于圖書館環境的改善和設備的更新，在“211工程”三期圖書文獻保障系統中單列古籍保護經費150萬，作為圖書館“211”三期建設的重點建設項目。項目之一就是古籍普通書庫和善本書庫配置恒溫恒濕系統，目前正處在項目前期調研階段。

4 建設全文數字古籍，完成載體形式轉換

國務院通知提出：“進一步加強古籍的整理、出版和研究利用，特別是應用現代技術加強古籍數字化和縮微工作，建設中華古籍保護網。完成‘十一五’國家古籍整理重點圖書出版規劃，爭取開展中華再造善本二期工程，使我國古籍得到全面保護”。

隨著計算機技術的飛速發展，古籍數字化也得到迅速發展。用現代手段整理、開發、保存古籍文獻，是古籍發展趨勢，也是其最終目標。古籍數字化，就是將古籍的載體形式（包括文字與圖像）轉換為可以用計算機或計算機網絡處理的數據，制成電子圖書以達到存儲、檢索、傳遞、再現，最終廣泛為社會所用的目的。電子圖書“體積小、容量大、檢索全、不失真”，它通過文獻數字化改變了文獻的集合形態和使用方式。本館將古籍全部分編上架，并做成古籍題錄數據庫，館藏11種孤本和部分珍本已做成首批全文電子圖書，供讀者通過計算機網絡閱覽，方便了讀者的使用，同時起到對古籍原本的保護作用。圖書館“211”三期建設的重點項目之一就是進一步將館藏善本書進行數字化處理，制作電子圖書。

隨著古籍書庫恒溫恒濕系統的配置、善本古籍數字化的進一步處理，安徽大學圖書館在文獻資源保護和開發利用上一定會邁上新的臺階，為傳統文化的傳承和發揚做出更大的貢獻。

[1]國務院辦公廳.關于進一步加強古籍保護工作的意見[Z].中華人民共和國國務院公報，2007，（8）.

[2]湯華泉.聚書一萬部風雨三十年[J].大學圖書情報學刊，1997，（2）：62-64.

[3]李明杰.構建中華古籍層級保護體系的設想[J].圖書館雜志，2009，（3）：14-19.