地方文獻芻議

宛 健

（銅陵市圖書館，244000）

地方文獻是某一地域內各個時期的自然現象、社會現象以及人的群體活動方式的記錄之和，是地方文化的積淀，是人們認識某一地域的工具。它本身具有歷史資料性，反映一地各時期的歷史文化、科技、政治經濟和社會生活的方方面面，除了具有一般文獻的特性之外，還具有明顯的地方特征。地方文獻工作包括對地方文獻進行收集、加工、整理、開發和利用的全過程。

1 地方文獻的重要性

1.1 是開發地區經濟的重要信息資源

在發展經濟的情況下，各地都在尋找各自新的經濟增長點。那么新的增長點在哪兒呢？在這方面，地方文獻提供了重要的信息資源。地方文獻對于認識一個地區社會、經濟、科技、文化等基本特點，尋求與經濟發展需要相一致的地域發展戰略是十分重要的，對于根據自己的實際情況，樹立實事求是的觀點，地方文獻大多具有真實性、科學性、地方性、連續性、實用性的特點，使得它有其它文獻所不可替代的功能。

1.2 為科研、經濟決策提供依據

科研的目的就是要揭示某種事物發展的客觀規律，為經濟建設服務。地方文獻所記述的不僅是社會現象，還包括自然現象，是一般性著作缺乏的內容，即保留了大量珍貴的、不見于其他記載的原始資料，是地方執政者制定決策的科學依據。它能幫助地方當政者著眼于整體，避免全局上的短期行為和部門決策上的孤立行為，反映地方各項事業的強項與弱項及其原因，作為一個地區的全局決策者可以從中看出施政中應抓的影響全局、久遠的根本措施，從而避免以一時、一地、一個方面的成敗得失來做片面的決斷。

1.3 為編史修志提供翔實資料

地方文獻是地方之百科全書，是某一地區的歷史記錄，經過歷代官府、學者不斷記載、修撰，使得這一地區的歷史發展完整地記錄并流傳下來。所以，它是人們了解地域歷史變遷、查詢歷史資料不可多得的珍貴文獻，沒有地方文獻，編史修志幾乎是不可想象的。

1.4 為文學藝術創作提供素材

社會主義建設的目的就是要滿足人們日益增長的物質文化生活的需要。經濟的繁榮帶來了文化事業的發展，改革開放以來，文藝精品層出不窮，其中不少都與地方文獻緊密相連。

1.5 是進行愛國主義、傳統教育的生動教材

地方文獻中記載著一地區富饒的資源，燦爛的文化，杰出的人物，重要的歷史事件，因為這些資料真實、生動、具體，極具感染力和說服力，是對青少年乃至廣大民眾進行愛祖國、愛家鄉、繼承革命傳統教育的生動教材。

1.6 是中小型館走特色化館藏的必由之路

特色化是中小型館發展的方向所在，任何地區都有自己相對優勢的特點和行業，一些地方文獻正是外地圖書館難以收集的極為珍貴的資料。在如今信息化時代，中小型館藏普通文獻量無法與大型館藏量相比，只有建立具有地方特色的館藏體系，發揮人無我有的優勢，才能在信息化浪潮中贏得社會尊重，更好地服務于社會。

2 加強建設地方文獻工作的緊迫性

2.1 地方經濟建設的發展亟需特色館藏

特色文化、特色旅游、特色服務等都需要地方文獻支撐。但是，人們至今仍沒有重視地方文獻工作，許多地方文獻和地方文化，在現代化進程中正加速消亡，這令人心痛。因此，搶救獨有文化，尤其是瀕臨消亡失傳的地方文獻尤為重要。目前，國家正在重視民間文化、非物質文化遺產的搶救，而這些文化遺產大都保留在地方文獻中，我們不該舍本逐末，應加強對地方文獻的發掘、整理和保護。

2.2 地方文獻一旦流失，便很難再被搜集到

以往由于不重視收集，業已造成大量地方文獻的流失，我們不能再犯同樣的錯誤。有的同志認為，現在產生的地方文獻特別多，搜集起來容易，以后搜集也不遲，這種看法是不正確的。許多單位的出版物是小范圍的內部發行，并且不少單位對所編制的業務資料不重視保存而任其散失，再加上如今社會是個劇烈變動的社會，黨政機關、社會團體、企事業單位在不斷地精簡、合并、重組和解散，人員變動頻繁，伴隨著這些單位的變更，許多珍貴的地方文獻就會大量消失或被毀，后人收集現在的地方文獻難度并不比我們現在搜集以前的地方文獻難度小，因此，加強地方文獻工作建設是當前一項緊迫任務。

3 影響地方文獻工作的諸要素

3.1 對地方文獻搜集的重要性認識不足

一些圖書館對地方文獻的搜集工作在圖書館藏書建設中的重要性認識不夠，將此項工作僅僅看作是某業務部門的事，因而，缺乏宏觀指導和總體的規劃。具體業務部門又由于人、財、物力投入不足，僅靠贈送和交換形式坐等地方文獻上門，或注重搞捐贈儀式、舉辦展覽等短期性和突擊性的搜集形式，久而久之，便形成了地方文獻搜集信息閉塞，搜集渠道不暢等惡性循環，嚴重制約了地方文獻資源建設。

3.2 對地方文獻建設存在片面的認識

一方面是厚今薄古，只注重收藏當今的文獻，忽視近、古代的資料；另一方面，是厚古薄今，只注意收藏舊時的資料而忽視現階段的文獻。再就是重視正式出版物而輕視非正式出版物，尤其是散見于民間的抄本、手稿、拓本、碑刻、圖輿、音像資料、數據、網上信息等；再者是重物輕人，重視顯性的地方文獻工作，對地方文獻研究者和使用者不重視。在知識創新的條件下，人的作用往往要超過物的作用，尤其是要重視地方文獻研究者的作用，把他們的基本情況、學術特長、研究方向收集起來，對地方文獻工作具有重大意義。

3.3 對地方文獻收藏品種單一

內容分散，缺藏比例高，不能形成系統化、連續性、特色性，其所藏地方文獻可利用價值低，不能對用戶提供有針對性服務，削弱了用戶利用地方文獻資料的積極性，難以引起社會的高度重視，最終影響其社會效益和經濟效益。

3.4 對地方文獻資料的收藏目的性不明

對地方文獻資料的收藏目的不明確，或者只簡單地視作增加館藏的一種方式，把對地方文獻資料收藏和普通圖書資料收藏等同起來，甚至認為這些“土產品”影響不大，派頭不足，不能登“大雅之堂”而拒之門外；即使入藏，也按普通圖書資料處理，讓讀者、用戶無法查全、查準、查新。

3.5 管理不夠，開發不足

由于多方面原因，一部分圖書館對地方文獻搜集入藏后，管理工作不能及時跟上。甚至有些圖書館對某些單位或個人送來的一些資料隨便堆放在某個角落，無人問津，時間長了，越集越多，亂七八糟，有的發潮生霉，有的被蟲蛀，直至毀壞。另一方面，部分圖書館忽視社會和讀者需求，未能對所入藏的地方文獻進行整理和有效開發。部分圖書管理員只充當圖書館的看門人，沒能扎進學科領域內充當信息咨詢員，而所提供的信息產品層次低，質量差，針對性、時效性、準確性不強，從而制約了地方文獻信息服務的水平和質量，導致信息服務工作呈現被動局面，無法形成上規模、上檔次的服務體系。

4 對策

4.1 加強對地方文獻工作重要性、緊迫性的認識

從地方領導、業務主管到社會各界都要提高對地方文獻重要性的認識，使領導重視、專家學者支持、社會關心，使我們社會發展的每一次變革的腳印都被留下。

4.2 館員隊伍的建設

地方文獻的收集、整理、開發和利用不是一日一時的工作，而要保證這項工作的健康發展，必須有一支有知識、能吃苦、肯鉆研的高素質館員隊伍。由于地方文獻的服務對象主要是學術研究人員，編史修志工作者或是對本地區比較熟悉的有關人士，他們對資料要求的專深程度和廣度決定了地方文獻工作必須提供高質量、深層次的服務，這就需要有高素質的地方文獻專業人員，如果這支專業隊伍素質不過硬，工作開展不到位，直接影響著地方文獻作用和發揮。同時，對于這支專業隊伍必須加強繼續教育，進行知識擴充，如拓寬歷史文獻知識，補缺地域文化知識，強化咨詢服務知識，更新信息技術知識等，才能保證地方文獻信息服務工作高水平地持續發展。

4.3 征集

構筑地方文獻收集保障體系。一要大力宣傳，爭取政府和社會支持；二要主動收集，不能坐等被動接收，要建立廣泛的聯系網絡，這樣一旦有線索，便能及時發現；三是進行分工合作，這樣能省時省力，又能提高工作效率；四是建立呈繳本制度，使之制度化、長期化。這樣，其征集渠道暢通無阻，收集起來也有了保障。在征集內容上，不拘泥于社會科學范疇的“人、事、物”，應包括各界對自然科學、應用科學、經濟建設等諸方面的文獻資料。

4.4 管理

在管理上要妥善保管，合理開發，加強對地方文獻的保護。首先，要改善保護條件，要防蟲、防蛀、防塵、防潮、防霉，不能因為人為疏忽而將其損毀。其次，要選用先進適用的管理系統，采用新技術，使之管理有序，使用便捷。再次，建立地方文獻數據庫，利用電子化、網絡化通訊手段，及時、高效率地為社會服務。

4.5 開發

由于地方文獻具有典型的地域特點，社會知曉度十分有限，因此可以利用多種手段進行開發，如以市場運作方式、以讀者（用戶）為中心、以經濟建設為中心進行開發等，只要有益于社會，在政策允許范圍內都可以進行開發嘗試。

4.6 與地方文獻擁有者合作

雖然圖書館肩負著收藏地方文獻的重任，由于人、財、物或其它諸因素的影響，不可能在較短時間內收集到所有的地方文獻，同時，在圖書館系統內，公共、學校、專業館收藏的地方文獻資料各有千秋，除此之外，還有許多部門都在開展地方文獻工作，或保存很大一部分的地方文獻資源。如地方志辦公室、檔案館、博物館、陳列館、水利志館等，但由于一地的地方文獻分散在各個不同的部門，保存的目的各不相同，文獻揭示的手段和保存方式各不相同，給讀者、用戶利用造成了很大的不便，因此，在計算機網絡化、文獻資源數字化的環境下，圖書館要加強與各文獻收藏單位聯系，與他們合作，優勢互補，共同建設專題數據庫，搭建一個地方文獻使用平臺，才能更好地為讀者、用戶服務。

[1]周曦宏.關于地方文獻收集與管理的思考[J].圖書館工作與研究，2003，（5）.

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