高校圖書館參與地方文獻資源共建共享探討

潘 婷

（江西工業工程職業技術學院，江西 萍鄉 337055）

1 地方文獻的概念

目前，我國學術界對地方文獻的概念和范圍的界定還沒有形成統一的說法。著名圖書館學家杜定友先生認為：“地方文獻是指有關本地的一切資料，表現于各種記載形式的，如圖書、雜志、報紙、圖片、照片、影片、畫片、唱片、拓本、表格、傳單、票據、文告、手稿、印模、薄籍等。”黃俊貴先生認為：“地方文獻是記錄有某一地域知識的一切載體。”因此，依據以上定義，筆者認為地方文獻是反映地方特色的文獻。地方文獻的收集范圍：一是從類型上分，包括各類出版單位出版發行的反映本地區情況的圖書、報刊、圖像、音像制品，本地區出土的金石文物和碑帖拓片以及考釋文字；二是從內容上分，包括本地區的各類史料、志書，如黨史資料、文史資料、水文資料、縣志、鎮志、專業志、部門志，本地區的家譜、族譜以及名人傳記、年表，有關本地區各民族的風俗人情、宗教信仰的研究記述等；三是從發行范圍分，包括公開、未公開發表涉及本地區的調查報告、研究成果等文獻資料。

地方文獻是地方文化發展的縮影與積淀，具有較高的史料價值和學術價值，對當地的政治、經濟和文化建設有著重要的現實意義和深遠的歷史意義。因此，如何加強地方文獻收集工作，深度挖掘地方文獻的價值，更好地為本地經濟和社會發展提供服務，已成為圖書館工作的首要任務和發展方向。近年來，不少高校圖書館加大了地方文獻的收藏力度，已建成具有一定數量的地方文獻特色館藏。地方文獻具有區域性、獨特性、多樣性、連續性、分散性、稀缺性等多種特征，但地方文獻最重要的不是它的珍稀程度，而是文獻的完整性和系統性。在當前網絡環境下，高校圖書館應參與共建地方文獻聯合數據庫，實現資源共享，讓地方文獻的完整性和系統性達到最優化，從而為讀者提供更有效的信息服務。

2 地方文獻資源共建共享體系的構建

2.1 建立地方文獻資源共建共享體系機構

地方文獻形式多樣，內容廣泛。既有印刷型文獻，又有非印刷型文獻；既有正式出版物，又有非正式出版物；既有物質文化遺產，又有非物質文化遺產。因此，要實現地方文獻資源的共建共享，必須建立相應的機構，對地方文獻資源的收集、加工等進行合理分工。高校圖書館既要滿足師生需求，又要進行專題研究，在地方文獻收集、整理方面卻有些捉襟見肘。以江西萍鄉市為例，江西工業工程職業技術學院圖書館和萍鄉高等專科學校圖書館，收藏了一定數量的地方文獻。要實現地方文獻資源的共建共享，筆者建議成立由萍鄉市文化行政管理部門主管，以萍鄉市圖書館牽頭，聯合萍鄉地區高校圖書館、檔案館、電視臺、廣播電臺、博物館、情報所、紀念館和縣（區）圖書館等單位，建立地方文獻資源共建共享體系機構，統一資源加工平臺，明確各自分工，制定數據著錄規范，構建具有萍鄉地區特色的地方文獻收藏體系。

2.2 確定地方文獻資源共建共享的內容

如前所述，地方文獻涉及各種內容。筆者認為，要根據地區特點，重點加強反映地區特色的地方文獻的收藏和建設。以江西省萍鄉市為例，萍鄉有著著稱于世的歷史文化和千姿百態的自然景觀，萍鄉具有風情獨特的民風民俗和異彩紛呈的民間藝術以及反映改革開放以來萍鄉經濟建設和社會各項事業蓬勃發展的真實記載。所以，筆者認為，萍鄉地方文獻資源的共建共享內容應以萍鄉大事、歷史沿革、文化產業、民俗文化、資源環境、發展規劃、經濟貿易、政策法規等為重點。

建立地方文獻聯合數據庫，開展地方專題信息服務，是實現地方文獻資源共享的必由之路。萍鄉歷史悠久，文化資源極其豐富，筆者認為要根據萍鄉地域特點及歷史文化，建立“安源路礦工人運動專題”、“秋收起義運動專題”、“武功山文化專題”、“義龍洞文化專題”、“萍鄉儺文化專題”、“禪宗始創地楊岐文化專題”、“萍鄉歷史文化名人專題”等集文字、圖片、聲像等為一體的多媒體數據庫。將這些數據庫集成到一個界面，設置便捷的跨庫檢索，提供特定文獻的遠程傳遞，使讀者在不同場所都能共享和利用萍鄉的地方文獻資源。

另外，各有關部門要加強城市規劃、市場營銷、投資分析、政策法規等資料的收集，重點加強各級政府和職能部門網站資源的收集，建立城市規劃、市場營銷、投資分析、政策法規等數據庫。

3 高校參與地方文獻資源共建共享，建立地方文獻聯合數據庫的舉措

3.1 建立聯合數據庫的必要性

地方文獻資源包羅萬象，包括政治、經濟、自然、地理、歷史、軍事、人物等方面的文獻。文獻載體的多樣性以及文獻價格的不斷上漲，致使單個圖書館難以收集全地方文獻資源，難以開展地方文獻的搜集、整理、加工工作。各個圖書館和資料部門各負其責，按照統一規劃，確定數據庫建設專題，開展地方文獻聯合數據庫的共建工作，才是保護地方文獻、開發地方文獻的得力措施。

讀者利用傳統檢索工具查找館藏地方文獻，既費時又費力，無法快速、便捷地找到所需資料。因此，將多個圖書館的地方文獻資料匯集起來，充分利用網絡技術，進行數字化轉換，建立聯合專題性數據庫，構成一個完整的檢索平臺，不僅可使地方文獻得以很好保存，實現地方文獻資源的共享，而且能夠滿足讀者多樣化、多層次的需求，也必然會對本地的經濟發展和文化建設產生重大作用。因此，建立地方文獻資源聯合數據庫很有必要。

3.2 建立聯合數據庫的可行性

3.2.1 資金的籌措

高校圖書館在高校建設中占有越來越重要的地位，高校每年都會投入一定的經費，用于圖書館建設。各高校圖書館可按照一定的比例劃撥經費用于地方文獻聯合數據庫的建設，其他文化單位也可從事業經費中劃撥一定的經費用于地方文獻聯合數據庫的建設。這些經費從某種程度上保證了數據庫建設所需費用。同時，各類圖書館應加大宣傳力度，想方設法多渠道籌措資金，彌補經費之不足。

3.2.2 人員的配備

高校圖書館擁有一大批專業人才，他們不僅掌握圖書情報學專業知識，而且還具備人文科學、信息科學、計算機技術、通訊技術等知識及技能，完全能夠做好地方文獻的收集、整理，開展地方文獻專題研究，建立聯合數據庫等方面的工作。另外，高校圖書館可利用高校其他部門的人力資源，共同為地方文獻聯合數據庫建設服務。

3.2.3 技術條件

科技的進步和人們思想觀念的轉變，特別是現代信息技術的發展，使地方文獻資源的共建共享成為可能。高校圖書館一般都配備了計算機設備，建立了各自的網站和信息導航系統，實現了文獻采訪、編目的自動化、讀者借閱文獻的自動化，可為讀者查找圖書資料提供快捷的在線服務。計算機技術、高密度存儲技術、數據庫技術、網絡技術、多媒體技術、數字技術等新技術的應用，使圖書館有可能使用現代化的技術和手段對地方文獻進行收集、加工、整理、存儲、傳遞和開發利用。現代技術的廣泛應用促使圖書館實現了工作管理自動化、文獻存儲信息化、服務人性化、服務網絡化，為圖書館帶來空前的發展空間，也為高校圖書館參與地方文獻資源共建共享提高了技術保障。

3.3 建立聯合數據庫的措施

3.3.1 設立地方文獻資源收集部門

呈繳本制度的實施為圖書館收集地方文獻帶來了便利。1979年4月18日，國家出版局修訂頒布了《關于征集圖書、雜志、報紙樣本辦法》，要求出版單位向中國版本圖書館、國家圖書館等單位呈繳樣本。北京、廣東、浙江、湖北等省、市參照國家的相關規定，通過制定圖書館條例、地方文獻征集辦法等，規定本省出版機構應向當地的公共圖書館呈繳樣本。呈繳本制度對保護中華民族文化遺產具有重要的作用，但由于現階段我國圖書文獻呈繳本制度貫徹落實不到位，出版單位的社會責任意識和社會公益意識還有待提高，圖書文獻呈繳本制度實施效果并不令人滿意。為此，筆者建議設立專門從事地方文獻資源收集的部門，由它加強與出版單位的溝通工作，與地方各部門建立起良好的合作關系，協調各圖書館的地方文獻收集工作，盡可能收集各出版單位已出版的地方文獻。各協作圖書館要通過征訂、現購、交換、復制以及接受捐贈等方式收集地方文獻，并設立專門的地方文獻收集員，對收集到的地方文獻資料進行歸類、整理，建立完整的地方文獻收集保障體系。

3.3.2 統一文獻著錄格式和標準

各圖書館應按照統一、規范的文獻資料著錄格式，建立聯合數據庫。建庫標準可參考《我國數字圖書館標準規范研究》所推薦的一系列相關標準、元數據標引格式規范；文獻著錄按照有關國家標準，嚴格按照《中國圖書館分類法》和《漢語主題詞表》進行分類標引和主題標引，要以全面揭示文獻內容為原則，確定著錄項目，制定著錄實施細則，按CNMARC格式進行著錄，確保數據的錄入質量；對同一類型特色庫實現統一元數據檢索和分布式的全文服務功能；建立特色庫元數據及對象數據訪問機制。

3.3.3 采用統一共建共享軟件

目前，經費充足的高校圖書館，可直接引進如TRS全文檢索系統、TPI清華同方專業數據庫制作管理等系統，這些軟件標準化和規范化程度較高，運用這種成熟的技術平臺建立地方文獻數據庫，會取得事半功倍的功效。但萍鄉市處于經濟欠發達地區，訂購一套幾十萬的軟件系統用于建立地方文獻聯合數據庫，是不現實的。因此，只有走自行開發應用軟件系統的道路，才是明智之舉。我們可以利用高校圖書館專業人才優勢，將數據庫基礎知識與信息資源分類與組織技術結合，從實用性出發，增加與讀者的互動性，設計出方便簡捷的運用系統，實現瀏覽、檢索與應用等功能。

3.3.4 做好數據庫維護工作

數據庫建成后，各圖書館還需要做好數據庫維護、修改、充實和更新等工作。也就是說，既要重視開發，更要重視維護。數據庫的生命力在于其數據是否能及時更新和不斷地修正、充實與完善。通過對數據庫建設中出現的一些錯誤以及對由于網絡信息資源的不斷變化而產生的無效鏈接進行及時更正，可以確保數據庫質量；通過對數據的維護，可以保證和提高系統運行的可靠性、安全性、協調性和運行效率；通過對數據的更新，可保持庫中所含信息的新穎性和有效性。地方文獻特色數據庫的建設與維護是一項科學性要求很高、工作量巨大的長期工程，各圖書館要按照“統一認識、統一目標、統一規劃、統一標準、統一管理”要求，發揮高校軟、硬件優勢，走邊建設邊服務的道路，加強與讀者的交流，不斷加強數據庫的更新與維護工作，安排專人對系統持之以恒地進行資源補充和技術改良，使數據庫擁有長久的生命力。

4 結束語

地方文獻工作是圖書館通過對本地區地方文獻資料的搜集、整理、保管和利用，為本地區的三個文明建設服務的重要工作。做好此項工作，可以為黨政機關和有關部門制定方針、政策，進行重大決策提供地方資料和歷史借鑒，也可以為各行各業編史修志和各類專業人員了解有關專業的歷史和現狀提供系統資料。高校圖書館參與地方文獻資源共建共享工作，是高校圖書館履行職責、服務社會的一項重要工作，對于提升高校圖書館的地位，具有一定的現實意義。

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