高 崢
(鐵嶺市圖書館,遼寧 鐵嶺 112000)
早在1932年,我國著名圖書館學家杜定友先生在《圖書館管理法上之新觀點》一文中提出書、人和法是構成圖書館的三要素。書指的是圖與書等一切文化記載;人指的是讀者;法指的是設備、管理方法與管理人才??梢姡瑫菢嫵蓤D書館的基本要素之一。隨著社會的發展和科技的進步,數字資源大量涌現,圖書館館藏文獻的的載體也趨向多樣化,數字資源成為現代圖書館館藏資源之一。數字資源是文獻信息的表現形式之一,是將計算機技術、通信技術及多媒體技術相互融合而形成的以數字形式發布、存取、利用的信息資源總和,是存儲在軟盤、硬盤、磁盤陣列、活動硬盤、優盤、磁帶等磁介質和存儲在CD、DVD、LD等光介質上的信息資源。同印刷型文獻相比,數字資源類型多樣化,數據庫、電子期刊、電子圖書、網頁、多媒體資料等都屬于數字資源。
數字資源具有內容豐富、更新速度快、使用便捷等特點,正日益受到讀者的青睞。為了滿足讀者的需求,圖書館要加強數字資源建設,就是要加強計算機管理系統建設、館藏文獻數字化、各種數據庫的建設、電子書報刊的管理等。然而,由于經費不足等原因,大部分中小型公共圖書館的數字資源建設相對滯后。如何建設和合理利用數字資源,更好地為讀者服務,是圖書館工作者值得研究的一個問題。
隨著信息技術的發展和信息的廣泛利用,數字信息獲取成為人們工作、學習、研究和生活的一個基本需求,如查詢網絡資源、保存數字資源等。作為信息服務重要平臺的圖書館,其數字資源建設成為滿足讀者獲取數字信息的一項重要舉措。相比傳統紙質文獻資源,數字資源內容更為豐富,數據庫、電子期刊、電子圖書、網絡資源成為讀者獲取數字信息的主要來源。數字資源是基于標準的元數據按自身的邏輯關系組成的網狀結構,便于讀者檢索與利用。與紙質文獻資源相比,數字資源突破了時間和空間的限制,能讓讀者隨時、隨地通過計算機系統訪問、使用數字資源,極大地方便了讀者獲取所需信息。中小型公共圖書館必須加強數字資源建設,在為讀者提供傳統紙質文獻資源的基礎上,盡可能地滿足讀者的數字信息需求。
首先,隨著大眾素質的提高和學習型社會的構建,讀者對圖書館的要求也在不斷提高。公共圖書館評估標準中有關數字資源建設的指標成為衡量圖書館事業發展的一個重要方面。數字資源內容涵蓋學科領域廣,加強數字資源建設可彌補圖書館館藏文獻的不足。如收藏數字化古籍文獻、建設地方特色數據庫等,不但可以為讀者提供針對性服務,而且豐富了圖書館的館藏資源,也為圖書館評估上等級添加了籌碼。數字資源存儲的信息密度高、容量大,便于轉移,其管理系統是基于分布式資源管理平臺,資源組織結構合理有序,數據的共享與維護方便。中小型公共圖書館加強數字資源建設既可以滿足讀者的需求,又能促進圖書館事業的發展。
數字資源建設是一項大工程,設備的購置,軟硬件的升級、維修,人員的培訓,數據庫更新與維護,館藏數字化,網上資源的開發利用等均需要充足經費支持。但就目前的現狀來看,由于種種原因,多數中小型公共圖書館資金投入不足,數字資源建設只停留在書目數據庫建設方面,網絡資源的開發利用、大型數據庫的引進等工作基本處于停滯狀態。
數字資源的利用需要一定的技術條件作保障。建立計算機管理系統,配置高性能的服務器、大容量的磁盤陣列、有效的管理軟件等,是確保數字資源有效利用的前提條件。一些中小型公共圖書館因經費短缺、設備老化,已有的數字資源未能得到充分利用??梢钥闯觯Y金不足已成為制約中小型公共圖書館數字資源建設的最大障礙。
特色數據庫是根據本館館藏特色、地方特色,集中各類文獻建立的數據庫。近幾年,我國許多大型公共圖書館開發了本館的特色數據庫,如國家圖書館的中國年鑒數據庫、中國博士論文數據庫,上海圖書館的家譜數據庫、中文報刊數據庫等。但中小型公共圖書館特別是經濟欠發達地區的中小型公共圖書館的特色數據庫建設基本上是空白。在已建好的特色數據庫中,反映地方經濟、政治、參考決策等內容的數據庫偏少。從公共圖書館所建特色數據庫看,存在重復建設現象,如哈爾濱市圖書館、遼寧圖書館、大連圖書館都在建“振興東北老工業基地數據庫”,只是專題名稱不同而已,造成資源浪費。
建設數據庫,實現資源共建共享,需要統一的建庫軟件。目前,公共圖書館自建的特色數據庫大多數標準化程度低,這給數據交換、聯網帶來諸多麻煩,其利用、共享也受到影響。具體表現在:基于數據庫管理系統的標引系統、檢索系統和操作系統等多種多樣,數據庫格式、字段不一;數據的標引、分編、檢索點選取沒有統一的標準和嚴格的質量控制,由此造成數據庫的兼容性與互操作性差,原始數據處理不完備、不準確、不規范、不統一,從而影響了數據庫的共享,限制了數據庫作用的發揮。
改革開放以來,中小型公共圖書館的專業人員素質雖然有了很大提高,但與飛速發展的信息技術和讀者信息需求相比,差距明顯。一些中小型公共圖書館的工作人員思想觀念落后,信息知識缺乏,信息處理能力欠缺,對圖書館如何建設數字資源、怎樣建設數字資源知之甚少。部分圖書館工作人員的整體素質不高、技術能力不強,嚴重影響了圖書館數字資源建設的開展。
近年來,網絡的普及使人們獲取知識變得更為容易,這也就使得大眾對圖書館的關注程度正在逐漸減弱。我國圖書館的建設資金主要是來自國家撥款,要完成現代圖書館的建設目標,圖書館應切實轉變觀念,加大宣傳力度,特別是要向政府部門大力宣傳圖書館的優勢和作用,以引起政府部門對圖書館的重視,從而增加對圖書館的投入。圖書館可以不定期開展圖書館宣傳活動,向讀者介紹本館的特色數字館藏,舉辦系列講座,向讀者介紹一些信息常識,增強公眾對圖書館的認知,提高圖書館的利用率。圖書館更應該借鑒企業發展中的營銷運作方式,融入市場機制,提高數據庫利用率。作為人類知識信息的集散地,圖書館是收集、傳播知識的地方,只有大力宣傳圖書館的作用和通過圖書館的服務,才能使公眾關注圖書館的建設和發展,才能使政府部門的資金投入向圖書館傾斜,也才能使圖書館真正成為市民的“終身學校”,成為人們獲取各種知識的重要場所。
隨著信息技術的高速發展,數字資源的日益增多,圖書館要建設數字資源,為讀者提供更好的服務,就必須合理使用經費,走資源共建共享之路。一要根據本館館藏特色,制訂科學、全面的數字資源建設總體規劃,有針對性地建設特色數據庫、聯合采購數據庫。如圖書館除購買CNKI等專業數據庫之外,可以有選擇地建立本館特色數據庫。遼寧省鐵嶺市山清水秀、自然和人文景觀眾多,具有豐富的旅游資源。鐵嶺文化底蘊豐厚,開朗、豁達、風趣、幽默的黑土地人民,孕育出了當代鐵嶺的文化品牌——具有濃郁地方特色和關東風情的小品、小戲。遼寧省鐵嶺市圖書館應把握鐵嶺文化特色,打造特色的文化產品,建立“鐵嶺旅游數據庫”、“鐵嶺小品、小戲數據庫”等特色數據庫,為鐵嶺創建文化名城服務。其次,開辟電子閱覽室,利用網絡向讀者傳播數字資源。再次,建立館際合作機制,倡導開放存取模式,實現資源共享。中小型公共圖書館要與各系統圖書館開展合作,共建區域性數字資源共享平臺,通過館際互借、文獻傳遞等方式實現數字資源的共享。
一支高素質的圖書館工作隊伍,是做好圖書館數字資源建設的關鍵。數字資源的建設、后期的更新和維護、數字資源管理等等都離不開高素質的專業人才。因此,圖書館工作人員不僅要掌握相關的數據庫知識、網絡知識,還要掌握圖書館學知識及信息檢索技術。圖書館不僅需要加強專業人才的引進工作,而且最關鍵的是要制訂人員培訓計劃,開展繼續教育,讓工作人員多參加圖書館之間的交流活動,不斷拓寬他們的知識面,提高他們的綜合素質。一是大力開展專業崗位培訓。針對新的專業理論和技術開展專業崗位培訓,提高圖書館工作人員專業理論水平和實踐能力。二是組織研討。通過組織各種形式的研討會,為圖書館工作人員交流思想、方法提供機會。三是建立業務進修制度。將優秀工作人員定期選送到國內高等院校、科研機構甚至國外相關單位去進修,使他們及時學習和吸收先進的圖書館管理技術和方法。四是開展圖書館科研成果發布會。五是采用最新教學模式。充分利用廣播通訊、多媒體技術、教育軟件等,為廣大圖書館工作人員提供獲取最新知識的條件,擴展圖書館工作人員的科技、經濟、管理知識與相關學科知識。
硬件設施是數字資源建設的支撐。中小型公共圖書館的硬件設施建設一定要有前瞻性,如引進先進的技術和設備,提高服務器和存儲設備性能,保證數據傳遞的穩定和流暢性以及數據庫的穩定與安全。數字資源的傳遞與利用都是通過網絡實現的,網絡是否穩定關系到數字資源是否可以被正常使用。為了防止病毒對數字資源數據庫的破壞,需安裝先進的防病毒軟件,保護服務器的安全。另外,中小型公共圖書館要加快電子閱覽室建設步伐,建設圖書館網站,為讀者提供數字資源服務和廣泛開展數字咨詢服務,解決讀者在數字資源利用過程中遇到的問題。開辦講座及其他教育活動,指導讀者利用數字資源,收集讀者對數據庫的利用情況,改進數字資源的收集方向,建設符合讀者要求的數字資源館藏,則是中小型公共圖書館數字資源建設的主要方向。
數字資源建設是圖書館自動化、網絡化服務的基礎。圖書館數字資源建設是一項系統工程,中小型公共圖書館要根據自身條件,合理利用館藏資源,進行館藏資源數字化,建設具有地方特色的數據庫,為地方經濟建設和文化發展提供智力支持。同時,中小型公共圖書館還應盡快建立網絡服務系統,為讀者提供針對性的服務。
[1]宋巍巍.試論圖書館數字資源建設的主要問題及對策[J].黑龍江教育學院學報,2009(2):162-163.
[2]范賢玉.高校圖書館特色數據庫建設的理論與實踐[J].圖書館建設,2005(2):83-85.
[3]喻虹.基于細節的公共圖書館數字資源建設[J].圖書館學刊,2009(11):68-70.
[4]趙箐.公共圖書館特色數據庫建設[J].圖書館界,2006(4):62-65.
[5]吳鳳琴.中小型公共圖書館數字資源利用[J].科技情報開發與經濟,2006(18):13-15.