高職院校圖書館特色數據庫建設探討

伍清霞

（廣東機電職業技術學院圖書館，廣東 廣州 510515）

1 高職院校圖書館建設特色數據庫的意義

特色數據庫是圖書館特色資源的集中反映，是圖書館吸引用戶、提高社會影響力的核心資源，它不僅充分展示了圖書館的個性，也成為圖書館提高信息服務競爭力的重要品牌［1］。

高等學校圖書館應按照學校教學、科學研究的需要，根據館藏特色及地區或系統文獻保障體系建設的分工，開展特色數字資源建設和網絡虛擬資源建設，整合實體資源與虛擬資源，形成網上統一的館藏體系［2］。由此可見，特色數字資源建設實為各院校圖書館一項最根本的工作。

作為普通高等學校的補充，高職院校大多數是從普通中專或成人高校升格或合并設置而成的院校。隨著高職院校招生規模的不斷擴大以及學科建設的加強，各高職院校圖書館加大了重點和特色專業數據庫建設的力度。特色數據庫的建設可更好地為教師、學生提供本專業領域最新的資料，為學科建設和科研項目提供重點服務。

2 高職院校圖書館特色數據庫建設現狀

高職院校圖書館一般建館時間較短，其文獻資源建設尤其是特色數據庫資源建設大多數是剛剛起步。筆者對廣東省2009年具有招生資格的71所高職院校圖書館網站［3］進行了調查，發現只有15所高職院校圖書館建有特色數據庫或者提供了特色資源服務，僅占高職院校圖書館的21.4%。究其原因，主要有：（1）資金不足。我國高職院校仍處于發展的初級階段，圖書館基礎普遍較為薄弱［4］，高職院校圖書館經費不足；（2）技術力量薄弱。目前絕大多數高職院校圖書館缺乏高素質的專業技術人員。這15所高職院校圖書館的特色數據庫建設具有以下三方面特色。

2.1 自行建設

經調查，上述15家高職院校圖書館收集或建設的特色資源大部分是通過超鏈接方式在各館網頁上發布。例如：廣東交通職業技術學院圖書館的“學院優秀教師著作數據庫”、“優秀教師及博碩士論文庫”、“優秀學生畢業論文數據庫”等；湛江現代科技職業學院圖書館的 “重點學科導航庫”、“教師指定教學參考書數據庫”、“高教信息導報”、“粵西文獻資源網、“網絡多媒體教學課件”等。從廣東省高職院校圖書館特色數據庫現狀看，大部分高職院校的特色資源并未真正實現數據庫方式管理和具有全文檢索功能。嚴格地說，這15所高職院校圖書館只提供了特色資源服務，并沒有建立完整的特色數據庫。

2.2 合作建設

特色資源數據庫建設必須要有專門的人才隊伍作保障，但目前絕大多數高職院校圖書館缺乏高素質的專業技術人員。多數圖書館只與一些數字資源公司合作建設特色數據庫，通常采用以下兩種方式：一是圖書館提供原始紙質館藏資源，數字資源公司免費或者收取少量費用，對館藏資源進行數字化，并提供發布平臺，把數據和發布平臺安裝在圖書館服務器上。如廣州番禺職業技術學院圖書館建設的“珠寶數據庫”、“大學生思想道德修養信息庫”等；二是圖書館在購買電子資源的時候，按照自己的特色數據專題，要求數字資源公司提供有關專題的資源，形成特色資源庫。如河源職業技術學院圖書館的“客家文化特色數據庫”。

在以上合作建設模式中，圖書館均沒有數據庫管理和維護的權限，這就導致圖書館在數據管理上沒有主動權，必須通過付費方可進行數據庫維護和數據更新，嚴重影響了特色數據庫的建設和利用。

2.3 直接購買

根據學校的需求，圖書館直接購買資源制作商已制作好的數字資源。如廣東文藝職業學院圖書館購買的視頻資料。顯然，這些高職院校圖書館特色資源存在數據更新問題，無法及時為師生提供新穎、實時的信息。

3 高職院校圖書館特色數據庫建設思路

隨著高職院校的不斷發展，高職院校圖書館館藏文獻不足和滯后的問題日漸突出。高職院校圖書館要根據學校的性質與任務、學科建設及專業設置，加強館藏資源建設和特色數據庫建設，為師生讀者提供滿意的服務。高職院校圖書館應向學校積極爭取事業經費，結合本館特色資源和人力資源，利用現代信息技術，加快特色數據庫建設步伐。

3.1 選定建設專題

建設特色數據庫，選題是關鍵。做好選題和立項論證工作，使建設的特色庫符合高職院校的辦學特色和學科重點要求。高職院校圖書館在學科特點、學術價值和專業范圍方面已形成一定的資源優勢［5］，應結合館藏特點，根據本院校讀者的信息需求，在對某一學科或某一專題有利用價值的信息充分調研、論證的基礎上，確定建設專題，從而使所建設的特色數據庫能為學校的教學、科研服務。

3.2 確定系統平臺

建設特色數據庫的目的是將收集整理的各種類型或格式的專題數據資源以最方便、快捷、全面、詳細的方式展示在用戶面前，滿足用戶對信息資源的需求。為實現這一目標，選用適合高職院校圖書館特色數據庫建設的建庫系統及運行平臺特別重要。該系統平臺根據功能可細分為數據庫管理系統、元數據著錄與加工系統及系統管理等多個子系統，具有字段的定義與增刪、記錄的增添與修改、記錄的查重與審校、數據的備份與還原、索引與全文檢索、用戶管理、角色管理、日志管理與審核、導入導出以及統計等功能。此外，該系統平臺具有與其他系統的接口與功能，有完善的系統文檔［6］，以實現各院校圖書館之間的資源共建共享。

目前比較成熟并在各大中型圖書館使用的系統有北京拓爾思信息技術有限公司的TRS系統、清華同方的TPI系統、北京新星快威數碼技術有限公司的DISP系統等。如深圳職業技術學院圖書館的“實訓文獻資源庫”、“實訓參考信息庫”就是使用TRS信息發布檢索系統平臺［7］。考慮到高職院校圖書館的實際情況，筆者建議采取或利用共享軟件進行建庫和數據處理，以節省經費。

3.3 加強數據收集

作為特色數據庫建設的基礎，數據收集工作應遵循全面性、價值性、準確性、適宜性、針對性原則。完整性和權威性的數據是特色數據庫建設的保障。高職院校圖書館應注重多載體（如紙質資源和電子資源等）資源的收集，根據本館實際情況和學校經費預算，按一定比例采集各種載體文獻信息資源。數據收集范圍應包括MARC格式的書目數據，PDF格式的期刊會議論文，PPT格式的課件、音頻、視頻、網上資源、教師的著作和論文、學生的優秀論文、優秀畢業設計等。

3.4 規范著錄標引

特色數據庫建設的核心工作之一是信息資源的有序化整理，而信息資源著錄的標準化、規范化是信息資源有序化建設的關鍵，也是實現信息資源共建共享的前提。美國學者貝克在《資源共享的未來》一書中寫道：“今天的圖書館正生存在一個相互依賴的時代。進一步講，每一個圖書館都必須將自己視為世界圖書館體系的一部分，必須擺脫自給自足的狀態，必須發現迅速而合算地從世界圖書館體系中獲取資料并送到自己用戶手中的方式。必須隨時準備將自己所收藏的資料提供給世界各地的其他圖書館”［8］。所以，高職院校在建設特色數據庫的過程中，必須先制定符合標準的本館特色資源的著錄標引規范。為促進我國數字圖書館的快速、經濟和可持續發展，《我國數字圖書館標準與規范建設》項目(CDLS)針對數字圖書館系統的數字資源建設與服務，制定了我國數字圖書館標準規范發展戰略與標準規范框架，制定了數字圖書館核心標準規范體系，這可作為高職院校圖書館特色數據庫建設的元數據標引格式規范和文獻著錄標準規范。

3.5 做好后期數據更新和維護工作

數據庫建設工作是一項長期性的工作。只有做好后續工作，不斷地補充和更新信息，數據庫才有生命力。高職院校圖書館要加強數據庫宣傳工作，實時更新和維護數據庫信息，從而提高數據庫的利用率。

3.5.1 建立監督檢查制度

數據庫的質量控制是一項集管理和技術于一體的綜合性工作，監督檢查制度是數據質量的保障。由于高職院校圖書館數據庫建設人員素質參差不一，加之特色數據庫開發工作的高價值和高質量要求，建立監督檢查制度十分必要。檢查人員應由精通圖書館業務且知識全面、實踐經驗豐富、有較高知識素養的業務骨干擔任［9］，以確保數據質量與價值。

3.5.2 做好宣傳推廣工作

特色數據庫建設的目的是讓用戶使用數據庫，而讓用戶了解數據庫是使用數據庫的前提。因此，特色數據庫建成后，應做好宣傳報道和讀者培訓工作，以提高利用率［10］。 如通過 E-mail、QQ 等即時溝通軟件，網上參考咨詢等，開展個性化信息推送服務。

3.5.3 使用效果的長期跟蹤調查

做好特色數據庫的使用效果跟蹤服務，必須安排學科館員或監督檢查人員經常到相關的系 （部）了解讀者使用意見，就已建成的數據庫是否能滿足需求、檢索方式是否簡單易用和完善等各方面的問題征求相關專家、學者以及學生等使用者的意見。只要這樣，才能確保特色數據庫生命的延續，使有限的經費發揮出最佳效益。

4 結束語

目前，很多高職院校采取學校和企業合作的辦學模式。因此，高職院校圖書館的特色資源不但要滿足學校教學、科研的需要，還要滿足合作企業對信息的需求，為企業的發展提供智力支持。建設特色數據庫，既可提高館藏文獻的利用率，也能實現資源的共建共享。

[1]張玉輝.高職院校圖書館數字信息資源建設研究[J].圖書館,2008(1):98-99,117.

[2]普通高等學校圖書館規程（修訂）[EB/OL].[2009-11-20].http://162.105.140.111/info/detail.asp?lngID=161.

[3]2009年具有招生資格高職 （專科）院校名單[EB/OL].[2009-11-20].http://www.eol.cn/gzkx_5420/20090423/t20090423_374520.shtml.

[4]凌征強.高職院校圖書館電子資源建設若干思考[J].圖書館論壇,2005(6):137-139.

[5]劉葵波,鄭振容,金健,等.高校圖書館特色數據庫建設實踐與思考——以“水產科技數據庫建設”為例[J].情報雜志,2008(2):159-160.

[6]馮瓊.開發特色資源 打造服務優勢——源于廣州貨幣金融博物館的特色資源建設[J].現代情報,2008(6):186-188.

[7]李明伍,呂先競.特色數據庫系統建設評價指標分析[J].現代情報,2008(1):81-84.

[8]施蓓.高職院校圖書館特色數據庫建設探索[J].圖書館論壇,2005(8):91-93.

[9]孫書平,王杰英.汽車工程信息數據庫建設的實踐及后期質量控制[J].圖書館學研究.2009(5):32-34.

[10]易星.論公安院校圖書館特色專題數據庫建設[J].圖書館論壇,2009(4):48,106-108.