劉麗輝
(河南理工大學圖書館,河南 焦作 454000)
獨立學院是指實施本科以上學歷教育的普通高等學校與國家機構以外的社會組織或者個人合作,利用非國家財政性經費舉辦的實施本科學歷教育的高等學校。獨立學院具有獨立的校園和基本辦學設施,實施相對獨立的教學組織和管理,在人才培養目標上與其母體學校存在一定的差異。這種差異導致了獨立學院圖書館在辦館模式和服務模式上也與其母體學校圖書館存在一定的差異。因此,深入探討獨立學院圖書館的辦館模式和服務模式尤其是文獻信息資源建設問題是十分必要的。
館藏數量是評價一個圖書館規模和服務功能的重要標志。圖書館館藏數量的評價要從以下兩方面進行:第一,藏書保障率,即每一個讀者平均占有的藏書量。教育部高等學校圖書情報工作指導委員會組織擬訂的《普通高等學校圖書館評估指標》(修改稿)規定:生均文獻量為100冊;第二,讀者滿足率。根據我國圖書館的現狀,一般要求讀者滿足率在75%~85%之間。
目前,獨立學院圖書館普遍存在館藏數量不足的問題。一方面,獨立學院圖書館建館時間短,館藏數量難以達到生均文獻量100冊的要求;另一方面,隨著獨立學院招生規模的擴大以及圖書價格的不斷上漲,大多數獨立學院圖書館很難達到教育部規定的生均年進書量3~4冊的指標。
獨立學院圖書館因辦館時間短,為了達到館藏文獻總量和生均年進書量等評估指標,一般會在短期內大量采購文獻。這種突擊采購只重視文獻數量而輕視文獻質量,且存在重復采購的現象。另外,由于購書經費有限,有的圖書館盲目采購文獻,甚至大量采購特價圖書,嚴重影響了館藏文獻質量。
館藏結構是圖書館服務評價的重要內容。高校圖書館的館藏結構評價應從以下幾方面進行:第一,學科結構,即各學科藏書的比例;第二,等級結構。圖書館的藏書是否體現了一定的層次級別;第三,文種結構。各語種文獻是否符合讀者需求;第四,時間結構。主要考察新入藏文獻的比例狀況;第五,文獻類型結構。主要考察圖書與期刊的比例、印刷型文獻與非印刷型文獻的比例,以及它們與讀者需求相符合的程度。由于獨立學院主要培養“訂單式”的高級應用型人才,專業設置比較靈活,教學內容和教學要求不斷變化。隨著學科專業的調整,讀者需要文獻的質和量也在發生變化,這就使得圖書館的館藏結構跟不上學院專業設置的變化。有的獨立學院圖書館只采購印刷型文獻而沒有采購其他載體文獻,從而形成不合理的館藏結構。
獨立學院圖書館要根據讀者需求,有計劃、有組織地收集和整理文獻信息資源,建立起符合實用性原則的館藏體系。一是要根據教師讀者需求采集文獻。獨立學院采用聘任制的方式聘用教師,這些教師工作熱情較高,圖書館應主動承擔起為教師教學、科研工作提供專業文獻信息資源的任務。二是根據學生讀者需求采集文獻。一方面,獨立學院的學生就業壓力大,參加考研、考公務員以及考各種資格證書的學生比例比較高,圖書館應針對這部分讀者的需求,適當采購考試用書;另一方面,獨立學院的學生思想活躍,興趣愛好廣泛,樂于參加各種文體活動和社會實踐活動,他們需要一些題材新穎、實用性強的文獻,圖書館應適當購買一些人際交往、音樂欣賞、旅游、自主創業等方面的書籍,以滿足他們的需求。
藏書的系統性是指建立以重點學科文獻為核心,以相關學科文獻為補充的館藏體系。藏書的系統性原則是由學校的學科建設和讀者的需求所決定的,因此,根據學校的專業設置,重點加強學校重點專業、特色專業、優勢專業的文獻收藏。一方面,圖書館要系統地收集與學校重點學科有關的紙質文獻、數字文獻;另一方面,要廣泛而又有選擇地收集相關學科、邊緣學科以及供一般讀者閱讀的文獻。獨立學院圖書館必須依照本校所設專業,按照系統性原則,收藏那些與學校專業有關的文獻資料,形成館藏學科特色。
獨立學院圖書館不僅要滿足不同讀者的文獻需求,而且在文獻資源建設過程中要采納專家、教授、學科帶頭人的意見和建議,適當選購邊緣學科文獻。根據獨立學院培養目標和特點,圖書館在文獻信息資源建設中應隨學校專業設置的調整而相應地改變文獻采集種類,以滿足學校教學的需要。
河南理工大學萬方科技學院圖書館(以下簡稱我館)現有建筑面積6700m2,藏書40萬冊。2008年,為滿足焦作市廣大市民日益增長的文化需求,焦作市政府與河南理工大學萬方科技學院達成共識,我館向社區讀者開放。根據學校專業設置和“優先滿足教學、科研,努力保證優勢特色學科”的文獻資源采訪原則,筆者提出以下文獻信息資源建設策略。
高校圖書館的文獻信息資源建設必須從培養德、智、體、美全面發展的專業人才出發,以學校的專業設置和人才培養目標為依據,所采購的文獻必須滿足讀者的需要。
我館全面貫徹“讀者第一、服務育人”的服務宗旨,及時、準確、全面了解師生對圖書資料的需求,成立了由學科館員、教師選書員以及學生信息員組成的文獻資源建設工作小組。每個系選配了一名具有學科專業背景、中級以上職稱的人員擔任學科館員(河南理工大學圖書館人員兼任),為全院讀者提供專門化、個性化的文獻信息需求與信息素質輔導服務。教師選書員是由每個專業的一線教師擔任(每個專業只有一名教師選書員),主要負責本系、本專業的文獻資源推薦與建設工作。學生信息員由每個專業選派一名品學兼優的學生干部擔任,參與圖書館的信息資源建設。
文獻資源建設工作小組具有以下職責:第一,積極參與我館文獻資源建設工作,利用發送郵件、遞送書單、電話推薦和網上推薦等方式為所在單位讀者推薦館藏圖書;第二,協助我館做好與所在單位讀者的聯系溝通工作。負責組織、收集、整理、匯總師生讀者文獻信息需求信息工作,及時反饋師生讀者對圖書館信息資源建設方面的意見和建議。
肖希明教授在《信息資源建設》中提出了五級藏書結構方案,甲級:完整的藏書;乙級:研究水平藏書;丙級:大學水平藏書;丁級:基礎水平藏書;戊級:最低水平藏書。筆者在參考肖希明“五級藏書理論”的基礎上,認為我館應建立以下四級藏書結構:一級藏書(核心)——研究級。這一級藏書是針對科研人員建立的。科研人員需要理論性強、內容全面的一次文獻,我館要根據他們的這一需求,建立以服務科研人員為主的核心級館藏結構,這一級藏書以收藏單冊為主;二級藏書(關鍵)——重點級。這一級藏書是針對教學人員建立的。教學人員需要可靠性和系統性強的文獻,所需信息以能反映學科發展歷史和未來發展趨勢的國內外專業期刊、教科書和與教學有關的多媒體資料為主。我館要根據教師讀者的需求特點和本校的專業設置,重點收藏與教學密切相關的理論書籍、實用教學教材、教學參考書、重點專業特色文獻。另外,思想教育、綜合教育類圖書也應重點收藏。這一級藏書復本量為2冊;三級藏書——一般級。這一級藏書是針對學生讀者建立的。學生讀者需要考研類、公務員考試類、實用技術類、專業類以及各種資格證書考試類方面的資料,圖書館應針對學生需求,有的放矢地采選他們急需的文獻。這一級藏書復本量為3~4冊;四級藏書——社區級。社區居民讀者需要與生活密切相關的資料,我館應收藏文藝、繪畫、醫療、養生等方面的書籍,滿足社區讀者的需求。
為了滿足廣大師生對文獻資源的需求,在保證紙質圖書數量達到評估指標的前提下,我館應根據現有館藏體系和中長期發展目標,加大圖書館的數字資源建設力度,采購與學校專業相適應的電子圖書、電子期刊和其他中外文網絡數據庫,使師生讀者能及時利用國內外數字資源。
資源共建共享的根本目的就是通過優化資源配置,提高圖書館的服務質量。獨立學院圖書館可以與校本部圖書館實現資源共建共享,以推動自身的建設與發展。我館在重視傳統文獻資源建設的同時,緊緊把握圖書館數字化發展的主流方向,重視圖書館的數字化、網絡化建設。我館利用專用光纖直接接通河南理工大學校本部,使學院師生可以充分共享河南理工大學豐富的網絡數字資源。目前,我館讀者可利用超星數字圖書館、中國期刊全文數據庫、維普中文科技期刊數據庫、萬方數據庫、數字圖書、碩博士學位論文數據庫、人大報刊復印資料數據庫、巖層控制數據庫、中國標準全文數據庫、煤炭數字圖書館等鏡像站點,EI、Elsevier、PQDD等數據庫,自建的本院碩士研究生論文數據庫、博士論文數據庫、核心期刊題錄檢索庫等特色數據庫,檢索自己所需的文獻。
總之,獨立學院圖書館的文獻信息資源建設要以讀者的現實需求為依據,遵循文獻信息資源建設基本原則,建立合理的信息資源結構,走資源共建共享之路。經過幾年的努力,我館形成了特色鮮明的館藏體系——以收藏工科文獻為主,重點收藏機械、電子、采礦、材料、土木建筑、計算機類文獻,涵蓋24個本科專業的藏書體系,為學院的發展提供了堅實的文獻資源基礎。
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