●陳 紅 (武漢體育學院 圖書館,武漢 430079)
體育院校要辦出自己的特色,只有依靠本校學科優勢才能實現。圖書館要緊密配合學校重點學科的建設與發展,加強圖書館信息資源的建設,才能滿足重點學科建設對信息的需求,為重點學科的建設提供切實有效的信息保障。
一所體育院校重點學科的多少及其水平的高低是衡量學校辦學水平、辦學質量、整體實力的重要指標。重點學科突出的地位和作用決定了采選重點學科文獻信息資源應全面、系統和完整,因此,體育院校圖書館在采選重點學科文獻信息資源時,在經費、人員、內容范圍和載體等方面應確立采選的原則,確保重點學科信息資源的采選。
經費是重點學科文獻資源建設的物質基礎。在學校規模不斷擴大、學科范圍不斷拓展的情況下,圖書經費相對于實際需求仍然存在較大的缺口。因此,體育院校圖書館要根據現有的條件,在有計劃、按比例逐年加強各專業文獻資源建設的同時,圖書經費要向重點學科傾斜,確立重中之重,并做好各門重點學科經費預算,細分各種類型文獻經費,確保重點學科發展的文獻需求。另外,多渠道籌措經費,爭取學校支持,設立專項資金,加大重點學科文獻購置費投入。
采選重點學科信息資源要求采訪人員既要了解重點學科的基本理論、內在結構、學科史和現狀、學術前沿、學科的主要支撐者、學科經典文獻等,又要加強與本專業重點學科帶頭人溝通,及時掌握重點學科建設發展的方向、目標、最新成果和未來發展動態。[1]因此,這項工作必須由專人負責,并要確保采訪人員的素質,以保證采選工作高質量完成。具體操作如下:①邀請各重點學科的學科帶頭人和有關專家組成學科專家資源建設委員會,堅持專家選書制度;②相關專家學者應參與制定采選計劃,包括經費計劃、采選的范圍和重點;③圖書館定期召開學術委員會會議,征求意見,了解需求,及時匯總,為采選文獻提供依據。
體育院校圖書館要在采選紙質文獻的同時加大其他載體文獻的采選比例,如縮微制品、磁性載體、光盤及其他存貯載體等,特別是網絡數據庫,信息量大,體積小,應該根據學校特色發展的方向有選擇性地采集。
信息資源協調采選應按照依托重點、發揮優勢、分工協調的原則,紙質文獻主要依靠各館自采,而電子資源則采用集團聯合采購的方法。這樣既保證了紙質文獻的收藏,又增強了電子資源的購買能力,同時還大幅度降低了信息資源建設的成本,節約了經費。[2]學科間的協調采購應本著學科發展的需要及“保證重點學科、兼顧一般學科”的原則,按照學科設置開展采購協調工作。
重點學科建設是高校教學改革發展的重點,而信息資源建設不僅是其重要保障,同時也是學科建設的一個重要組成部分。以武漢體育學院為例,目前我院擁有省部級重點學科5個:體育人文社會學、運動人體科學、體育教育訓練學、民族傳統體育學、應用心理學,國家體育總局重點運動項目3個:劃船、田徑和籃球。我院圖書館采取有力措施,加大資金投入,充分了解這些重點學科課題的進展,廣泛收選、整合與課題相關的文獻信息資源,按學科門類建設開發數據庫,建立館藏重點學科題錄、學術論文和科研成果等文獻數據庫。對網上無序、分散的重點學科信息資源進行重組,建立區別于其他學科的特色數據庫。[3]
根據體育院校重點學科建設與教學、科研和訓練的需要,制定文獻信息資源建設方案,按照“重點學科全面系統地收藏,相關學科有選擇地收藏”的原則,形成較為完整的、具有本學科特色的信息資源體系,為教學、科研與訓練提供豐富的文獻信息,滿足學科建設的發展需求。特色文獻資源建設是一項龐大而持久的系統工程,因此,必須在建設之初花大力氣進行大量細致、深入的調查分析。不僅要充分了解重點學科、專業的現狀和未來規劃,還要了解本館現有的館藏基礎和優勢所在,并將二者綜合起來考查和研究,探索出一個實用的特色館藏建設模式。我院圖書館依據學院自身的學科特點和重點學科建設的需要,從2008年開始圍繞我院學科特色著手建設“體育學科專家文庫“和“武漢體育學院文庫”,并設立專門的閱覽區域進行展示。同時,確立特色館藏項目,有層次、有重點、有計劃地逐步建成特色館藏體系。
目前,數據庫已成為文獻信息快速、方便存取與資源共享的最佳平臺,體育院校圖書館應有計劃、有組織地加強重點學科信息資源數據庫的建設,滿足重點學科建設的需要。在引進數據庫時,一定要向開發商申請試用,并對數據庫、電子資源采購進行科學系統的績效評價和需求分析,然后采選數據庫,才能取得良好的效果。體育院校圖書館在有選擇地購置國內外大型體育數據庫(SPORTDISCUS和CHINA SPORT、中國體育咨詢網)的基礎上,為了滿足學校教學、科研的需要應自主開發一些具有本校特色的體育數據庫。如北京體育大學開發了全國體育系統中文體育圖書聯合數據庫、中國體育報刊數據庫、競技體育數據庫;武漢體育學院開發了館藏體育期刊題錄數據庫、人體解剖圖庫、碩士論文庫等。特色數據庫的定位應從體育院校讀者的需求入手,要充分考慮到體育競技、運動訓練、體育產業等體育科學的多方面的要求,要提供圖形圖像、動畫、聲音等多媒體信息。如上海體育學院圖書館正在著手建立體育視頻數據庫,以求能夠更形象、更生動、更有效地發揮作用。
建立體育重點學科網絡導航系統應以體育重點學科為單元,對互聯網上的相關學術資源進行搜集、分類、組織和有序化整理,并對其進行深層次加工,建立體育資源組織體系、動態鏈接、學科資源數據庫等,通過網上發布,為重點學科領域的師生提供網絡學科信息資源導引和檢索線索。
為了解決經費緊張和避免重復采購,各體育院校圖書館可在國家一級體育信息網絡中心和地方體育信息網絡中心的組織協調下,通過統一規劃和分工協作,全面開展體育學科的信息資源建設。鑒于體育院校正在向綜合性院校發展的趨勢,我們更應該充分利用不同體育院校的專業優勢,有針對性地購進文獻資源,確保重點學科書刊的連續性,形成某一范圍內文獻資源的合理布局,提高文獻資源的保障水平和利用率,節省圖書館經費,達到“雙贏”。各體育院校之間可開展館際互借和文獻傳遞等業務,以彌補館藏資源的不足,最大限度地滿足讀的需要。另外,各體育院校還應積極參加院校所在省市的高校或公共圖書館協作資源網(如本館參加了由湖北省高校數字圖書館與多家高校圖書館合作建成的隨書光盤在線系統),協作開發重點學科文獻數據庫,采用集團采購方式,聯合引進國外大型文獻數據庫,以實現信息資源共建共享。
[1] 黃文忠.關于重點學科文獻信息資源建設的幾點思考 [J].圖書情報開發與經濟,2006(14):232-233.
[2] 賀娜.論高校重點學科信息資源的建設[J].內蒙古科技與經濟,2009(7):67-69.