對醫院科研數字化管理的認識和思考

■ 鄭 均 劉玉秀 楊國斌 楊保林 王 倩 李 箏

數字化發展到今天，已滲透到社會的各領域，從簡單網上購物到銀行的電子業務，其先導作用日益顯著。科研管理較早地使用了計算機，但多作為管理的一個輔助工具，僅作打字、制表之用而已。隨著計算機軟硬件平臺的升級以及科技管理信息量的不斷增加，科研管理發展，計算機在管理中的作用也越來越顯著。

1 科研數字化管理的實質和需求

文獻檢索看，早期注重技術和實踐兩個層面的認識較多，現多注重數字化管理以及數字化管理體系的本質和內涵建設。

1.1 數字化管理的本質

科研數字化管理是指利用先進的信息理論以及數字化技術進行管理的一種新形態。與傳統管理相比較，克服了指標化與物本主義化，改變了傳統管理的價值取向，使用現代信息技術實現以人為本的管理。傳統管理是用對資源的支配權行使管理職能，數字化管理則強調的是以人為本，強調管理部門和管理者對資源的高效率管理和有效地利用，更好地服務。重點突出的是效率和服務。沒有效率和服務，就沒有數字化管理，這是數字化管理的精髓，也是其實質和內涵。

推進科研數字化管理的實質是構建高效現代化的管理體系與機制，體現管理的科學化、民主化、制度化，體現出人文思想與醫院文化等特征。

1.2 系統功能需求

1.2.1 業務流程。在該系統中，按照業務分工的不同，將科技干部、科學研究和科研管理部門分別賦予不同的權限，實現其信息的錄入、整理和查詢功能。

1.2.2 科研訓練辦公自動化。科研、訓練方面的各類通知、計劃在網上發布，科研人員可以在科室的終端查閱。基金申報、繼教項目網上申報，科研訓練管理的政務在網上公開。辦公自動化的實現極大提高了職能部門的工作效率，信息的覆蓋面明顯拓寬。

1.2.3 科技干部綜合管理信息的收集與查詢。該系統建立科技干部的檔案信息。科技干部發表論文、獲獎、基金、教學任務的完成情況，參加繼續教育的情況等可以由授權的本人在終端隨時錄入，也可以由主管部門集中錄入。管理部門可以根據日常錄入的信息自動生成各種統計匯總表格，也可以根據相關的字段進行模糊查詢，隨時了解科技干部的工作情況，對科技干部進行客觀的評價。該系統產生的信息可以成為科技干部晉職、晉級的重要依據。

實現科研訓練管理的政務公開和辦公自動化，使信息覆蓋面在縱深上得到了加強，更重要的是在這一智能化的管理平臺上，實現了科技干部管理信息的自動收集、整理和加工，實現了對科技干部的日常管理和客觀評價，使管理更加規范。同時隨著科研論文數據庫、項目管理數據庫和學術論壇的建成，極大地提升了醫院的科研質量，加強了醫院科研管理的內涵建設內容。

2 醫院科研數字化管理體系建設

科研數字化管理體系是一個多維多層次的管理系統，這個系統具有明確的目標性、整體性、協調性和可持續發展性，而且每一維度都是多層次的，都具有這些屬性。

2.1 管理系統

包括：管理部門、管理者、管理觀念、管理目標、管理原則、管理規范等。

2.2 服務對象

包括：科技人員、科室領導、社會、上級主管部門等。

2.3 管理對象

包括：“人”、“財”、“物”、時間、信息、事件等。

2.4 系統規則

包括：信息流、資金流、物流、“人”流、事務流等。

2.5 系統環境

包括：計算機網絡、數據庫、知識庫、信息系統、多媒體用戶界面。

從上面5個維度的體系結構可以看出,構建數字化管理系統是一個復雜的系統工程。

南京軍區總醫院在“數字化醫院”建設中，硬件平臺高效一流，PACS、無線查房、ICU系統、協同辦公等系列前沿高端系統的投入使用，不僅在平常的醫療活動中對患者各種海量的醫療信息進行數字化管理，更是建立了可靠的醫療科研數字化基礎平臺，為臨床科研提供充實的原始資料和有力的數據支撐，并利用集科研規劃、經費管理、成果統計分析于一體的科研管理子系統，最大限度地開發利用數字化資源，充分發揮數字化的集約效應，促進醫教研的全面協調發展。

3 科研數字化管理的重點、難點問題及對策思考

3.1 克服唯數據論

采用數據挖掘和知識發現的技術使大量的數據成為應用“數據挖掘和知識發現”的信息處理手段,已經成為數字醫院技術發展的方向之一。數據是事物與事物的原始信息載體,如何將其與可用的信息和知識聯系起來,這就是所謂的數據挖掘,而知識發現是指對從數據開采的信息進行可視化、評估、解釋和利用。醫院計算機網絡的出現與推廣使得醫院中的信息爆炸性增大,海量的數據等待著被重新組織起來,發現其中的相關性。要解讀這些信息,必然要求我們使用如概率和統計(Probability & Statistics)、神經計算(NeuralComputation)、進化計算(Evolutional Computation)、粒度計算(Granular Computation)、數據可視化(Data Visuallization)和多元分析等理論和方法,我們才能將醫學和醫院數據用于醫院的管理和決策。

3.2 保持系統的生命力

信息系統的生命力在于用戶的需求和不斷的更新。隨著科研模式的深化改革，管理手段同樣需要與時俱進，我們在系統開發的同時要考慮到需求的不斷變化，注意了解系統功能的可擴展性。只有不斷滿足用戶和管理者的需求，才能真正保持科研管理系統的新鮮活力。

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