對醫院檔案管理信息化的思考

朱月恒

內蒙古鄂爾多斯市中心醫院人事科（017000）

隨著醫藥衛生體制改革的不斷深入以及醫院服務模式的不斷轉變，傳統的醫院檔案管理模式和技術已經越來越無法適應信息化的發展潮流，而醫院檔案管理的信息化日益受到人們的青睞，在加強醫院管理工作和提高醫院管理水平方面有著非常重要的意義[1,2]。

1 醫院檔案管理信息化的重要意義

1.1 醫院檔案管理的信息化有助于檔案原件的保護

通過計算機對醫院檔案原件進行電子掃描后以電子文件的形式進行收藏，不僅可以供使用人員快速瀏覽和使用，還可以避免檔案原件被過多直接借閱和使用造成損壞，甚至遺失的問題，以達到保護醫院檔案原件的目的。

1.2 醫院檔案管理的信息化有助于改善檔案文件的歸檔方式

傳統的文件歸檔方式都是采用繁瑣的人工手工勞動，不僅浪費時間和人力，而且工作效率十分低下。而醫院檔案管理信息化的建立則可以解放檔案管理人員，利用計算機軟件進行著錄檔案，大大改善了檔案歸檔方式，實現檔案資料的分類整理和系統調整，可以及時查閱、監督和整改檔案的歸檔情況，有效地提高了檔案管理的工作效率。

1.3 醫院檔案管理的信息化有助于整合和共享信息資源

醫院檔案管理的信息化順應信息化發展潮流，通過采用軟件提供的統一格式進行醫院檔案信息的錄入、轉換、整合和提取，增強了檔案信息的搜索導航、應用程度和適用范圍，有利于醫院各部門按需瀏覽，不僅提高了檔案信息的有效利用率，更實現了檔案資料信息管理的系統性、有效性和共享性。

1.4 醫院檔案管理的信息化有助于信息資源的快捷使用

通常情況下，醫院檔案管理的信息化都是采用智能化檢索方法，通過電子目錄和文件為使用者提供快捷的電子檔案信息查詢系統，不僅速度快，只需幾秒鐘即可得到內容完整的檔案信息，而且效率高、范圍廣，其檢索的信息不僅包含檔案目錄，也全面涵蓋了檔案具體內。

1.5 醫院檔案管理的信息化有助于完善檔案管理模式

傳統的醫院檔案管理模式大多以紙質形式存在，受紙張特性的限制，檔案管理部門需要根據不同的時節做好溫度、濕度的調整，還要做好防蟲工作，以避免檔案治療被侵蝕和損壞，并且隨著紙質檔案資料的日益增多，其所占了用的空間也越來越大，醫院的管理難度和維護費用都異常巨大，給醫院的生存和發展帶來了巨大的負擔。而醫院檔案管理信息化的出現則可以極大地彌補這些缺陷，既能通過電子文件的形式節省大量存儲空間，也能以智能化檢索方法提高檔案信息的運行效率，既優化了資源配置，又提高了檔案利用率，更保障了檔案原件的安全。

2 當前醫院檔案管理信息化建設的現狀

2.1 醫院檔案管理信息化建設的意識薄弱

受傳統醫院管理思想的制約，我國很多醫院的領導層對檔案管理信息化建設的意識還比較薄弱，沒有認識到檔案管理工作在醫院管理中的重要地位，導致當前部分醫院檔案管理的基礎設施簡陋，專職檔案管理人員缺失，造成很多檔案文件資料遭到損壞甚至丟失。

2.2 醫院檔案管理信息化建設的制度缺失

部分醫院在進行檔案管理信息化建設時，缺乏科學統一的檔案管理制度標準和模式，直接影響了現代化的檔案管理工作，導致醫院檔案信息資源的有效利用率低下，失去了檔案資料本身所具有的使用價值。

2.3 醫院信息化檔案管理人員的素質欠缺

目前，大多數醫院的檔案管理人員都沒有經過專業化的檔案管理培訓，對信息化的檔案管理不甚不了解，導致其檔案管理的信息化素質參差不齊，日常管理工作都處于被動狀態，直接影響了醫院信息化檔案管理的科學和規范。

3 完善醫院檔案管理信息化的建議

首先，要更新信息化檔案管理觀念，轉變服務方式，規劃好醫院檔案管理的信息化建設；其次，建立健全檔案信息化建設的管理制度，保證檔案信息管理系統的正常運行；再次，加強醫院檔案管理人員的信息化素質培養，使其運用現代科技手段進行日常檔案管理工作，提高檔案管理的工作效率；最后，要建立一個優良的檔案管理網絡平臺，加強醫院各部門各科室間的網絡化連接和管理，促進醫院使用人員對檔案信息的資源共享，提高檔案信息的有效使用率。

4 結束語

總之，醫院檔案管理不僅涉及醫療、科研等活動，也關系到人民群眾的生命健康。實現醫院檔案管理的信息化建設具有非常重要的現實意義。

[1]商亞茹.醫院檔案管理的信息化發展[J].檔案人語,2010(5)：57.

[2]龍萍.醫院檔案管理信息化的幾點思考[J].山東檔案,2008(4)：48-49.