淺談局域網(wǎng)內(nèi)Windows 7共享打印機(jī)的設(shè)置

☆ 王建國 劉艷艷

（1．北京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院媒體制作中心，北京 100015；2．防災(zāi)科技學(xué)院基礎(chǔ)課教學(xué)部，河北三河 065201）

淺談局域網(wǎng)內(nèi)Windows 7共享打印機(jī)的設(shè)置

☆ 王建國1劉艷艷2

（1．北京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院媒體制作中心，北京 100015；2．防災(zāi)科技學(xué)院基礎(chǔ)課教學(xué)部，河北三河 065201）

打印機(jī)是我們最常用的辦公設(shè)備，在局域網(wǎng)內(nèi)實現(xiàn)打印機(jī)共享，不僅可以實現(xiàn)資源共享，還能提高工作效率。但是在日常辦公中，由于個人的喜好不同，在局域網(wǎng)內(nèi)的計算機(jī)上常常裝有各種各樣的操作系統(tǒng)，這就存在如何在不同系統(tǒng)間共享打印機(jī)的問題，下面我們就來探討一下局域網(wǎng)內(nèi)裝有Windows 7系統(tǒng)和Windows XP系統(tǒng)的計算機(jī)打印機(jī)共享的設(shè)置方法。

在設(shè)置打印機(jī)共享之前，必須保證所有要連接打印機(jī)的計算機(jī)在同一局域網(wǎng)內(nèi)，并且其中的一臺計算機(jī)已經(jīng)安裝了打印機(jī)，且能正常使用。我們將已經(jīng)安裝了打印機(jī)的計算機(jī)稱為主機(jī)，將需要安裝共享打印機(jī)的計算機(jī)稱為客戶機(jī)，并且確認(rèn)要共享的打印機(jī)是主機(jī)的默認(rèn)打印機(jī)。

一、裝有Windows XP系統(tǒng)的計算機(jī)做主機(jī)的設(shè)置方法

主機(jī)操作系統(tǒng)：Windows XP（32位）。

客戶機(jī)操作系統(tǒng)：Windows 7（64位）。

1．主機(jī)（Windows XP 系統(tǒng)）的設(shè)置

（1）在主機(jī)上正確安裝打印機(jī)驅(qū)動程序，并且測試該打印機(jī)在本地打印正常。

（2）設(shè)置主機(jī)打印機(jī)共享：在新安裝的打印機(jī)圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“共享”命令，打開打印機(jī)的屬性對話框，切換至“共享”選項卡，選擇“共享這臺打印機(jī)”，并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱，例如HP（如圖1），單擊“確定”按鈕即可完成打印機(jī)共享的設(shè)置。

圖1

（3）如果希望局域網(wǎng)內(nèi)其他版本的操作系統(tǒng)在共享主機(jī)打印機(jī)時不再安裝相應(yīng)的驅(qū)動程序，我們可以在主機(jī)上預(yù)先將這些不同操作系統(tǒng)所對應(yīng)的驅(qū)動程序安裝好，只需單擊“其他驅(qū)動程序”按鈕，選擇相應(yīng)的操作系統(tǒng)（如圖2），單擊“確定”后即可進(jìn)行安裝了，如果沒有客戶機(jī)上相應(yīng)的操作系統(tǒng)，則需到此打印機(jī)所在的官方網(wǎng)站上下載相應(yīng)的驅(qū)動程序，再在客戶機(jī)上進(jìn)行安裝。

（4）配置網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。為了讓打印機(jī)的共享能夠順暢，必須確保主機(jī)和客戶機(jī)上都安裝了“Microsoft網(wǎng)絡(luò)的文件和打印機(jī)共享”的協(xié)議，目前系統(tǒng)安裝時都已默認(rèn)安裝了此協(xié)議。

在桌面“網(wǎng)上鄰居”的圖標(biāo)上點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”命令，進(jìn)入“網(wǎng)絡(luò)連接”文件夾，在“本地連接”圖標(biāo)上點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”命令，彈出“本地連接屬性”對話框（如圖3），如果在“常規(guī)”選項卡的“此連接使用下列項目”列表中沒有找到“Microsoft網(wǎng)絡(luò)的文件和打印機(jī)共享”，則需單擊“安裝”按鈕，在彈出的對話框中選擇“服務(wù)”，然后點擊“添加”，在“選擇網(wǎng)絡(luò)服務(wù)”窗口中選擇“文件和打印機(jī)共享”，最后單擊“確定’按鈕即可完成。

圖2

圖3

2．客戶機(jī)（Windows 7 系統(tǒng)）的設(shè)置

打開“控制面板”，選擇“查看設(shè)備和打印機(jī)”，在打開的“設(shè)備和打印機(jī)”窗口中選擇“添加打印機(jī)”，啟動“添加打印機(jī)”向?qū)В诔霈F(xiàn)的“添加打印機(jī)”向?qū)е羞x擇第一項“添加本地打印機(jī)”（如圖4），在出現(xiàn)的對話框中選擇“創(chuàng)建新端口”，并選擇端口類型為“Local Port（本地端口）”（如圖5）。

圖4

圖5

單擊“下一步”，在打開的窗口中要求輸入端口名，這時直接輸入網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的IP地址及名稱（注：主機(jī)IP地址為 192．168．11．1，計算機(jī)名為 meiti01，打印機(jī)共享名為hp） 或網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)所在的主機(jī)名及名稱（如圖6、圖7），輸入完之后在列表中選擇網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的型號即可完成安裝（如圖8）。如列表中沒有相應(yīng)的打印機(jī)型號，則需選擇“從磁盤安裝”，在打開的窗口中查找到相應(yīng)型號的打印機(jī)驅(qū)動即可完成安裝。

圖6

圖7

圖8

圖9

二、裝有Windows 7系統(tǒng)的計算機(jī)做主機(jī)的設(shè)置方法

主機(jī)操作系統(tǒng)：Windows 7（64位）。

客戶機(jī)操作系統(tǒng)：Windows XP（32位）。

1．主機(jī)（Windows 7 系統(tǒng)）的設(shè)置

（1）在主機(jī)上正確安裝打印機(jī)驅(qū)動程序，并且測試該打印機(jī)在本地打印正常。

（2）設(shè)置主機(jī)打印機(jī)共享：打開“控制面板”，選擇“查看設(shè)備和打印機(jī)”，在打開的“設(shè)備和打印機(jī)”窗口中找到要共享的打印機(jī)（前提是打印機(jī)已正確連接，驅(qū)動已正確安裝），在該打印機(jī)上點擊右鍵，選擇“打印機(jī)屬性”，切換到“共享”選項卡，勾選“共享這臺打印機(jī)”和“在客戶端計算機(jī)上呈現(xiàn)打印作業(yè)”，并設(shè)置一個共享名（如圖10）。

圖10

圖11

（3）進(jìn)行高級共享設(shè)置。在“打印機(jī)屬性”窗口中單擊“網(wǎng)絡(luò)和共享中心”，在“網(wǎng)絡(luò)和共享中心”窗口中單擊“選擇家庭組和共享選項”（如圖11），接著單擊“更改高級共享設(shè)置”，在打開的窗口中展開“家庭或工作”選項，將“啟用文件和打印機(jī)共享”和“關(guān)閉密碼保護(hù)共享”兩個選項勾選上即完成設(shè)置。

圖12

2．客戶機(jī)（Windows XP 系統(tǒng)）的設(shè)置

打開“控制面板”，選擇“打印機(jī)和傳真”，在打開的“打印機(jī)和傳真”窗口中選擇“添加打印機(jī)”，啟動“添加打印機(jī)”向?qū)В诔霈F(xiàn)的“添加打印機(jī)”向?qū)е羞x擇第一項“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)或連接到其他計算機(jī)的打印機(jī)”，在“指定打印機(jī)”窗口的“連接到這臺打印中”輸入“＼＼主機(jī)計算機(jī)名＼打印機(jī)的共享名”或＼＼IP地址＼打印機(jī)的共享名，然后點擊“下一步”按鈕，安裝相應(yīng)的打印機(jī)驅(qū)動程序即可實現(xiàn)共享打印機(jī)。

按上述方法即可完成對局域網(wǎng)中有Windows7操作系統(tǒng)的計算機(jī)進(jìn)行共享打印機(jī)的設(shè)置，局域網(wǎng)中共享打印機(jī)可以讓您充分體會到共享網(wǎng)絡(luò)資源給您帶來的方便和快捷！

[1]王桂榮．淺談局域網(wǎng)內(nèi)打印機(jī)的共享方法[J]．農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息,2009,(10)．

[2]小豬．共享很簡單 如何設(shè)置實現(xiàn)打印機(jī)共享[J]．網(wǎng)絡(luò)與信息,2010,(2)．

[3]王紅麗等．局域網(wǎng)內(nèi)打印機(jī)共享有妙招[J]．中小學(xué)電教,2009,(10)．

[4]張敏．淺談局域網(wǎng)內(nèi)共享打印機(jī)的使用技巧[J]．電腦知識與技術(shù),2009,(5)．

于翼楠]