做好保密工作要筑防線打基礎

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筆者從事保密工作多年，從歷次的基層保密檢查工作中發現，一些涉密人員保密意識淡薄，缺乏做好信息化條件下保密工作必需的基本知識和技能。企業應以積極的態度對待保密工作，扎扎實實做好日常各環節保密工作，從根本上消除泄密隱患，確保國家秘密和企業商業秘密的安全。

保密檢查中的突出問題

1.紙介質涉密文件管理中的問題

辦公自動化進程的不斷加快，大大提高了機關工作人員的辦事效率，同時也帶來了不容忽視的安全隱患。如有的部門領導保密意識薄弱，對公文處理有關制度和密級文件管理要求不了解，在公文運轉過程中沒有嚴格按照密級文件管理要求操作。公文送到其部門傳閱時，部門領導閱后，感到很重要，需要組織有關人員學習或工作中參考，有的領導既不看文件是否有密級標志，也不管文件發文機關是什么級別，就在文件傳閱單上批示：“復印一份留存。”這樣，不僅給涉密文件的管理帶來難度，而且無形中增加了失、泄密隱患。這不僅給國家安全和利益帶來損失，而且不管是誰，不管你平時工作多么兢兢業業，一旦造成失泄密，都必然會受到法紀的處理。

2.涉密計算機網絡及涉密移動存儲介質的問題

涉密計算機網絡保密制度不健全，使用管理混亂。在涉密計算機網絡的使用及管理上缺乏制度約束，在使用上注重信息共享，忽視信息保密，存在涉密計算機上互聯網、內外網未隔離、向外網發布信息不經審查、亂用移動存儲介質、涉密筆記本電腦隨意帶出、未作涉密計算機網絡設備登記等泄密隱患。對涉密移動存儲介質（U盤、移動硬盤等）沒有建立嚴格的管理制度，將非涉密移動存儲介質在涉密計算機與連接互聯網的非涉密計算機之間交叉使用。

一些涉密人員和涉密計算機網絡管理人員保密意識淡薄，不了解高技術竊密的基本常識，缺乏做好信息化條件下保密工作必需的基本知識和技能，對基本的防范手段不知不會，也就意識不到違規操作造成泄密的嚴重后果。還有的員工不了解定密的基本常識，更不清楚國家秘密的等級標志，在起草文件時隨意定密、標密。比如，在檢查非涉密計算機網絡時，發現有在連接互聯網的辦公自動化專用網上起草文件，將不涉及國家秘密的處理單位內部事物的文件，隨便標上“機密”的情況。

建立規范的保密管理機制

1.增強保密意識，筑牢思想防線

各級領導干部、涉密人員及保密工作人員，要切實強化保密意識，深刻認識新形勢下保密工作的極端重要性，加強保密思想教育。把保密承諾落實到實處，時刻牢記保密承諾內容，自覺履行保密承諾的責任。嚴格保密制度，嚴防失密、泄密情況的發生；保密工作人員和其他涉密人員，一定要熟知保密程序、保密范圍、保密內容，了解和掌握保密管理基本要求和保密安全防范基本技能。

2.加強保密法規知識的宣傳和教育工作

把保密教育列入政治學習教育計劃之中，特別是各級領導干部和涉密人員，要加大保密工作教育力度，重點抓好保密法規、知識、技能的教育。企業應通過觀看保密工作電教片、保密教育宣傳畫、編印并下發保密教育宣傳冊等，將日常性教育和重點保密工作教育相結合，正面教育與反面案例教育相結合，使廣大涉密人員和企業員工自覺加強保密法律法規和知識學習，熟悉并認真執行保密紀律，不斷增強保密安全意識和提高自我防范能力。

3.落實保密制度，打牢基礎

保密檢查不能代替保密日常工作，日常保密管理是保密工作的基礎，在日常保密工作中應做到：

一是加強保密制度建設。由專職保密工作人員指導并會同各處室在定密、傳閱、使用、存放、歸檔、銷毀等環節落實領導干部保密工作責任制。以崗位制度為基礎，結合保密規定，對涉密人員、崗位職責、涉密設備、檔案資料等制定嚴格的保密工作規章制度，使保密工作有章可循。

二是強化載體保密管理。強化計算機、文件檔案等保密安全的管理，規范程序，對文件資料的印制、借閱建立審批制度，對密級文件及時呈送和收回，嚴禁將密件帶到與工作無關的場所和不利于保密的場所閱辦。

三是加強涉密計算機網絡安全管理。對計算機做到“涉密機不上網，上網機不涉密”，加強移動存儲介質的管理。在工作中接觸的電子文件，要及時清理，該歸檔的要及時歸檔，不能私自留存。加強對涉密計算機網絡使用人員的業務培訓，涉密人員離崗前要對自己持有的涉密載體進行清理，有關部門應監督其登記、交接，不留隱患。

四是加強保密工作的督促檢查。企業應成立保密檢查領導小組，有計劃、有章法，加大保密監督檢查力度，發現問題及時提出整改措施。加強對涉密要害部門、部位的管理，對檔案、機要、復印室等進行專項檢查，對涉密載體的存放、保管、分發、使用以及存檔、銷毀等環節加大監督檢查力度，發現問題及時糾正，杜絕和防止泄密事件的發生。