管理信息系統在建筑消防設施標準化管理工作中的應用探討

【摘 要】所謂MIS(管理信息系統——Management Information System)系統 ，是一個由人、計算機及其他外圍設備等組成的能進行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護和使用的系統。它是一門新興的科學，其主要任務是最大限度的利用現代計算機及網絡通訊技術加強企業的信息管理，通過對企業擁有的人力、物力、財力、設備、技術等資源的調查了解，建立正確的數據，加工處理并編制成各種信息資料及時提供給管理人員，以便進行正確的決策，不斷提高企業的管理水平和經濟效益。本文通過分析目前建筑消防設施標準化管理中存在的難點和瓶頸性問題，探求MIS信息系統在建筑消防設施管理中的實際應用，以期更好的發揮建筑消防設施在火災中的作用，減少火災危害，降低火災損失。

【關鍵詞】 MIS系統;消防設施;管理;應用

Management information system application in the building facility standardization management work of fire control

Zheng Hong-bin

(Nanjing city fire brigade Nanjing Jiangsu 210000)

【Abstract】MIS system， is one from the compositions such as person， computer and other peripheral equipments can carry out information collect and transmit ， the system of inventory， processing， maintenance and use. It is the science with burgeoning one， its major task is the information management of high limit that strengthens enterprise using modern computer and network communication technology ， is known through the investigation for the resources such as manpower， material resources， financial resources， equipment and technology that enterprise possesses ， the data of correct establishment， process handling and draw up various information information offer in time to administrator， in order to carry out correct decision， raise economic benefits and the level of management of enterprise continuously. This paper excessive analyse bottleneck problem and the existent difficulty in the building facility standardization management of fire controll， pursue the MIS information systematic actual application in the building facility management of fire control， in order to more good develop the building facility of fire control the role in fire， reduce fire harm ， reduce fire loss.

【Key words】MIS system; The facility of fire control; Manage; Apply

1. 建筑消防設施的作用及管理要求

建筑消防設施是社會單位消防安全管理的核心內容，是有效撲救初期火災、保障人員疏散和滅火人員實施內功的重要保證。近年來，多起典型火災證明，建筑消防設施能否及時發揮作用已經成為有效遏制重特大火災火災事故發生的關鍵。在認真總結火災事故經驗教訓和廣泛調研的基礎上，各級公安消防部門紛紛通過出臺行業標準、地方標準、規范性文件等方式加強設施的管理，對消防設施管理職責、管理制度、操作程序、標識設置、檢查維護等方面做了詳盡的規定，為消防設施標準化管理提供了有力的法規體系支撐。

2. 開展建筑消防設施標準化管理工作中存在的問題

消防設施管理及維護保養制度容易制定，但制度的執行和人員的執行質量難以監控。通過巡視檢查來掌握消防設施運行狀況及周圍環境的變化，發現設施、設備缺陷和消防安全隱患，提出具體的檢修內容，以便及時消除缺陷，預防事故發生，或將故障限制在最小范圍，保障設施的安全和消防系統穩定，達到消防系統“安全、經濟”的目標，但在實際執行中存在以下問題:

2.1 消防部門和單位難以監控每日或每周對建筑消防設施進行巡查的到位情況。

2.2 巡檢人員水平參差不齊，在現場僅僅憑經驗判斷，沒有統一的標準可以現場參照。消防設施面廣量大，巡檢人員責任心有好有差，巡檢人員是否到位、隱患定級是否準確、隱患描述如何量化等問題無法進行核實。

2.3 根據建筑消防設施標準化管理的相關規定，單位須填寫的各類表格有消防設施設備登記表、消防控制室值班記錄表、消防設施巡查記錄表、消防設施定期檢查記錄表、消防設施故障維修記錄表、消防設施維護保養計劃表、消防設施維護保養記錄表等七種之多，消防設施設備登記表等一次性靜態信息填表內容700余項，消防設施巡查記錄表等周期性動態信息填表內容600余項。如此繁雜和龐大的信息靠人工填寫和手工紙張記錄，不僅效率低、成本高、容易填錯，而且數據統計分析幾乎無法實現，造假應付的現象不可避免。

2.4 消防部門對各單位執行建筑消防設施標準化管理實施辦法》的情況難以監控，監管成本高、效率低。

3. 建筑消防設施標準化管理MIS信息系統系統原理

建筑消防設施標準化管理MIS信息系統的基本原理，是在火災自動報警系統、自動滅火設施、消火栓、應急燈、滅火器等消防設施、設備上安裝一系列代表不同設備、不同地點、存儲不同信息的二維條碼或RFID條碼(在沒有照明燈光的位置可安裝具有夜光功能的條碼)，該條碼經過特殊處理，可長期經受風雨日曬，低溫酷熱等惡劣環境。

巡檢維保人員用手持PDA條碼采集器(插入SIM卡，具有撥打電話、收發短信、GPRS上網、藍牙傳輸等功能)，把條碼信息和讀碼時間記錄下來，存儲在手持式掌上電腦里，同時對該點的各種參數和工作狀態現場采集輸入和修改。巡檢維保完成后采集器通過數據線或GPRS無線上網把數據傳給計算機數據中心，可同時并配合系統的軟件處理，就可通過本地計算機或互聯網對巡檢維保工作進行記錄、檢查、考核和監督，并對巡檢維保的消防設施、設備狀況進行信息收集和數據分析。

4. 建筑消防設施標準化管理中MIS系統的功能建立

4.1 建立多用戶WEB版消防設施標準化MIS管理模塊。消防部門和用戶單位均可通過建立的消防標準化管理網站登陸用戶管理界面，按分級權限，隨時查閱和監控單位執行《新疆維吾爾自治區建筑消防設施標準化管理實施辦法》的情況，實現網上消防監督檢查和隱患整改。

4.2 建立消防安全信息管理模塊。通過文字、圖表、圖片、影音文件等方式實現單位消防安全基本信息和動態管理信息(防火檔案)的數據庫管理。

4.3 建立消防安全巡查模塊。通過信息采集器、條碼識別技術和計算機信息管理技術，來規范、量化每日防火巡查工作的頻次、部位、內容，保證防火巡查工作更加真實有效的進行。巡查人員按時到達巡查點位，對所需巡查的設備進行正常的檢查，完成周期內的巡檢計劃，無需再相互監督，既可以做到按時完成，又可以加強工作的責任心，減少了消防安全重點單位在每日防火巡查工作中的人員投入。

4.4 建立火災隱患整改模塊。對于存在火災隱患的部門，安全巡查人員及時下達隱患整改通知書，并限期改正，直到完成銷案，計算機將同步數據錄入存檔。

4.5 建立每日每月匯總表打印管理模塊。系統通過對每日及每月的單位防火情況進行匯總，以便消防安全管理人員及時、準確的了解單位消防工作情況。

4.6 建立部門自查客戶端模塊。單位內部各部門自查情況通過網絡應用實現網絡化的信息交流，單位領導也可進行網絡簽發，徹底做到無紙化辦公。

5. 建筑消防設施標準化管理中MIS系統的特點

5.1 實現單位基本信息和動態管理信息的數據庫管理， 使火災隱患整改制度真正落到實處。

5.2 保證防火巡查的頻次、部位、內容到位，減少了消防安全重點單位在每日防火巡查工作中的人員投入。

5.3 自定義監督抽查結果比較查詢，具有隱患整改到時警告功能，設施維護定時提醒功能。

5.4 表格、圖表、文書的匯總、生成、打印;照片、圖象、影音文件兼容;系統設置方式靈活多樣。

5.5 應用網絡技術，實現了消防部門和單位對消防設施進行標準化管理的網上辦公功能。

隨著我國信息事業的發展，計算機網絡已成為企業進行技術改造及提高企業管理水平的重要手段，將MIS系統引入建筑消防設施管理，必將對提高社會單位消防安全管理人員的意識，提升單位消防安全管理水平，保障建筑消防設施完好性起到積極的促進作用，同時也為推進社會化消防工作科學、持續發展奠定了堅實的基礎。

[文章編號]1619-2737(2010)06-22-199