阿盟微波站管理信息系統的設計和應用

摘要:介紹微波站管理系統應具備的基本功能模塊和要求。

關鍵詞:管理信息系統;模塊;設計;應用

中圖分類號:F259 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3198(2010)02-0251-01

一個阿盟微波總站較為完善的管理信息系統，其主要模塊如圖所示:

1 人事管理

各單位的管理中，都有人事檔案管理，其管理方法基本相同，我站的管理如下:

(1)能把各位職工的彩色照片存入計算機中，并在領導和人事干部查詢時顯示出來。

(2)能對家庭情況、個人簡歷、獎懲情況等大字段文本進行編輯、打印。

(3)根據人事檔案的特點，上級領導部門會對某些人事信息常進行查詢、統計，為此，我們探討了一種動態生成報表的技術，由用戶根據當時的需要，隨意組合定義，生成一張臨時報表，確保了各項統計工作的圓滿完成。

2 財務管理

財務系統的各類報表牽涉到與外單位之間的聯系，我站采用的是經過財政部批準的財務軟件，方便進行設置。

阿盟微波站有基層站11座，各基層站的設備臺帳都輸入計算機，為了便于設備管理，各基層站對設備進行編碼，對各設備維修情況要詳細記錄，并能快速、準確地統計和查詢到某設備和固定資產額以及設備的分配情況。在選擇財務軟件中，應注意選擇綜合評測指標較高的財務軟件，為了與計算機發展趨勢相吻合，最好能選用多媒體系統。

3 差錯管理

各基層站在日常轉播中，會出現一些差錯，有人為差錯，還有機器日常差錯，對這些差錯應進行分類統計，并輸入計算機，為考核各站工作質量提供依據。

4 文檔管理

對總站所有的發文、獎勵、總結、表彰、大事記、規章制度、各種獲獎情況以及上級發文，應全部入庫，要求網上每個工作站上都能進行查詢、統計。該系統的特色具有任何情況下的模糊查找，統計功能，使用戶能快速定位到所需查找的文件上。同時對沒 有具體要求和目的用戶來說，其瀏覽功能也非常強，使用戶一目了然，可方便地瀏覽到任何一個文件。

5 考勤管理

我站為了加強勞動紀律管理，建立了一套考勤管理系統，每個職工人手一張考勤卡，上貼照片和編號及相應的條形碼，為防止職工之間代刷卡和考勤卡的遺失，所有考勤卡集中放入考勤簿箱。每天8點打開考勤箱，9點關閉，考勤機與計算機聯在一起。該考勤管理系統能把考勤機中的考勤信息取到網上的各工作站上供領導和工作人員隨時查詢出勤情況，并統計考勤排名順序，為年終考核提供依據。

6 學習培訓

為了使每個職工都能熟練掌握業務知識及技能，我們把日常工作所涉及到的業務知識掛在整個網上，使每位員工有個很好的學習機會，可以很好的處理工作中所遇到的業務難題，為廣播電視信號的安優傳輸提供了必要的保證。

微波總站每月的學習內容、職工政治學習內容，還有每次的業務培訓內容，也應輸入計算機，掛到網上供職工查閱學習。

7 MMDS管理

各MMDS維護站應將每月用戶的安裝和維護的詳細記錄，以及機頂盒、智能卡的發放情況，用戶的詳細信息輸入計算機，供領導和管理人員方便查詢。

8 安全播出、應急預案管理

微波總站將從廣播電視安全播出辦公室獲取危害廣播電視安全播出的信息動態輸入計算機，使總站各部門、各臺站密切注意氣象、地震等部門對當地災害情況的預報，做好預防準備工作。

總站在重大播出、重要節日期間，將各部門、各臺站所承擔的工作責任和總站應急預案要求輸入計算機，使各部門、各臺站加強播出、傳輸等安全播出技術保障工作。保證廣播電視播出系統設施工作狀態的穩定可靠，確保廣播電視節目不間斷、高質量的播出。

要使辦公自動化、無紙化不是一件輕而易舉的事情，首先必須保證數據的共享，因此網絡管理勢在必行，完成以下模塊的功能，基本上能滿足微波站日常工作的需要，也使許多珍貴的資料得以保存，使原先繁雜的統計、查詢工作，能在網上輕松自如地得以實現。