摘要:隨著經濟的快速發展和企業管理水平的提高,越來越多的人們認識到預算在企業運營過程的重要作用。但在金融危機暴發后,眾多企業的相繼倒閉、破產也同時暴露出了企業發展過程中存在的許多問題,分析了企業財務預算管理中存在的問題,提出了相應的措施。
關鍵詞:企業財務;執行過程
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3198(2010)02-0155-01
1 目前企業財務預算管理存在的問題
近年來,隨著經濟的快速發展和企業管理水平的提高,越來越多的人們認識到預算在企業運營過程的重要作用。但在金融危機暴發后,眾多企業的相繼倒閉、破產也同時暴露出了企業發展過程中存在的許多問題,據調查了解,這些企業倒閉、破產的原因有一部分則是因為缺乏財務預算或財務預算管理出現了嚴重問題。當前我國企業財務預算管理存在的問題主要表現在以下幾個方面:
1.1 對財務預算缺乏足夠的認識和重視
對財務預算缺乏足夠的認識和重視,這一點我國企業至今仍普遍存在。首先,當前我國許多大中型在編制預算時皆側重生產,甚至出現在編制預算時銷售部門都不夠參與,這樣的預算很難在實踐中有較強執行力度。其次,目前我國仍有相當一部分企業在財務預算方面皆由財務部門獨立完成,這是不科學,也是不合實際的。此外,目前仍有相當一部分企業領導者對于財務預算是陌生的,不知其姓,不知其名,往往仍給財務部門去負責,自己卻從不過問,或不知道要去關注財務預算,換言之即對財務預算缺乏足夠的認識和重視,頂多是人云亦云,其云也僅僅浮于表面上,致使財務預算在企業發展過程很難得到有效的實施,進而影響企業的健康發展。
1.2 財務預算沒有與企業的戰略相結合
當前仍有相當一部分企業在編制財務預算時,由于過多的注重企業短期活動,進而忽視了企業的中長期戰略目標,使得所制定出來的預算指標與企業的中長期戰略目標不相適應,各期編制的預算與企業執行的中長期戰略目標銜接不上,或銜接性差,預算的制定和執行無助于企業中長期戰略目標的實現,造成預算管理與企業戰略目標相互偏離,無法取得預期的預算效果。此外,企業的經營者為了自己的利益,如在效益與個人薪酬、升遷相掛鉤的企業中,經營者為了在當年得到更多的收入而寅吃卯糧,將以后年度的收入提前到當年確認;將相關的費用推遲到以后年度確認;忽視對科研的投入,使公司的技術得不到提高,使公司的發展潛力受到損害;忽視對員工的培訓,不提拔和選聘新員工,使員工對公司的發展漠不關心,直至跳槽等等,這些都嚴重制約著財務預算的執行和效果,不利于企業的長遠發展。
1.3 財務預算管理人員的素質有待提高
由于財務預算數量大、環節多,在編制、執行過程中涉及的各個學科、各個方面,如財務、會計、管理、計算機等知識和技能。然而,縱觀當前諸多的預算人員,其明顯存在著素質較低,專業知識和技術水平匱乏等問題,許多企業財務預算管理人員的素質不能完全滿足財務預算管理的需要,嚴重影響著財務預算管理的實施效果。如,有些企業的財務預算人員計算機水平低,編制預算主要采用手工計算,導致編制預算的成本過大,加上預算管理的效果又不理想,使企業對財務預算產生了抵觸情緒,阻礙了財務預算的有效進行。
2 加強企業財務預算管理的措施
如上所述,財務預算在企業運營過程中占據著重要的戰略作用,尤其是當前仍處于金融風暴的影響期,財務預算更顯得尤為重要了。那么如何才能加強企業財務預算的管理和控制呢?本文認為可以通過以下幾個途徑來實現:
2.1 重新認識財務預算的重要性
對于財務預算的忽視或認識不足,是當前諸多企業財務預算存在的普遍問題,同時也是這些問題存在的首要原因。目前大多數企業的高層管理者并沒有認識到建立健全財務預算管理制度對企業的重要性和必然性,沒能在人力、財力和政策上給予足夠的重視,從而也就不能保障財務預算管理制度的建立和有效實施。許多企業領導對預算的認識程度也只是達到表面,他們往往到最后審批的時候,才會簡單地關注一下。正是由于認識高度不夠,所以許多企業實施財務預算管理在力度上、重視程度上都比較欠缺。為此,企業領導者應該重新對財務預算有一個新的認識,從企業治理和企業管理創新的高度來重新認識財務預算管理,了解和掌握財務預算的影響、編制和執行,并引以為重。對財務預算(本文泛指全面預算)要做到心中有數,并加以引導和控制,充分利用自己在企業中的影響力,給予相關部門更多的支持和幫助。這樣將有利于上下級之間、部門之間、員工之間的溝通與協調,有利于調動企業各個部門參與財務預算管理的積極性,有利于企業實行全員預算管理。
2.2 以戰略目標為導向,確定企業財務預算管理目標
當前仍有相當一部分企業在編制財務預算時,由于過多的注重企業短期活動,進而忽視了企業的中長期戰略目標,使得所制定出來的預算指標與企業的中長期戰略目標不相適應,各期編制的預算與企業執行的中長期戰略目標銜接不上,或銜接性差,預算的制定和執行無助于企業中長期戰略目標的實現,造成預算管理與企業戰略目標相互偏離,無法取得預期的預算效果。眾所周知,企業財務預算管理是著眼于企業未來的一種管理,其目標應該以企業戰略目標為導向,為基礎。如果沒有企業戰略目標為導向,或偏離企業戰略目標,失去了戰略意識,那么所制定的財務預算充其量也只能說是企業的短期行為,就會失去正確的目標和方向,不可能增強企業的市場競爭優勢。所以財務預算管理過程必須是圍繞企業戰略的制定、實施、控制而采取一系列措施的全過程。企業的財務預算管理從屬于企業的戰略管理,而不是簡單的企業預測的戰術和方法。企業的戰略導向、戰略目標將直接決定預算模式的選擇,決定預算重點及其需要從哪方面進行重點保障,決定預算目標如何具體確定。財務預算只有這樣定位,即定位在企業戰略目標之上,才會有生命力。
2.3 提高財務預算人員的綜合素質,建立和完善財務信息系統
企業財務預算管理的有效實施得益于企業財務預算人員素質的提升和業務技術水平的提高。為此,企業應對預算人員進行必要的相關培訓,加強預算人員的職業道德,鼓勵預算人員自主積極地去掌握更多的專業知識、現代化管理、信息技術等,提高綜合素質和知識面,增強他們的學習能力、創新能力、組織協調能力、應變能力等,不斷提高財務預算工作效率和工作質量。同時由于財務預算管理工作涉及部門多、環節多,工作量大,因此,如果沒有強大的系統支持,財務預算管理就很容易流于形式,財務預算管理的時效性及準確性也就難以實現。為此,有條件的企業必須充分利用現有的計算機技術,建立ERP系統,實現財務預算管理信息化,進一步建立和完善財務信息系統。
參考文獻
[1]韋德洪.鄒武平.黎朝霞.財務預算理論與實務[M].上海:立信會計出版社,2006.