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論會計核算職能的有效發揮

2010-01-01 00:00:00黃東顯
現代商貿工業 2010年2期

摘要:當前,會計職能被弱化的問題主要表現在會計的基礎核算職能沒有得到充分發揮、財務管理混亂等方面。著重分析會計核算職能面臨的問題及強化措施,以期引導會計人員正確發揮會計的基本核算職能,為經濟建設服務。

關鍵詞:核算職能;有效發揮;強化措施

中圖分類號:F231 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3198(2010)02-0158-01

1 會計核算工作存在的問題

1.1 會計信息失真現象嚴重

在實際工作中,會計的職能及在經濟管理工作中的作用能沒有得到充分發揮,由于對經濟活動的增減變化沒有準確、完整、及時、系統地記錄、計算、分類和匯總,使得經濟活動的內容轉化的財務信息很難做到真實、準確和完整,導致會計信息失真現象嚴重。

真實可靠是會計工作的生命線,決定了會計工作的得失成敗。我國上市公司會計信息失真是有目共睹的,企業上市后,經營不善的就采取各種手段,虛增上市公司的收入和利潤,獲得增資配股的資格,進一步套取廣大投資者的資金。有的上市公司還配合莊家,違規炒作自己公司的股票。到了虧損得無法維持下去的時候,就進行債務、資產重組,出賣手中的殼資源。這樣會使得政府管理部門、投資者、債權人和其他會計信息使用者無法得到真實可靠的信息,從而降低了社會誠信程度,同時也造成了社會公眾對會計信息的真實性產生質疑。

1.2 會計基礎工作不規范

部分企業對商品、原材料、產成品等財產物資的進、銷、調、存;對辦公用品的收、發、領、用;對現金、轉賬等各種原始憑證的傳遞;以及各項基礎工作環節,未制定規范的、切合本單位、本行業實際的監控、管理、審批程序。這種不規范的會計基礎工作使錯賬、失誤、違紀、違法現象頻頻發生,最終導致公司管理混亂,損失嚴重。還有一些公司,負責人在會計機構設置與會計人員任用中違反《會計法》規定,可能是基于成本考慮,也可能是基于意識上的“信任”因素,任用自己的親屬擔任會計工作,既管錢,又管賬,或者干脆不設置會計機構,致使會計崗位設置缺乏必要的內部牽制制度,導致會計行為失控,誘使問題的發生。

1.3 缺乏完善的內部控制制度

內部控制是單位內部各職能部門、具有工作聯系的職員之間,在處理經濟業務的過程中相互制約的一種管理制度,是對經濟業務的處理過程實施控制的方法、程序和手續的總稱。完善的內控制度,是會計核算的重要保障。

我國中小企業發展迅速,但內控管理不容樂觀。缺乏完善的內控制度,使得公司在治理層面存在各種各樣的風險;管理者及其他管理階層的執行者對內部控制的態度、管理者的經營風格、管理哲學、企業文化、內控意識等都是影響內部控制的重要因素。此外,控制要有計劃和目標,計劃和目標越是明確、全面和完整,控制工作的效果也就可能越好。同時,企業一方面需要提高制度可操作性,另一方面要加強制度執行力,不能為制度而制度。

2 有效發揮會計核算職能

作為企業管理核心的財務管理是有關資金籌集、投放、運用、收回和分配等方面的管理工作,基本都是通過會計核算來完成,處于這樣一個核心的位置,如何發揮其工作效能,確保微觀經濟信息與宏觀經濟信息之間的協調與溝通,滿足相關利益團體各方面的需要,同時促進企業長期持續發展,使企業能夠實現資本的保值和增值,最終達到企業價值最大化。

2.1 樹立誠信意識,建立會計信息公開制度

真實性是對會計信息質量要求的第一原則,是指會計核算應當以實際發生的經濟業務為依據,如實反映企業財務狀況和經營成果,做到內容真實,數字準確,資料可靠。只有會計核算記錄的數字和情況是真實的,才能保證記賬、算賬、報賬是真實的,會計資料才是有用的。信息公開可以保障和檢驗會計核算的誠信度。

首先會計信息公開制度有利于解決隱蔽核算,有利于政府有關部門對企業的生產經營進行有效的引導。如不向國家稅務機關申報納稅,不接受政府有關部門與社會審計組織的監督和檢查,私設帳戶、私留公款等不遵守公認會計準則和財務規則的經濟核算行為。如果政府有關部門不了解企業的財務狀況,這種引導就無從談起。

其次,會計信息公開制度有利于保障企業所有者和經營者、所有權和經營權逐漸分離。企業的所有者以股東為例往往不直接參與企業的經營管理,而是授權企業的經營管理者管理企業,為了確保經營者能夠正確有效的運用所有者的投資,股東必須及時借助于會計信息來了解企業的財務狀況和經濟成果,以加強對企業生產經營的監督,為此,企業的管理當局必須如實地向全體股東公開企業的會計信息,不得欺騙股東,否則就是侵犯了股東的合法權益。

最后,企業信息公開制度有利于社會公眾對企業的監督,強化企業的自律管理,在會計信息公開制度下編制和提供財務報表,使企業受到了更大的壓力,處在一種社會公眾的監督之下,這就要求企業妥善理財,不斷健全和完善其內部會計制度,加強內部控制,改善經營管理,提高會計核算的真實性,邁入新的發展階段。

2.2 會計核算要做到準確、及時、完整

會計核算是會計工作的基礎,在我國,會計核算必須遵守《中華人民共和國會計法》和有關財務制度的規定,符合有關會計準則和會計制度的要求,力求會計資料真實、正確、完整,保證會計信息的質量。(1)準確。要求對會計事項的處理是合理、合法的,有關數字的計算是正確的,會計工作的嚴謹也往往體現在準確性方面。(2)及時。是要對隨時發生的經濟業務,及時進行會計處理和記錄、計算,并根據有關規定按時向有關對象報告。及時為企業各部門提供會計信息,有利于對生產過程的耗費進行控制,提高經濟效益;及時為單位領導提供會計核算信息,有利于領導在激烈的市場競爭中做出正確的決策。(3)完整。要求對企事業單位的生產經營活動和其他活動的各方面或全過程都進行全面的記錄、計算和報告,不能有所遺漏。只有會計核算完整,才能為領導、有關單位和群眾提供全面、正確的資料,才能為領導做出經營決策,有關單位制定政策、計劃,群眾參與和監督經營活動提供有效的依據。

2.3 集中核算是進一步發揮會計核算職能有效措施

集中核算是指依托現代互聯網絡,對集團內各單位進行財務集中核算與控制,做到企業集團內財務信息實時傳遞、共享和集中管理,保障會計核算信息真實、準確、完整、有效。集中核算與控制可以較好地解決會計信息失真和會計監控不利的問題。

在傳統財務管理模式下,企業集團為了管理和控制的需求,只能通過層層報表匯總,來掌握控制集團整體信息,提高公司治理的能力。而這種模式卻給企業集團的公司治理帶來了一系列問題:正是層層報表匯總,導致了集團掌握信息的廣度和深度受到制約,降低了集團活動報表的時效性、真實性,掩蓋了各種異常明細信息,削弱了集團各層管理者對經營活動的控制力度。因此,企業集團的這種財務管理模式必然導致信息質量低下和監控不力。

集團企業必須根據集團組織特點、管理需求等因素確定網絡框架,并在此基礎上通過配置管理軟件資源,最終保證各類企業集團的信息質量。通過信息平臺的建立,企業集團各成員不需要層層匯總報表,卻能實時掌控整個集團的信息,最大限度地保證了會計核算信息的一致性、實時性、正確性。

綜上所述, 要更好的進一步發揮和完善會計的核算職能,需要各方面付出諸多努力。現代企業經濟活動賦予會計人員更高的使命,而要實現這些目標的關鍵是保證會計信息的質量,進一步發揮和完善會計的核算職能,更需會計從業人員做出艱辛的努力。

參考文獻

[1]史燕玲.談強化會計職能的幾點措施[J].會計之友,2005,(3):43.

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