論企業成本控制機制的構建

摘要:在市場經濟條件下，隨著經濟環境的變化，企業間的競爭日趨激烈，加強企業成本控制已日益成為一個突出而又迫切的問題。企業要生存、發展就必須全員對成本形成的全過程進行參與，以低于競爭對手的成本進行生產經營，從而使企業以最低的成本取得競爭優勢，獲取最大利潤。在對我國企業成本控制現狀進行分析的基礎上，嘗試構建成本控制機制，并對其運行做一定探討。

關鍵詞:成本控制;成本控制機制;支撐條件

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3198(2010)02-0164-01

1 企業成本控制的運行現狀分析

成本控制是適應大工業革命的出現而產生和發展起來的。近幾年來，我國企業開始重視企業成本的控制，但還存在很多不足，結合我國企業實際，本文認為主要存在以下幾個主要問題:

1.1 企業成本控制缺乏市場觀念

我國許多企業不管市場對產品的需求如何，片面地通過提高產量來降低產品成本，通過存貨的積壓，將生產過程發生的成本轉移或隱藏于存貨，提高短期利潤。造成這種現象的原因就在于企業成本費用控制缺乏市場觀念，導致成本信息在管理上出現誤區。

1.2 成本管理模式過于陳舊

成本管理模式沒有隨時代的變化而改進，隨著企業建成投產，企業就實施了相應的成本管理模式。企業的成本管理模式一經確定，在企業的后續生產過程中，許多經營管理者就視為不變的信條予以遵循，完全視成本管理為一潭靜水，導致與企業經營環境不相適應的成本管理模式不僅不能提供正確的反映企業業績的成本管理信息，反而干擾決策者進行決策。有時甚至會誤導企業的管理決策者，從而制約企業獲得競爭優勢。

1.3 視成本管理為單個人或是某個機構行為而非全員行為

企業為了加強成本管理，在每個工序都設置了相應的成本責任制，基于這樣的一種成本管理格局，以至許多人認為成本管理只是專設的成本管理機構以及成本管理人員的職責，視成本管理為“個人”或“機構”的行為。這些觀念是企業成本控制中應該避免的問題。成本控制是企業每個員工都應該注意的問題，它不是單個人的行為。

1.4 視成本管理為“孤立點”的概念而非“整體面”的概念

企業的價值增值過程是由研究、開發、設計、生產、銷售及售后服務等一系列環節連綴而成的價值鏈。企業的成本管理是對各個環節的管理。許多管理者認為企業應追求各環節成本的最小化，這樣才能達到整個價值鏈成本的最小化，即成本管理為“孤立點”的概念。在企業的整個價值鏈中，各環節之間存在著相互依存性，下一環節的成本管理是建立在上一環節的成本管理的基礎之上的，但上一環節的成本最小化并不意味著下一環節的成本最小化，更不意味著整個價值鏈的成本最小化。

1.5 企業成本控制不能滿足企業實行全過程成本控制的需要

目前，我國許多企業只注重生產過程中的成本控制，忽視供應和銷售過程的成本控制。只注意投產后的成本控制，而忽視投產前產品設計以及生產要素合理組織的成本控制。對企業來說，成本的控制貫穿于企業的每個環節。

2 企業成本控制機制的構建

通過借鑒成本控制系統理論，并結合我國大多數生產企業自身的生產特點以及成本管理需求，以企業可持續性健康發展為目標，根據企業的長期戰略，從事前控制、事中控制、事后控制對企業成本控制工作進行改善，構筑長效機制體系，實現企業成本控制工作的有效健康運行。企業成本控制機制如圖1所示。

2.1 前饋控制

成本的前饋控制是對成本進行的源頭控制。根據企業長期戰略發展的需要，借助計算機輔助成本管理系統，核算并收集各種成本信息，建立信息完備的成本數據庫。前饋控制的機制如圖2所示。

該運行階段的確定標準是根據企業的經營目標和實際條件及有關歷史資料，用科學的方法對可能降低成本的項目、內容和力度以及投入項目的成本水平進行預測、確定，確定標準的運行如圖3所示:

2.2 同期控制

現在企業存在的浪費往往發生在生產的整個過程中，如采料、配料、下料浪費等，如果忽視生產運行過程中對發生的成本實行嚴格控制，目標成本的實現就是一句空話。為有效進行同期控制，首先，要將根據預算、項目和作業的不同特性確定的成本控制的標準分解到各部門、各崗位和各階段、各環節，讓各部門領導和全體員工都明確其意義，并使成本控制與他們的利益掛鉤，從而激勵大家自覺采取措施，積極主動地去控制成本。其次，要通過有效的監督體系和信息溝通渠道，及時準確地發現和了解各階段生產成本運行過程中的偏差，進行差異分析。再次，在差異分析的基礎上要進行偏差的糾正。成本同期控制流程如下圖4所示。

2.3 反饋控制

成本反饋控制是通過成本分析總結經驗、發現問題，并找出成本升高或降低背后的動因，為以后的成本控制提供信息，并采取有力措施去調整未來行為。如果發現執行結果與計劃有偏差，應根據偏差的大小和控制能力，制定糾正偏差的方案。最后要將企業成本信息向管理層反應，為管理者做計劃、決策等提供依據。反饋控制的流程如下圖5所示:

3 企業成本控制機制運行的支撐條件

企業成本控制機制有效運行的支撐條件是保障整個成本控制機制運行結果的必要條件，它主要包括以下幾方面:

3.1 思想觀念的創新

(1)樹立戰略成本管理的觀念。戰略是對全局的發展目標和發展趨向所作的謀劃，是指導全局的計劃和策略。戰略一經確定，將在相當長的時期內對未來整體格局的發展演變起指導作用。

(2)培養全體員工的成本意識。企業員工的成本意識和主動參與降低成本的管理活動的積極性，對企業成本影響最大。樹立員工的成本意識，就是要使企業員工樹立這樣一種思想:成本是可以控制的，成本控制需要大家的共同參與。成本意識的普遍建立更依賴于企業管理人的倡導，強有力的制度約束及管理人員的以身作則。

3.2 企業法人治理結構的完善

要完善企業的法人治理結構，主要是從權力設置上規范企業法人治理結構的制衡關系。在明確劃分董事長、經理、各部門負責人權利、責任的基礎上，建立起一種明確有效的制衡關系，既相互制約又相互配合，以實現對企業科學、有效的管理。要解決企業管理者不重視成本管理問題，企業可以借鑒現代企業制度的有益經驗，對企業各級管理者的工資收入與其成本控制的績效相掛鉤。

3.3 考核激勵機制的建立

企業成本考核是定期對成本目標實際完成情況進行測評和總結，以督促企業各崗位加強成本控制，履行成本控制責任，提高目標成本控制水平。為此，成本的考核必須與責任制結合起來，獎罰分明，將成本控制的好壞同每個人的切身利益緊密結合起來，促使他們改進工作，努力降低成本。考核指標可以是實際完成的絕對數與預算數的比較值，也可以建立平均數指標。同時對成本考核的結果還應作一定的分析、評估。