高校圖書館電子閱覽室建設的思考

[摘要]信息時代，對中國高校圖書館的發展提出了更高的要求，那么高校圖書館為了適應當前發展的需要，做為管理領導人員需要開始建立電子閱覽室，規劃按照循序漸進性、先進性、擴展性的原則進行。我們重點培養技術人才，提高高校學生信息素質的綜合教育，引導他們正確運用網絡，推廣電子閱覽室的開展和使用的工作。

[關鍵詞]高校圖書館; 電子閱覽室; 建設

[中圖分類號]G25 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009 — 2234(2010)05 — 0149 — 03

高校圖書館電子閱覽室，是隨著當前網絡新潮中所誕生的，它充分利用先進的現代科學技術，網絡技術和計算機技術，開發出更廣泛的服務領域，它具有更新性、創新性的形式，擬代了傳統的服務手段。高校圖書館電子閱覽室也為師生帶來了特殊服務領域，服務方式和服務的手段。在一定程度上，電子閱覽室的形成，也給數字圖書館帶來了基礎性的理念。當前大學生通過在電子閱覽室的學習，進一步的開發和完善了自我。這種以教育性、管理型和特殊性的服務方式，給他們日后的職能打下了堅實的基礎。

一、電子閱覽室概述

當今的這種多媒體電子閱覽室，是多媒體電腦，通信、網絡設備，為學生提供多媒體的電子文獻使用的場所。多媒體的電子型文獻，包括CD - ROM的多媒體電子文獻數據庫，磁盤文件的數據庫，網絡數據庫。因而，多媒體電子閱覽室是以電子文獻的集成，打印文件、檢索、查看的一個服務機構。該CD – ROM以計算機，以網絡服務器和該管理部門為中心，它向外支持遠程網絡檢索系統。它是一個具有多功能性、擴展性現代化的閱覽室—電子閱覽室。

近年來，多媒體技術的飛速發展，被廣泛應用于各個領域。由于其獨特的優勢，受到了普遍歡迎。在圖書館計算機技術的應用方面，當前又出現了大量的電子軟硬件程序，這不僅給計算機使用技能提供了極好的條件，而且給電子閱覽室也注入了新的活力。它整合文字，圖像，聲音，視頻等信息媒體，學生們可以根據全方面或個性化選擇的需要，以交互、搜索方式獲取圖書內容，為此，配置一定數量的計算機，成立一個視聽效果完美的電子圖書館，才能極大地提高他們文獻信息學習的水平。

電子閱覽室的建設是依靠資源庫的網絡設備、電子文獻資源，并建立局域網、校園網絡、廣域網等多功能信息提供的方式，讓學生從網上閱讀和檢索電子文獻信息。培養學生獨立使用現代化方法的技術能力，全面提高整體素質，培養學生創新能力。電子閱覽室的建設還要以網絡資源，電子閱讀設備，服務器資源和電子信息資源為主，形成一系列的管理系統，這個管理系統是提供給學生學習和共享網絡上信息資源，通過這樣的學習，培養學生的運用網絡和檢索功能進行學習。

二、電子閱覽室目前的現狀及問題

1.網上信息無所不有，使部分學生深受其害

當前高校的學生到電子閱覽室，網絡游戲、聊天成為他們的主題之一。游戲激發了接觸者的好勝心。它需要你擊敗它或者被擊敗，在這種情況下使接觸者的欲望激發起來，為了勝利不分晝夜網上不停地玩，結果愈陷愈深。聊天呢，在虛擬的世界中，隨心所欲，抒發自己在現實中，不能實現的精神滿足或情緒，由此，在網絡里聊天成癮不能自拔。

高校的學生由于年齡的特點，對一些特定信息的敏感性很強。他們喜歡看網絡電影，因為上網方便，什么內容都可以看，互聯網上的色情信息，對一些控制力較弱、思想幼稚的學生很容易誤入歧途，深受其害。

2.管理人員網絡技能較差，管理方法不當

當前，電子閱覽室的工作就是:每天對上機人員進行收費，對計算機等硬件的使用進行維護和保養。對于上機的學生上網做些什么，我們平時不聞不問。對于這種狀況說明我們管理者存在這么幾個問題:首先，忽略了教育教學及科研的服務性工作，注重了創收工作。其次，由于電子閱覽室的短暫時間的建立，各種管理標準不健全，管理者沒有管理經驗。對工作的認識不明確，所以沒有良好的管理。再就是，管理者無法引導學生正確上網。原因是網絡技能過低，所以，造成了管理的不良。

3.高校學生缺乏網絡知識與信息素質的教育

目前，高校的網絡建設中都比較注重硬件的配備，也關注網速，由此軟件落后于硬件的開發。教學上，連文檢課教學等都沒有。由此，造成了學生的網絡知識教學的滯后。網絡知識的缺乏，造成不會將網絡運用到學習、科研工作中，缺乏素質的全面性教育的培養。素質教育，對于高校學生是一個能夠接受良好的教育，并給社會帶來一定影響的群體，他們的素質跟不上時代的步伐，整個國家在未來的發展，很難成為一個綜合實力的強國。所以，要同時提高他們的網絡知識和信息素質的教育。

三、高校圖書館電子閱覽室的職能

電子閱覽室是圖書館的重要組成部分，它是為教學、科研服務的部門，要充分發揮其作用，必須具備以下職能:

1.搜集全方位信息，提供有效檢索手段

電子閱覽室應充分利用他們的硬件設備，為師生提供全面信息服務的，也應該提供一個有效的信息檢索工具和手段等。在這個良好的網絡服務之中，一方面讓學生瀏覽網頁，在線學習，電子郵件中獲得大量的信息，使學生在短時間內獲得更多的信息和知識，來進行學習和研究，以提高能力和效率。另一方面，我們要認真利用好CD - ROM和在線數據庫的查找工作，同時也利用多種搜索方式，幫助學生更好地利用信息資源的開發。目前，中國擁有的CD - ROM數據庫的開發已有很多家，包括全文中國學術期刊數據庫，中外文期刊數據庫，信息和數據的數據庫，全國報刊索引，工程索引大學鏡像，科學文摘，中國化學文獻數據庫，這些都為電子閱覽室和全文信息檢索提供了一個良好的基礎。光盤數據庫，給文獻信息的使用，保存和傳輸都帶來了方便，解決資金不足及其他資源萎縮的問題，擴大信息收集的種類和數量，以滿足高校師生信息更充分利用的需要。

2.利用互聯網資源，提高數字化程度

數字圖書館就是利用數字化的方式，對圖書館信息文獻進行管理，互聯網的接入，隨時隨地為接受學生的訪問。事實上，數字圖書館是數字信息庫。當前，中國運轉中的數字圖書館，已經有一些正在適應性的發展中。以超級星數字圖書館(WWW.ssreader.COM)，中國數字圖書館，中國圖書館網(WWW.21dmedia.COM)，博庫電子書(WWW.COM..bookoo.CN)等。這種提供數字電子形式的文獻，收費均顯示低于買同樣的傳統紙質媒體的價值。學生可以在國內外數百門戶搜索圖書館信息資源。通過網上圖書館使用，能很可觀的降低獲取文獻信息的成本，另外從圖書館文獻館藏縱橫方面增加密度性，這大大解決由于種種原因，缺乏文獻信息中的困難。使用互聯網上的文獻資源，通過學生的學習和與之的互化性，可以加速數字圖書館的數字化的建設。

3.根據學校需要，服務第二課堂

高校圖書館電子閱覽室應充分體現為教學服務，為了學生學習的目的，根據教學需要，做為圖書館，配置各種操作軟件，給學生提供額外的學習平臺和學習場所，讓學生在電子閱覽室中，能學到課堂上學過的知識并加以鞏固。如果學校除了注重學生集中的學習以外，這樣會出現學習水平不等的學生，此時，作為電子閱覽室對個別學生的學習，就是必不可少的。電子閱覽室的工作人員必須掌握大量的計算機知識，能夠正確上機進行輔導和幫助學生。電子閱讀室，也可根據實際情況，開展多個研討會，培訓和技能競賽，激發學生學習的積極性。作為課堂教學的重要補充，要安裝各種不同的輔助學習軟件，例如英語，數學，語言，計算機知識和專業知識的學習軟件，以幫助學生學習和理解課堂內外知識。讓學生在愉快中學習，讓學生喜歡作為第二課堂的電子閱覽室。

4.加強網絡化建設，開展遠程教育

互聯網服務是電子閱讀的基本職能之一。推動寬帶技術的迅速傳播和改善互聯網服務的手段，是國家提倡發展的，這有利于開展遠程教育的傳播。遠程教育能節約資源，降低教育成本，更好更快的方式來改善教育水平質量。許多學院和大學，已經對網絡教育資源進行了開發和利用，為大多數學生接受教育和知識的更新帶來了不小的收益。電子閱覽室應利用這一網絡資源優勢，給學生創造一個大型教育網絡條件。為了開發遠程教育，作為我們圖書館電子閱覽室，必須具有超前的眼光和獨立的意識，同時掌握計算機和網絡技術的發展，網絡設計和硬件安裝過程。使合理布局，易于升級，以便進行維護。所以電子閱覽室必須設定專門管理人員，同時有一個用于服務器的工作站，相關設備的檢查和維護系統，確保正常運作，以確保學生享受高品質的信息資源和可靠的服務。

5.利用多媒體技術，開展各種娛樂服務

娛樂活動是通過磁盤陣列，按所需的視聽和其他網絡工具，為學生提供技術服務的。即學生將不再是獲得單一傳統模式的手段，而是通過計算機多媒體技術，以閱讀和聽音樂，看電影、動畫等多種感官上，進行享受更大的精神樂趣。電子閱覽室必須使用現代網絡的手段，提供電子圖書閱讀器，CD機;VCD、DVD機及其它多媒體數據光盤，使學生能輕松快樂的學習，并創造一個舒適的場所，以促進學生的身心健康的成長。除了上述的以外，電子閱覽室，還可以開通復印，打印，掃描，光盤刻錄等業務，DVD，CD - ROM的生產業務。

四、電子閱覽室設備的選擇

1.網絡服務器。在圖書館網絡系統，網絡服務器是網絡的核心，它在系統中起著主機調控的作用。光盤庫的數據或文獻通過終端機訪問的，終端機傳射出映射命令，同時控制CD - ROM驅動器工作的CD - ROM數據庫，也就是 CD – ROM數據庫的文獻在反射給終端。由于在線網上數據交換的繁復，必須配有一個獨特的、專門的多種功能的服務器。服務器包括聲頻和視頻服務器、數據功能檢索服務器，OPAC的服務器，Web服務器，文獻服務器。

2.安裝電腦及客戶端。終端配置PIVCPU，64M內存，20C硬盤驅動器，光盤驅動器，聲卡，網絡卡，耳麥。要根據當前的形式，按學生或讀者的需求，安裝電腦的一系列使用系統，如:在WindowsXP、 Photoshop、Office2000、AutoCAD，詞霸等系列應用程序，還得配備的網絡TCP / IP協議，建立一個虛擬的IP地址，在查找到代理服務器并使它共享Mspclnt目錄，以使用客戶端安裝軟件，就可以使用代理服務器訪問網絡的世界了。另外還要下載并安裝必要的數據庫的插件，學生即可直接訪問圖書館各種數據。

3.數字資源的安裝。電子閱覽室的各種數字資源是通過數據存儲器來安裝的，數字資源包括:社會多種多樣的電子出版物，光盤:VCD，DVD和其他CD – ROM的數據庫等等，必須具備安全性的，傳輸速度快的、高容量的存儲數據的安裝。電子閱覽室的數據存儲服務器，包括專業性服務器，光盤塔，光盤數據庫，硬盤鏡像服務器以及磁盤陣列。

4.光盤鏡像服務器。服務器使用一般的光盤驅動器，還有高速大容量硬盤。 CD – ROM硬盤鏡像具有自動化、可管理性和可壓縮性，這使硬盤能映射出百張光盤，當然數量同硬盤容量成正比。這樣的查詢速度比CN的驅動器平均次數快很多的。這種將所有的軟件固化在芯片上通過服務器的使用，存取速度迅速，可以資源共享，其成本低，操作簡單。

5.網絡的樞紐。網絡終端和服務器的數據連接是通過集線器來傳輸，集線器保護用戶寬帶安全和網絡樞紐的作用。選擇適當的樞紐，可以提高整體網絡的可靠性，整體性能，而且整個網絡更加靈活，易于管理，易于維護，易于升級。局部地區域網絡的選擇時，用一個主要樞紐，利用快速以太網集線器的交換式使用，它的每個端口的傳輸速率是IOOMBPS樞紐，為服務器的連接。我們使用堆疊集線器，這種集線器端口的傳輸速率有一個是100MBP5，這個端口主要與網絡樞紐連接。電腦或工作站可以連接其它的1 OMBPS端口，以解決經濟不足的條件下使用，這樣也解決瓶頸網絡傳輸的流量。

五、電子閱覽室的科學管理

嚴格的規章制度，建立健全管理體系。當前，圖書館網絡化的建設以及電子閱覽室的開展，必須建立電子化管理的專業水準，還需制定有關職責和規定，如“電子閱覽室管理規定”，“電子文獻的使用規定”，“電子閱覽室管理員的責任”，“電子法規，閱覽室守則“等，按規可循，將嚴格執行章程。

電子閱覽室做保養工作，確保網絡的健康發展，工作人員不僅要嚴格按照規定，努力實現硬件設備，正確使用保養和維修，采取必要的網絡安全的措施，例如服務器和工作站病毒定期檢測，適時有效地殺滅病毒;使用Winnt文件的網絡操作系統，利用它的安全功能的在機器上設置的公共權限，防止在使用中的系統修改和運用其他軟件的問題;我們還要備份硬盤數據，備份重要文件，對服務器監測，如網絡流量，CPU使用率，使用系統性能，內存和硬盤配置信息。管理員要仔細檢查每一天，做記錄，以便發現問題盡快解決問題，充分發揮其作用。

提高電子閱覽室的管理素質和服務質量。作為一個強大技術性的電子閱覽室的這樣重要場所，工作人員不僅要掌握基本的圖書館服務能力，圖書館和信息專業知識，而且還得掌握現代科學技術。隨著計算機信息技術和網絡技術的飛速發展，工作人員要堅持學習，積極探索和完善自己的專業水平，跟上技術發展的步伐，履行其工作職責。除此以外，工作人員還要具備良好的道德規范和情操，為學生做好更高層次的管理服務。

電子閱覽室給傳統圖書館帶來了新的啟示和發展方向，它的成立，使學生獲取知識和信息的方式起了極大的變化，這對于實現網絡化的圖書館起著重要的作用。也可以這么說，電子閱覽室是傳統圖書館到電子圖書館的一個過渡產物，也是實現電子圖書館的一個重要標志。它做為圖書館一個重要的自動化系統，它能在決定著計算機網絡的應用研究，技術更新的開發，電子文獻信息獲取和應用方面，還有在調整圖書館高層次的網絡化的管理，起到重要性的作用。

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〔責任編輯:李姝怡〕