現(xiàn)代企業(yè)會計信息化的建設(shè)

[摘 要] 信息時代對社會經(jīng)濟的各方面都產(chǎn)生了巨大的影響，現(xiàn)代企業(yè)必須建立一個高度集中、實時監(jiān)控的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，會計信息化正是順應(yīng)現(xiàn)代社會信息化發(fā)展趨勢而產(chǎn)生的。

[關(guān)鍵詞]會計電算化 會計信息化

一、會計信息化與會計電算化的區(qū)別

傳統(tǒng)的會計電算化實質(zhì)上并未突破手工會計核算的思想框架。會計電算化與信息化雖然都是利用現(xiàn)代科技處理會計業(yè)務(wù)，提高了會計工作的效率和企業(yè)財務(wù)管理水平，但企業(yè)信息化環(huán)境下的會計信息化與電算化相比，無論是技術(shù)還是內(nèi)容都是質(zhì)的飛躍，兩者的內(nèi)涵大相徑庭。

(一)歷史背景和理論基礎(chǔ)不同

會計電算化是隨著工業(yè)化程度的提高和會計業(yè)務(wù)的處理量增大而采用電腦對會計業(yè)務(wù)進行處理，其理論基礎(chǔ)是傳統(tǒng)會計理論。而會計信息化則是信息社會的要求，其理論基礎(chǔ)是傳統(tǒng)會計理論、現(xiàn)代管理理論和信息生態(tài)學(xué)。

(二)目標(biāo)不同

現(xiàn)行的會計電算化系統(tǒng)是手工會計系統(tǒng)發(fā)展而來，主要是減輕手工記賬的重復(fù)性勞動和提高效率。而會計信息化系統(tǒng)是從管理者的角度進行設(shè)計，實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)事前預(yù)測決策、事中監(jiān)督控制、事后分析評估的全面信息化，充分發(fā)揮會計工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。

(三)技術(shù)手段不同

會計電算化系統(tǒng)主要是對單功能的計算機設(shè)立的;而會計信息化系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進行設(shè)計的，其實現(xiàn)的主要手段是計算機網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)代通訊技術(shù)。

(四)功能范圍和會計程序不同

會計電算化是對手工會計系統(tǒng)的改進，其會計程序模仿手工會計程序，也是以記賬憑證為開始，最后實現(xiàn)用計算機對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行記賬、轉(zhuǎn)賬和提供報表等功能。會計信息化是適應(yīng)時代的要求，根據(jù)現(xiàn)代信息的及時性、準(zhǔn)確性、實時性的特點而產(chǎn)生的，它是從管理的角度進行設(shè)計融物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體，具有業(yè)務(wù)核算、信息管理和決策分析等功能，其會計程序是根據(jù)會計目標(biāo)，按照信息管理原理和信息技術(shù)重整會計流程。

(五)系統(tǒng)的層次和系統(tǒng)地位不同

會計電算化以事務(wù)處理層為主。會計信息化涉及業(yè)務(wù)層、管理層、決策支持和決策層等多個層次，是企業(yè)級的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)，形成企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心組成部分。

二、會計信息化建設(shè)的目的

(一)簡化流程

由于電腦具有強大的運算功能，網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)執(zhí)行從會計憑證到財務(wù)報告全過程的信息處理，人工干預(yù)大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環(huán)節(jié)。同時，又承擔(dān)起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此，相對于手工會計而言，網(wǎng)絡(luò)會計的技術(shù)性及其復(fù)雜程度大幅度降低。

(二)數(shù)據(jù)集成和共享

會計信息化集成所有數(shù)據(jù)于數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)實時獲取信息、處理信息和報告信息。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息技術(shù)的發(fā)展使財務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能，企業(yè)的管理信息系統(tǒng)將企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個信息采集點都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中，企業(yè)集團可以對所有分支機構(gòu)實現(xiàn)集中記賬、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程審計和集中資金調(diào)配等處理，企業(yè)總部可以對數(shù)據(jù)進行及時的處理和分析，實現(xiàn)決策科學(xué)化、業(yè)務(wù)智能化，并充分利用集團內(nèi)部信息資源，實現(xiàn)真正的信息共享。

(三)動態(tài)反饋

會計信息化系統(tǒng)按信息流分為事前、事中、事后的幾個層次。在信息化條件下，事前財務(wù)及業(yè)務(wù)的預(yù)測和決策本身就是動態(tài)的。事中財務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集是實時動態(tài)的，并隨時與事前制訂的財務(wù)和業(yè)務(wù)計劃相比較，以監(jiān)督和控制事前決策或計劃的執(zhí)行。事后財務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理更是動態(tài)和實時的。

(四)處理、輸出信息的多元性和智能性。

會計信息系統(tǒng)是一個由人、計算機網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)及程序等有機結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)，具有核算、控制和管理功能。不再是簡單模擬手工系統(tǒng)，而是人機交互作用的智能型系統(tǒng);既可以按既定的月、季、年來提供會計信息，也可以隨機快速地生成需要的會計信息，既可提供歷史信息，也可提供當(dāng)前信息和未來信息(如預(yù)定成本、目標(biāo)利潤等);還可以提供圖形化信息(直方圖、折線圖等)以及語音化信息;既可以提供貨幣的，也可以提供非貨幣的信息。

三、影響現(xiàn)代企業(yè)會計信息化建設(shè)的因素

(一)硬件方面

硬件技術(shù)是保證企業(yè)信息系統(tǒng)運行的平臺，離開了硬件技術(shù)的支持，會計信息化將無法開展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與電子商務(wù)的發(fā)展為會計信息化建設(shè)提供了技術(shù)平臺。通過網(wǎng)絡(luò)，將企業(yè)的物資采購、產(chǎn)品銷售、貨款結(jié)算等項業(yè)務(wù)處理與電子商務(wù)密切結(jié)合，以滿足現(xiàn)代管理的需要。

(二)軟件方面

隨著會計準(zhǔn)則的標(biāo)準(zhǔn)化，企業(yè)間會計系統(tǒng)的差異逐步縮小，會計軟件也逐步從單純核算型軟件向管理型、知識型軟件方向發(fā)展。管理型、知識型會計軟件除了注重本身的技術(shù)特征外，更強調(diào)技術(shù)的先進性，側(cè)重于在會計信息系統(tǒng)中融入先進的管理技術(shù)和管理方法，通過會計信息的先進性帶來企業(yè)管理水平的進步和經(jīng)濟效益的提高，從而拉動或開拓用戶的需求。如今，軟件設(shè)計更成熟、更先進，性能更穩(wěn)定，版本更新速度更快，功能擴充能力以及售后服務(wù)質(zhì)量更好。

會計信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢，是推動經(jīng)濟社會變革的重要力量，如何更新發(fā)展理念，破解發(fā)展難題，創(chuàng)新發(fā)展模式，大力推進會計信息化的發(fā)展，已成為我國經(jīng)濟社會發(fā)展新階段重要而緊迫的戰(zhàn)略任務(wù)。

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