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煤炭企業實施精細化管理的實踐與思考

2010-01-01 00:00:00寇文宏
商場現代化 2010年5期

[摘 要]介紹了煤炭企業精細化管理的內涵及河北金牛能源股份有限公司顯德汪礦在精細化管理中的主要做法,通過對煤炭企業實施精細化管理過程中存在問題的思考,提出了提升煤炭企業精細化管理的措施及對策。

[關鍵詞]煤炭企業 精細管理 實踐 思考

近幾年,煤炭企業精細化管理如雨后春筍般地在行業內推行開來,行業內互相交流學習,企業內部積極進行精細化管理創新,都在積極探索適合自身單位特色的精細化管理模式。而如何進行操作以及操作過程中應該注意些什么等,本人在此淺談一下。

一、煤炭企業精細化管理的內涵

煤炭企業精細化管理的內涵,顧名思義,體現為兩個字:一是“精”,二是“細”。所謂“精”,就是指精確定位,精益求精,要求對每個單位和個人的作用、職責都要定位準確,對每個系統的各道工序、各個環節都要規范清晰、有機銜接;所謂“細”,就是指細化目標,細化考核,要求對每一個決策、目標、任務、計劃、指令、指標要進行層層分解,使之落實到人。考核時,做到定量準確,考核及時,獎懲兌現。其宗旨是徹底杜絕浪費,永遠追求效率。

二、煤炭企業推行“精細化管理”的意義

1. 推行“精細化管理”是激烈市場競爭的迫切需要

隨著市場競爭的日益加劇,從企業角度講,同類型企業之間,在技術、工藝、設備等方面的同質化越來越大,差異性越來越小,市場競爭越來越表現為細節上的競爭。當外部機會優勢逐漸消減時,內控管理,即煤炭企業精細化管理就更顯得尤為重要,成為企業競爭力的重要因素。

2. 推行“精細化管理”是企業全面加強管理的迫切需要

雖然經過多年的發展,一些煤炭企業建立了一套相對完善的管理制度,積累了一些行之有效的管理經驗,但管理是企業永恒的主題,管理方法、管理制度、管理思維不應是一成不變,而應是隨著形勢的變化而快速變化。客觀地說,目前現行的一些管理已不能適應新形勢、新任務發展的要求,存在著工作系統性不強、管理方式粗放等問題,在人、財、物、工序、時間、信息資源等諸多方面都存在著浪費現象,人浮于事,用非所長,有人沒事干,有事沒人干;工時安排不合理,無效勞動,做無用功;低效占有財物,不計算成本,不考慮投入產出比,系統設備閑置;工作銜接不合理,系統運轉不暢,人員作風疲沓,工作拖拉,任務落實不到位;收集到的大量信息沒能進行有效的處理,信息的價值沒能有效發揮出來,等等。所以就要通過實施精細化管理,優化業務流程,提高工作效率,實現零浪費、高效率,做到人盡其責,物盡其用,設備、系統高效率地運轉,員工高效地工作,最大限度地發揮人財物在企業發展過程中的作用,全面提高企業管理水平。

3. 推行“精細化管理”是把企業生產過程管理與經營目標統一起來的迫切需要

作為煤炭企業來講,最終目的是要實現既定的生產經營目標,獲取最大效益。而效益的獲得與企業的生產過程中的每一個環節都息息相關,一旦哪個環節出了問題,都會影響企業最終效益的獲得。因此,如何把生產管理過程與經營目標有機結合起來,是能否獲得效益最大化的關鍵。精細化管理涵蓋了生產經營管理的每個環節,它是從全局角度出發,按照系統優化的總體思路,強化生產的全過程管理,與整體經營目標的結合度進一步強化。根據市場狀況,結合自身實際,確定合理的生產經營目標,然后通過精細化管理,使有限的資源(人力、資金、設備、信息等)實現最優化配置,就可實現既定的各項目標。

三、提升煤炭企業精細化管理的措施及對策

1. 改變思想觀念,正確認識精細化管理。

煤炭企業無論是管理人員,還是普通員工,對實施精細化管理要有正確的認識和信心,不要認為煤礦條件復雜多變、員工素質較低、經營管理粗放,很難實施精細化管理。雖然客觀上存在一些困難,但煤炭企業的員工,特別是管理人員,要相信在煤礦一定能實現精細化管理。同時還要認識到精細化管理是一項長期的、復雜的系統工程,要把握和處理好精細化管理推進過程中遇到的各種問題。

2. 煤炭企業精細化管理的核心是規范管理。

精細化管理是將管理的境界從“粗放”變為“精細”,將管理的形式從“不規范”變成“規范”,制定的管理細則一定要有可操作性,不能流于形式,要不斷規范和加強企業管理基礎工作,系統梳理管理流程,彌補漏洞和缺陷,使企業各項經營活動有制度、有記錄、有流程、有標準、有監督、有控制,最終使企業管理基礎工作走向規范化和系統化。

3. 煤炭企業精細化管理的根本在制度。

制度是一個動態的、不斷完善的過程,只有和企業的生產經營緊密結合,制度才不會是教條和僵死的。要想建立起能更好地服務于精細化管理的科學的制度體系,煤炭企業必須針對生產實踐中的新情況、新要求,對各項制度和標準不斷完善、補充。只有這樣,精細化管理才能形成一種有極強生命力的管理方式和運行機制,才能使企業在動態管理中不斷完善和發展。

4. 煤炭企業精細化管理必須建立責任追究機制。

為減少工作失誤,建立起一套較為全面的失職失誤責任追究制度。對于職工失職失誤行為,不僅要分析、追究責任,還要追究領導的連帶責任。責任追究制度為實施精細化管理提供了有力保證。

5. 煤炭企業精細化管理本質上是一種文化,

要結合本企業的實際情況,不能照搬照抄他人的管理經驗,更不能因學習他人的經驗而放棄自己一些有效的管理方法,要大力加強企業文化建設,形成自己獨特的企業文化及精細管理體系,使員工在企業文化熏陶下,能下意識地自覺地執行各項管理規定,這才是煤礦精細化管理的最高境界。

參考文獻:

[1]涂興子,張驎,周延虎. 煤礦精細管理[M]. 北京:煤炭工業出版社, 2004

[2]秦嶺,羅鳳燕. 內部控制管理體系及制度完善. 煤炭經濟研究, 2002 (8)

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