供應鏈環境下會計信息供給機制的建立

[摘 要] 在供應鏈模式下，為了實現會計信息在整條供應鏈中準確及時的傳遞，應建立與供應鏈環境相適應的會計信息供給與共享機制。本文通過建立會計基礎數據統一平臺模型，為構建會計信息供給與共享機制提供借鑒。

[關鍵詞] 供應鏈;會計信息披露;基礎數據平臺

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2010 . 03 . 001

[中圖分類號]F232;F273.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673 - 0194(2010)03 - 0002 - 02

一、引 言

隨著經濟全球化和科技的不斷進步，企業間的競爭日益激烈，供應鏈模式成為企業一種新的競爭戰略。供應鏈環境下，企業與企業之間具有共同的核心利益，他們為了實現供應鏈整體利益最大化而統一在一個虛擬的組織聯盟之中，實行橫向一體化，因而他們對供應鏈會計信息的需求是十分迫切的。而會計信息供給機制的建立將有效地解決供應鏈企業信息需求的問題。會計信息供給機制的構建主要是解決以下兩個方面的問題:以會計信息為基礎的信息流將如何在各個企業內部及供應鏈內部傳遞的問題(即會計信息傳導機制);以會計信息為基礎的信息流中應當包含哪些要素才能有效地解決供應鏈中各企業對會計信息的需求(即會計信息披露機制)，進而實現供應鏈價值和顧客價值最大化。

二、供應鏈管理理論對傳統會計信息供給機制的影響

傳統的會計信息供給機制是針對單個企業而設置的，它是以財務報表(包括資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益或股東權益變動表、附注)為基礎的財務報告體系;體現的是企業自身某一特定日期的財務狀況和某一會計期間的經營成果、現金流量等會計信息，反映企業管理層受托責任履行情況，有助于財務報告使用者作出經濟決策。此時的會計信息使用者主要包括企業管理當局、投資者、債權人、政府及有關部門和社會公眾。

而在供應鏈模式下，這一報告體系卻存在著一個致命的缺陷，就是無法將會計信息及時有效地傳遞給供應鏈動態聯盟中的其他企業這一新的重要的會計信息使用者。同時，傳統的會計報告體系所體現的會計信息是通過一套賬戶系統記錄企業發生的經濟活動，并且經過層層匯總和篩選形成內外部決策所用的財務報表，在時間上存在滯后性，無法滿足會計信息在供應鏈上傳遞的及時性要求;另一方面，在傳統的會計信息供給機制下，經濟活動在進入會計賬戶系統前已被簡化為經濟業務，不屬于經濟業務的活動被過濾掉了，即大量有用的經濟信息將會被屏蔽，而這些被過濾掉的信息可能正是供應鏈其他企業進行決策所必需的信息，這就無法滿足供應鏈內部會計信息傳遞的完整性要求。為了保持供應鏈會計信息傳遞的及時性與完整性，信息流必須與物流、工作流、資金流環環相連，實現同步流動，本文提出從兩個方面實現會計信息傳遞的及時性與完整性，包括進一步完善原有的會計信息供給機制和建立新的有效基礎會計數據平臺。

三、基于供應鏈的會計基礎數據統一平臺模型

為了完善原有的會計信息供給機制，需要整合原有的會計信息報告系統，縮短會計信息的傳遞途徑，將基礎會計信息數據的采集工作，分配到各個相關部門(采購、生產、銷售等)，更全面地收集供應鏈整體需要的管理信息和其他被原有報告體系忽略的業務信息，這樣將更有利于實現會計信息的傳遞與業務流程同步進行，保證了會計信息傳遞的及時性。另一方面，會計財務部門在擺脫繁雜的基礎數據采集工作的同時，可以進一步拓展自身的職能，他們可以分析企業在供應鏈中的優勢與劣勢，尋找自身的競爭優勢，為管理層進一步明確戰略目標提供有用的決策信息;同時他們可以針對自身經營狀況，通過價值鏈分析，在有利于供應鏈整體價值最大化的基礎上實現企業價值的有效增值;他們還可以在提供原有財務報告的同時，平衡外部供應鏈企業和內部管理的預算，更多地關注成本流轉和資金流轉狀況，為上、下游企業提供有效的管理咨詢報告;對于核心企業來說，他們更有可能利用上、下游企業及客戶的信息，擴大成本管理和控制的范圍，真正做到對產品成本的有效控制，為客戶提供最有價值的產品和服務。

當然，僅僅完善原有的信息供給機制是遠遠不夠的，這只是在一條線上的拓展，為了建立與供應鏈相適應的信息供給機制，還要實現會計信息在供應鏈整體面上的聯動性，就是要利用信息技術建立基礎會計數據平臺。基礎會計數據平臺的建立將有利于會計信息在供應鏈上及時有效地傳遞，還可以實現會計信息動態的統一與共享，進一步加強供應鏈企業之間的信息交流，同時避免了企業間的信息不對稱，并最終實現企業間會計信息共享的對稱與透明、信息傳遞的及時與完整。基于供應鏈的會計基礎數據統一平臺模型如圖1所示。

四、結束語

本文著重闡述了如何構建與供應鏈環境相適應的會計信息供給機制。傳統的會計信息供給機制是針對單個企業而設置的，它是以財務報表為基礎的財務報告體系，忽略了供應鏈中其他企業的信息需求，并且原有會計信息在供應鏈中的傳遞存在滯后性。為了保證會計信息在供應鏈中及時完整地傳遞，需要在完善原有信息供給機制的基礎上，建立基礎會計數據平臺:一方面，完善原有信息供給機制需要縮短原有會計信息傳遞途徑，建立會計數據采集層，同時會計部門不再是簡單地提供財務報告，而是將更多的經歷投入到平衡企業內部與供應鏈中其他企業關系等方面，并且為上、下游企業提供有效的管理咨詢報告;另一方面，建立基礎會計數據平臺需要運用Internet技術，實現基礎會計數據共享機制。總的來說，建立會計信息供給機制就是在不斷完善會計信息數據采集點功能的同時，實現會計信息在線上(企業主體)和面上(供應鏈整體)的有效傳遞。

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