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淺議圖書館數字信息資源建設中存在的問題及對策

2010-01-01 00:00:00張文勇
圖書館界 2010年6期

[摘 要]探討了圖書館數字信息資源建設中存在的問題,提出在當前網絡環境下,圖書館應合理采購數字資源,大力建設特色資源庫,注重開發網絡信息資源,加強資源共建共享力度。

[關鍵詞]圖書館;信息資源建設;數字化

[中圖分類號]G250.74 [文獻標志碼]A [文章編號]1005-6041(2010)06-0041-03

信息技術、電子計算機和互聯網的高速發展與普及,創造了一個全新的信息環境,這種環境極大地超越了傳統信息傳播的局限,使得圖書館正經歷一場以印刷品為主向數字化、電子化、網絡化轉變的重大變革。網絡化、數字化技術正勢不可擋地進入圖書館,沖擊著傳統圖書館的方方面面。圖書館不只局限于向用戶提供文獻型信息資源,還將向用戶提供數字化信息資源。因此,圖書館的信息資源建設對象不再是傳統的文獻信息資源,還包括了電子出版物和網絡信息在內的涵蓋面較廣的數字化信息資源。圖書館信息資源建設的內容不僅包括對文獻信息的收藏,也包括館藏資源數字化、數據庫建設、網絡信息資源的開發利用以及信息資源的組織管理和共建共享。

1 目前圖書館數字信息資源建設存在的主要問題

近年來,大多數圖書館在進行傳統文獻型信息資源建設的同時加強了對數字化信息資源的采集和利用,但數字信息資源建設依然存在著諸多問題,主要體現在以下幾個方面。

11 資源建設經費短缺,保障體系不夠完善

現代信息技術的發展帶來了信息資源品種和數量的快速增長,隨著市場經濟的發展,書刊的價格成倍增長,各類型商用數據庫的價格也一路走高。然而,圖書館的信息資源建設資金并沒有隨著經濟的發展而得到相應比例的追加。大部分圖書館尤其是公共圖書館信息資源建設方面的資金增長緩慢,用于購買數字化信息資源庫的資金更是短缺。另外,信息資源建設的法律法規、管理機制、標準規范等保障體系的建設也不夠完善。

12 資源相對分散,內容整合不夠

目前我國圖書館的資源整合大多體現為書目級的整合,各高校圖書館、公共圖書館之間大多采取建立書目整合檢索系統的方式,集成館藏書目數據,實現館際間書目數據的共享。隨著圖書館數字資源數量的不斷增加和類型的豐富,數字資源整合與重組問題日益凸顯。從數字資源本身來看,其內容交叉重復,存在著大量的冗余信息,而且知識關聯程度較低,影響到用戶的利用與獲取。從用戶角度看,雖然少數知名圖書館或軟件廠商建立了跨異構系統平臺的統一檢索,但其他大部分圖書館的數字資源仍是分散、獨立的,以“孤島”形式存在,用戶必須分別進入到各個系統中才能查找資源,在不同系統間來回切換,并且還需掌握不同的檢索方法。這些形式各異的資源在給用戶提供豐富信息的同時,也帶來了檢索上的不便。[1]資源建設與信息服務不是脫節的,最理想的方式應該是實現整合,目前對這方面的研究還處在各自獨立發展的階段。

13 資源重復購置,深層次資源偏少

當前市場數據庫廠商多,數字資源種類繁多,數字資源本身就存在著內容交叉重復的現象,加之各圖書館采購數字資源時各自為政,沒有進行整體規劃,所以存在著嚴重的資源重復購置現象。圖書館經費本來就緊張,片面追求資源占有量而不考慮資源的整體規劃,勢必不利于整個圖書館事業的可持續發展。而且大多數圖書館采購數字資源多為成型的數據庫,包括學位論文數據庫、各種目錄數據庫、學科導航庫等基礎的自建資源庫,但對于知識的深層次挖掘還不夠,各類特色資源庫和專題研究庫也較少。

2 現階段數字信息資源建設的對策

21 完善信息資源建設保障體系

信息資源建設的最終目標就是建立一個滿足社會需求的信息資源保障體系。[2]為了達到這一目標,首先,各級政府應提高認識,重視和支持信息資源建設,應保證信息資源建設經費的增長幅度適當高于當地經濟增長的幅度,并將信息資源建設經費納入當地政策法規。其次,應建立多渠道資金投入機制,廣泛爭取社會各界的支持,多方籌集資金用于信息資源建設。第三,應加強組織領導,建立區域性管理協調機構,對區域內圖書館數字資源建設進行整體規劃、集中管理。各館在當地統一部署下決定各自的建設方案,如在橫向上,可加強省級圖書館學會的功能,協調和統一各類圖書館信息資源的優化整合與開發利用,盡量減少重復建設;縱向上,加強各系統之間的組織領導,進行充分調研、科學論證、改革機制,組織各地區、部門、單位的圖書館以及社會各界共同建設圖書館信息資源。

22 合理采購數字資源,加強資源整合

數字資源建設要求圖書館合理采購數字資源,采購時要保持重點、突出特色、減少重復。圖書館經費本來就緊張,如果為了片面追求數字化資源的擁有而忽視數字資源的合理建設和利用,勢必不利于圖書館的可持續發展。[3]在統一規劃的前提下,采購數字資[JP2]源應堅持按需出發的實用性原則。通過廣泛的調查研究,確定讀者的資源需求;通過對市場上現有的數字資源庫進行調研和梳理,了解各資源庫的優勢和不足;結合館藏實際和讀者需求最終確定數字資源的采購。同時,在資源建設中應注重信息資源的整合,通過對異構的、不同形式的資源進行整合以及對區域內各系統圖書館間的資源進行整合來實現圖書館館藏資源的優化配置,減少重復購置。

[JP]23 大力建設特色數據庫

特色數據庫建設是數字信息資源建設的核心。圖書館應根據各自特點,重點選擇其他圖書館沒有或獨特的文獻信息資源進行數字化,從而建立起具有自身特色的文獻信息資源收藏體系和數據庫,在互聯網上形成各自的優勢。[4]建設特色數據庫需注意以下幾點:首先,特色數據庫關鍵就是要有“特色”,如具有地方特色或館藏特色等。可選擇一批與本地區人文歷史、政治經濟和文化發展密切相關的資源進行數字化以突出地方特色,或選取一批具有其他館所不具備的特色館藏加以數字化以突出館藏特色。其次,要保證建立的數據庫數據完整、全面,數據庫建設不要貪多,決定建設一個數據庫就要竭盡所能地搜集相關信息,使建立的數據庫成為該行業的權威和品牌。第三,特色數據庫建設過程中應該注重標準化和規范化。數據庫運行的可靠性、系統性、連續性、完整性、兼容性均有賴于標準化,而且標準化是實現信息資源共建共享的基礎。

24注重開發網絡資源

[JP2]眾所周知,互聯網是一個最具活力的海量信息資源庫,網絡信息資源具有來源廣、內容豐富、傳播速度快但雜亂無序、良莠不齊等特點,在有很多有價值資源的同時,也有大量垃圾信息,用戶無法便捷地挑選出符合需求的網絡信息資源,這在一定程度上又影響了信息資源利用的效率。因此,各圖書館在信息資源[JP2]建設時應有針對性地對紛繁復雜的網絡信息資源進行分類、加工和整理,根據本館特色以及讀者的需要,按專題或主題建立各種全文數據庫,或通過記錄網絡信息存儲的絕對地址、對有關網絡站點的內容進行鏈接等方式,建立索引數據庫、導航數據庫等,以引導讀者充分利用網絡信息資源,便于讀者能迅速從浩如煙海的網絡世界中查找到自己所需的文獻信息。[JP]

25加強信息資源共建共享

網絡環境下信息資源數量急劇增長,用戶對信息資源的需求也日益增長,而各圖書館對各類信息載體的搜集和處理能力是有限的,任何一家圖書館僅僅依賴本館館藏是無法滿足讀者需求的,信息資源共建共享已經成為圖書館發展的必然趨勢。[5]在此情況下,圖書館除了盡力擴大自身信息資源建設外,還必須拆除“圍墻”,加強橫向和縱向的聯系,在資源共建共享領域展開全面合作,共同開展有組織、有計劃[JP2]的信息資源建設和服務。目前以互聯網絡為依托的新型文獻傳遞方式——網上參考咨詢和電子文獻傳遞迅速成為數字信息資源共建共享的便捷途徑,網上聯合編目已是較為成熟的共享方式,集團采購也悄然興起。各種資源共建共享體系正在形成,并努力探索可行性的共建共享方式。縱向體系如高校圖書館系統的CALIS、公共圖書館系統的文化共享工程,橫向體系如湖南省文獻信息共建共享協作網、吉林省圖書館聯盟、武漢城市圈圖書館聯盟,等等。[JP]

3 結 語

信息資源建設是圖書館需要長期面對的一個基礎性話題。研究數字化信息資源建設所面臨的新問題、新情況,采取相應的措施,建立一個合理的信息資源建設保障體系,實現信息資源優化配置,是圖書館界值得長期研究的課題。

[參考文獻]

[1] 榮紅濤.我國文獻信息資源共享的反思及其發展趨勢[J].圖書情報知識,2008(3):66—69

[2] 魏 來,張曉林.綜合數字環境下信息資源建設的思考[J].圖書館論壇,2009,29(6):163—164

[3] 蔣 玲.數字圖書館信息資源建設模式研究[J].新世紀圖書館,2010(1):71—72

[4] 凌 波.立足基本館藏 突出特色館藏——公共圖書館信息資源建設之我見[J].圖書館工作與研究,2008(11):51—53.

[5] 莫其強.大共享理念下高校圖書館信息資源建設的策略[J].圖書館學研究,2009(7):52—55.

[收稿日期]2010-07-13

[作者簡介]張文勇(1980—),男,館員,本科,現任湖南圖書館合作協調部副主任。2010年第6期(No.6,2010)圖書館界(Library World)王以蘭,劉 瑤:加強圖書館致病微生物防控工作

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