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國內圖書館參考咨詢研究三十年

2010-01-01 00:00:00程智江,周
圖書館界 2010年6期

[摘 要]通過文獻計量分析和詞頻統計,概述三十年來國內圖書館參考咨詢研究的發展狀況,述評其研究內容、研究熱點和研究走向。

[關鍵詞]圖書館;參考咨詢;文獻計量;詞頻統計;綜述

[中圖分類號]G252.6 [文獻標志碼]A [文章編號]1005-6041(2010)06-0091-04

引 言

本文采用內容分析法、文獻計量方法及詞頻統計方法,以CNKI(中國知網)的中國學術文獻網絡出版總庫為主要數據統計源,統計自1979年1月至2009年5月“圖書館參考咨詢”相關主題的文獻,總結這一主題的研究成果,發現其研究規律,探索其研究趨勢。

1 數據整理

1.1 關于圖書館參考咨詢的文獻計量

以CNKI的中國學術文獻網絡出版總庫為檢索源,檢索題名中含有“圖書館”和“咨詢”的期刊文獻、會議文獻、學位論文、年鑒詞條的文獻。自1979年1月至2009年5月,共計文獻總量為2 526篇(包含32篇碩、博論文)。文獻高峰期在2005年、2006年、2007年,3年年均超過300篇,2009年只統計至5月,暫不能說明年度趨勢。由于CNKI學術總庫每日更新,文獻數量可能有細微出入。檢索日期為2009年5月17日。

表1 圖書館參考咨詢主題文獻

與圖書情報專業文獻總量情況

比較項目該主題文獻圖書情報文獻總量2 526篇280 521篇中位數年2005年2002年學位論文比例1.26%0.48%1.2 基于該主題文獻文摘的詞頻統計

下載題名檢索點中含有“圖書館”和“參考咨詢”的2 526篇文獻的題錄和摘要,并用Word和Excel加以處理,去除同時下載的正文快照,用詞頻統計軟件ROST TFIDF進行分詞和詞頻統計,得出結果如表2。每年代的詞都是去除了“的”“了”等虛詞和不能表征該學術主題的非專業詞匯之后取前30個詞頻最高的詞。表格中第一個十年指1979年1月到1989年1 月;第二個十年指1989年2月到1999年1月;第三個十年指1999年2月到2009年1月。

表2 圖書館參考咨詢主題文獻三十年文摘詞頻分布表

第一個十年

文摘詞頻分布圖書館355咨詢280工作270參考201服務154讀者91開展63高校53科研47情報46文獻44問題41重要39資料37圖書33研究32圖書館學27提供25教學25知識25第二個十年

文摘詞頻分布圖書館867咨詢842工作520服務457參考418信息244高校190讀者190發展136情報107開展106社會80圖書70研究59我國58資料53科研49科技43檢索43經濟43第三個十年

文摘詞頻分布咨詢6 622圖書館4 788服務4 703參考4 631信息1 898工作1 884網絡1 530高校1 514發展1 064分析766數字751環境706提出620虛擬566網上361現狀344研究340技術338讀者329數字化3161.3 基于該主題文獻關鍵詞的詞頻統計(統計方法同上)

由于第一個十年期刊對關鍵詞的規范不嚴格,無法統計,闕如。

表3 圖書館參考咨詢主題文獻近二十年關鍵詞詞頻分布表

第二個十年

關鍵詞分布圖書館26參考咨詢15信息咨詢12咨詢服務11高校圖書館10咨詢7信息服務4信息4參考咨詢工作3高等學校3市場經濟3圖書館現代化2社會經濟2讀者服務2文獻信息2參考咨詢服務2情報咨詢2第三個十年

關鍵詞分布圖書館629參考咨詢608高校圖書館417網絡環境255信息咨詢173參考咨詢服務167數字參考咨詢151信息服務117虛擬參考咨詢107咨詢服務93網絡74信息咨詢服務65數字圖書館61參考咨詢工作59讀者服務54公共圖書館53數字參考咨詢服務431.4 關鍵詞與文摘詞頻擬合分析

對比摘要詞頻和關鍵詞詞頻可總結有研究意義的主題表征詞匯。這些詞匯揭示了該主題研究三十年來的研究熱點和重點及不同年代的特點。

表4 圖書館參考咨詢主題文獻高頻詞匯分布表

第一個十年第二個十年第三個十年圖書館圖書館圖書館參考咨詢參考咨詢參考咨詢服務信息信息讀者高校圖書館高校圖書館高校經濟數字化改革讀者網絡環境文獻情報咨詢數字圖書館圖書資料咨詢館員服務圖書館學教學科研知識管理教學服務讀者知識檢索咨詢館員科技網絡公共圖書館縣現代化系統情報知識合作

2 圖書館參考咨詢研究綜述

2.1 三十年的共同主題

圍繞“圖書館參考咨詢”這一主題的文獻第一個十年有99篇,第二個十年有300篇,第三個十年有2 127篇,這體現了該研究“新近繁榮”的狀態。圖書館參考咨詢研究文獻成果豐富全面,而且也較為系統。這一主題的共同特征詞:高校圖書館、讀者(用戶)、服務、信息(情報)。

2.1.1 高校圖書館。以高校圖書館參考咨詢為研究對象的主題文獻有830篇,占該主題文獻的1/3。主要原因是來自高校圖書館系統的研究者比較多。內容涉及高校圖書館參考咨詢服務體系的構建和管理、藏借閱詢一體化、咨詢技巧、合作咨詢、館員素養等各個方面。

2.1.2 用戶研究。研究者已充分認識到用戶的目標主體地位,對用戶的類型、用戶行為、用戶心理、用戶體驗、用戶知識利用模式、用戶習慣甚至用戶知識挖掘進行了廣泛而深入的研究。在維護用戶權益的同時,參考咨詢館員有責任引導用戶遵守用戶知識產權政策、規范用戶的知識產權信息使用行為、消除用戶資源獲取的人為障礙[1]。與用戶交互的過程也是參考咨詢實現的過程,服務可獲得性、服務政策透明性、交互性和指導性共同組成圖書館參考咨詢網站用戶交互指標體系。[2]

2.1.3 咨詢館員。對咨詢館員的研究涉及隊伍建設、館員個人建設(素養提升)、館員學科化、角色扮演、制度建設。專業化、職業化是參考咨詢館員成長的必由之路。學科館員來源于參考館員,是真正以用戶服務為中心的圖書館業務的重新整合。 隨著現代信息技術在圖書館的廣泛應用,參考咨詢出現多樣化、綜合化、智能化等社會化趨勢。要從館員素質、服務方式、職業道德等方面實行宏觀的規劃,促成專職參考咨詢館員制度的建立。

2.1.4 信息服務。信息服務將從被動走向主動,從無序走向有序,從目錄檢索式的文獻提供走向知識挖掘的深層提供。現代化信息服務在不斷為用戶尋找、發現和提供新的信息源,提高信息傳遞的準確性的過程中,信息的價值得到了最大限度的體現。[3]

2.2第一個十年的研究特征

特征詞:文獻資料、改革、經濟、美國。

第一個十年里,研究者已意識到參考咨詢將會擔負起改革圖書館傳統資源保藏的使命,但受當時社會環境的開放程度和技術限制,對這一主題的討論大多只能是概述和經驗的推演。由于上世紀80年代圖書館的現代化和數字化尚未來臨, “文獻資料”仍然是這一時代的主題。但經濟發展的需求已表現在圖書館參考咨詢需求上,如從各種報刊上摘取商品供求信息,建立信息檢索卡;收聽、收看廣播與電視中的廣告節目;直接觀察供求情況及行情;與全國各地信息中心建立聯系,開展信息交換,建立圖書館參考咨詢源。[4]

“改革”作為高頻詞的出現體現了當時社會經濟發展的需要,研究者已意識到變革的迫切和必然,對圖書館參考咨詢進行改革,實行了有償服務。有償服務方式調動了多方面的積極性,加強了圖書館與社會的聯系,不僅體現了改革的勇氣,也反映了社會市場經濟的觸角已伸到圖書館。[5]

“美國”和“信息”等詞匯的上榜表明一些先覺者已開始探索國門外的圖書館參考咨詢先進經驗。美國國會圖書館是現代圖書館咨詢服務的一個范例,以文獻為基礎是圖書館咨詢服務的基本特點,圖書館的咨詢不可能“蘭德化”。咨詢服務方式多樣化是現代圖書館咨詢服務的基本趨勢,在當時,即時查詢、用戶培訓、編譯服務、館外信息功能等均被預見到。[6]

2.3第二個十年的研究特征

特征詞:情報咨詢、檢索、目錄、現代化、網絡。

從特征詞看,這一時期的研究內容似乎不夠明晰,表明學術研究和我國的社會發展同時處于發展轉型時期,從概述性討論向科學深入規范的學術創新發展。在知識經濟過渡時期,以提供知識與智力服務為主的圖書館參考咨詢工作何去何從,引起了圖書館界的關注。一時之間,“優勢論”“產業化”的呼聲很高,似乎為趾躅不前的圖書館指出了一條光明大道。研究者們敏銳觀察到情報咨詢業的興盛可帶來圖書館參考咨詢發展的機遇,因此,“情報咨詢”成為這一時期的特征詞。社會咨詢業的發展可以為圖書館參考咨詢工作提供經驗與借鑒、激勵。[7]

“檢索”成為特征詞表明上世紀90年代圖書館參考咨詢服務的主要內容仍是文獻信息的查找。稱職的參考咨詢館員是承擔并完成課題咨詢檢索任務的重要條件,必須學習與掌握使用各種常用檢索語言,在熟悉使用中文參考檢索工具書的基礎上,有條件的還應熟悉、學會使用幾種常用的外檢工具。機檢和網絡化建設是圖書館現代化發展的必然趨勢。

“目錄”作為特征詞主要是機讀目錄(MARC)和聯機公共目錄查詢系統(OPAC)發展的結果。從上世紀70年代末到現在,OPAC經歷了一個從無到有、從武斷到友好的發展過程。兩者對圖書館參考咨詢的影響主要體現在數據標準化為合作參考咨詢提供了可靠的參考源,從OPAC到COOPAC使圖書館參考咨詢可依賴的資源超越了本館館藏。[8]

2.4 第三個十年研究特征

特征詞:數字化、數字圖書館、虛擬咨詢、知識管理、Lib2.0。

第三個十年是圖書館參考咨詢研究的成熟期,研究成果可以用精彩紛呈來形容。研究者的視野廣闊、方法先進、研究全面,產生了許多系統、成熟的成果,并且這些研究成果已應用于實踐,誕生了許多優秀的咨詢系統。研究內容包括:從宏觀的數字環境到圖書館參考咨詢的各業務要素(如咨詢系統的設計、評估),咨詢過程的控制,咨詢主客體的特征及交互,先進的Web技術和理念的引進。“數字化”是這個十年當仁不讓的主題。數字化讓圖書館業務重組成為現實,為參考咨詢插上了翅膀,讓資源共享、合作參考咨詢變成了現實。Lib2.0雖然沒有出現在高頻詞榜,但將Lib2.0內涵引入圖書館參考咨詢的文獻不在少數。

在網絡信息環境下的信息服務中,理念從信息本位走向用戶本位、服務目標從信息資源走向問題求解、服務對象從大眾服務走向細分市場、服務內容從信息服務走向知識服務、服務方式從單一化走向多元化、服務人員從專門型走向復合型、服務環境從物理空間走向虛擬空間、服務時間從有限走向無限、用戶角色從被動走向參與、用戶經歷從功能走向體驗。[9]數字圖書館先進的網絡技術和浩瀚的信息資源只有與完善、高效的咨詢服務完美地結合起來,才能為用戶提供具有全球性、先進性、準確性、客觀性和權威性的深層次信息咨詢服務。虛擬與合作是這時期的第二熱點。Lib2.0技術的應用、系統建設評價、內容管理、營銷級服務策略、虛擬咨詢所涉及的法律機制研究、聯合參考咨詢網平臺的構建、資源配置機制、質量控制及效益評價等值得引以為豪的理論研究已在很大程度上轉化為現實。諸多的虛擬的聯合參考咨詢平臺已開發并投入運行,服務讀者成效顯著。這得益于圖書館人力資源的日趨合理。構建一個虛擬參考咨詢平臺所涉及的三種關鍵技術是協同工作技術、協同應用共享技術、多線程機制。[10]

Lib2.0是第三個熱點。從2005年鮑爾·米勒提出Lib2.0這個說法以來,Lib2.0經歷了從概念到現實的發展歷程。Lib2.0儼然已經成為圖書館員的口頭禪,并以極快的速度進入圖書館學研究的術語體系。Lib2.0的簡易應用包括:博客、QQ群、OPAC花樣輸出、學科 RSS、維基、開源軟件、SNS。復雜應用將Lib2.0的成果有機地融入信息空間的建設,在理念和技術上都擴大了兩者內涵,提升了兩者的品質。[11]

知識管理是第四個熱點,知識管理于1999年引入,在這十年內已產生了相當豐富的研究成果。研究者認識到了參考咨詢與知識管理之間的天然聯系;發現了知識管理思想在參考咨詢服務中的滲透;提出了通過加強知識庫、知識地圖、知識發現等知識管理技術來構建與優化參考咨詢服務系統;強調了知識管理對參考咨詢的理論闡釋與實踐引導。圖書館知識管理的內容主要包括以下四個方面:顯性知識的管理、隱性知識的管理、知識的轉化管理以及建立知識聯盟,促進知識應用和知識共享。[12]參考咨詢服務的隱性知識是咨詢館員個體在長期的咨詢實踐過程中逐步積累起來的個性化、經驗性知識,與特定的環境和背景相關聯,一旦脫離特定的環境和背景,其隱性知識就會失去存在的基礎。隱性知識與咨詢館員個體無法分離,存在于即時的咨詢活動中,被使用時是不自覺的、無意識的,而且稍縱即逝,因此要妥善加以整理和發掘。

3 結 論

3.1 主題研究已趨成熟

原因有如下7點:一是研究能與時俱進,該主題的研究能迅速吸收、消化網絡數字環境下的新技術并應用于該主題領域;二是文獻總量豐富,主題專業圖書有30種(來源:讀秀知識搜索),僅題名檢索點就有如上所述的數千篇期刊文獻;三是研究已達高原期,2005~2008年處于一個相對平穩的高原且2008呈稍微低走趨勢;四是通過和整個圖書情報文獻總量的比較,該主題文獻體現了它的新興地位,中位年晚3年;五是研究者群體的素質較高,博、碩學位論文是較有價值系統研究,其比例是圖情總文獻學位論文比的2.65倍;六是據摘要詞頻和關鍵詞詞頻分析,研究已包括圖書館參考咨詢從宏觀環境到業務要素的各類文獻;七是圖書館參考咨詢事業在我國的發展已跟上了理論研究的步伐,大、中型的參考咨詢系統和個館的參考咨詢工作的開展已日益體現出研究者們關于“圖書館參考咨詢”將成為圖書館核心業務的預言。

3.2 該主題仍有研究空間

理由為:一是從年代分析可知研究者的研究總是緊緊把握時代脈搏的,那么隨著數字圖書館技術的日益成熟,必定會有新技術引進到參考咨詢的研究中;二是參考咨詢與競爭情報的信息咨詢是不能等同的概念,參考咨詢是要參考圖書館的實體和數字文獻知識的,對參考源的建設和研究尚未深入,圍繞參考源的建設、評價、組織還有研究空間;三是Lib2.0理念雖已人所共知,但把握其靈魂——用戶參與,比如對參與咨詢界面的設計、專業問題答案的貢獻這一領域的研究并未深入,相比虛擬和聯合參考咨詢系統的設計,Lib2.0并未像Web2.0一樣變成現實,Lib2.0的實踐轉化及平臺建設將會是下一個熱點;四是信息共享空間的構建與研究方興未艾,信息共享空間是一個經過特別設計的一站式服務中心和協同學習環境,是一個使用方便、內容豐富的知識庫。在虛擬參考咨詢占據絕對主流的情況下,物理環境中的參考咨詢會何去何從?參考咨詢在信息共享空間的又將扮演怎樣的角色?這也是參考咨詢研究的下一個課題。

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[收稿時間]2010-03-17

[作者簡介]程智江(1958—),男,館員,已發論文5篇;周 佩(1977—),女,館員,已發論文6篇。圖書館界(Library World)2010

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