學術期刊編輯執行力的提升

執行力是近幾年管理界和企業界熱議的話題，人們圍繞執行力的建設與提升展開了諸多討論，進行了諸多診斷，開出了諸多藥方，展開了諸多培訓，并提出了“戰略決定高度，執行決定成敗”、“企業的核心競爭力就在于執行力”等口號。而近來很多學術期刊在總結自身的成敗得失時 ，也逐漸認識到提升執行力的重要性和必要性。執行力差是部分期刊社面臨的最大問題，不僅會消耗大量的人力、物力，還可能錯過發展機會，影響學術期刊社戰略的貫徹執行和未來發展。

所謂執行力，指的是貫徹戰略意圖，完成預定目標的操作能力。就個人而言，是把想做的事做成功的能力。具體到學術期刊來說，執行力就是把期刊社的戰略、規劃轉化成為效益、成果的能力。

一個組織的成功必然是執行的成功，而其失敗也必然與執行的失敗有關。那么是誰決定著學術期刊執行力的強弱?誰是提升學術期刊執行力的主體?答案是期刊社中的所有人及其所組成的團隊，而學術期刊的編輯當然在其中居于重要地位。鑒于此，本文就從期刊社和編輯個人兩個角度來探討學術期刊編輯執行力提升的問題。

一、 期刊社要創造產生優秀執行力的環境

1.設定執行目標，明確執行任務和內容

作為一個學術期刊社，再偉大的目標與構想，再完美的操作方案，如果得不到強有力的執行，最終也只能是紙上談兵。明確的目標是執行的方向，同時也是執行的牽引力。目標是團隊和執行者得以發展的動力。學術期刊社不同于一般意義上的企業，它在考慮維持自身生存與發展的同時更肩負著推動社會進步和促進學術繁榮的重任。這就要求期刊社的領導者首先要對本社有正確的定位和形勢判斷。具體包括:本期刊社所處的社會環境和學術氛圍如何?它處于一種什么樣的運營現狀?在競爭中有哪些優勢和劣勢?個性和特色是什么?當前期刊社面臨的機遇和挑戰各是什么?期刊社執行目標的設定應建立在對這些問題的正確解答基礎之上，并應同時遵循SMART原則。即:目標必須是具體的(Specific);目標必須是可以衡量的(Measurable);目標必須是可以達到的(Attainable);目標必須和其他目標具有相關性(Relevant);目標必須具有明確的截止期限(Time-based)。

設定目標便于統一觀念，明確執行內容便于落實責任。為做到選題策劃有創新，內容風格有優勢，學術期刊社可將需要編輯執行的內容，也即每一年、每一季度、每一期期刊的出版、每一專題的策劃和組織加工等分解成細化方案，采用“切香腸”的方法，把戰略細化為可執行的內容，將執行目標和執行內容層層分解為具體的任務，并將每項任務正確地分配和落實到具體人，使每個執行者知曉自己應該執行的具體內容，并能正確地理解個人任務與期刊社整體戰略的聯系，以便積極主動地具體實施，這是保證期刊社執行力的基本要素。

2.營造執行文化，完善執行制度和流程

所謂“執行文化”，就是把“執行”作為所有行為的最高準則和終極目標的文化。文化是一種隱性力量，它往往能在關鍵時刻釋放出驚人的力量。營造有利于執行的文化氛圍，是期刊社和編輯形成較高執行力的重要因素。

期刊社的執行文化建設是增強執行者執行力的有效方法。執行文化通過對執行者正確的引導，影響執行者的意識進而改變其心態，使執行文化成為期刊社全體成員共同認可的理念、價值觀和行為準則，被全體成員所接受，就會統領全體成員的思維方式、行為方式、工作態度和工作作風，繼而轉化為強大的精神動力。執行力作為一種文化力是制勝于無形的力量，它使執行成為執行者的自覺行動，使期刊社全體成員不但要做正確的事，而且能正確地做事。

在期刊社執行文化的營造中需要重點強調制度和流程兩個問題。構建執行力文化不是一朝一夕的事情，需要長期的堅持并融入到所有成員的血液之中，并最終用制度化的方式沉淀下來，才能從根本上建立執行力文化。通過在執行中不斷建設和完善組織設置、人員配備等制度，減少管理漏洞，將強制性的制度升華到文化層面，使編輯和其他工作人員普遍認知、認可、接受并能夠自覺自動自發地按照制度要求規范其行為，完成從他律到自律的轉化，保質、保量地完成工作指標，提高管理效率和執行力。這才是構建制度文化和執行文化的真正內涵。

期刊社的執行力提升還要充分考慮自身的執行流程，科學的流程再造是制度得以有效貫徹執行的必要前提。學術期刊的出版工作是一項時間性和程序性很強的工作，如果執行流程不科學不合理，就會削弱編輯和期刊社的執行力。因此，必須構建比較健全的工作流程(如編輯出版流程)，并在本期刊社執行的實踐中不斷調整和修正，打造最適合實際需要的獨具特色的流程，同時強調執行的速度和堅決性，才能獲得有效的執行力。

3.協調執行資源，溝通和反饋執行結果

研究表明，對于企業來說，好的執行往往需要一個公司至少百分之八十的資源投入，而那些執行效率不高的公司資源投入甚至不到百分之二十，中間的百分之六十就是差距。所以，作為學術期刊社，要達到引領學術方向、提高刊物質量、降低運營成本、增加發行擴大影響，以及抓住新的增長點等戰略目標，就只有通過有效的協調，把各種資源調動在戰略任務和核心工作上，從上到下一個方向，共同努力，方能達到事半功倍的執行效果!

協調還離不開溝通和反饋。期刊社除在制度上減少管理漏洞，在目標上設定標準外，還必須在落實上給予有效監督，期刊社的戰略確定后，執行是否到位，是否能夠達到戰略規定的目的，與各執行層面接受、理解的程度，落實的方式是分不開的。有效的溝通手段與規范的溝通渠道必不可少。通過及時有效的溝通，可以使人們對戰略和每個人的任務達成共識，激發出全體成員執行中的積極性、創造性，起到凝聚團隊、提升團隊戰斗力的作用。執行的好壞要靠反饋來得知。期刊社可以依靠主動調研或被動反饋獲得關于執行的信息。建立暢通的信息渠道，使執行過程中各方面信息得到及時、快速的反饋，有利于執行效果的進一步修正，保證戰略與實際的吻合。

二、 編輯應著力于自身執行力的提升

個人的執行力就是一種把想法變成行動，把行動變成結果，從而保質保量完成任務的能力。人們把執行力較強的個人的特點歸納為以下九個方面:自動自發;注重細節;為人誠信，敢于負責;善于分析判斷，應變力強;樂于學習，追求新知，具有創意;對工作投入;有韌性;有團隊精神，人際關系良好;求勝的欲望強烈。對學術期刊的編輯來說，可以參照這些來提升自己，但筆者認為，以下三方面對學術期刊編輯提升自身的執行力是非常關鍵的。

1.加強學習，提升能力素質

學習能力是現代人才最基本、最重要的第一能力。沒有善于學習的能力，其他能力也就不可能存在，因此也就很難去執行。對學術期刊的編輯，一般應首先要求他們有學者那樣廣博的知識和文化底蘊，這樣才能就稿件和作者對話交流，才能創造性地組織、策劃欄目，才有資格伏在案頭加工作者的書稿。事實證明，真正具有較深造詣的編輯，都是刻苦好學，有較深文化底蘊的人。此外，還要求編輯能依據學術發展的情況策劃新的選題，培植作者和讀者隊伍。編輯的社會交往能力、語言表達能力、組織協調能力、凝聚和挖掘作者能力決定著其執行力的高低，而這些能力都不是與生俱來的，都需要學術期刊的編輯在工作實踐中不斷學習和反思，腳踏實地，樹立實干作風，強化時間觀念和效率意識，增進創新和應變能力。

2.用心做事，增強責任意識

個人執行力的強弱取決于兩個要素——個人能力和工作態度，能力是基礎，態度是關鍵。人們常說，認真做事只能做對，用心做事才能做好。用心做事、自動自發其實就是一種工作態度。自動自發地做事，同時勇于為自己的所作所為承擔責任，是成功的執行者和執行力差、凡事得過且過的人之間最根本的區別。學術期刊編輯要提高自身執行力，就必須用心做事并樹立起強烈的責任意識。要充分發揮主觀能動性和責任心，在接受工作后盡一切努力想一切辦法把工作做好。責任心和進取心是做好一切工作的首要條件。責任心強弱，決定執行力度的大小;進取心強弱，決定執行效果的好壞。增強責任意識，就能夠克服不思進取、得過且過的心態，把工作標準調整到最高，精神狀態調整到最佳，自我要求調整到最嚴，對期刊定位和讀者需求做到心中有數，對本刊特色做到心中有數，對作者情況做到心中有數，對期刊的出版流程做到心中有數。認認真真、盡心盡力、不折不扣地履行自己的職責，在執行中就會養成認真負責、追求卓越的良好習慣，而不是消極應付、敷衍塞責、推卸責任。

3.加強協作，注重協調與溝通

編輯的執行力直接關系到學術期刊的質量和品位，而協調與溝通是編輯執行力的重中之重。與領導、同事以及作者和讀者迅速達成共識的溝通能力，直接決定著學術期刊編輯執行能力的大小。整個期刊的出版過程是一個團隊協作的過程，可能涉及采、編、排、校乃至廣告、發行等諸多人員和環節，強調設計質量、編校質量、印裝質量，當然最核心的是內容質量。在這一過程中，編輯要為學術期刊的最終出版負責，必須樹立以刊物發展和編輯流程為本的大局意識，熟知出版流程和各環節的要求，合理安排時間，就必須全程關注、組織、協調與溝通，促使整個團隊更加和諧，工作效率進一步提高，以保證期刊的質量和最佳效益。這全面體現著編輯的執行力。

參考文獻

①拉里·博西迪、拉姆·查蘭著，《執行:如何完成任務的學問》[M]，劉祥亞等譯，北京:機械工業出版社，2003

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④段維:《談編輯工作的新取向》[J]，《中國出版》，2003，(2)

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(作者系北京市教育科學研究院《教育科學研究》雜志編輯)