打造高效辦公空間

創業者需要用有限的資金構建高效的辦公空間，不僅能贏得客戶的信任，更能激發員工的創業、創新精神及工作熱情。

當你簽下一份辦公室租賃合同時，你就是真的開始創業了。公司成立之初，辦公室方面的花費可能會占創業成本的較大一塊，并且通常需要預支。創業畢竟不是盲目和草率的行為，為了最大限度地降低或避免風險損失，商業計劃書中應該包括辦公室規劃的內容。辦公環境對員工的工作效率能產生直接影響，缺乏良好工作氛圍的辦公室甚至會阻礙創業的成功。

對于創業者而言，辦公室是你的第一張“名片”，對辦公室的裝修規劃也可以體現出創業者有沒有創業能力、善不善于花小錢辦大事。創業者需要用有限的資金構建高效的辦公空間，不僅能贏得客戶的信任，更能激發員工的創業、創新精神及工作熱情。

如果你認為辦公室裝修就是簡單地粉刷一下墻壁，鋪上地毯，放上幾張辦公桌椅就行了，那結果可能會讓你得不償失。簡單、隨便的辦公空間不僅會使辦公效率大打折扣，也可能說明你對公司的發展缺少理性而細致的規劃。當然，創業公司的辦公室裝修不應追求高檔奢華，但一定要合理預算、理性規劃，體現出行業特點和發展愿景，達到高效辦公的目的。

辦公空間要以人為本

辦公室環境，對在其中工作的成員從生理到心理都有一定的影響，從而影響工作效率。在20世紀90年代，美國微軟公司的程序員每個人都有一間11平方米左右的獨立辦公室，而且不分職位高低。Google的辦公室則到處安裝了晚會時用的熔巖燈，放著成箱的免費可樂和糖果，還有組成公司LOG0的巨大彩色塑料球，員工甚至可以把寵物狗帶到公司，辦公空間的布置格外悠閑，氣氛相當放松，電腦前除了椅子還有沙發，員工如果工作累了隨時可以躺下休息一會兒。這種充分尊重員工個性需求的辦公空間，無疑為微軟和Google獲得巨大成功提供了的重要條件。

一般來講，辦公空間的設計裝修有些基本原則，你最好找一家專業公司做整體規劃。盟樂港(國際)設計工程有限公司的項目總監汪俊輝認為，辦公室設計首先要在空間分割、空間布局、辦公家具、空間色彩等方面做出考慮。震旦有限公司辦公家具設計中心處長高日菖指出，辦公室設計特別是辦公家具的設計要體現出為人服務的基本原則，要想發揮出員工最大的工作效率，就要視員工為家人，照顧到他們的身體健康，比如辦公座椅要符合人體工程學，坐得舒適、不易疲憊；要想激發員工的創意和創造力，就應該提供更為個性化辦公環境，包括在辦公室內提供可以休息和娛樂減壓的空間。在創業公司里，員工通常面臨著高強度、高壓力的工作，應更多地保障他們的健康，使其充滿活力、身心愉悅地工作。

辦公裝修的5個基本點

進行裝修前，你最好是與辦公設計師進行深入交流溝通，讓他明白企業的行業特點、公司規劃以及你需要體現的公司文化。高日菖指出，辦公室的設計裝修，首先應把公司各個部門區域的動線(Layouf)規劃清楚，比如前臺、市場部、業務部、技術部以及財務部、人事部等，即便一開始沒有這么多部門，也不能或略這一點。通常，辦公空間的設計裝修應注意以下5個基本點：

一是空間布局。比如我們一般遵循的坐北朝南，辦公室的通風采光要好等。辦公室里的有些物品應擺置科學合理，比如說飲水機、金魚缸、打印機等，中國人可能會比較相信風水，在科學和迷信之間你必須做出自己的判斷。

二是裝修材料。廉價的裝修材料可能含有對人體有害的物質，如果你把員工當作家人看待，相信你會在省錢和員工健康之間做出明智的選擇。另外，許多辦公設計師可能會告訴你要注重使用防火材料，但今后具有環保節能作用的建筑材料，將會被更多地使用。

三是強弱電。所謂強電主要是指電力、照明用的電能，你需要考慮的是減小損耗、提高效率；傳播信號、進行信息交換的電能為弱電，需要考慮的是信息傳送的效果，如保真度、速度、廣度和可靠性等。你需要找～家有專業資質的綜合布線公司，進行現場測量，把強弱電的預留開關、插座以及各種線路走向全部體現到圖紙上，然后交予物業公司審核。

四是空間隔斷。特別要注意的是辦公室內的噪音問題。如果不同部門之間的工作方式和習慣不一樣，就要避免互相干擾。比如研發部門和市場部門，一個需要安靜，一個比較活躍，既不能完全隔斷但又不能互相影響，你可以在兩個部門之間設置具有隔音效果的屏風。汪俊輝建議，在有條件的情況下，可以辟出專門的吸煙區、茶歇區等。

五是色彩風格。色彩通常能體現出一家企業的調性，或保守或創新，或沉悶或活躍。目前許多外企大多喜歡使用明亮簡約的色彩，甚至是透明的玻璃，而中國公司由于文化特點，有些會采用深色古典的風格。盟樂港(國際)設計工程有限公司的創意總監端木蕓萱認為，在鼓勵創新的公司里，一般可以采用明亮輕快的蘋果綠、鮮橘色等，粉色系列如粉綠色、粉紅色、粉黃色等，都會讓人感覺放松，讓員工產生靈感。

影響效率的幾個因素

1 有效利用空間

如果你的辦公室總體面積不大，人員比較多，員工會感覺到擁擠和局限。在這種情況下，如果內部空間層高較高，可在室內搭建一個夾層(Mezanine Floor)，這樣，當有較多參觀者同時匯聚到公司時，辦公室也不會產生擁擠繚亂的感覺。

2 老板的辦公室

高日菖強調，企業要達到高效辦公的目的，辦公空間的布置一定要便于溝通，特別是員工與老板之間。如果老板永遠把自己關在封閉的辦公室內，就無法形成與員工公開、平等、順暢的溝通氛圍，使公司內部信息不對稱，不利于公司及時解決問題并做出正確決策。在上海震旦辦公家具有限公司二樓的行政辦公空間內，總經理與員工就在同一間大辦公室里辦公，老板隨時可以在員工之間走動，你甚至看不出誰是老板、誰是員工。

3 員工走道

在不斷有新員工加入的創業公司里，應格外注重新老員工之間、不同部門之間的溝通。在有些公司里，不同部門之間的員工平時很少有機會認識交流，相隔只有20米的同事卻有可能“老死不相往來”。為了使員工之間能夠加強溝通，可以通過在進出辦公室、去往洗手間或者茶歇處的走道設計上，盡量讓員工之間每天都有互相打招呼的機會；在空間設計上，讓不同部門之間有一定的“沖突性”，產生“矛盾”也比互不來往要強。

4 辦公桌椅

對于員工來講，辦公桌椅在很大程度上會影響日常的工作效率。一個整潔的辦公桌面，會讓員工將工作安排得井井有條；一把舒適合身的椅子，能讓員工減少工作中的疲勞感。在購買辦公桌椅時，可考慮辦公桌是否配有文件收納功能，還可以選購那種將電腦液晶屏幕固定在隔板上的辦公桌，不僅可以擴大桌面的使用率，更便于保持桌面的整潔。

5 開放式空間

在一些經常需要內部溝通的部門，如市場部、策劃部、企劃部等，辦公空間可以設計成完全開放式的，員工轉個身就可以找到溝通對象，便于成員隨時隨地在一起商議。如果條件允許，也可以在部門內部設立小型討論區，既可用來喝茶小憩，也可以召開臨時會議，這樣就不用非得約到公司的會議室才可以解決問題。

在盟樂港(國際)設計工程有限公司辦公室的主層，他們采用了鍇層搭建的設計，通過錯層的分割布局，使辦公室的各功能區域得到了有效劃分。通過四個不同高度的平臺組合，將接待區域、支持部門、設計部門及休閑區域巧妙地聯系在一起。員工可以一覽無余地看到他們希望找到的同事，而同時又能享受其直屬部門的專有性。另外，通過錨層設計，以及前臺變吧臺的獨特設計，整個公司的娛樂感及時尚感也頓時提升。

6 會議室

會議室是相對正式的環境，公司里許多重要的決策或工作任務都是在會議室中形成或下達的。為提高會議室的效能，盟樂潛(國際)設計工程有限公司在為韓國網絡游戲公司NCSoff進行辦公室設計時，特別將其中一間單獨的會議室定義為“作戰室”，讓員工走進去就能有振奮人心的意識，在有緊急項目且需要備部門配合時，可將參與人員集中在一起組成臨時的新團隊，增加協作力和凝聚力。

高日菖建議，會議室的桌子最好是圓桌，不要分高低座次，讓會議在公平的氛圍中進行，以便讓每個參與者都能充分表達自己的想法。他認為，這種平等關系并不是管理上的自由化，上下級關系更多地可以建構在企業制度上。比如工作匯報制度等，而不是體現在辦公空間上。

7 燈光

辦公室的燈光也不能忽略。燈光主要的功能，一是實用性的照明，二是營造環境氣氛的照明。自然光是讓人最舒服的，因此辦公室最好能保證每個部門員工區域和單獨辦公室都可采集到自然光。白天可以不開燈，這符合節能環保趨勢，節約運營成本。在需要開燈的區域和時間段，選擇的光源最好控制在4000 K，燈光設計上6，000K色溫稱之為最高效的，但略顯蒼白和緊張，低于4，000K的色溫多用于餐廳等娛樂場所，讓人容易困乏，4，000K的優勢在于感覺放松但不困乏。

如何降低成本

在辦公空間成本方面，高日菖介紹說，他們一般將辦公室人員分為4種，即S、w、R、T，它們分別代表了Seater(長時間坐著的工作人員)、Worker(經常在部門之間走動的人)、Runner(經常外出辦事的外務人員)和Traveller(經常外出或出差的業務人員)。

根據每種人員在公司里的比例，在購買辦公家具時就應重點考慮、區別對待。例如：在會計公司和創意公司中，Seater的人員相對較多，辦公座椅就需要更為講究，盡量避免因為久坐產生的疲勞甚至疾病；而像Travller較多的金融企業和營銷公司，辦公桌椅的配備就可以相對簡約一些，有些業務部門甚至可以簡單放一張長桌，能方便業務員回辦公室時撥打電話、收發郵件就可以。高日菖認為，如果老總長時間不在公司里，沒必要單獨設立一個很大很講究的辦公室；對于經常飛來飛去的營銷總監，也完全沒必要設立單獨辦公室。對創業公司而言，長期閑置的辦公室絕對是一種浪費。

在降低辦公裝修成本方面，你可以根據企業發展的預期，在建筑材料上進行選擇，比如公司計劃在兩年后擴大規模需要更換辦公室，那么就可以選擇使用壽命在兩年左右的建筑材料；如果公司打算在一個地方發展5年以上，那么就應使用期限更長的建筑材料。

另外，你可以更多地考慮使用環保材料，未來的辦公空間設計更多地會往“有機空間”發展，即辦公室里選用的材料都是環保節能、重復利用的，包括可分解的辦公桌椅、可變型重組的辦公家具、甚至是可重復使用的地毯，這樣在你拆遷辦公室時，就不會產生太多的浪費。使用環保材料，不僅能節省能源消耗，也能體現出一定的社會責任感。

最后，建議你購買質量有保障的、安全的裝修材料和辦公家具。在選擇辦公裝修公司時，最好實地看一下他們以前做過的案例，也可以去他們公司考察；采購辦公家具時，最好是選擇有職業健康安全認證和國家環保總局十環認證的產品。

總之，辦公室設計裝修并不是—件隨便的事情，不要盲目省錢，也不要無謂浪費，應該合理預算、理性規劃。