大陸帶薪年假新規出臺 企業因應之道

企業應注意，大陸、臺灣兩地對于計算員工特別休假天數之基數有所出入。

作者為遠通國際經營管理顧問公司總經理

《臺商》月刊企管顧問團首席顧問

海基會臺商財經法律顧問

有某位臺商諮詢:「大陸新規定帶薪年休假，累計工作滿一年，不滿十年的年休假5天，自2008年1月1日起施行。請問:

(一)本公司大陸廠所有職工的勞動合同都在2007年底期滿終止，并於2008年新簽勞動合同，是否我廠的職工在2009年起享受5天的帶薪年休假?

(二)因為2007年以前的勞動合同都是ㄧ年一聘，他們合同在2007年底終止，他們有享受帶薪年休假嗎?如果有是從2008年享受?還是2009年?

一、帶薪年休假是什麼假?

2008年開始實施的《職工帶薪年休假條例》以及當年9月18日發布實施的《企業職工帶薪年休假實施辦法》是帶薪年休假的法源依據，由於臺灣早已實施「特別休假」(《勞基法》第38條)部分臺商以為兩岸相關法律的規定是一樣的，其實是有差異的。本文會一一解釋其間的差異。

二、員工享受帶薪年休假待遇的年資條件?不能享受的情形有那些?

依照《職工帶薪年休假條例》第3條規定:「職工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天;已滿10年不滿20年的，年休假10天;已滿20年的，年休假15天。」

計算帶薪年休假天數是根據職工累計工作時間確定，這裡所謂的累計工作時間是指職工在同一或者不同用人單位工作期間合計為累計工作時間。

這就跟臺灣的相關規定有出入，臺灣計算特別休假天數是以勞工服務同一事業單位(就是大陸所稱的用人單位)為限的工作年資為依據。兩岸之差異在於大陸強調員工進入社會工作以后合計工作時間的休息權，臺灣則是指同一工作單位年資的休息權。

叁、員工入職與離職當年度的年休假計算方式

《企業職工帶薪年休假實施辦法》對於員工入職與離職當年度的帶薪年休假，規定了計算方式，如下說明:

(一)新員工入職年度的年休假算式:(當年度在本單位剩餘日歷天數÷365天)×職工本人全年應當享受的年休假天數。(註2)

(二)員工解除或終止勞動合同當年度的年休假算式:(當年度在本單位已過日歷天數÷365天)×職工本人全年應當享受的年休假天數-當年度已安排年休假天數。(註1)

註1:按在本單位「剩餘日歷天數」折算后不足1整天的部分不享受年休假。

註2:按在本單位「已過日歷天數」折算后不足1整天的部分不享受年休假。

四、不能享受的情形有那些?

依照《職工帶薪年休假條例》第4條、《企業職工帶薪年休假實施辦法》第8、14條規定，職工有下列情形之一的，不享受當年的年休假:

(一)職工依法享受寒暑假，其休假天數多於年休假天數的;

(二)職工請事假累計20天以上且單位按照規定不扣工資的;

(叁)累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的;

(四)累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上的;

(五)累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月以上的;

(六)被派遣職工在勞動合同期限內無工作期間由勞務派遣單位依法支付勞動報酬的天數多於其全年應當享受的年休假天數的，不享受當年的年休假;

(七)職工已享受當年的年休假，年度內又出現上述2、3、4、5項規定情形之一的，不享受下一年度的年休假。

五、不計入年休假的假期有哪些?

(一)《職工帶薪年休假條例》第3條規定:「國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。」

(二)《企業職工帶薪年休假實施辦法 》第6條規定:「職工依法享受的探親假、婚喪假、產假等國家規定的假期以及因工傷停工留薪期間不計入年休假假期。」

其中談到因工傷停工留薪期間的情形，按照《工傷保險條例》第31條規定，員工因工受傷或者患職業病需要暫停工作接受工傷醫療的，在停工留薪期內，原工資福利待遇不變，由所在單位按月支付。停工留薪期一般不超過12個月。傷情嚴重或者情況特殊，經設區的市級勞動能力鑒定委員會確認，可以適當延長，但延長不得超過12個月。

六、員工應休未休年休假，如何給付工資報酬?

《企業職工帶薪年休假實施辦法》第10條規定:「企業經職工同意不安排年休假，應當在本年度內對職工應休未休年休假天數，按照其日工資收入的300%支付未休年休假工資報酬，其中包含企業支付職工正常工作期間的工資收入。」

(一)計算未休年休假工資報酬的日工資收入，按職工本人的月工資除以21.75天(註2)。月工資指的是職工在企業支付未休年休假工資報酬前12個月剔除加班工資后的月平均工資。在本企業工作時間不滿12個月的，按實際月份計算月平均工資。

(二)企業安排職工休年休假，但職工因本人原因且書面提出不休的，企業可只支付其正常工作期間的工資收入。

註2:原則上21.75天是計薪工作日，用在所有牽涉到必須計薪的項目上，但幾乎大部分地區的生育津貼是以30天為計算方式，此為例外情形。

七、企業不安排員工年休假，又不給予年休假工資報酬，要負什麼法律責任?

《企業職工帶薪年休假實施辦法》第15條規定:「用人單位不安排職工休年休假又不依照條例及本辦法規定支付未休年休假工資報酬的，由縣級以上地方人民政府勞動行政部門依據職權責令限期改正;對逾期不改正的，除責令該用人單位支付未休年休假工資報酬外，用人單位還應當按照未休年休假工資報酬的數額向職工加付賠償金;對拒不執行支付未休年休假工資報酬，賠償金行政處理決定的，由勞動行政部門申請人民法院強制執行。」

「未休年休假工資報酬」是指企業應按3倍日工資，以職工未休假的天數發給的加班工資報酬。例如王先生的日工資是100元，年休假5天都被單位安排加班的，則其加班時每天應得300元，5天就是1500元。假如單位不支付加班費，也不安排年休假，那麼單位就要按「未休年休假工資報酬」的數額，加付賠償金，則王先生可得到3000元。

八、企業如何制訂帶薪年休假制度?

企業制訂帶薪年休假制度時，以《職工帶薪年休假條例》為基礎。

企業應於年底前安排職工「年休假排休表」，預排下年度之年休假月份及天數，由單位主管與員工協商排定之，按審批程序批準后由 HR 匯總。

(一)每月月底再由單位主管與員工協商調整或排定次月的年休假日期，按審批程序批準后公告并通知員工，要求員工按計劃休假，并規定若員工未在預定日期安排休假，且未提交緩休申請報告的，視為自動放棄。若因業務需要配合加班無法休假時，發給當月未休年休假工資報酬(加班費)。

(二)安排年休假日期時，著重於春節返鄉期間，安排與春節國定假日、休息日連休。

(叁)員工應於年度終結前休完應休未休年休假天數，但非屬可歸責之公司原因，公司不發未休完天數之工資報酬(300%，但支付正常工作期間的工資收入，須有員工書面放棄休假聲明)。如果員工確實因為工作原因且公司無法安排休假的，要求員工在下一年度初填寫未休年休假審批表，公司按規定給予補休或補貼。

(四)員工解除(終止)勞動合同之日前，應休未休年休假天數，按規定公司應發給未休完天數之工資報酬(300%，含正常工作期間的工資收入)。關於這一點，企業在實務上可要求先休完年休假天數，如有未休完，再視情形應發給未休完天數之工資報酬(300%，含正常工作期間的工資收入)。

以上為大陸有關帶薪年休假的法律規范，我們就此規定來解析本文一開頭所列的案例，由於2008年開始實施《職工帶薪年休假條例》，因此員工是可以從2008年開始享受帶薪年休假的權益，換句話說，不管過去的勞動合同多久簽一次，他們的年資(工作日數)都是累計的，工作日數是從入職的第一天開始算起，因此2008年就可以享受帶薪年休假。