ERP在財務管理中的應用

摘要：企業之間的競爭，歸根結底是效益的競爭，而效益最終通過財務的高效科學管理得以實現。而ERP在財務管理中的應用，無論是對企業的財務管理工作還是提高企業的核心競爭力，都具有積極的現實意義。

關鍵詞：ERP；企業；財務管理

一、ERP財務管理的特征

ERP財務管理是在特定的環境下產生的一種全新的財務管理方式，它具有自己的特點。

1.實現物流、資金流、信息流同步化

ERP財務管理在信息技術的支持下，采取經濟業務事件驅動會計模式，由生產經營活動直接產生財務數據，保證生產經營活動與財務數據相一致，財務部門從系統中及時取得資金信息，通過資金流動狀況反映物料流動和企業生產經營情況，實時分析企業的成本和利潤，提供決策所需要的信息，從而實現物流、資金流、信息流同步產生。

2.財務管理集成化

財務管理集成化是指在信息技術的基礎上，對信息采取科學、及時決策和最優控制的原則作為戰略資源加以開發和利用，并根據戰略的需要把諸多現代科學管理方法和手段有機的集成，實現企業內財務人員、資金、信息等的綜合優化管理。

3.財務組織彈性化

財務管理組織不再是以前傳統的垂直式組織結構，而是根據實際管理的需求，管理中心下移，減少環節，降低成本，建立扁平化、網絡化的財務組織，加強組織橫向聯系，使企業不僅上下流通無阻，橫向交流也順暢，從而達到及時反饋財務信息，有利于企業財務預測、財務決策、財務分析和財務控制。

4.財務資源供應鏈化

在信息時代，企業為了適應激烈的競爭，由單個企業間的競爭轉變為供應鏈的競爭。這些供應鏈企業相互之間存在密切的關系，因此在進行財務管理時，應該考慮到這個因素，財務管理的資源不能僅限于本企業，而應該站在供應鏈的角度進行財務決策。

二、ERP財務管理項目實施的思路

實施ERP財務管理項目的最終目標是建立開放的財務管理信息系統，并最終融入企業管理信息系統的其他子系統和社會大系統中。因此，本文認為實施ERP財務管理項目的思路如下。

1.采取協同集中管理的管理思路，建立網絡財務集中管理模式

財務管理信息化的基本思想就是協同集中管理。在這種財務管理模式下，核心企業設置一個中心數據庫。在企業內部各個職能部門的子系統與中心數據庫相聯。當采購系統、生產系統和銷售系統有物資流發生時，中心數據庫通過內聯網自動收集并傳遞給會計信息系統，會計信息系統進行動態核算，然后把處理過的會計信息傳輸回中心數據庫，決策系統和監控系統隨時調用中心數據庫的信息進行決策分析和預算控制。這樣，整個企業的經營活動全部納入了信息化管理之中，各部門之間協作監督，解決了信息孤島問題。在企業外部，通過外聯網或互聯網，核心企業與上下游的企業組織建立起密切聯系，可以及時了解資本市場、采購市場、銷售市場的動態，做出及時的反映。這種協同集中的網絡財務管理模式使管理者能對動態信息進行及時準確地分析，提高了決策的有效性；同時，還能實時監控企業的生產經營情況和外部環境的變化，以應對網絡環境下多變的市場環境。

2.構建網絡財務管理系統

基于BPR思想構建網絡財務管理系統的基本思路是從市場競爭的全局出發，通過對產業價值鏈和企業內部價值鏈的分析，以提高競爭優勢、滿足顧客需要、實現工作流程的快速響應和敏捷暢通的目的，重構企業的流程運營模式和組織結構，在此基礎上再分析流程運營中的信息需求和信息流動，構建支持流程運營的網絡財務管理系統。

對產業價值鏈的分析，是站在整個產業角度來分析產業價值鏈，以實現產業工作流程敏捷暢通和整個產業利潤最大化為目的，尋找自己理想的合作伙伴。同時通過分析產業價值鏈，還可以明確企業在產業鏈中的功能和位置以及企業是如何實現價值增值的，明確企業的發展戰略。

內部價值鏈分析是通過分析企業各種業務活動的流程，確定能直接為企業產生價值或能為其提供必要支持的核心流程。分析流程現狀的成本、費用和收益的發生，找出流程中的不合理之處，運用企業流程再造理論中的流程優化原則，重構敏捷有效的業務流程。分析重構后核心流程中各個環節的信息需求和信息流動，選用合適的信息技術合理劃分各個分系統，如研究開發系統、生產計劃系統、銷售計劃系統、成本庫存系統、銷后服務系統等。

運用BPR思想構建的網絡財務系統打破了職能部門的界限，優化了運營過程和業務處理流程，極大地提高了工作效率，改善了經營管理，有利于實現企業財務與業務一體化、全面預算管理及資金的動態控制。

3.實現財務信息的市場化

財務信息市場化是指通過實現企業內部各部門、企業同外部之間的財務信息實時交換與共享，真正達到開放管理信息系統的目的。財務信息市場化步驟如下：

(1)在互聯網上設計一個兼容性極強的專業網站或財務信息交換中心。因為不同的財務軟件要做到相互完全統一，標準完全一致是不現實，也是不可能的。所以，專業網站或財務信息交換中心的設計必須具備較強的兼容性，建立一個全國性的公司財務數據庫，要能夠接受、傳遞甚至處理來源于不同財務軟件所產生的財務資料信息。

(2)設計標準數據接口。數據接口是電腦終端和互聯網相互銜接的樞紐。它是電腦終端將財務信息傳遞到網絡上去的窗口，同時也是電腦終端下載會計信息的門戶。為了消除互聯網上會計信息的無序和混亂，應該建立標準化的數據接口，規定統一的數據輸入、輸出格式。將財務信息包裝成標準化的產品傳遞到網絡上去，進而對其進行組合、編輯，最終產生使用者需要的會計信息。

(3)建立大眾傳播報告模式。大眾傳播報告模式可以分階段進行，第一階段是各公司主要以傳統的通用財務報告與互聯網上的專業網站(域財務信息交換中心)聯網，其中有的公司可能僅允許部分用戶查詢其明細信息。第二階段是各公司以明細或綜合信息與互聯網聯網，先實現定期報告，后實現實時報告。隨著公司內部網和外部網的建設和企業全面信息化的展開，以及網絡財務軟件功能的完善，最終將實現財務信息網絡化和財務信息市場化，從而達到實現企業內部各部門、企業同外部之間的財務信息實時交換與共享。