摘要:施工企業在投標的時候應首先弄清楚招標文件,做好現場的考察,在此基礎上再根據自身的管理水平以及市場的價錢來做好投標書。本文分析了企業在施工投標中應注意的一些問題,并總結了最終報價的技巧性問題。
關鍵詞:施工投標;報價決策;報價技巧
對于投標的單位來說,其在行使的時候必須依據有關工程造價和招標文件來進行,計算出標價。施工單位在根據標價來研究投標的策略,從而研究出具備強有競爭力的投標報價。這項工作的好與壞直接決定了施工單位的經濟利益。
一、施工投標過程中應重視的一般原則
1.有選擇地擬定投標的工程項目
施工單位在進行投標的時候,應該選擇風和自身利益和經營目標的工程項目來進行。如果不做好充足的準備,隨意投標,必定會給企業帶來嚴重的影響,消費企業的精力、時間,甚至是金錢。
2.投標前必須對所投標工程項目作仔細而客觀地分析
對投標中所涉及的各個方面做好全方位的分析,例如投標標書中所提出的方案、技術規程和一系列的計劃,都應該盡早的核實,查證。如果發現不夠明確或者有差錯的地方,要及時做好澄清工作,避免施工企業的利益損失。
3.認真估算工程項目的成本
一般情況來說,在成本的估算上,施工單位要做到充足的準備,以保證估算的結果能夠精確。如果在估算的時候出現報價過高,很可能導致施工單位投標出現問題,但是如果估算過低的話,又會造成整體的利潤的受到影響,出現虧本。想要對工程的項目的成本做高度精確的估算,是沒有太大必要的,只要做到大致準確就可以了。
4.確定合理的讓利與報價
施工單位在報價的時候,要遵循一定的原則,既要保證能夠中標,又要確保能給企業帶來有效的利潤。投標者在確定最后報價的時候,首先要了解清楚業主的“標底”,要了解這一點,是需要平時的經驗來累積的。此外,投標者還要有一定的防備心,對探聽來的標底,不能作為自己報價的主要依據,從而避免上當受騙。在競爭對手中,對他們提出的報價進行有效的研究,并尋找出最為關鍵的競爭對手,并對其進行分析,比較,總結出能夠打倒競爭對手,又能夠符合自身實際情況的報價。
二、投標報價決策應當注意的問題
1.報價決策的依據
決策的主要來源是算標人的計算書和主要的分析指標,對于那些通過其他途徑而取得的標價情報只能作為報價的主要參考,卻不能作為重要的依據。參加投標的承包商都希望自己能夠中標,但是所出的中標價應該根據自己實際的情況來決定,不能因此來使自己的經濟利益受到損傷。因此,施工單位在對自己的報價進行計算的時候,應充分采用科學的手法,做出正確的報價決策,不要盲目的陷入競爭對手的陷阱里。
2.最小預期利潤和最大風險決策
由于各種投標的情況都有所不同,對于投標的決策也存在不同。從一般情況來講,標價決策并不能只是局限在具體的計算中,而應該讓決策人和算標人一起來進行處理,對一些影響報價的因素進行有效的分析,并做出有效的決策。除此之外,還應對算標時所提出的各種方案,費用等進行有效的審定,必要的情況下做出修正的決定,更重要的是全面考慮期望利潤和承擔風險的能力,在最大風險和最小利潤之間進行權衡并做出選擇。
3.注意積累報價資料
投標報價期限很短,只靠投標所給時間搜集資料是很困難的,平時就應注意積累有關資料和總結經驗。所積累的資料和總結的經驗越多,投標報價就會心中有數,報價效果就會好些。
三、施工投標策略
1.靠高水平的經營管理取勝
采取較為先進合理的施工技術和施工機械,全面做好施工組織設計。在材料和設備的選擇上要精心挑選,選擇較為優質的生產廠家,對于分包單位來說,選擇較為可靠的,施工的進度也要較為緊湊,以此來達到節省管理費用的目的,大大的降低工程成本,從中獲取更多的利潤。
2.靠改進設計取勝
認真研究設計圖紙,一旦發現不合理的情況,要及時糾正。并在此基礎上,提出改進設計的有效措施,降低造價,按照原來的設計和方案進行報價。
3.靠縮短建設工期取勝
對部分施工企業來說,采取有效的措施,在招標文件所規定的時間范圍以內,做到早日開工、早日竣工、早日投入運營和早日發揮效益,這種策略的實施特別適合對工期要求迫切的業主。
4.低報價,而著眼于索賠,從而得到利潤
部分施工企業,利用技術說明書、圖紙和合同條款上的不明確因素,從中找到索賠的依據,在索賠上面得到自己所需要的利潤。這種情況只是在一些迫不得已的情況下進行實施,一般情況下不進行使用的。因為這樣的方式,對承包商和業主來說都無法得到任何的利益,如果運用這樣的方法,承包商的確可以得到自己所需的利益,但是會被業主列入黑名單,大大影響他們今后的發展。
5.施工方案的編制
工程預算與施工方案要相互統一,施工方案是預算編制的必要依據,預算反過來又指導調整施工方案,兩者是相互聯系的統一體,不可分離編制。施工方案的編制應考慮在滿足施工要求的前提下,盡量使報價的水平接近市場的總體水平。在編制時,要多考慮幾個可行的方案,然后對各個方案分別進行技術經濟分析,選擇其中最完善、最經濟、最合理的方案,同時考慮其它投標人會采用類似施工方法的可能性,通過比較獲得最后的方案。在投標中,不能出現一些偏離市場一般做法的獨特施工方案,這樣的方案在市場競爭中是行不通的。
四、報價技巧
1.不平衡報價法
在工程總報價基本確定之后,可以適當的調整工程內部的各個項目之間的報價,做到既不影響總報價,也不影響中標,從而在工程結算的時候得到應有的利益。對于一些能夠早日結算的項目來說,提高報價是較為有效的方法,這種方法能夠有效的提高資金的周轉力度。此外,對于一些設計圖紙不明確,且工程量要增加的項目來說,適當的提高單價,對于那些工程內容不明確的項目來說,則使用降低單價的方法。由此我們可以看出,不平衡的報價方法,一定要建立在對工程量和圖紙有著準確核對的情況下,尤其是一些報價較低的項目,如果不進行仔細的研究,一旦出現工程量增加的情況,必定導致承包商蒙受巨大的經濟損失。除此之外,對工程的報價一定要控制在相應的范圍之內,避免引起業主的反感,出現廢標的情況。
2.可供選擇項目的報價
對于一些工程項目的分項工程來說,業主必須按照某一個固定的方案來進行報價,然后再選擇幾種來進行比較報價。在此基礎上,將一些可能被選擇的項目提高報價,對于一些當地難以供貨的再稍微抬高點價錢,來阻擾業主的選擇。可供選擇項目,并不是指承包商可以隨意的選擇項目來進行報價,也不一定能從中獲取利潤,只是選擇性的提供給業主,并從加價中得到格外的收入。
3.先虧后盈法
對于一些大型的分期建設工程來說,在剛開始投標的時候,可以適當的降低報價,來獲取中標的可能性。在此基礎上,到工程再次投標的時候,可以憑借第一期投標中所創造出來的信譽和經驗,來獲取第二期的工程集會。但是世事無絕對,對于一些無法取得利益的項目來說,不應該采取這樣的方法。
4.增加建議方案
在報表文件中,提出一個建議方案,可以達到修改原設計方案的目的。然而這就需要投標者具備充足的經驗,組織一些具備較強能力的設計和施工工程師,對原有的招標文件進行深入的研究,并找出其中存在的問題,提出更加合理的,能夠吸引更多業主的方案,來推動自己的方案中標。這種方法可以有效的縮短工期和降低總造價,使整個工程運用的更為合理。
五、總結
綜上所述,施工企業在投標的過程中。要根據自身的實際情況,充分運用好投標的策略和技巧,找準企業的立足點。在此基礎上摸清競爭對手的情況,尋找恰當的時機給出最終報價,從而確保較高的中標率。