摘要:隨著物質生活的提高,人們對精神生活的需求也越來越豐富,閱覽室成為人們精神需求的重要陣地,利用這個重要陣地教育培養學生是非常重要也是非常必要的。
關鍵詞:閱覽室;教育培養學生;科學管理;熱情服務;有力陣地
中國分類號:G250 文獻標識碼:A 文章編號:1006-3315(2010)2-121-001
隨著社會的發展與進步,在人們追求物質生活的同時,人們也在享受精神文化的碩果,期刊種類越來越多,且內容也越來越多豐富,特別是一些主要期刊,內容的先進性和前沿性越來越占有更重要的地位,如不但有人文的、藝術的、政治的、生活的。更有像科技的、軍事的等等,應該說期刊現在已成為人們正常生活中不可或缺的精神食糧。對于我院來說,隨著社會的發展,期刊在整個學院所占的位置也越來越顯重要,征訂期刊的種類是越來越多,基本涵蓋了現主流期刊,場所和管理也越來越先進,因此要想做好期刊閱覽室的管理工作,讓期刊閱覽室真正成為教育學生和培養學生的有力陣地,這就要求現代閱覽室的管理人員,不但要有科學的管理水平和熱忱的為同學服務的精神,更要有較高的專業素養。只有這樣才能真正使期刊閱覽室發揮出最大的作用。
首先,我認為應從如下幾方面人手:
一、從征訂開始
征訂工作是最初的也是最重要的工作,對于一個閱覽室來說,征訂什么,不征訂什么,不僅只是影響著期刊的數量,更重要的是影響著期刊內容對學生人生的導航問題。進步的、先進的期刊,對學生人生觀、世界觀有著一個很好的引導作用,對學生的業務素質起到一個很好的啟迪和提高的作用。因現在社會上流行的期刊種類繁多,盡管大部分是健康有益的,但也部分期刊在t內容上有待商榷的地方,再一個就是不同期刊適應于不同的人群結構。因此,在征訂期刊時,一定要進行大量的社會調查(如到兄弟院校參觀調研),在此基礎上對所訂期刊確定一個基本構架,還要通過各種渠道,詳細了解過期期刊,進而達到對預定期刊的基本內容體系做更深入的了解和研究,最終確定所征訂期刊的種類。只有這樣才能真正把健康向上、內容先進、適應性強的期刊征訂入閱覽室。
二、再一個最重要的工作,就是怎樣讓征訂來的期刊發揮出最大的作用,我認為不外乎兩個方面的問題。即科學管理和熱情服務
1、科學管理
科學管理工作是一切工作成敗的關鍵,對于閱覽室來說也是如此,只有科學管理,才能讓閱覽室真正成為高效、高質量教育學生、培養學生的有力陣地。
以前的閱覽室管理中,主要以傳統的手工方式進行,既效率低下又容易出錯。對于現代的管理系統,實現了電子化,既提高了借閱的效率,又便于對期刊的系統管理,同時防盜系統既避免了刊物丟失現象的發生,又便于閱覽室的開架式借閱,對于此系統構架下,為更好地發揮系統優勢,讓期刊發揮出更大的效率,應做好如下幾方面的工作:
第一、期刊應分類放置
隨著期刊類型和數量的增加,為了讓每位借閱者都能找到自己稱心如意的刊物,應對刊物按照標準統一分類,按順序統一上架擺放,同時,在醒目位置懸掛刊物上架分布圖。這樣讓借閱者可方便找到自己喜歡的刊物區位置,通過此位置便可迅速找到該類刊物的實際擺放區,在擺放區就能迅速一覽喜歡的期刊,為讀者提供了方便。
第二、通攬全書、積極推薦
對于如此眾多的刊物,有人文的、藝術的、政治的、生活的,更有像科技的、軍事的等,在這樣眾多的刊物中,有些內容是可看可不看,價值并不是太大。讀者來閱覽室的時間又極其寶貴,如讓讀者自己翻閱直到找到對自己來說比較新穎可看的內容,可能會白自浪費掉部分本來就不多的寶貴時間。為此我設想如果閱覽室管理人員,加強學習,提高自己的業務和專業水平。在此基礎上在新期刊到來后,首先通攬全書,事先了解最新刊物最新動態,把此類最有價值的刊物突出擺放,引起讀者的注意,讓讀者首先發現、首先翻閱,甚至對于特別重要深受大眾關注的內容(如60周年國慶大閱兵的內容等),可以把該內容直接翻至對應位置,讓內容直接映入讀者的眼簾,不就更能提高效率嗎?讓讀者能在有限的時間內讀到更多更好的內容,使學生得到更多的啟迪、教育,更好地發揮閱覽室對學生的教育和培養作用。
因此,作為閱覽室管理人員來說,不單是一個簡單的對學生的借閱過程,更重要的是一個對學生的專業、人生教育過程。作為每一個閱覽室的工作人員,應充分認識到這一點,只有充分認識到這一點,才會在工作的同時,努力學習、不斷深造,不斷提高自己的業務素養,更好地做好自己的本職工作。
2、熱情服務
閱覽室工作人員要更新觀念,樹立主動為師生服務、為教學和科研服務的思想,牢固地樹立“讀者第一、服務至上”的服務宗旨,變被動服務為主動服務。無論現代信息技術發展多么迅速,現代服務手段如何更新,真誠熱情地為師生服務的態度要始終如一。要想師生之所想,急師生之所急,時時了解師生的閱讀需求,不斷擴大、拓寬服務范圍,為師生搜集最新的文獻情報信息,充分挖掘報刊雜志的信息資源,并盡快地提供給師生。要改變傳統的報刊工作方式,改變服務內容,開展多種形式的信息服務,使閱覽室工作由封閉型的事務性工作轉向多項主動服務,努力提高服務質量。
再者,還要努力營造一個溫馨的閱覽環境,保持場所的清潔、明亮,讓學生愿意來樂意來,提高他們閱覽的自覺性和積極性。
總之,只要科學管理、熱情服務,讓學生感受到到了閱覽室像到家、像到了知識的海洋一樣,才能真正讓閱覽室成為教育和培養學生的有力陣地