全過(guò)程質(zhì)量管理下提高本科畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量的思考

摘要:畢業(yè)設(shè)計(jì)全過(guò)程包括選題，開(kāi)題，中期檢查與指導(dǎo)，答辯，評(píng)審，是學(xué)生在校期間的一次時(shí)間最長(zhǎng)、綜合性最強(qiáng)、最接近工程實(shí)際和社會(huì)實(shí)際的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)。將質(zhì)量管理貫穿在畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程的全階段，重視整個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程中各個(gè)階段的全面質(zhì)量管理監(jiān)控，才能達(dá)到改善本科畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量的目的。

關(guān)鍵字:全面質(zhì)量管理;畢業(yè)設(shè)計(jì)

中圖分類(lèi)號(hào):G642文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1009-3044(2010)02-506-02

The Reflection on How to Improve the Quality of Undergraduate Graduation Project under the Whole Processing-Management

ZHONG Lin-fei

(Jiujiang University， Jiujiang 332005， China)

Abstract: The process of graduation project including open questions， medium-term inspection and guidance， defense， evaluation， is the longest， most comprehensive， closest to the actual engineering practice and social practice teaching for students at school. In order to improve the quality of graduation project， we should put the quality management throughout the entire design process， and emphasis on overall quality management control in every stage.

Key words: total quality management; graduation design

建立質(zhì)量體系是開(kāi)展質(zhì)量管理工作的一種最有效的方法與手段，質(zhì)量管理可以貫穿在畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程的所有階段。本科畢業(yè)設(shè)計(jì)是本科生畢業(yè)前的最后一個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)，是培養(yǎng)大學(xué)生創(chuàng)新能力、實(shí)踐能力的重要環(huán)節(jié)，是理論與實(shí)踐相結(jié)合的重要體現(xiàn)。要搞好本科畢業(yè)設(shè)計(jì)工作， 必須重視整個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程中各個(gè)階段的全面質(zhì)量管理監(jiān)控，從而達(dá)到改善本科畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量的目的。

1 論文選題

選題是本科畢業(yè)設(shè)計(jì)的首要工作，是畢業(yè)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵。選題必須符合專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)，體現(xiàn)本專(zhuān)業(yè)基本知識(shí)、基本技能的綜合運(yùn)用與訓(xùn)練。指導(dǎo)教師如何選擇符合以上要求和難度適宜、工作量飽滿(mǎn)的題目，是決定學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計(jì)最后質(zhì)量好壞的前提。因此，要求指導(dǎo)教師在擬題時(shí)應(yīng)注意每個(gè)題目的知識(shí)面必須能使學(xué)生綜合應(yīng)用所學(xué)的基礎(chǔ)理論和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，除了留少量經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)綜合性強(qiáng)的題目外，要求所有其他題目要來(lái)自實(shí)際，盡可能結(jié)合科研項(xiàng)目，其目的是強(qiáng)化學(xué)生的責(zé)任感，鍛煉學(xué)生解決實(shí)際問(wèn)題的能力，并且有利于調(diào)動(dòng)教師的積極性，加大指導(dǎo)力度。在選題中要注意以下幾點(diǎn):第一，應(yīng)注意避免題目的大而空;第二，要注重選題的實(shí)際性和前沿性;第三，選題避免重復(fù)。我信息學(xué)院在布置選題工作時(shí)，要求指導(dǎo)教師申報(bào)時(shí)填寫(xiě)畢業(yè)設(shè)計(jì)選題任務(wù)書(shū)，申報(bào)教師對(duì)每個(gè)選題進(jìn)行概述，擬定具體要求，列出研究?jī)?nèi)容、方法和思路，上報(bào)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。為了使學(xué)生增強(qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí)興趣，將選題向?qū)W生公開(kāi)，學(xué)生結(jié)合自己的意愿和興趣，由學(xué)生選擇。這樣做不僅有利于促進(jìn)教師的責(zé)任感，并且有利于尊重學(xué)生的個(gè)人興趣愛(ài)好，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生開(kāi)展畢業(yè)沒(méi)汁的積極性。

2 論文開(kāi)題

學(xué)生要在畢業(yè)設(shè)計(jì)正式開(kāi)始后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行開(kāi)題并填寫(xiě)開(kāi)題報(bào)告書(shū)。在開(kāi)題報(bào)告中對(duì)必須完成的查閱中外參考文獻(xiàn)的篇數(shù)、題目的主要內(nèi)容、技術(shù)路線(xiàn)及最終目標(biāo)或成果形式等都作了明確的規(guī)定。由學(xué)院負(fù)責(zé)組織開(kāi)題報(bào)告的答辯工作。在學(xué)生自述開(kāi)題報(bào)告的基礎(chǔ)上，進(jìn)行必要的提問(wèn)來(lái)確定學(xué)生是否可以通過(guò)。只有通過(guò)開(kāi)題答辯的學(xué)生才能正式進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)工作，對(duì)于未通過(guò)開(kāi)題答辯的學(xué)生要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行二次開(kāi)題答辯。院(系)負(fù)責(zé)對(duì)本部所屬各專(zhuān)業(yè)開(kāi)題報(bào)告工作進(jìn)行檢查，并對(duì)審查結(jié)果進(jìn)行核查。教務(wù)處對(duì)各院(系)開(kāi)題報(bào)告工作進(jìn)行隨機(jī)抽查并全校通報(bào)結(jié)果。

開(kāi)題環(huán)節(jié)是做好畢業(yè)設(shè)計(jì)不可或缺的。因?yàn)椋瑢W(xué)生在準(zhǔn)備開(kāi)題的過(guò)程中需要查閱大量與課題相關(guān)的資料，這樣就可以對(duì)即將開(kāi)始的整個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)工作有一個(gè)完整的了解，對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)中所涉及的理論知識(shí)有一個(gè)概括的認(rèn)識(shí)，對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)整個(gè)工作計(jì)劃和安排有一個(gè)全局的考慮，對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)中的難點(diǎn)和創(chuàng)新點(diǎn)有一個(gè)提前的認(rèn)識(shí)。此外，通過(guò)準(zhǔn)備開(kāi)題報(bào)告，學(xué)生可以把所學(xué)的理論知識(shí)貫穿起來(lái)，對(duì)于欠缺的知識(shí)點(diǎn)通過(guò)自學(xué)來(lái)彌補(bǔ)，增強(qiáng)了學(xué)生自主學(xué)習(xí)的動(dòng)力，調(diào)動(dòng)了學(xué)生的積極性。指導(dǎo)教師監(jiān)督學(xué)生就畢業(yè)設(shè)計(jì)工作展開(kāi)大量的相關(guān)資料查閱，準(zhǔn)備好相應(yīng)開(kāi)題，為后面的畢業(yè)設(shè)計(jì)工作打下良好的基礎(chǔ)。

3 加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程的監(jiān)督檢查

1) 指導(dǎo)教師在畢業(yè)設(shè)計(jì)工作中擔(dān)當(dāng)重要角色。本科畢業(yè)設(shè)計(jì)工作，與學(xué)生接觸、給學(xué)生指導(dǎo)和幫助最大的就是指導(dǎo)教師。只有指導(dǎo)教師的嚴(yán)格要求，才能切實(shí)保證學(xué)生投入時(shí)問(wèn)、精力專(zhuān)注畢業(yè)設(shè)計(jì)工作 ，如果學(xué)生能在指導(dǎo)教師指導(dǎo)下，認(rèn)真而扎實(shí)地走好每一步，從確定題目、收集整理資料、調(diào)查研究、撰寫(xiě)論文到最后答辯，畢業(yè)設(shè)計(jì)論文質(zhì)量就會(huì)得到充分保證，學(xué)生的綜合思維能力會(huì)得到很大提升。因此，只有加強(qiáng)了對(duì)指導(dǎo)教師的管理上作，充分調(diào)動(dòng)指導(dǎo)教師的積極性，才能最終保證論文的質(zhì)量。我院要求各位指導(dǎo)老師對(duì)每名學(xué)生的檢查工作都要按要求填寫(xiě)月指導(dǎo)記錄檢查表，在檢查表中詳細(xì)記載學(xué)生該月的畢業(yè)設(shè)計(jì)工作完成進(jìn)度，學(xué)生存在的問(wèn)題以及老師的指導(dǎo)解決辦法。

2) 加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計(jì)工作中學(xué)生與指導(dǎo)老師的管理。要求學(xué)生積極、主動(dòng)、自覺(jué)地完成畢業(yè)設(shè)計(jì)工作，嚴(yán)格遵守畢業(yè)設(shè)計(jì)紀(jì)律。因?yàn)檎夜ぷ鞯仍蛐枰?qǐng)假的必須由指導(dǎo)教師和學(xué)院分管學(xué)生工作的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后到學(xué)院教務(wù)科履行請(qǐng)假、銷(xiāo)假手續(xù)，否則視情節(jié)輕重給予批評(píng)到中止畢業(yè)設(shè)計(jì)的處理。讓學(xué)生自己完整記錄在畢業(yè)設(shè)計(jì)期間所做的每項(xiàng)工作，為此各二級(jí)學(xué)院應(yīng)該制定相關(guān)的本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)的工作流程，讓學(xué)生了解畢業(yè)設(shè)計(jì)中的每個(gè)細(xì)節(jié)和要求，做好畢業(yè)設(shè)計(jì)月進(jìn)展記錄表和過(guò)程記錄卡，從而更真實(shí)和全面地反映學(xué)生在整個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)的整體情況，完善對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)工作全過(guò)程質(zhì)量監(jiān)控。另一方面，采取檢查與階段檢查相結(jié)合，檢查指導(dǎo)教師、學(xué)生的工作情況和各系組織管理情況。檢查環(huán)節(jié)包括初期檢查與中期檢查。在初期檢查中，注意教師的教學(xué)文件資料是否齊全，畢業(yè)設(shè)計(jì)題目是否落實(shí)。在中期檢查中，建議各二級(jí)學(xué)院應(yīng)成立檢查小組，實(shí)施交叉檢查，了解學(xué)生工作進(jìn)度計(jì)劃完成情況和課題難易程度，以及學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計(jì)中所遇到的困難，并提出相應(yīng)建議和改進(jìn)措施。對(duì)進(jìn)展緩慢、設(shè)計(jì)質(zhì)量有問(wèn)題的學(xué)生要進(jìn)行重點(diǎn)檢查，對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量和進(jìn)度有較大問(wèn)題的經(jīng)通告未做明顯改進(jìn)的應(yīng)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)或中止其畢業(yè)設(shè)計(jì)。

3) 畢業(yè)設(shè)計(jì)后期工作的質(zhì)量監(jiān)控。學(xué)校制定了畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯資格審查制度，對(duì)申請(qǐng)參加畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯的學(xué)生首先進(jìn)行資格審查。對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)書(shū)寫(xiě)格式不規(guī)范、不合格者，令其修改后再參加畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯。對(duì)于沒(méi)有完成任務(wù)書(shū)規(guī)定任務(wù)或有重大錯(cuò)誤而達(dá)不到教學(xué)基本要求的學(xué)生，不準(zhǔn)予參加畢業(yè)設(shè)計(jì)一次答辯。但是整改通過(guò)以后可以參加由各院(系)組織的二次畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯。

4 答辯與評(píng)審

答辯是整個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)的最后環(huán)節(jié)，嚴(yán)格答辯程序和成績(jī)管理是檢查學(xué)生是否達(dá)到本科畢業(yè)設(shè)計(jì)基本要求和目的的重要環(huán)節(jié)。考核學(xué)生的語(yǔ)言表達(dá)、思維條理以及PPT制作等多方面的素質(zhì)。所以，在畢業(yè)答辯的組織和安排中，我們堅(jiān)持嚴(yán)格管理、并力爭(zhēng)做到公平公正。對(duì)每名學(xué)生的答辯時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格限制，要求在15分鐘左右，其中對(duì)自己整個(gè)工作的表述要達(dá)到5到8分鐘;然后是答辯老師對(duì)每名學(xué)生進(jìn)行分別針對(duì)論文和基本理論、基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能的提問(wèn)。我們采用根據(jù)畢業(yè)設(shè)計(jì)完成情況和答辯情況由指導(dǎo)教師、評(píng)閱教師和答辯成績(jī)進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)的辦法，其中指導(dǎo)教師比重占20%，評(píng)閱教師占40%，答辯成績(jī)占40%，我們認(rèn)為這種成績(jī)?cè)u(píng)定辦法能夠更真實(shí)、公正地反映了學(xué)生在整個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)工作中整體工作情況、畢業(yè)論文水平和答辯過(guò)程中所表現(xiàn)的綜合素質(zhì)。

學(xué)校制定了畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及考核辦法，嚴(yán)格控制優(yōu)秀、及格與不及格的比例。學(xué)校建立了畢業(yè)設(shè)計(jì)的評(píng)優(yōu)制度，每學(xué)年度都開(kāi)展校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)評(píng)選工作。優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)的評(píng)選分兩步進(jìn)行。首先，在各院(系)進(jìn)行初評(píng)并按一定比例向?qū)W校推薦;在此基礎(chǔ)上學(xué)校組織專(zhuān)家進(jìn)行評(píng)選。對(duì)獲得校優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)的學(xué)生及指導(dǎo)教師給予表彰;編印年度優(yōu)秀畢畢業(yè)設(shè)計(jì)集，并向下一屆畢業(yè)生進(jìn)行展覽，以激勵(lì)學(xué)生及教師更好地完成畢業(yè)設(shè)計(jì)工作。此外，學(xué)校還建立了畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量抽查制度。在畢業(yè)設(shè)計(jì)工作結(jié)束后，教務(wù)處組織校內(nèi)各學(xué)科專(zhuān)家組對(duì)全校的畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)行隨機(jī)質(zhì)量抽查。校內(nèi)各學(xué)科專(zhuān)家組對(duì)所抽查的畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量重新進(jìn)行評(píng)定，并將評(píng)定結(jié)果向全院通報(bào)。

通過(guò)建立完善的畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量監(jiān)控體系，加強(qiáng)了對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理，強(qiáng)化了師生對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的質(zhì)量意識(shí)，從而也帶動(dòng)了畢業(yè)設(shè)計(jì)工作管理方式的進(jìn)一步改革與創(chuàng)新。經(jīng)過(guò)教學(xué)實(shí)踐，證明在學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)的選題質(zhì)量、撰寫(xiě)規(guī)范程度、工程實(shí)踐能力及創(chuàng)新能力培養(yǎng)等方面均收到了良好的效果。

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