淺淡PPT課件制作技巧

摘要:現(xiàn)代教育技術(shù)的普遍應(yīng)用在很大程度上提高了教師的教學(xué)效果，其中Powerpoint課件制作軟件的使用技巧是保證改善教學(xué)效果的關(guān)鍵，該文在實(shí)踐的基礎(chǔ)上談如何靈活應(yīng)用一些技巧制作出滿足不同課程需要的精品課件。

關(guān)鍵詞:教育技術(shù);課件制作;制作技巧;Powerpoint;教學(xué)效果

中圖分類號(hào):TP317 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:C文章編號(hào):1009-3044(2009)02-418-02

Talking about the PPT Skills Courseware

WANG Qian

(Ningxia Vocational and Technical College， Yinchuan 750002， China)

Abstract: The universal application of modern education technology has greatly increased teacher's teaching effect. The flexible use of making Powerpoint courseware is the key point of improving teaching effect. This thesis， on the basis of experiment， mainly introduced how to use skills to make excellent courseware meeting the needs of different courses.

Key words: educational technology; courseware; production skills; Powerpoint; teaching effectiveness

教育技術(shù)現(xiàn)代化是教育現(xiàn)代化的一個(gè)重要組成部分，課堂教學(xué)效果要提高，必須依靠現(xiàn)代教育技術(shù)手段。現(xiàn)代教育要求教師要了解、掌握現(xiàn)代教學(xué)資源，學(xué)會(huì)運(yùn)用多媒體進(jìn)行課堂教學(xué)，利用現(xiàn)代教育技術(shù)媒體容量大轉(zhuǎn)換快的特點(diǎn)，擴(kuò)大課堂教學(xué)內(nèi)容容量，提高課堂教學(xué)效率。

在高等學(xué)校里，隨著對(duì)利用現(xiàn)代教育手段進(jìn)行教學(xué)改革的不斷深入，應(yīng)用多媒體CAI課件輔助教學(xué)已成為新世紀(jì)教師必須掌握的一門技術(shù)。熟練運(yùn)用各種軟件制作課件可以說(shuō)是每一位教師應(yīng)當(dāng)具備的基本功。

Powerpoint是Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一， 主要用于設(shè)計(jì)制作廣告宣傳、 產(chǎn)品演示的電子版幻燈片，制作的演示文稿可以通過(guò)計(jì)算機(jī)屏幕或者投影機(jī)播放。 利用Powerpoint， 不但可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對(duì)面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在Web上給觀眾展示演示文稿。

隨著計(jì)算機(jī)運(yùn)用的普及，Powerpoint的應(yīng)用越來(lái)越廣。Powerpoint算不上是一種正規(guī)的多媒體創(chuàng)作工具，但由于Powerpoint使用簡(jiǎn)單，制作時(shí)間短，學(xué)校里有許多老師把Powerpoint作為多媒體課件制作的主要工具之一。它是非常成熟的多媒體作品創(chuàng)作工具。它與其它多媒體創(chuàng)作工具相比，其創(chuàng)作效率具。它與其它多媒體創(chuàng)作工具相比，其創(chuàng)作效率高， 在這里把我在利用Powerpoint制作課件中的一些技巧和原則介紹給大家，使我們?cè)诶肞owerpoint制作課件時(shí)得心應(yīng)手，盡量把我們的設(shè)計(jì)和想表達(dá)的內(nèi)容在課件中充分表現(xiàn)出來(lái)。

1 幻燈片快速一分為二

如果文字太多，一張幻燈片放不下，可以快速將幻燈片一分為二，變成兩張幻燈片。

Step1 點(diǎn)擊菜單“視圖→工具欄→大綱”，調(diào)出“大綱”窗口。

Step2 在大綱窗口，將光標(biāo)移到文字要分隔的地方，按下回車鍵就可以了(圖1)。

2 使用參考線對(duì)齊圖形

通過(guò)參考線，PowerPoint可以快速對(duì)齊頁(yè)面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。

Step1 點(diǎn)擊菜單“視圖→網(wǎng)格線和參考線”，在打開的對(duì)話框中，選中“對(duì)象與網(wǎng)格對(duì)齊”及“屏幕上顯示繪圖參考線”項(xiàng)。

Step2 確定后，屏幕上將顯示十字參考線，可以隨意拖動(dòng)以調(diào)整好參考線的位置。

Step3 此時(shí)將要對(duì)齊排列的對(duì)象拖到參考線附近，它們就會(huì)自動(dòng)吸附到參考線上并對(duì)齊了。

3 快速微調(diào)設(shè)計(jì)對(duì)象的位置

在幻燈片中，用鼠標(biāo)或箭頭鍵調(diào)整圖形等對(duì)象的位置，是按10個(gè)像素為單位進(jìn)行調(diào)節(jié)的，有時(shí)顯得不太精確。可按下Ctrl鍵不放，再連續(xù)按方向鍵移動(dòng)，就可以1個(gè)像素為單位進(jìn)行微調(diào)了。如果想用鼠標(biāo)操作微調(diào)，必須按下Alt鍵再拖動(dòng)。注意:按Ctrl鍵再用鼠標(biāo)拖動(dòng)，是復(fù)制對(duì)象而不是微調(diào)了。

4 快速對(duì)齊圖形等對(duì)象

除了借助參考線，還有另外一個(gè)快速對(duì)齊對(duì)象的方法。

Step1 在幻燈片中，按Ctrl鍵不放，然后點(diǎn)選所有要對(duì)齊的對(duì)象。

Step2 單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，在彈出菜單的“對(duì)齊或分布”下，有“左對(duì)齊”、“頂對(duì)齊”等多個(gè)選項(xiàng)，根據(jù)需要選擇就好。

5 快速均勻排列圖形等對(duì)象

在“對(duì)齊或分布”菜單下，還有“橫向分布”和“縱向分布”兩個(gè)命令，按Ctrl鍵選中多個(gè)對(duì)象后，再執(zhí)行其中的某個(gè)命令，可以讓所選對(duì)象之間，橫向或縱向自動(dòng)排列均勻，非常實(shí)用。

6 用幻燈片母版統(tǒng)一設(shè)計(jì)風(fēng)格

為了讓演示看起來(lái)有一個(gè)統(tǒng)一的風(fēng)格，在每張幻燈片上，可以設(shè)計(jì)一些固定的元素，如背景、公司LOGO等。這些固定元素可以放到幻燈片的母版上，這樣可省去重復(fù)操作，節(jié)約了時(shí)間。

Step1 點(diǎn)擊菜單“視圖→母版→幻燈片母版”進(jìn)入幻燈片母版

Step2 然后像在普通的幻燈片中一樣進(jìn)行設(shè)計(jì)，添加固定的元素并排列好位置。

Step3 最后單擊浮動(dòng)工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。

7 快速對(duì)齊小數(shù)點(diǎn)

如果幻燈片中要列出一組帶小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字，比如一組幾元幾角幾分這樣的數(shù)字，如果想讓它們以小數(shù)點(diǎn)為準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)齊，可按下面的方法快速完成。

Step1 如果幻燈片中沒(méi)有顯示標(biāo)尺，可點(diǎn)擊菜單“視圖→標(biāo)尺”讓它顯示。

Step2 如圖2所示，選中輸入了數(shù)字的在占位符，然后在標(biāo)尺左上方，連續(xù)點(diǎn)擊制表符符號(hào)，只到出現(xiàn)小數(shù)點(diǎn)標(biāo)志。然后在標(biāo)尺上選定一個(gè)位置，點(diǎn)擊添加一個(gè)帶小數(shù)點(diǎn)的制表符。

8 減少占位符的邊空

在占位符文本框中輸入文字，文字離文本框上下左右的邊空是默認(rèn)設(shè)置好的，其實(shí)我們可以減少文本框的邊空，以獲得更大的設(shè)計(jì)空間。

Step1 右擊點(diǎn)位符的邊框，選擇“設(shè)置占位符格式”(如果是用繪圖工具畫的文本框，則選擇“設(shè)置文本框格式”)，在打開的對(duì)話框中點(diǎn)選“文本框”選項(xiàng)卡。

Step2 根據(jù)自己的需要修改“內(nèi)部邊距”就可以了。

9 重疊圖形，層次分明

輸入文本，再畫一個(gè)裝飾圖形，然后將文本拖放到裝飾圖形上，你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)，文本看不到了。這就是對(duì)象層次在搗的鬼，先輸入的文本，被后畫的圖形蓋住了。解決方法很簡(jiǎn)單:右擊文本對(duì)象，選擇“疊放次序→置于頂層”命令就可以了。這個(gè)菜單項(xiàng)下還有其他一些命令，有了它們，就可以隨意設(shè)置疊放對(duì)象的層次了。

10 建立一個(gè)視覺(jué)主題，但避免使用PowerPoint模板

很明顯，在整個(gè)演示中，您需要一個(gè)一致的視覺(jué)主題，但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無(wú)數(shù)次(另外，用模板開始演示的效果并不那么強(qiáng)烈)。

觀眾期待看到一個(gè)包含新鮮內(nèi)容(至少對(duì)他們來(lái)說(shuō)是這樣)的獨(dú)特演示;此外，觀眾為什么要參加您的演示呢?沒(méi)有人會(huì)對(duì)千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見(jiàn)的PowerPoint設(shè)計(jì)模板，它只能說(shuō)明演示非常刻板，或提前就設(shè)計(jì)完成了。

您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應(yīng)您的需要。然后您可以將這個(gè)PowerPoint文件保存為設(shè)計(jì)模板(擴(kuò)展名為.pot)，這個(gè)新模板就會(huì)出現(xiàn)在微軟標(biāo)準(zhǔn)模板中，方便以后使用。您還可以在線購(gòu)買專業(yè)的模板。

經(jīng)常問(wèn)自己這個(gè)問(wèn)題:“我需要多少細(xì)節(jié)?”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過(guò)多的數(shù)據(jù)。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法;以下是需要緊記的工具:

圓餅圖:用于顯示比例。將分割塊的數(shù)目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。

柱狀圖:用來(lái)顯示一段時(shí)間內(nèi)數(shù)量的變化情況。將豎條的數(shù)目限制在4-8條最佳。

條形圖:用來(lái)比較數(shù)量。例如，比較公司四個(gè)部門的銷售額。

曲線圖:用于說(shuō)明趨勢(shì)。例如，下面這幅簡(jiǎn)單的曲線圖說(shuō)明我們的銷售在逐年增長(zhǎng)。增長(zhǎng)趨勢(shì)良好。最后的箭頭強(qiáng)調(diào)一個(gè)問(wèn)題:我們將來(lái)的發(fā)展似乎不錯(cuò)。

通常來(lái)說(shuō)，表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料。

但是，表格可能缺乏視覺(jué)效果。例如，如果您希望說(shuō)明您們做出的貢獻(xiàn)顯著高于其它兩個(gè)部門，最好以條線圖的形式進(jìn)行說(shuō)明。但如果您希望弱化您們的貢獻(xiàn)低于其它部門這一事實(shí)，用表格傳達(dá)信息就可減少人們的注意力或感情色彩。

色彩激發(fā)情感。顏色可傳遞感情。合適的顏色具有說(shuō)服與促進(jìn)能力。研究表明色彩能夠提高興趣，改善學(xué)習(xí)過(guò)程中的理解與記憶能力。您不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識(shí)有會(huì)好處。一般顏色可分為兩類:冷色(如藍(lán)和綠)和暖色(如橙或紅)。冷色最適合做背景色，因?yàn)樗鼈儾粫?huì)引起我們的注意。暖色最適于用在顯著位置的主題上(如文本)，因?yàn)樗稍斐蓳涿娑鴣?lái)的效果。因此，絕大多數(shù)PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍(lán)色背景，黃色文字也就不足為奇了。但您不必強(qiáng)迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。如果您將在暗室(如大廳)中進(jìn)行演示，使用深色背景(深藍(lán)、灰等)再配上白或淺色文字可取得不錯(cuò)的效果。但如果您計(jì)劃將燈打開(這是相當(dāng)明智的)，白色背景配上深色文字處理會(huì)得到更好的效果。在燈光明亮的房間內(nèi)，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會(huì)更好地維持視覺(jué)效果。

字體可傳遞微妙的信息，所以我們要仔細(xì)選擇字體。在整個(gè)幻燈片演示中使用相同的字體，補(bǔ)充字體不要超過(guò)兩個(gè)(如Arial和Arial粗體)。確信自己了解 serif字體(如Times New Roman)和sans-serif字體(如Helvetica或Arial)之間的差異。含有大量文本的材料大多用serif字體。據(jù)說(shuō)這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對(duì)于屏幕演示而言，由于幻燈機(jī)的分辨率相對(duì)較低，使用這種字體可能不夠清晰。sans -serif字體一般用來(lái)制作PowerPoint演示，但應(yīng)盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。我經(jīng)常使用Gill Sans字體，因?yàn)樗缬趕erif字體與sans-serif字體之間，看起來(lái)專業(yè)而友好，并具有“交談效果”。不管使用哪個(gè)字體，都必須保證在房間后面看得清文字。

適當(dāng)?shù)臅r(shí)候使用視頻或音頻。應(yīng)用視頻短片對(duì)具體的例子進(jìn)行說(shuō)明，可提高主動(dòng)認(rèn)知能力，這是人們自然的學(xué)習(xí)方式。在PowerPoint中，不必利用應(yīng)用程序或打開錄像機(jī)就可使用視頻短片。應(yīng)用視頻不僅可以更好地說(shuō)明您的觀點(diǎn)，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯(如采訪過(guò)程)。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效(如過(guò)渡幻燈片時(shí)使用的號(hào)角聲或掌聲)。在動(dòng)畫中使用過(guò)量的聲效肯定會(huì)使觀眾喪失興趣。

Powerpoint與其它多媒體創(chuàng)作工具相比， 存在交互性不足的弱點(diǎn)，可Powerpoint最大的優(yōu)勢(shì)是操作簡(jiǎn)單，容易學(xué)，容易掌握，而且制作效率高，再加上Microsoft公司不斷推出的Powerpoint更高版本，只要我們掌握一定的制作技巧和充分利用軟件的各種功能，同樣可以制作出具備一定交互性的好的多媒體課件。

Powerpoint是一個(gè)在各行各業(yè)均得到廣泛應(yīng)用的軟件， 對(duì)Windows操作平臺(tái)下的很多文件格式有很好的兼容性，因此，只要我們認(rèn)真研究，就可以利用Powerpoint制作出滿足不同課程需要的課件， 就可以讓我們傳統(tǒng)的課堂教學(xué)進(jìn)入一個(gè)嶄新的境地。

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